اطلاعات محصول
- نام: آوا
- مشاغل:فروشندگان لوازم صوتی و تصویری
برای خرید این نرم افزار نماینده خود را انتخاب کنید:
فروشندگان لوازم صوتی و تصویری(آوا)
نرم‌افزار حسابداری آوا: راهکاری جامع برای مدیریت مالی و عملیاتی فروشگاه‌های لوازم صوتی و تصویری
مدیریت مالی و عملیاتی فروشگاه‌های لوازم صوتی و تصویری، به دلیل تنوع بالای کالاها، گارانتی‌ها و نیاز به ثبت دقیق اطلاعات مشتریان، چالش‌های متعددی دارد. نرم‌افزار حسابداری آوا، یکی از محصولات تخصصی گروه نرم‌افزارهای پرنس، به‌طور ویژه برای پاسخگویی به نیازهای مدیران و فروشندگان این حوزه طراحی شده است.
آوا با ارائه امکاناتی نظیر مدیریت انبار، صدور فاکتورهای فروش، سامان‌دهی گارانتی‌ها، مدیریت مالی و حسابداری دوبل، به شما کمک میکند تا تمامی فرآیندهای فروشگاهی خود را بهینه کرده و بر سودآوری کسب‌وکار خود تمرکز کنید.
ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزار آوا و کاربرد آن در فروشگاه‌های لوازم صوتی و تصویری
- مدیریت جامع کالاها و انبار با امکان ثبت برند و مدل
در فروشگاه‌های لوازم صوتی و تصویری، تنوع کالاها (مانند تلویزیون، سینمای خانگی، اسپیکر و…) به همراه برندها و مدل‌های متعدد، نیازمند یک سیستم کارآمد برای ثبت و مدیریت موجودی انبار است. نرم‌افزار آوا با امکانات زیر این دغدغه را رفع میکند:
- تعریف برند و مدل کالا: برای جلوگیری از ورود تکراری کالاها.
- کاردکس کالا: نمایش لحظه‌ای موجودی هر مدل و برند.
- انبارگردانی آسان: امکان انبارگردانی دقیق و ثبت مغایرت‌های موجودی.
مثال کاربردی:
اگر شما یک تلویزیون سامسونگ مدل “QLED 55Q60” را در انبار ثبت کرده‌اید، سیستم امکان جستجوی سریع بر اساس برند (سامسونگ) و مدل (QLED 55Q60) را فراهم میکند و همچنین موجودی دقیق آن را نمایش می‌دهد.
- سامان‌دهی گارانتی کالاها با ثبت شماره سریال
یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های فروشندگان لوازم صوتی و تصویری، مدیریت گارانتی کالاها است. نرم‌افزار آوا با قابلیت ثبت شماره سریال برای هر کالا، گارانتی‌ها را به‌طور دقیق سامان‌دهی میکند و امکان ردیابی و مدیریت آنها را فراهم می‌آورد.
مثال کاربردی:
فرض کنید یک مشتری تلویزیونی با شماره سریال “12345XYZ” خریداری کرده است. در صورت مراجعه برای خدمات گارانتی، می‌توانید با وارد کردن شماره سریال، تمامی اطلاعات مرتبط با گارانتی آن کالا (تاریخ شروع و پایان گارانتی، شرایط خدمات و…) را مشاهده کنید.
- مدیریت دقیق هزینه‌ها و محاسبه سود و زیان
برای موفقیت یک فروشگاه، کنترل هزینه‌ها و ارزیابی سودآوری ضروری است. نرم‌افزار آوا ابزارهایی برای مدیریت و ثبت انواع هزینه‌ها ارائه می‌دهد:
- هزینه‌های حمل‌ونقل و ارسال: محاسبه دقیق هزینه ارسال کالا به مشتریان.
- ثبت هزینه‌های خرابی یا شکستگی: تاثیر این هزینه‌ها بر سود نهایی به‌طور خودکار محاسبه می‌شود.
- گزارش‌های جامع سود و زیان: دسترسی به تحلیل دقیق مالی برای تصمیم‌گیری بهتر.
مثال کاربردی:
فرض کنید ارسال یک اسپیکر حرفه‌ای به مشتری 500 هزار تومان هزینه دارد. این مبلغ به‌عنوان هزینه ارسال ثبت‌شده و در گزارش‌های مالی نمایش داده می‌شود تا دید بهتری از سودآوری هر سفارش داشته باشید.
- صدور فاکتورهای حرفه‌ای خرید و فروش
صدور فاکتورهای دقیق و حرفه‌ای یکی از نیازهای مهم فروشگاه‌های لوازم صوتی و تصویری است. نرم‌افزار آوا امکانات زیر را در این زمینه فراهم میکند:
- فاکتور خرید و فروش دوبل: ثبت تمامی جزئیات مالی مرتبط با تراکنش.
- محاسبه مالیات و تخفیف‌ها: امکان افزودن مالیات بر ارزش افزوده یا تخفیف‌های ویژه به فاکتور.
مثال کاربردی:
اگر مشتری شما یک سیستم سینمای خانگی را با تخفیف ویژه خریداری کند، نرم‌افزار آوا تخفیف اعمال‌شده را در فاکتور نمایش داده و مبلغ نهایی را به‌طور خودکار محاسبه میکند.
- مدیریت مالی و حسابداری دوبل بدون نیاز به دانش تخصصی
آوا به شکلی طراحی شده است که حتی کاربران بدون دانش تخصصی حسابداری می‌توانند از آن استفاده کنند. این نرم‌افزار با حداقل ورود اطلاعات، حساب‌های اشخاص، صندوق، بانک و چکهای دریافتی و پرداختی را مدیریت میکند.
مثال کاربردی:
اگر مشتری شما یک چک دوماهه برای خرید یک تلویزیون پرداخت کرده باشد، سیستم این چک را ثبت کرده و تاریخ سررسید آن را به شما یادآوری میکند.
- فروش اقساطی با امکانات پیشرفته
فروش اقساطی یکی از استراتژی‌های محبوب در فروشگاه‌های لوازم صوتی و تصویری است. نرم‌افزار آوا امکانات کاملی برای مدیریت این فرآیند ارائه می‌دهد:
- تعریف فرمول‌های مختلف اقساط: تعیین مبلغ پیش‌پرداخت، تعداد اقساط و محاسبه خودکار سود.
- صدور دفترچه اقساط: ارائه دفترچه قسط با جزئیات کامل به مشتری.
- محاسبه هزینه دیرکرد: در صورت تاخیر در پرداخت اقساط.
مثال کاربردی:
فرض کنید مشتری شما قصد خرید یک تلویزیون با قیمت 20 میلیون تومان را به‌صورت اقساطی دارد. با واردکردن مبلغ پیش‌پرداخت و تعداد اقساط (مثلاً 6 ماهه با سود 3 درصد)، سیستم به‌طور خودکار مبلغ هر قسط و سود کل را محاسبه کرده و دفترچه اقساط را صادر میکند.
