سحا (سامانه حسابداری اتحادیه و اتاق اصناف)

این قابلیت برای استانداردسازی ساختار حسابداری و جداسازی دقیق گردش‌های مالی ضروری است. در سحا می‌توانید سرفصل‌های حسابداری را در سه سطح «کل، معین و تفصیلی» بدون محدودیت تعریف و نگهداری کنید؛ ثبت‌ها و گزارش‌ها بر همین اساس دسته‌بندی می‌شوند. نتیجه آن است که ارجاع به اسناد و رهگیری مانده‌ها ساده‌تر شده و ریسک خطای طبقه‌بندی کاهش می‌یابد؛ همچنین زمینه تهیه ترازها و گزارش‌های قانونی با دقت بالاتر فراهم می‌شود.

برای کنترل داخلی و پاسخ‌گویی به بازرسی‌ها، دسترسی به دفاتر استاندارد ضروری است. سحا دفاتر کل، معین و تفصیلی را بر اساس دوره مالی و فیلترهای دلخواه تولید می‌کند و کاربر می‌تواند گردش، مانده اول و پایان و اسناد مرتبط را مشاهده کند. این گزارش‌ها امکان تطبیق سریع حساب‌ها، شناسایی مغایرت‌ها و آماده‌سازی اسناد پشتیبان برای ممیزین را فراهم می‌سازد.

تراز آزمایشی نقطه‌ی شروع کنترل توازن دفاتر است. در سحا می‌توان تراز را در سطوح کل، معین و تفصیلی استخراج کرد تا عدم توازن‌ها، اشتباهات ثبت یا حساب‌های بدون سرفصل شناسایی شوند. این قابلیت به بستن ماهانه/سالانه منظم کمک می‌کند و زمان اصلاح خطاها را به حداقل می‌رساند.

مدیران برای ارزیابی عملکرد نیازمند صورت سود و زیان دقیق هستند. سحا گزارش سود و زیان را بر مبنای سرفصل‌های تعریف‌شده و دوره مالی تولید می‌کند و به تفکیک درآمدها و هزینه‌ها، نتیجه فعالیت دوره را نمایش می‌دهد. این خروجی مبنای تصمیم‌های بودجه‌ای و کنترل هزینه در اتحادیه/اتاق است.

برای مدیریت جریان نقدی، ثبت به‌موقع دریافت‌ها و پرداخت‌ها حیاتی است. در سحا انواع اسناد دریافتنی و پرداختنی ثبت و به‌صورت خودکار با حساب‌های بانکی و صندوق مرتبط می‌شوند؛ دفتر بانک، مانده‌ها و مغایرت‌گیری تسهیل می‌گردد. نتیجه، دید لحظه‌ای از نقدینگی و کاهش خطای ثبت‌های دستی است.

حق عضویت منبع درآمد اصلی بسیاری از اتحادیه‌هاست. سحا دفتر تفصیلی عضویت را نگهداری می‌کند، دریافت حق عضویتِ دوره‌های بدهکار را (برای یک یا چند دوره) ثبت و رسید و سند حسابداری را به‌صورت خودکار صادر می‌کند. سند تسهیم (وجه‌التزام)، گزارش بدهکاران، ارسال هوشمند پیامک و نامه اخطار و نیز گزارش‌های ماهانه خزانه‌دار و معاملات فصلی امکان پیگیری وصول و انضباط مالی را به‌طور کامل فراهم می‌آورد.

برای هزینه‌های جاری و جزئی، تنخواه ابزار مؤثر کنترل است. در سحا ریز هزینه‌های تنخواه ثبت می‌شود و سند حسابداری آن به‌صورت خودکار صادر می‌گردد؛ دفتر تنخواه و گزارش‌های تفصیلی به تفکیک تنخواه‌گردان در دسترس است. این فرآیند شفافیت هزینه‌ها را افزایش داده و از ایجاد اسناد معوق یا نامعتبر جلوگیری می‌کند.

حسابدار واحد ممکن است وظیفه چند اتحادیه را بر عهده داشته باشد. سحا اجازه می‌دهد با یک نصب، عملیات هر اتحادیه (اسناد، درآمد/هزینه، گزارش‌ها) کاملاً تفکیک‌شده انجام شود؛ پشتیبان‌گیری جداگانه و تعریف کاربران با سطوح دسترسی مستقل فراهم است. بنابراین بدون نصب‌های متعدد، مقیاس‌پذیری و کنترل دسترسی حرفه‌ای حاصل می‌شود.

