حسابداری تعمیرگاه های خودرو (پیشتاز)

حسابداری تعمیرگاه های خودرو (پیشتاز)

نسخه: 6.65
مشاغل: تعمیرگاه های مجاز خودرو
مشاهده لیست نمایندگان

حسابداری تعمیرگاه های خودرو (پیشتاز)

مدیریت جامع مالی دقیق تعمیرگاه‌های خودرو با نرم‌افزار حسابداری پیشتاز

نرم‌افزار حسابداری پیشتاز یک راهکار تخصصی برای تعمیرگاه‌ها و مراکز خدمات پس از فروش خودرو است که با بهره‌گیری از ابزارهای پیشرفته، تمامی نیازهای مدیریتی، عملیاتی و مالی این حوزه را پوشش می‌دهد. این نرم‌افزار با توجه به ساختار و چالش‌های کاری تعمیرگاه‌ها، طراحی شده و امکانات متعددی برای بهینه‌سازی فرآیندها و کاهش خطاهای انسانی فراهم می‌کند.

مدیریت تفکیک‌شده بخش‌های تعمیرگاه

در تعمیرگاه‌های خودرو، بخش‌های مختلف مانند برق‌کاری، صافکاری، نقاشی، مکانیک خودرو، تعویض روغن و تنظیم باد فعالیت‌های جداگانه‌ای دارند. نرم‌افزار پیشتاز به مدیران این امکان را می‌دهد که هر بخش را به‌صورت مجزا در سیستم تعریف کرده و خدمات آن‌ها را به‌طور مستقل مدیریت کنند. به این ترتیب:

  • تعاملات مالی هر بخش (مانند دستمزد استادکاران یا کارکنان) به تفکیک ثبت می‌شود.
  • درآمدها و هزینه‌ها در هر بخش قابل مشاهده و مدیریت است.
  • در صورت فعالیت یک بخش به‌صورت اجاره‌ای یا مشارکتی، محاسبات درآمد و تسویه‌حساب به‌طور خودکار و دقیق انجام می‌شود.

مدیریت کالا و خدمات وابسته

علاوه بر خدمات تعمیراتی، بسیاری از تعمیرگاه‌ها به عرضه کالاهایی مانند قطعات یدکی، باتری، روغن موتور، لاستیک و تجهیزات جانبی نیز می‌پردازند. نرم‌افزار پیشتاز با قابلیت‌های پیشرفته خود، ورود و خروج کالا، انبارگردانی و محاسبه سود ناخالص و خالص را به‌صورت دقیق مدیریت می‌کند. همچنین امکان صدور فاکتور فروش، برگشت از فروش و کنترل موجودی کالا در این نرم‌افزار به سهولت انجام می‌شود.

گزارش‌دهی پیشرفته مالی

با استفاده از ابزارهای گزارش‌دهی پیشرفته نرم‌افزار پیشتاز، می‌توان گزارش‌های مالی متنوعی از جمله ترازنامه، سود و زیان، هزینه‌ها و درآمدها را به تفکیک بخش‌های مختلف تعمیرگاه دریافت کرد. این قابلیت به مدیران کمک می‌کند تا:

  • عملکرد هر بخش را به‌صورت جداگانه ارزیابی کنند.
  • هزینه‌های سربار و مستقیم را تحلیل کنند.
  • تصمیمات بهتری برای توسعه کسب‌وکار بگیرند.

مدیریت حقوق و دستمزد

یکی از چالش‌های اصلی در تعمیرگاه‌ها، مدیریت دستمزد پرسنل و استادکارانی است که ممکن است به‌صورت درصدی، روزمزدی یا ثابت فعالیت کنند. نرم‌افزار پیشتاز این قابلیت را دارد که انواع فرمول‌های محاسباتی را تعریف کرده و پرداخت دستمزدها را با دقت انجام دهد. همچنین گزارش‌های مربوط به کارکرد، تسویه‌حساب و پاداش‌ها در این نرم‌افزار به‌سادگی قابل استخراج است.

سهولت استفاده و طراحی کاربرپسند

یکی از ویژگی‌های برجسته نرم‌افزار پیشتاز، رابط کاربری ساده و انعطاف‌پذیر آن است. حتی کاربران با حداقل دانش حسابداری می‌توانند به‌راحتی از امکانات آن استفاده کنند. علاوه بر این، وجود راهنمای درون‌سیستمی به کاربران کمک می‌کند تا در صورت نیاز، نحوه استفاده از ابزارها و قابلیت‌های مختلف را بیاموزند.