- گزارش‌های پیشرفته برای تصمیم‌گیری بهتر
نرم‌افزار آوا ابزارهای گزارش‌دهی متعددی برای مدیران فراهم کرده است تا بتوانند عملکرد مالی فروشگاه را به‌طور دقیق ارزیابی کنند:
- گزارش‌های مالی: نمایش سود و زیان، تراکنش‌های بانکی و وضعیت صندوق.
- گزارش‌های فروش: تحلیل فروش کالاها بر اساس برند یا مدل.
- گزارش‌های حساب‌های معین و کل: ارائه جزئیات دقیق برای حسابرسی.
مثال کاربردی:
با بررسی گزارش‌های فروش، می‌توانید متوجه شوید که تلویزیون‌های برند سونی بیشترین سهم فروش را دارند و بر این اساس استراتژی بازاریابی خود را بهینه کنید.
چرا نرم‌افزار آوا برای فروشگاه‌های لوازم صوتی و تصویری بهترین انتخاب است؟
- پاسخ به تمامی دغدغه‌های مدیریت فروشگاه‌های لوازم صوتی: از سامان‌دهی گارانتی‌ها تا کنترل موجودی انبار.
- ساده و کاربرپسند: نیازی به دانش تخصصی حسابداری یا کامپیوتر ندارد.
- مدیریت کامل فروش اقساطی: با امکان صدور دفترچه قسط و محاسبه هزینه دیرکرد.
- گزارش‌های دقیق و کاربردی: برای تحلیل عملکرد مالی و تصمیم‌گیری هوشمندانه.
- طراحی بر اساس نیازهای واقعی فروشگاه‌ها: شامل مدیریت هزینه‌های خرابی، ارسال و سایر امور متفرقه.
ویژگی های نرم افزار
کاهش/افزایش سرمایه
سرمایه، اساس اصلی هر کسب‌وکار است و برای شروع یا پیشرفت کسب‌وکارها به آن نیاز است. سرمایه شامل دارایی‌های مالی مانند وجه نقد، تجهیزات و ماشین‌آلات است که به کسب‌وکار کمک میکند تا اهداف خود را تحقق بخشد. در حسابداری، سرمایه از تفاضل دارایی‌ها و بدهی‌ها بدست می‌آید. به عنوان مثال، اگر در یک مؤسسه جمع دارایی‌ها ۳٬۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال و جمع بدهی‌ها ۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال باشد، آنگاه سرمایه مؤسسه ۳٬۰۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال خواهد بود که از تفاضل دارایی و بدهی بدست می‌آید.
اگر کسب‌وکار شما نیاز به مدیریت سرمایه و تقسیم سود و زیان بین چند سرمایه‌گذار دارد، نرم‌افزار پژواک این امکان را به شما می‌دهد تا سرمایه هر شخص را ثبت کنید و سود و زیان را به‌طور دقیق محاسبه و تقسیم نمایید. همچنین، افزایش یا کاهش سرمایه توسط سرمایه‌گذاران در هر زمان را نیز به‌راحتی می‌توانید مدیریت کنید.
عملیات انبار
مدیریت آسان انتقال موجودی بین انبارها کاربرد قابلیت انتقال موجودی ابتدا کالاها در انبار مرکزی ثبت می‌شوند. چرا این قابلیت ضروری است؟ |
چاپ چک و تنظیمات
یکی از دغدغه اصلی کاربران در هنگام صدور چک به صورت دستی، زیبا نوشتن و در عین حال جلوگیری از قلم خوردگی در هنگام نوشتن چک و همچنین عدم سوء استفاده افراد سودجو از متون نوشته شده در برگه چک و یا تغییر آنها می باشد، از این رو شرکت پژواک بنا بر رسالتی که در راستای خدمت رسانی در زمینه مالی و حسابداری دارد، اقدام به تولید ویژگی چاپ چک نموده است. (به بیان دیگر این ویژگی دقت، سرعت و امنيت را در صدور چك های صادره به شدت افزایش می دهد) این ویژگی با امکانات کاربردی و ظاهری زیبا، تنظیمات جزء به جزء و بسیار دقیق، فرآیند صدور چک را برای کاربر بسیار آسان و جذاب می نماید. به طوری که کاربر می تواند از این طریق در کوتاه ترین زمان ممکن تعداد زیادی چک را بدون خطا چاپ و صادر نماید. توجه نمایید که امکان درج تنظیمات برای چک های قدیمی و چک های صیاد وجود دارد. |
گروه گزارشات تحلیل آماری
| گزارشات تحلیل آماری برای تصمیم‌گیری‌های هوشمندانه گزارشات تحلیل آماری به شما این امکان را می‌دهند که به‌طور دقیق و گرافیکی عملکرد کسب‌وکار خود را تجزیه و تحلیل کنید. این ویژگی به مدیران کمک میکند تا بر اساس داده‌های معتبر، تصمیمات هوشمندانه‌تری در خصوص استراتژی‌های خرید و فروش اتخاذ کنند و به‌طور مؤثری سیاست‌های تجاری خود را مدیریت نمایند. مزایای این گزارشات عبارتند از: گزارش تحلیل آماری فروش کالا: مشاهده روند فروش کالاها به‌صورت گرافیکی برای شناسایی پرفروش‌ترین محصولات و تدوین استراتژی‌های فروش. گزارش تحلیل آماری خرید کالا: بررسی دقیق خریدهای انجام‌شده برای بهینه‌سازی موجودی و بهبود فرایند خرید. گزارش تحلیل آماری هزینه و درآمد: شفافیت در هزینه‌ها و درآمدها برای کنترل بهتر جریان نقدی و افزایش سودآوری. گزارش تحلیل آماری تخفیفات: بررسی تأثیر تخفیفات بر فروش و تصمیم‌گیری در خصوص سیاست‌های تخفیفی آینده. گزارش تحلیل آماری مالی: آگاهی از وضعیت مالی مجموعه و شناسایی نقاط قوت و ضعف در کسب‌وکار. گزارش تحلیل آماری سود و زیان: مشاهده سود و زیان به‌طور دقیق برای بهینه‌سازی منابع مالی و اتخاذ تصمیمات استراتژیک. گزارش تحلیل آماری حقوق و دستمزد: پیگیری دقیق حقوق و دستمزد کارکنان برای مدیریت منابع انسانی به‌طور مؤثر. گزارش تحلیل آماری اشخاص: بررسی عملکرد مالی و تجاری افراد و مشتریان برای شناسایی فرصت‌های رشد. این گزارشات به شما کمک میکند تا بر اساس داده‌های دقیق و تحلیل‌های گرافیکی، تصمیمات بهتری اتخاذ کرده و به رشد و بهبود عملکرد کسب‌وکار خود دست یابید. |