برای مراقبت از دارایی‌ها، ثبت دقیق و قابل‌پیگیری ضروری است. در سحا اموال با سریال و کد یکتا ثبت و ارزش مالی آن‌ها در سرفصل دارایی‌های ثابت نگهداری می‌شود؛ امکان تحویل اموال به اشخاص و «حذف منطقی» با نگهداری سوابق و دلایل وجود دارد. این سازوکار از گم‌شدن اطلاعات یا انتقال‌های غیرشفاف جلوگیری می‌کند.

هماهنگی میان اتحادیه‌ها و اتاق نیازمند مکاتبات منظم است. ماژول دبیرخانه سحا ثبت و مدیریت نامه‌های وارده، صادره و داخلی را ساده می‌کند و ارسال درخواست‌ها میان اتحادیه و اتاق بر بستر وب به‌صورت خودکار انجام می‌شود. بدین‌ترتیب، پیگیری‌ها مستندسازی شده و تداخل یا دوباره‌کاری کاهش می‌یابد.

برای انضباط مالی سالانه، ثبت بودجه درآمد و هزینه ضروری است. سحا امکان تعریف درآمدهای پیش‌بینی‌شده (از جمله جزئیات حق عضویت بر اساس درجه) و سایر درآمدها و نیز هزینه‌های پیش‌بینی‌شده را فراهم می‌کند؛ بودجه و تراز مالی به‌صورت سیستمی به اتاق ارسال می‌شود. این سازوکار، شفافیت و پاسخ‌گویی را در سطح اتحادیه و اتاق ارتقا می‌دهد.

برای گزارش‌دهی داخلی و قانونی، سحا دو خروجی کلیدی فراهم می‌کند: «گزارش خزانه‌دار» به‌صورت ماهانه با گردش بانک، درآمدها و هزینه‌ها (با تفکیک سهم ۲۰درصد اتاق) و «گزارش معاملات فصلی» برای ارائه به اداره مالیات. این گزارش‌ها، وضعیت منابع و مصارف را شفاف و پایش را قابل اتکا می‌سازند.

برای محاسبه دقیق بدهی عضویت و برقراری ارتباط، اطلاعات اعضا باید ساخت‌یافته باشد. در سحا پروانه کسب با مشخصات صاحب، درجه، تاریخ صدور و سال تسویه ثبت می‌شود؛ جست‌وجو با «شناسه صنفی» و ثبت شماره موبایل برای ارسال پیامک بدهی و لینک پرداخت فراهم است. این داده‌ها مبنای گزارش‌های وضعیت عضویت و دریافت‌هاست.

فرآیند دریافت باید انعطاف‌پذیر و شفاف باشد. سحا هنگام دریافت، تمام دوره‌های بدهکاری عضو را نمایش می‌دهد و امکان پرداخت برای یک یا چند دوره و هر مبلغ دلخواه را فراهم می‌کند؛ مبالغ پرداختی از مانده بدهی کسر و رسید/سند صادر می‌شود. این انعطاف باعث تسهیل وصول و کاهش مراجعات حضوری می‌گردد.

کنترل دسته‌چک و چک‌های دریافتی/پرداختی برای سلامت نقدینگی حیاتی است. در سحا تعداد برگه‌های مصرف‌شده و باقی‌مانده هر دسته‌چک پایش می‌شود؛ چک‌های دریافتی مربوط به حق عضویت و سایر درآمدها ثبت و عملیات مرتبط مدیریت می‌گردد. این قابلیت از کسری اسناد، دوباره‌پرداخت یا گم‌شدن برگه‌ها جلوگیری می‌کند.

برای همگرایی داده‌ها، ارسال و دریافت خودکار اطلاعات ضروری است. سحا امکان ارسال بودجه و تراز از اتحادیه به اتاق و دسترسی اتاق به گزارش‌های عضویت (کل درآمد، بدهکاران، بستانکاران و جزئیات اعضا) را فراهم می‌کند. این همگام‌سازی، گزارش‌گیری متمرکز و تصمیم‌گیری سریع‌تر را ممکن می‌سازد.

این نرم‌افزار به‌طور اختصاصی برای اتاق‌های اصناف و اتحادیه‌های صنفی طراحی شده است. ساختار آن متناسب با نیازهای مالی و اداری این سازمان‌ها توسعه یافته و شامل امکاناتی فراتر از حسابداری عمومی است.

نسخه ویژه اتاق اصناف نرم‌افزار سحا با قیمت 17,900,000 تومان ارائه می‌شود. سایر نسخه‌ها ممکن است قیمت متفاوتی داشته باشند که نیازمند استعلام مستقیم است.