رفع چالش‌های روزمره مدیران تعمیرگاه‌ها

مدیران تعمیرگاه‌ها با چالش‌هایی نظیر مدیریت دقیق هزینه‌ها، جلوگیری از هدررفت منابع، ارائه خدمات بهتر به مشتریان و بهبود بهره‌وری کارکنان مواجه‌اند. نرم‌افزار پیشتاز با ویژگی‌هایی نظیر:

  • محاسبه دقیق هزینه خدمات و کالاها
  • ثبت و پیگیری فاکتورها و اسناد مالی
  • ارائه گزارش‌های شفاف برای تحلیل عملکرد
  • تسهیل در مدیریت مالیاتی و بیمه‌ای

به این چالش‌ها پاسخ می‌دهد و بستری مناسب برای مدیریت بهینه کسب‌وکار فراهم می‌کند.

ویژگی‌های شاخص نرم‌افزار پیشتاز

استفاده از نرم‌افزار حسابداری پیشتاز نه‌تنها دقت و سرعت را در انجام امور مالی و حسابداری افزایش می‌دهد، بلکه با قابلیت‌های پیشرفته خود امکان تمرکز بیشتر بر روی بهبود کیفیت خدمات و افزایش رضایت مشتریان را برای مدیران فراهم می‌کند. این نرم‌افزار با استفاده از ابزارهای تحلیلی و گزارش‌دهی، مسیر رشد و توسعه را برای تعمیرگاه‌های خودرو هموار می‌سازد.

نرم‌افزار پیشتاز، همراهی مطمئن برای مدیریت هوشمند تعمیرگاه شما.

  • این قابلیت به تعمیرگاه‌ها امکان می‌دهد چند فاکتور خدمات یا کالا را به‌طور موازی مدیریت کنند. در شرایطی که مشتریان همزمان درخواست‌های مختلف دارند، سیستم اجازه می‌دهد فاکتورهای متعدد باز بماند و عملیات صدور، ویرایش یا ثبت نهایی به‌صورت مجزا انجام گیرد. این ویژگی از خطاهای انسانی جلوگیری کرده و سرعت پاسخ‌گویی به مشتریان را افزایش می‌دهد.

  • این امکان ثبت و پیگیری حواله‌های خروج کالا و رسیدهای ورود را فراهم می‌کند. به کمک آن می‌توان گردش انبار و کالا را به‌صورت شفاف کنترل کرده و موجودی را دقیق‌تر مدیریت نمود. این گزارش‌ها برای جلوگیری از مغایرت‌های انبارداری و کنترل مالی حیاتی هستند.

  • این قابلیت زمان‌بندی و ثبت شیفت‌های پرسنل تعمیرگاه را مدیریت می‌کند. با این ابزار می‌توان حضور، غیاب و ساعات کاری افراد را ثبت و محاسبه کرد. در نتیجه، شفافیت کاری کارکنان افزایش یافته و مبنای محاسبه حقوق دقیق‌تر می‌شود.

  • امکان محاسبه و تقسیم سود انباشته میان مالکان یا سرمایه‌گذاران تعمیرگاه به‌صورت خودکار را فراهم می‌سازد. این قابلیت باعث می‌شود فرایندهای مالی شفاف‌تر شوند و اختلافات احتمالی میان شرکا کاهش یابد.

  • این امکان مدیریت ورود، خروج و جابجایی کالاها در انبار را ساده می‌کند. تعمیرگاه‌ها می‌توانند قطعات یدکی و ملزومات مصرفی را ثبت کرده و همواره موجودی دقیق داشته باشند. این کار از کمبود یا انباشت غیرضروری کالا جلوگیری می‌کند.

  • این قابلیت زمانی که موجودی یک کالا به حداقل تعیین‌شده برسد هشدار می‌دهد. با استفاده از این ابزار تعمیرگاه‌ها می‌توانند به‌موقع سفارش‌گذاری کنند و از توقف کار به دلیل کمبود کالا جلوگیری نمایند.