ترازنامه
| ترازنامه معمولاً در پایان یک دوره مالی تهیه می‌گردد. در ترازنامه سه قلم اطلاعاتی دارایی، بدهی و سرمایه مشخص می‌گردد. این ۳ بخش در ترازنامه‌ها، این ایده را به سرمایه‌گذاران می‌دهد که داشته‌ها (دارایی‌ها) و چه دیونی (بدهی‌هایی) دارد و صاحبان شرکت چه مقدار سرمایه‌گذاری کرده‌اند. ترازنامه به زبان ساده مشخص می‌نماید که یک مؤسسه چه میزان دارایی دارد: زمین، ساختمان، اثاثه، وجه نقد در صندوق و… همگی میزان دارایی مؤسسه را نشان می‌دهند. بدهکاران به شرکت نیز جز دارایی‌های شرکت محسوب می‌گردند. زیرا بدهکاران نیز در نهایت با پرداخت پول به صندوق شرکت یا پرداختهای از نوع دیگر (چک و…) موجب افزایش دارایی شرکت می‌گردند. از طرفی در ترازنامه میزان بدهی سازمان نیز مشخص می‌گردد. هر سازمان ممکن است به افراد مختلف بدهی داشته باشد (حساب بستانکاران) یا مؤسسه ممکن است با صدور چکهای مختلف اسناد پرداختنی مختلفی داشته باشد. خلاصه اطلاعات بدهی مؤسسه و در نهایت سرمایه تشکیل مؤسسه نیز در قسمت بدهی های ترازنامه مشخص می‌گردد. علت امر این است، که شرکت همواره به صاحب سرمایه بدهکار می‌باشد. در حقیقت بدهی و سرمایه دیون یک مؤسسه را به افراد حقیقی یا حقوقی دیگر مشخص میکند. ترانامه بر اساس اصل زیر استوار است: دارایی = بدهی + سرمایه به این اصل، معادله اصلی حسابداری می‌گویند. موجودی بانک ها، صندوق ها، ارزش ريالی كالاهای موجود، مبلغ چک های دريافتی و پرداختی، ميزان بدهی بدهكاران و ميزان بستانكاری بستانكاران و همچنين ميزان سرمايه سرمايه گذاران در اين گزارش قابل مشاهده می باشد. با استفاده از اين گزارش می توانيد دارايی ها و بدهی ها و سرمايه های خود را به صورت مجموع و جزئی مشاهده نماييد، همچنين امكان دسترسی سريع به تفصيلی دارايی ها، بدهی ها و سرمايه ها نيز وجود دارد. |
گروه گزارشات سرمایه ها
| در صورتی که ویژگی افزایش / کاهش سرمایه را خریداری نموده باشید، از این ویژگی (گروه گزارشات سرمایه ها) جهت تهیه گزارش از سرمایه گذاری های انجام شده می توانید استفاده نمایید. گزارش سرمايه ها ليست افراد سرمايه گذار در سيستم و مبلغ سرمايه ای كه آنها به سيستم تزريق نموده اند، در اين قسمت قابل مشاهده است. گزارش تفصيلي سرمايه اشخاص كليه تراكنش های اتفاق افتاده بر روی حساب سرمايه اشخاص را می توانيد در اين قسمت مشاهده كنيد. در واقع روند بدهكاری و بستانكاری سرمايه شخص در اين قسمت قابل مشاهده و پيگيری است. |
باز کردن چند فاکتور همزمان
| باز نگه داشتن چند فاکتور همزمان: تسهیل در فرآیند فروش و مدیریت صف مشتریان تصور کنید در فروشگاه شما صف طولانی از مشتریان تشکیل شده و شما نمی‌توانید به سرعت فاکتورهای آنها را تسویه کنید. در این شرایط، به جای بستن فاکتورهای جاری، می‌توانید به راحتی چند فاکتور را به طور همزمان باز نگه دارید و به صدور فاکتورهای جدید برای سایر مشتریان بپردازید. ویژگی‌های این امکان: باز نگه داشتن چند فاکتور همزمان: بدون نیاز به بستن فاکتورهای قبلی، می‌توانید همزمان تا 10 فاکتور مختلف را باز نگه دارید و از ازدحام مشتریان جلوگیری کنید. کاهش زمان انتظار: با این ویژگی، فروشندگان قادر خواهند بود در لحظه چندین مشتری را بدون تأخیر خدمت‌رسانی کنند، که این امر منجر به کاهش زمان انتظار و افزایش رضایت مشتریان می‌شود. افزایش بهره‌وری: با باز نگه داشتن چند فاکتور، نیازی به بستن و انجام مجدد عملیات‌های اضافی نیست. فروشندگان می‌توانند به راحتی از یک فاکتور به فاکتور دیگر منتقل شوند، بدون اینکه فرآیند فروش مختل شود. مزایای استفاده از این ویژگی: مدیریت صف مشتریان: جلوگیری از صف‌های طولانی و ناراضی بودن مشتریان افزایش رضایت مشتری: بهبود تجربه خرید مشتریان با تسریع در فرآیند فروش بهره‌وری بالا: افزایش سرعت فروش و کاهش زمان تأخیر در پردازش فاکتورها این ویژگی به شما کمک میکند تا فرآیند فروش را سریع‌تر و بدون اختلال انجام دهید و تجربه خرید بهتری را برای مشتریان خود فراهم کنید. |
گزارش سود بخش ها