بله، سحا امکان تعریف سرفصل‌های حسابداری در سه سطح کل، معین و تفصیلی را فراهم می‌کند. همچنین گزارش‌های مرتبط برای کنترل دقیق‌تر ارائه می‌شود.

بله، نرم‌افزار امکان ثبت و مدیریت اسناد دریافتی و پرداختی، مدیریت بانک‌ها، سود و زیان، تراز آزمایشی و دفاتر کل و معین را دارد.

سحا امکان ثبت پرداخت‌ها، ارسال پیامک و نامه هشدار بدهکاری، صدور گزارش‌های مربوط به بودجه و ارسال خودکار اطلاعات مالی به اتاق اصناف را دارد.

بله، نرم‌افزار قابلیت کنترل تنخواه، ثبت هزینه‌ها، صدور اسناد خودکار و گزارش‌گیری از دفتر تنخواه را پشتیبانی می‌کند.

بله، نرم‌افزار سحا امکان مدیریت چند اتحادیه در یک سیستم واحد را فراهم می‌سازد. هر اتحادیه سطح دسترسی مستقل دارد.

بله، اموال با شماره سریال ثبت می‌شوند، امکان گزارش حذف یا انتقال آن‌ها وجود دارد و تحویل اموال به افراد قابل پیگیری است.

بله، دبیرخانه اتوماسیون شامل ثبت نامه‌های داخلی، وارده و صادره، استفاده از قالب‌های اختصاصی، امضا و تاریخچه اتوماتیک و وضعیت ارسال یا مشاهده است.

بله، امکان تعریف پارامترهای حقوقی شامل مالیات، بیمه، اضافه‌کاری و مزایا وجود دارد. محاسبه حقوق، صدور فیش و ثبت سند حسابداری به صورت خودکار انجام می‌شود.

بله، نرم‌افزار امکان ارسال لینک پرداخت از طریق پیامک، پیگیری تراکنش و صدور رسید خودکار را دارد.

بله، نرم‌افزار قابلیت اتصال به سامانه نوین اصناف برای دریافت گردش مالی و ثبت خودکار اسناد دارد. همچنین امکان اتصال به دستگاه‌های POS بانکی برای تسهیل پرداخت‌ها فراهم است.

گزارش‌هایی مانند معاملات فصلی، خزانه‌داری ماهانه، گردش بدهکاری و بستانکاری، درآمدها و هزینه‌ها، دفتر حق عضویت، تغییر درجه عضویت و مدیریت چک‌ها ارائه می‌شود.

پس از خرید نرم‌افزار، کد فعال‌سازی از سوی شرکت ارائه می‌شود. کاربر با وارد کردن این کد می‌تواند لایسنس را فعال و از امکانات کامل استفاده کند.

بله، قابلیت تهیه نسخه پشتیبان دوره‌ای از اطلاعات مالی و اداری وجود دارد. این امر از خطر از دست رفتن داده‌ها جلوگیری می‌کند.

اطلاعات حذف‌شده در صورت تهیه پشتیبان قابل بازیابی هستند. توصیه می‌شود پشتیبان‌گیری به‌صورت منظم انجام شود.

نرم‌افزار به‌صورت تحت ویندوز ارائه می‌شود. برای استفاده تحت وب نیاز به هماهنگی و امکانات اضافی است.

بله، نرم‌افزار امکان تعریف کاربران با سطوح دسترسی متنوع را دارد. این موضوع امنیت و کنترل دقیق‌تر داده‌ها را تضمین می‌کند.

پشتیبانی به‌صورت تلفنی و آنلاین ارائه می‌شود. در صورت نیاز به رفع اشکال یا آموزش، تیم فنی پاسخگو خواهد بود.

به‌روزرسانی‌ها توسط شرکت منتشر می‌شوند و از طریق نصب نسخه جدید قابل اعمال هستند. این به‌روزرسانی‌ها شامل بهبودها و رفع خطاها هستند.

بله، نرم‌افزار قابلیت نصب در شبکه داخلی و استفاده همزمان چند کاربر را دارد. مدیریت هم‌زمان داده‌ها برای اتحادیه‌ها آسان‌تر می‌شود.

اطلاعات با سطوح دسترسی، رمزنگاری و پشتیبان‌گیری محافظت می‌شوند. این امکانات مانع دسترسی غیرمجاز یا از دست رفتن داده‌ها می‌شوند.

بله، کاربران می‌توانند گزارش‌ها را بر اساس فیلترهای موردنظر شخصی‌سازی کنند. این ویژگی تصمیم‌گیری‌های مدیریتی را آسان‌تر می‌کند.