  • این امکان محاسبه حقوق پرسنل بر اساس شیفت، کارکرد یا فرمول‌های توافقی (ثابت یا درصدی) را فراهم می‌کند. این سیستم باعث افزایش دقت در پرداخت حقوق و کاهش زمان لازم برای محاسبات دستی می‌شود.

  • قابلیت ارائه گزارش‌های دقیق از اسناد حسابداری ثبت‌شده را فراهم می‌کند. این گزارش‌ها به مدیریت برای بررسی صحت ثبت‌ها و پیگیری مالیات یا هزینه‌ها کمک می‌کند.

  • امکان اطلاع‌رسانی خودکار به مشتریان از طریق پیامک، مانند اعلام آماده شدن خودرو یا یادآوری بدهی‌ها را فراهم می‌سازد. این ابزار باعث بهبود ارتباط با مشتری و افزایش رضایت آن‌ها می‌شود.

  • این امکان تعریف ویژگی‌های خاص برای هر کالا (مثل شماره سریال، مدل یا مشخصات فنی) را فراهم می‌کند. در تعمیرگاه‌ها، ثبت دقیق ویژگی‌ها از اشتباهات در تحویل یا فروش کالا جلوگیری می‌کند.

  • این قابلیت ترازنامه مالی را به‌صورت خودکار تولید می‌کند. ترازنامه تصویری شفاف از وضعیت دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه ارائه داده و به تصمیم‌گیری مدیران کمک می‌کند.

  • این بخش امکان ثبت و تحلیل تغییرات سرمایه را فراهم می‌کند. مدیران می‌توانند روند افزایش یا کاهش سرمایه را بررسی کرده و سیاست‌های مالی را بر آن اساس تنظیم کنند.

  • این قابلیت میزان سودآوری هر بخش از تعمیرگاه (مثلاً برق‌کاری، مکانیکی، صافکاری) را به‌طور مستقل نمایش می‌دهد. این گزارش‌ها برای شناسایی بخش‌های سودآور و اصلاح بخش‌های زیان‌ده مفید است.

  • این امکان تغییرات سرمایه را ثبت کرده و در صورت تزریق سرمایه جدید یا برداشت سرمایه، وضعیت مالی به‌روزرسانی می‌شود. این قابلیت شفافیت بیشتری برای مدیران و سرمایه‌گذاران فراهم می‌کند.

  • این ابزار برای چاپ بارکد و برچسب قفسه کالاها طراحی شده است. به کمک آن مدیریت انبار و فروش آسان‌تر شده و کالاها سریع‌تر شناسایی می‌شوند.

  • این قابلیت گزارش مصرف یا فروش کالا در بازه‌های زمانی مختلف را ارائه می‌دهد. مدیران می‌توانند روند مصرف قطعات را بررسی کرده و سفارش‌گذاری بهینه انجام دهند.

  • امکان تهیه گزارش‌های دفاتر حسابداری مانند روزنامه و کل را فراهم می‌کند. این قابلیت برای کنترل قانونی حساب‌ها و ارائه به حسابرسان مفید است.

  • این امکان ثبت و گزارش معاملات کالا (خرید و فروش) را فراهم می‌کند. تعمیرگاه‌ها می‌توانند گردش مالی مرتبط با قطعات و لوازم مصرفی را به‌صورت دقیق پیگیری کنند.

  • این قابلیت صدور پیش‌فاکتور برای مشتریان و ثبت سفارش کالا یا خدمات را امکان‌پذیر می‌سازد. به این ترتیب، تعامل مالی قبل از تحویل نهایی شفاف‌تر می‌شود.

  • این امکان ثبت و گزارش تمام هزینه‌ها و درآمدهای تعمیرگاه را به‌صورت تفکیک‌شده فراهم می‌کند. مدیران با این ابزار می‌توانند به‌سادگی وضعیت مالی واقعی مجموعه را بررسی کنند.

  • این قابلیت گزارش‌های جامع از وضعیت انبار (ورود، خروج، موجودی، کسری‌ها) را ارائه می‌دهد. این گزارش‌ها به مدیران کمک می‌کند تصمیمات بهتری برای تأمین کالا بگیرند.

  • این قابلیت وضعیت حساب اشخاص (مشتریان، تأمین‌کنندگان و …) را به‌صورت جزئی نمایش می‌دهد. مدیران می‌توانند بدهی‌ها و بستانکاری‌ها را شفاف مدیریت کنند.