برای تحلیل دقیق‌تر وضعیت سود و زیان در کسب‌وکارهای چندبخشی، نرم‌افزار آوا این امکان را فراهم می‌آورد که بخش‌های مختلف کسب‌وکار را به‌طور جداگانه مدیریت کنید. هر بخش می‌تواند شامل خرید، فروش، هزینه‌ها، درآمدها و سایر عملیات‌های مالی باشد که به‌صورت مجزا در سیستم ثبت می‌شود. با استفاده از گزارش سود و زیان بخش‌ها، می‌توانید عملکرد هر بخش را به‌صورت تفکیک‌شده و در بازه‌های زمانی مشخص مشاهده کنید. این ویژگی به‌ویژه برای کسب‌وکارهایی که چندین فعالیت مجزا دارند یا سرمایه‌گذاران مختلف در بخش‌های مختلف سرمایه‌گذاری کرده‌اند، بسیار مفید است. برای مثال، اگر شما در چندین حوزه مختلف کسب‌وکار فعالیت دارید، می‌توانید سود و زیان هر بخش را به‌صورت مجزا مشاهده کنید و اطلاعات دقیق‌تری از عملکرد هر واحد داشته باشید. همچنین، اگر چندین سرمایه‌گذار در بخش‌های مختلف سرمایه‌گذاری کرده‌اند، می‌توانید سود و زیان هر بخش را به‌طور دقیق محاسبه و با سرمایه‌گذاران به اشتراک بگذارید. مزایای گزارش سود و زیان بخش‌ها: مشاهده دقیق سود و زیان هر بخش
|
چاپ بارکد کالا / شلف لیبل و تنظیمات
| چاپ بارکد و شلف لیبل: مدیریت حرفه‌ای کالاها در فروشگاه یکی از ضروری‌ترین ابزارها برای فروشگاه‌هایی که از بارکدخوان استفاده می‌کنند، امکان چاپ بارکد اختصاصی و شلف لیبل برای کالاهاست. این ویژگی به شما کمک میکند تا تجربه خرید مشتریان را بهبود بخشیده و فرآیند فروش را ساده‌تر کنید. مزایای چاپ بارکد و شلف لیبل برای کالاها ✅ اطلاع‌رسانی به مشتری: با چاپ شلف لیبل، اطلاعاتی همچون قیمت فروش و مبلغ تخفیف را به‌صورت دقیق روی کالا نمایش دهید. ✅ کاهش سوالات مکرر: مشتری بدون نیاز به پرسش، از جزئیات قیمت مطلع می‌شود. ✅ مدیریت کالاهای فاقد بارکد: کالاهایی که فاقد بارکد هستند، با این قابلیت به‌راحتی بارکد اختصاصی دریافت می‌کنند. ویژگی‌های پیشرفته چاپ بارکد و شلف لیبل 🔹 تنظیمات دقیق: امکان تنظیم تمامی جزئیات چاپ مطابق با نیاز شما. 🔹 چاپ بارکد کالاهای مختلف: از جمله کالاهای موجود در انبار، اقلام فاکتور خرید و فروش، یا کالاهای خریداری‌شده در بازه‌های زمانی خاص. 🔹 چاپ براساس انتخاب کاربر: بارکد پیش‌فرض کالا، بارکد خصوصیت‌دار یا بارکد براساس فاکتور. 🔹 سازگاری بالا: قابلیت چاپ با پرینترهای لیبل پرینتر و پرینترهای لیزری. 🔹 امکان تعیین تعداد چاپ: تنظیم تعداد چاپ برای هر بارکد به‌صورت یکجا. چرا چاپ بارکد ضروری است؟ افزایش سرعت فروش: بارکدخوان فرآیند درج کالا در فاکتور را سریع‌تر میکند. بهبود تجربه مشتری: مشتری به‌سرعت از اطلاعات کالا مطلع می‌شود. مدیریت بهتر کالاها: کالاهای فاقد بارکد به‌راحتی شناسایی و مدیریت می‌شوند. با استفاده از این قابلیت، فروشگاه شما حرفه‌ای‌تر عمل میکند و فرآیند فروش بهینه‌تر خواهد شد. به‌سادگی مدیریت کنید، حرفه‌ای‌تر بفروشید! |
گروه گزارشات زمانی کالا
| گزارشات زمانی کالا به شما کمک میکند تا عملکرد کالاها را در بازه‌های زمانی مختلف بررسی کنید. این ویژگی به شما امکان می‌دهد تا بفهمید کدام کالاها بیشتر فروش داشته‌اند و کدام کالاها نیاز به تقویت دارند. به‌طور خاص، این گزارشات به شناسایی کالاهای ضعیف و پیدا کردن راهکار برای تقویت فروش آنها کمک میکند. ویژگی‌های گروه گزارشات زمانی کالا: گزارش معاملات کالا این گزارش به شما اجازه می‌دهد تا میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، و خرید و فروش امانی کالاها را به تفکیک مقدار و مبلغ بررسی کنید. همچنین می‌توانید کالاهای راکد (کالاهایی که خرید دارند اما فروش ندارند) یا کالاهای با گردش صفر (کالاهایی که هیچ خرید و فروشی ندارند) را شناسایی کنید. این گزارش به شما امکان می‌دهد معاملات انجام شده با اشخاص خاص یا گروه‌های کالایی خاص را نیز پیگیری کنید. گزارش ماهیانه کالا در این گزارش، شما می‌توانید میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، و خرید و فروش امانی کالاها را به تفکیک ماه‌های سال مشاهده کنید. این گزارش برای تحلیل عملکرد کالاها در هر ماه بسیار مفید است. گزارش فصلی کالا این گزارش میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، و خرید و فروش امانی کالاها را به تفکیک فصول سال نشان می‌دهد. با استفاده از این گزارش، می‌توانید روند فروش کالاها را در طول فصول مختلف بررسی کنید و استراتژی‌های فروش خود را بهینه‌سازی نمایید. این گزارشات به شما کمک می‌کنند تا دید واضح‌تری از عملکرد کالاها در طول زمان داشته باشید و بتوانید تصمیمات بهتری برای مدیریت موجودی و افزایش فروش اتخاذ کنید. |
گروه گزارش دفاتر
گزارشات دفاتر حسابداری در نرم‌افزار حسابداری آوا: مدیریت کامل اسناد مالی گزارش دفتر روزنامه گزارش دفاتر کل حسابداری این گزارش‌ها به شما کمک می‌کنند تا تمامی رویدادهای مالی کسب‌وکارتان را با دقت پیگیری کنید، از هرگونه اشتباه جلوگیری نمایید و بتوانید تصمیمات مالی بهتری بگیرید. شفافیت بالا و دقت در ثبت اسناد از ویژگی‌های برجسته این بخش از نرم‌افزار است که کار حسابداری را بسیار ساده و موثر می‌سازد.
