فاکتور امانی؛ کالاهات جابه‌جا می‌شن، بدون اینکه حساب‌ها به‌هم بریزن
اگه فروشگاه یا شرکتت گاهی کالاها رو برای فروش یا نمایش موقت به مشتری یا همکار ارسال می‌کنه، یا بعضی مواقع از شرکت‌های دیگه اجناس رو به‌صورت امانی دریافت می‌کنی، پس حتماً با این مشکل روبه‌رو شدی که:
«کالا توی انبار جابه‌جا شده، ولی هنوز فروش یا خرید قطعی انجام نشده. حالا چطور بدون به‌هم‌ریختن حساب‌ها، این موضوع رو توی نرم‌افزار ثبت کنم؟»
با فاکتور امانی، همه‌چیز تحت کنترل می‌مونه، بدون ثبت مالی تا زمان قطعی شدن معامله.
این ویژگی چه کاری برات انجام می‌ده؟
🔶 صدور فاکتور بدون ثبت مالی
فاکتور امانی فقط برای جابه‌جایی کالا بین دو مجموعه‌ست، بدون اینکه بدهکار یا بستانکاری در سیستم حسابداری ثبت بشه. کالا از انبار خارج یا وارد می‌شه، ولی مالیات، بدهی یا درآمدی در کار نیست — هنوز!
آیا فاکتور امانی در گزارشات فروش یا خرید هم دیده می‌شه؟ ✅ فاکتور امانی فقط در گزارشات امانی نمایش داده می‌شه و تا زمان قطعی شدن، وارد گردش مالی نمی‌شه.
🔶 کنترل دقیق موجودی در انبار
حتی اگر کالا به‌صورت موقت از انبار خارج شده باشه، نرم‌افزار اون رو از موجودی کم می‌کنه. همه‌چیز شفاف و قابل پیگیری باقی می‌مونه.
میشه ببینم کدوم کالاها الان به‌صورت امانی بیرون هستن؟ ✅ بله، گزارش دقیق کالاهای امانی در انبار، با جزئیات طرف مقابل و تاریخ ارسال همیشه در دسترسته.
 
🔶 تبدیل فاکتور امانی به فاکتور اصلی در زمان قطعی شدن
به‌محض اینکه معامله قطعی شد، همون فاکتور امانی رو می‌تونی با یک کلیک به فاکتور فروش یا خرید واقعی تبدیل کنی و تسویه حساب رو مشخص کنی.
بعد از تبدیل فاکتور امانی، آیا اطلاعات قبلی از بین می‌ره؟ ✅ نه، فاکتور اصلی روی همون اطلاعات قبلی ساخته می‌شه و سوابق کامل باقی می‌مونه.
🔶 مناسب برای شرکت‌های پخش، فروش مویرگی و همکاری‌های نمایشگاهی
این ویژگی برای کسایی که می‌خوان کالاهاشون رو موقت در اختیار دیگران قرار بدن عالیه مثل شرکت‌های پخش، فروشگاه‌های زنجیره‌ای، یا برندهایی که با نمایشگاه‌ها یا همکارها همکاری می‌کنن.
میشه برای هر مشتری یا همکار، چند فاکتور امانی هم‌زمان داشت؟ ✅ بله، محدودیتی وجود نداره و همه فاکتورهای امانی با شماره مجزا ذخیره می‌شن.
📌 با فاکتور امانی، می‌تونی کالا رو جابه‌جا کنی📌 بدون اینکه سیستم مالی یا حسابداری‌ت دچار مشکل بشه📌 تا زمانی که طرف مقابل تصمیم قطعی‌ش رو بگیره📌 و بعد فقط با یه کلیک، فاکتور نهایی رو صادر کنی
هم مدیریت دقیق موجودی، هم شفافیت در همکاری‌های تجاری.