  • این امکان مدیریت دسته چک‌های بانکی، ثبت چک‌های صادره و دریافتی و پیگیری وضعیت آن‌ها را فراهم می‌سازد. این قابلیت از خطاهای مالی و مغایرت بانکی جلوگیری می‌کند.

  • نرم‌افزار حسابداری لاستیک‌فروشی و آپاراتی (پیشرو) از گروه حسابداری پرنس طراحی شده تا خدمات فروشندگان لاستیک، رینگ، تایر، آپارات و پنچرگیری را به سادگی، سرعت و سادگی ثبت و پردازش کند، با قابلیت‌هایی چون تعریف کامل خصوصیات لاستیک و مدیریت عملیات مالی.

  • نرم‌افزار امکان تعریف ویژگی‌های جزئی لاستیک مانند برند، مدل، سایز، تاریخ ساخت/انقضا، وزن قابل تحمل، سرعت مجاز، مقاومت حرارتی و چسبندگی را فراهم می‌کند تا هنگام صدور فاکتور از آن‌ها استفاده شود.

  • مواد مصرفی به‌عنوان هزینه و خدمات ارائه‌شده به‌صورت درآمد در سیستم ثبت می‌شوند، و انبارگردانی و مغایرت‌گیری موجودی کالا به‌شکل ساده انجام‌پذیر است.

  • نرم‌افزار موجودی بانک، صندوق، حساب اعتباری اشخاص، چک‌ها و اسناد پرداختی را مدیریت نموده و گزارش‌های مرتبط را ارائه می‌کند.

  • بله، با ویژگی حقوق و دستمزد می‌توان انواع فرمول‌های حقوق و مزایا را محاسبه، فیش صادر و مدیریت حقوق پرداختی را انجام داد.

  • خیر؛ هیچ محدودیتی در انتخاب چاپگر نبوده و می‌توان با سرعت و سادگی عملیات چاپ فاکتور و گزارش را انجام داد.

  • در گزارش سود بخش‌ها، بخش‌های مجزا قابل تعریف‌اند و خرید، فروش، هزینه و درآمد در بخش مربوط ثبت‌شده، سود و زیان هر بخش تفکیک‌شده نمایش داده می‌شود.

  • قابلیت ثبت دسته‌چک و مدیریت برگ‌های آن، ره‌گیری تعداد مصرف شده و باقی‌مانده را ساده کرده و در زمان نیاز، چک‌ها قابل استفاده هستند.

  • این گزارش شامل مانده حساب طرف‌حساب‌ها و دلایل تغییرات بدهکاری/بستانکاری با جزئیات کالاهای معامله‌شده است.

  • با افزودن انبار اختصاصی، گزارش‌های سطح بالای مدیریتی مانند موجودی، گردش کالا و سود و زیان تفکیکی دقیق‌تر می‌شوند. گزارش‌های تحلیل آماری (فروش، خرید، هزینه، مالی و غیره) به‌صورت مجزا قابل خرید هستند.

  • می‌توان برای هر کاربر سطح دسترسی تعریف کرد تا فقط به بخش‌های مجاز دسترسی داشته باشد.

  • سطح افزودنی «شیفت کاری» فعال شده و اجازه ورود کاربران فقط در بازه‌های مشخص فراهم می‌شود.

  • بله، گزینه داشبورد مدیریتی Android و iOS از امکانات افزودنی است.

  • با بسته اتصال API، وب‌سایت فروشگاهی به نرم‌افزار متصل می‌شود تا اطلاعات موجودی، قیمت و فاکتورها همگام‌سازی شوند.

  • ویژگی “مدیریت متمرکز چند موسسه” برای ثبت و گزارش‌گیری از چند مجموعه در یک نرم‌افزار ارائه می‌شود.

  • بله، با افزودن کالرآیدی می‌توان هنگام تماس، شماره تماس‌دهنده و اطلاعات وی را پیش از پاسخ‌گویی مشاهده کرد.

  • نسخه کلاینت قابل اضافه‌سازی است که امکان استفاده هم‌زمان چند نفر از نرم‌افزار بدون تداخل را فراهم می‌کند.

  • داشبورد مالی با شاخص‌های تحلیلی همراه با راهنمای تفهیم آنها در دسترس است.