|
گروه معامله کالا
| ویژگی مدیریت برگشت‌های معامله کالا: یک راهکار کامل برای مرجوعی کالا اگر در کسب‌وکار شما امکان مرجوعی کالا توسط مشتریان وجود دارد یا کالاهایی که از تأمین‌کنندگان خریداری کرده‌اید ممکن است به دلایلی برگشت داده شوند، این ویژگی به شما کمک میکند تا تمام فرآیندهای برگشت کالا را به‌سادگی و با دقت مدیریت کنید. امکانات و گزارشات در گروه “معامله کالا”: برگشت از فروش: در صورتی که کالاهای فروخته‌شده دارای مشکلاتی چون معیوب بودن، ناقص بودن، شکستن یا کیفیت پایین باشند، می‌توانید با استفاده از این ویژگی، برگشت کالا از مشتری را به‌راحتی ثبت کنید. برگشت از خرید: در صورت برگشت کالا از تأمین‌کنندگان به هر دلیلی، می‌توانید اطلاعات برگشت را در سیستم ثبت و پیگیری نمایید. گزارش فاکتورهای برگشت از خرید: مشاهده گزارش‌های دقیق از فاکتورهای برگشت کالا از تأمین‌کنندگان برای مدیریت بهتر موجودی‌ها و هزینه‌ها. گزارش فاکتورهای برگشت از فروش: دسترسی به گزارشات فاکتورهای برگشتی از مشتریان و پیگیری دقیق‌تر مسائل مالی. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که تمام جزئیات مربوط به برگشت کالا از فروش و خرید را با دقت ثبت کنید و از طریق گزارشات دقیق، فرآیندهای حسابداری و موجودی کالا را به‌صورت مؤثری کنترل نمایید. به این ترتیب، دیگر نگران مشکلات ناشی از مرجوعی کالا نخواهید بود و فرآیندهای شما شفاف‌تر و کارآمدتر خواهد شد. |
گروه پیش فاکتور و سفارشات
| بهبود سرعت و دقت کار با پیش فاکتور و سفارشات اگر کسب‌وکار شما به گونه‌ای است که نیاز دارید برای مشتریان پیش فاکتور صادر کنید یا برای تأمین کالاها سفارش ثبت نمایید، این ویژگی می‌تواند کار شما را بسیار ساده‌تر و دقیق‌تر کند. ویژگی گروه پیش فاکتور و سفارشات به شما کمک میکند تا در هر مرحله از فرآیند فروش یا خرید، سرعت و دقت بالاتری داشته باشید. ویژگی‌های گروه پیش فاکتور و سفارشات: پیش فاکتور امروزه مشتریان به دقت کالاها و خدمات مختلف را بررسی می‌کنند. با صدور پیش فاکتور، شما می‌توانید به راحتی اطلاعات دقیق و شفافی از محصول خود به مشتریان ارائه دهید. این امر نه تنها باعث افزایش اعتماد مشتری می‌شود، بلکه امکان پیگیری و دسترسی به اطلاعات کالا در آینده را نیز فراهم میکند، که می‌تواند به افزایش فروش و رضایت مشتریان کمک کند. تبدیل پیش فاکتور به فاکتور به راحتی پیش فاکتورهایی که قبلاً صادر کرده‌اید را بدون نیاز به وارد کردن دوباره اطلاعات، به فاکتور فروش تبدیل کنید. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که فرآیند فروش خود را سریع‌تر و با دقت بیشتری انجام دهید. ثبت سفارش کالا ثبت سفارش‌های کالا به صورت سنتی می‌تواند اشتباهات زیادی را به همراه داشته باشد. با استفاده از این ویژگی، می‌توانید سفارشات خود را به صورت دقیق ثبت کرده و از هرگونه خطای انسانی جلوگیری کنید. این امر همچنین امکان پیگیری سفارشات و ارجاع به آنها در آینده را نیز فراهم می‌آورد. تبدیل سفارش کالا به فاکتور خرید سفارشات کالا را به راحتی به فاکتور خرید تبدیل کنید، بدون اینکه مجبور باشید اطلاعات را دوباره وارد کنید. این ویژگی باعث کاهش خطای ورودی اطلاعات و صرفه‌جویی در زمان می‌شود. چرا این ویژگی را باید خریداری کنید؟ افزایش دقت و کاهش خطا پیگیری آسان سفارشات و پیش فاکتورها سریع‌تر انجام شدن فرآیندهای فروش و خرید این ویژگی به شما کمک میکند تا کارهایتان را سریع‌تر و با دقت بیشتری انجام دهید و از اشتباهات رایج جلوگیری کنید. برای هر کسب‌وکاری که به دنبال بهبود فرآیندهای مالی و مدیریتی است، خرید این ویژگی پیشنهاد می‌شود. |
گروه هزینه و درآمد
گزارشات گروه هزینه و درآمد در نرم‌افزار حسابداری آوا: مدیریت کامل مالی کسب‌وکار ویژگی گروه هزینه و درآمد شامل 4 گزارش مهم: گزارش ریز درآمدها گزارش خلاصه هزینه‌ها گزارش خلاصه درآمدها این گزارشات به شما اجازه می‌دهند تا به طور دقیق و مؤثر هزینه‌ها و درآمدهای خود را بررسی کرده و به مدیریت مالی بهتری دست یابید. با استفاده از این ابزارها، می‌توانید بازده مالی کسب‌وکار خود را افزایش دهید و کنترل بیشتری بر فرآیندهای مالی داشته باشید. |
گروه گزارشات انبارداری
| اگر شما همواره به دنبال مدیریت صحیح موجودی کالاها و پیگیری نوسانات قیمت هستید، گزارشات انبارداری می‌تواند ابزار بسیار کاربردی برای شما باشد. این گزارشات به شما کمک میکند تا به راحتی موجودی، قیمت‌ها و روند خرید و فروش کالاها را پیگیری کرده و تصمیم‌گیری‌های بهتری برای سفارشات جدید و مدیریت انبار خود داشته باشید. ویژگی‌های گروه گزارشات انبارداری: گزارش موجودی کالا این گزارش به شما یک دید کلی از وضعیت موجودی کالاها در تمامی انبارها می‌دهد. شما می‌توانید از میزان موجودی، ارزش ریالی کالاها و حتی سود حاصل از فروش آنها تا لحظه‌ای خاص آگاه شوید. امکان فیلتر کردن بر اساس گروه کالا، انبار و دیگر شرایط مختلف نیز فراهم است. گزارش کاردکس کالا گزارش کاردکس یک نمای دقیق از گردش تعدادی و ریالی کالاها در انبارها در بازه‌های زمانی مشخص است. این گزارش به شما کمک میکند تا روند خرید و فروش کالاها را تجزیه و تحلیل کرده و در نتیجه بتوانید قیمت‌گذاری بهتری انجام دهید و سفارشات جدید را به موقع ثبت کنید. گزارش موجودی کالا در انبار این گزارش به شما وضعیت موجودی هر کالا در هر انبار خاص را نشان می‌دهد. برای انجام انبارگردانی یا بررسی موجودی کالاها و همچنین ثبت سفارش جدید، این گزارش یکی از ابزارهای حیاتی است. گزارش وضعیت انبار با استفاده از این گزارش، شما می‌توانید موجودی کلیه کالاهای موجود در یک انبار، همراه با قیمت خرید و فروش پیش‌فرض آنها را مشاهده کنید. این گزارش به شما امکان می‌دهد که وضعیت دقیق تمامی اجناس موجود در انبار را بررسی کرده و تصمیمات بهتری برای مدیریت موجودی‌ها بگیرید. این گروه گزارشات به شما کمک میکند تا نه تنها موجودی کالاهای خود را به دقت مدیریت کنید، بلکه از نوسانات قیمت و روند خرید و فروش کالاها نیز مطلع شوید و بهینه‌ترین تصمیمات را برای کسب‌وکار خود اتخاذ کنید. |
گزارش دفتر تفصیلی اشخاص
پیگیری دقیق وضعیت حساب‌های طرف حساب‌های تجاری با نرم‌افزار حسابداری آوا ویژگی‌های گزارش وضعیت حساب طرف حساب‌ها: جزئیات خرید و فروش کالا پیگیری آسان و شفاف این ویژگی به شما کمک میکند تا کنترل کامل بر وضعیت مالی طرف حساب‌های تجاری خود داشته باشید، از اشتباهات مالی جلوگیری کنید و از مدیریت مالی دقیق بهره‌مند شوید. |
ثبت و مدیریت دسته چک
| امروزه استفاده از چک در فرآیند مالی بسیاری از کسب‌وکارها رایج است. اگر شما هم از چک در واحد صنفی خود استفاده می‌کنید، نرم‌افزار پژواک به شما این امکان را می‌دهد تا دسته چک‌ها را به راحتی ثبت و مدیریت کنید. با ثبت دسته چک در سیستم، کافی است که تمامی برگ‌های یک دسته چک را یکجا وارد کنید. سپس در هر زمان که نیاز به استفاده از یک برگ چک دارید، می‌توانید به راحتی از چکهای ثبت‌شده استفاده کنید و دیگر نیازی به وارد کردن اطلاعات چک به صورت تکی نخواهید داشت. ویژگی‌های برجسته این بخش شامل: مدیریت تعداد برگ‌های مصرف‌شده و باقیمانده هر دسته چک صرفه‌جویی در زمان و افزایش سرعت عمل گزارش‌گیری دقیق از وضعیت چک‌ها و مدیریت بهتر آنها با این قابلیت، فرآیند مدیریت چک‌ها برای شما بسیار آسان‌تر و سریع‌تر می‌شود. نرم‌افزار پژواک، کار شما را ساده‌تر میکند! |
گزارش نقطه سفارش کالا
مدیریت موجودی کالا یکی از چالش‌های اصلی کسب‌وکارها است، به خصوص زمانی که زمان تأمین کالا از تأمین‌کنندگان مختلف یا مکان‌های جغرافیایی دور، طولانی است. اگر موجودی یک کالا تمام شود و به‌موقع سفارش ندهید، این می‌تواند منجر به کاهش فروش و حتی از دست دادن مشتریان شود. اما با استفاده از نرم‌افزار آوا، شما می‌توانید از این مشکلات جلوگیری کنید. با امکان تعریف حداقل و حداکثر موجودی برای هر کالا، نرم‌افزار به‌صورت خودکار به شما هشدار می‌دهد وقتی موجودی یک کالا از حداقل تعیین‌شده کمتر شود. این هشدار به شما این امکان را می‌دهد که پیش از اتمام موجودی، اقدام به سفارش کالا کنید. به عنوان مثال، فرض کنید یک شرکت برای تولید یک محصول نیاز به قطعاتی دارد که از تأمین‌کنندگان دور تأمین می‌شود. اگر تأمین این قطعات 10 روز طول بکشد، به‌راحتی ممکن است موجودی آنها تمام شود و شما متوجه نشوید. با استفاده از این ویژگی، شما می‌توانید از گزارش نقطه سفارش استفاده کرده و همیشه از موجودی کالاهای خود مطمئن باشید. ویژگی‌ها و مزایای این سیستم: هشدار خودکار زمانی که موجودی کالا به حداقل می‌رسد. |
فروش اقساطی
| مدیریت فروش اقساطی با سهولت و دقت اگر فروش اقساطی در کسب‌وکار شما رایج است، این ویژگی به شما کمک میکند تا مدیریت پرداخت‌ها، باقیمانده اقساط و موارد مرتبط را به راحتی انجام دهید و دیگر نگرانی نخواهید داشت. امکانات کلیدی ویژگی فروش اقساطی: محاسبه بهره به 4 روش مختلف (ثابت، براساس تعداد اقساط، براساس فرمول بانکی و ریال) محاسبه دیرکرد به صورت خودکار یا دستی تنظیم سر رسید اقساط به صورت ماهانه یا روزانه چاپ دفترچه قسط با تمام جزئیات پرداخت اقساط با جزئیات دقیق، از جمله پرداخت بخشی از مبلغ یا پرداخت بیشتر از مبلغ قسط بررسی وضعیت دفترچه قسط: تعداد و مبلغ اقساط پرداخت شده و باقیمانده گزارش‌های جامع از تمامی اقساط و سر رسیدها ارسال پیامک یادآوری سر رسید اقساط به مشتریان به صورت خودکار (با خرید ویژگی ارسال پیامک) با این امکانات، مدیریت اقساط به آسانی انجام می‌شود و شما می‌توانید به‌طور دقیق وضعیت هر قسط را پیگیری کنید و بدون دغدغه، فرآیند فروش اقساطی را انجام دهید. |
گزارش اسناد حسابداری
بررسی و پیگیری دقیق اسناد حسابداری با نرم‌افزار حسابداری آوا ویژگی‌های گزارش اسناد حسابداری: جستجو و فیلتر بر اساس معیارهای مختلف چاپ اسناد حسابداری با استفاده از این گزارش، شما می‌توانید کنترل کاملی بر تمامی عملیات مالی خود داشته باشید، از دقت اسناد حسابداری مطمئن شوید و مدیریت مالی خود را به سطحی بالاتر ارتقا دهید.
|
ویژگی های افزودنی نرم افزار
پنل ارسال پیامک و متعلقات
| مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) به یکی از اصول کلیدی در کسب‌وکارهای موفق تبدیل شده است. ارتباط مستمر با مشتریان، اطلاع‌رسانی به موقع و ارائه خدمات مناسب، نه تنها رضایت آنها را افزایش می‌دهد، بلکه احتمال فروش‌های آینده را هم به شدت بالا می‌برد. یکی از بهترین راه‌های ارتباطی در این زمینه ارسال پیامک است. پیامک یک رسانه سریع، مقرون‌به‌صرفه و با تاثیرگذاری بالا است که می‌تواند برای جذب و نگهداری مشتریان، اطلاع‌رسانی تخفیف‌ها، ارائه محصولات جدید و تقویت برند شما بسیار موثر باشد. با نرم‌افزار پژواک، می‌توانید به راحتی از طریق پنل داخلی ارسال پیامک، پیام‌های خود را به گروه‌های مختلف مشتریان ارسال کنید. این سیستم دو روش ارسال پیامک را پشتیبانی میکند: Web Service (پنل ارسال پیامک اینترنتی) GSM Modem (ارسال پیامک از طریق سیم‌کارت) شما می‌توانید پیامک‌ها را به طور خودکار برای موارد مختلفی مانند: ثبت مشتری یا فاکتور جدید اعلام بدهی یا سررسید چک‌ها تبریک تولد یا مناسبت‌های خاص اطلاع‌رسانی وضعیت ورود و خروج کاربر گزارش روزانه فروش و گردش صندوق همچنین امکان ارسال پیامک دستی با متن دلخواه به مشتریان خاص نیز وجود دارد. مزایای استفاده از این ویژگی شامل: ارتباط دائمی با مشتریان از طریق پیامک اطلاع‌رسانی تخفیف‌ها و فروش‌های ویژه تبلیغات هدفمند برای مشتریان ارسال هشدارها، سررسیدها، بدهی‌ها و تبریکات به مشتریان همچنین، با استفاده از گزارش‌های پیامکی ارسال‌شده و لاگ پیامک‌ها، می‌توانید پیگیری دقیقی از وضعیت ارسال پیامک‌ها داشته باشید. نکته: برای فعال‌سازی این ویژگی، شما نیاز به خرید پانل ارسال پیامک یا Modem GSM دارید. |
کالرآیدی
در مشاغلی مانند فروشگاه های لوازم صوتی و تصویری، شناسایی سریع شماره مشتری و نمایش اطلاعات او می‌تواند تاثیر زیادی در بهبود سرعت خدمات‌دهی و تجربه مشتری داشته باشد. با استفاده از ویژگی کالر آیدی در نرم‌افزار حسابداری آوا، شماره تلفن مشتریانی که با شما تماس می‌گیرند به طور خودکار نمایش داده می‌شود. در صورتی که شماره مشتری قبلاً در سیستم ثبت شده باشد، تمامی مشخصات او به طور خودکار در فاکتور فروش نمایش داده می‌شود. این ویژگی نه تنها باعث افزایش سرعت عمل و دقت در صدور فاکتور می‌شود، بلکه به شما کمک میکند تا به مشتریان خود احترام بیشتری بگذارید و تجربه‌ای عالی برای آنها رقم بزنید. برای استفاده از این قابلیت، تنها کافیست دستگاه کالر آیدی را تهیه کرده و آن را به سیستم وصل کنید. ویژگی کالر آیدی با فناوری روز، سرعت خدمات‌دهی شما را بالا می‌برد و موجب رضایت بیشتر مشتریان می‌شود! |
فاکتور امانی و گزارشات
| مدیریت آسان فاکتورهای امانی اگر کالاهای خود را به صورت امانی به فروشگاه‌ها یا شرکت‌های دیگر ارسال می‌کنید یا از آنها دریافت می‌کنید، نرم‌افزار ما به شما این امکان را می‌دهد که این فرآیند را بدون پیچیدگی و به صورت شفاف مدیریت کنید. ویژگی‌های فاکتور امانی: مدیریت موجودی انبار بدون ثبت عملیات مالی: کالاها به صورت موقت در انبار شما ثبت می‌شوند بدون اینکه عملیات مالی انجام شود. تبدیل فاکتور امانی به فاکتور اصلی: زمانی که کالاها به وضعیت قطعی برسند، می‌توانید فاکتور را به فاکتور اصلی تبدیل کنید. شفافیت در مدیریت کالاها: همیشه وضعیت دقیق کالاهای امانی خود را در سیستم پیگیری کنید. مزایای استفاده از فاکتور امانی: کاهش خطاها: همه فرآیندها به صورت خودکار ثبت می‌شود. صرفه‌جویی در زمان: نیازی به وارد کردن دوباره اطلاعات مالی نیست. مدیریت شفاف: کالاهای امانی خود را در هر زمان پیگیری کنید. اگر به دنبال گسترش همکاری‌ها و شبکه فروش خود هستید، همین حالا این ویژگی را فعال کنید تا به سادگی کالاهای امانی خود را مدیریت کنید! |
کارت خرید
اگر در کسب‌وکار خود از کارت‌های خرید، بن کارت‌ها، کارت هدیه یا کارت‌های اعتباری برای تشویق مشتریان و ایجاد وفاداری استفاده می‌کنید، ویژگی کارت خرید در نرم‌افزار آوا می‌تواند فرآیند مدیریت این کارت‌ها را برای شما بسیار ساده‌تر کند. این کارت‌ها به مشتریان اجازه می‌دهند که به جای پرداخت وجه نقد، از اعتبار موجود در کارت خرید خود استفاده کنند. کارت خرید دارای مبلغ مشخص، تاریخ اعتبار و شماره منحصر به فرد است. علاوه بر این، امکان شارژ اعتبار کارت خرید نیز وجود دارد، که می‌تواند به طور خودکار پس از خرید از مجموعه و بر اساس فرمول تعریف شده توسط شما، انجام شود. ویژگی‌های کلیدی کارت خرید: خواندن کارت‌ها توسط دستگاه RFID Reader و ثبت اطلاعات کارت به طور خودکار در نرم‌افزار |
بخش و انبار اختصاصی کاربر
مدیریت متمرکز چند موسسه
شیفت کاری
| مدیریت دسترسی کاربران بر اساس روز و ساعت یکی از ابزارهای حرفه‌ای برای کنترل و مدیریت دسترسی کاربران، امکان تنظیم روزها و ساعات مجاز کاری در نرم‌افزار است. با استفاده از این ویژگی، می‌توانید به‌طور دقیق مشخص کنید که هر کاربر مجموعه شما در چه روزها و ساعاتی اجازه استفاده از نرم‌افزار را داشته باشد. امکانات و مزایای مدیریت زمان دسترسی کاربران 🔹 تعریف شیفت کاری: برای هر کاربر، می‌توانید شیفت‌های کاری خاصی را تعیین کنید. 🔹 کنترل دسترسی: کاربران فقط در بازه زمانی تعیین‌شده، می‌توانند با نام کاربری و رمز عبور خود وارد نرم‌افزار شوند. 🔹 پیغام اطلاع‌رسانی: در صورت تلاش برای ورود در ساعات غیرمجاز، کاربر مطلع شده و دسترسی وی به نرم‌افزار مسدود می‌شود. 🔹 بهبود امنیت: جلوگیری از دسترسی‌های غیرمجاز در خارج از ساعت‌های تعیین‌شده. 🔹 افزایش نظم در مدیریت کاربران: این ویژگی کمک میکند تا دسترسی‌ها دقیق‌تر و قابل پیگیری باشد. چرا این قابلیت برای کسب‌وکار شما ضروری است؟ مدیریت بهتر کارکنان: دسترسی به نرم‌افزار بر اساس شیفت کاری کاربران تنظیم می‌شود. امنیت بیشتر: از ورود کاربران در ساعات غیرمجاز جلوگیری می‌شود. قابل پیگیری بودن دسترسی‌ها: مدیریت دسترسی کاربران به‌صورت شفاف و دقیق انجام می‌شود. با فعال‌سازی این ویژگی، کنترل کاملی بر زمان و نحوه دسترسی کاربران خواهید داشت و می‌توانید به‌راحتی نظم و امنیت در استفاده از نرم‌افزار را تضمین کنید. |
نسخه کلاینت
نرم افزار های شرکت پژواک در محیط شبکه داخلی یا کلاینت نیز قابل استفاده می باشند و بر اساس نیاز چندین کاربر بصورت همزمان می توانند از نرم افزار استفاده نموده و هیچگونه تداخلی در عملکرد یکدیگر به وجود نخواهد آمد. در تعداد کلاینت های قابل اتصال به نرم افزار سرور محدودیتی وجود ندارد. همچنین برای امنیت بیشتر نرم افزارهای کلاینت، قفل های سخت افزاری طراحی شده که امنیت اطلاعات موجود را حفظ کرده و از دسترسی سایر افراد غیرمرتبط به اطلاعات نرم افزار جلوگیری میکند.
داشبورد مدیریت مالی
داشبورد مالی پیشرفته در نرم‌افزار حسابداری آوا: ابزاری برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک
یکی از قابلیت‌های کلیدی در هر نرم‌افزار حسابداری، ثبت دقیق اطلاعات مالی و ارائه گزارشات پایه‌ای و تفصیلی از گردش مالی و انبار است. بااین‌حال، آنچه بسیاری از صاحبان کسب‌وکار از آن غافل‌اند، ارزش نهفته در تحلیل داده‌های مالی و استخراج شاخص‌های کلیدی برای شناسایی فرصت‌ها و چالش‌های پنهان در کسب‌وکار است.
نرم‌افزار پرنس با معرفی قابلیت داشبورد مالی پیشرفته، این امکان را فراهم می‌آورد تا صاحبان کسب‌وکار با چند کلیک ساده، به مجموعه‌ای از شاخص‌های حیاتی و تفسیرهای مرتبط دست یابند. این ویژگی منحصربهفرد، علاوه بر تسهیل فرآیند تحلیل داده‌ها، به مدیران کمک میکند تا تصمیمات آگاهانه‌تری در زمینه‌های زیر اتخاذ کنند:
- شناسایی کالاهای با حاشیه سود بالاتر و خواب سرمایه کمتر.
- بهینه‌سازی فرآیندهای خرید و فروش بر اساس اطلاعات مالی.
- تحلیل دوره‌ای عملکرد کسب‌وکار و شناسایی نقاط قوت و ضعف.
داشبورد مالی نرم‌افزار پرنس به‌گونه‌ای طراحی شده که شاخص‌های کلیدی را به‌صورت گرافیکی و قابل‌فهم نمایش دهد. به‌همراه هر شاخص، تفسیر دقیق و جامعی ارائه می‌شود تا کاربران بتوانند از داده‌های پیچیده به‌سادگی بهره‌برداری کنند.
بسته اتصال به سایت فروشگاهی (API)
بسته اتصال سایت فروشگاهی به نرم‌افزار حسابداری آوا : مدیریت یکپارچه، بدون دردسر
در دنیای امروز، داشتن یک سایت فروشگاهی از ضروریات برای کسب‌وکارها محسوب می‌شود. بااین‌حال، یکی از چالش‌های اساسی، عدم هماهنگی و یکپارچگی اطلاعات بین سایت فروشگاهی و نرم‌افزار حسابداری است. این عدم همگام‌سازی می‌تواند مشکلات متعددی ایجاد کند، از جمله:
- ناهماهنگی در موجودی کالا بین سایت و نرم‌افزار حسابداری.
- عدم ثبت خودکار فروش‌های انجام‌شده در سایت در نرم‌افزار حسابداری.
- تأخیر در به‌روزرسانی قیمت‌ها، جزئیات، و لیست کالاها در سایت فروشگاهی.
بسته اتصال سایت فروشگاهی به نرم‌افزار حسابداری آوا، راهکاری جامع و کارآمد برای رفع این مشکلات ارائه می‌دهد. این بسته بدون توجه به زبان برنامه‌نویسی سایت فروشگاهی، امکان برقراری ارتباط مستقیم بین سایت و نرم‌افزار حسابداری را فراهم میکند.
ویژگی‌های کلیدی بسته اتصال سایت فروشگاهی به آوا:
- هماهنگی لحظه‌ای اطلاعات: موجودی کالا، قیمت‌ها، و سایر جزئیات در سایت فروشگاهی به‌صورت خودکار با اطلاعات نرم‌افزار حسابداری همگام‌سازی می‌شود.
- ثبت خودکار فروش‌های سایت در نرم‌افزار: فاکتورهای فروش ایجادشده در سایت به‌طور مستقیم و بدون نیاز به دخالت نیروی انسانی، در نرم‌افزار حسابداری ثبت می‌گردد.
- صرفه‌جویی در زمان و هزینه: حذف فرآیندهای دستی و کاهش نیاز به منابع انسانی برای مدیریت اطلاعات سایت و نرم‌افزار.
- سازگاری با انواع سایت‌ها: این بسته، مستقل از فناوری یا زبان برنامه‌نویسی سایت فروشگاهی، اتصال را به‌سادگی برقرار میکند.
با استفاده از بسته اتصال سایت فروشگاهی به نرم‌افزار حسابداری آوا، کسب‌وکارها می‌توانند تجربه‌ای روان و بدون خطا در مدیریت فروش آنلاین و حسابداری داشته باشند.
داشبورد مدیریتی اندروید و IOS
| نظارت و رصد فعالیت‌های مالی از راه دور امکان رصد فعالیت‌های مالی مجموعه از هر کجا و در هر زمان یکی از ویژگی‌های کلیدی برای مدیریت هوشمندانه و کنترل دقیق امور حسابداری است. با استفاده از این قابلیت، مدیران و افراد مجاز می‌توانند گزارشات مالی را به راحتی از طریق گوشی همراه یا دستگاه‌های اندروید و iOS دریافت کنند و بر تمامی عملیات مالی مجموعه نظارت داشته باشند. مزایای نظارت از راه دور: نظارت بی‌وقفه: مدیران می‌توانند به‌صورت آنلاین و بدون نیاز به حضور فیزیکی در مجموعه، از تمامی گزارشات مالی مطلع شوند و در هر زمان به وضعیت حسابداری دسترسی داشته باشند. تصمیم‌گیری هوشمند: این ویژگی به مدیران کمک میکند تا با اطلاعات دقیق و به‌روز، بهترین تصمیمات مالی را بگیرند و از هرگونه اشتباهات یا خطاهای مالی جلوگیری کنند. کاهش تماس‌های غیرضروری: با امکان نظارت از راه دور، تماس‌های مکرر و نیاز به تأییدات مدیریتی به حداقل می‌رسد و ارتباطات سریع‌تر و کارآمدتر می‌شود. افزایش اعتماد و شفافیت: این قابلیت باعث می‌شود که کارکنان و کاربران همواره احساس نظارت و دقت از سوی مدیریت را داشته باشند، که منجر به افزایش دقت و کارایی در عملکرد آنها می‌شود. توجه: برای استفاده از این ویژگی، شما نیاز به خرید IP Static از ارائه‌دهنده خدمات اینترنت خود دارید. همچنین باید تنظیمات Port Forwarding را روی مودم خود انجام دهید. به این ترتیب، با وارد کردن IP Static مجموعه و شماره پورت تعیین شده در تنظیمات مودم، قادر خواهید بود به‌راحتی به سرور متصل شوید و از این ویژگی بهره‌مند شوید. این امکان، به شما این اطمینان را می‌دهد که همیشه کنترل و نظارت دقیقی بر فعالیت‌های مالی مجموعه خود داشته باشید، حتی اگر در دورترین نقاط دنیا باشید. |
اتصال به سامانه مودیان مالیاتی
اجرای سامانه مودیان و اهمیت استفاده از نرم‌افزار حسابداری متصل به این سامانه
با راه‌اندازی سامانه مودیان مالیاتی، فرآیند ثبت و ارسال صورتحسابهای الکترونیکی ساده‌تر و کارآمدتر از گذشته شده است. این سامانه که توسط سازمان امور مالیاتی کشور طراحی شده، با هدف افزایش شفافیت مالی، جلوگیری از فرار مالیاتی، و کاهش هزینه‌های اداری به بهره‌برداری رسیده است.
استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری پیشرفته که قابلیت اتصال مستقیم به سامانه مودیان را داشته باشد، برای حسابداران، مدیران مالی، و مدیران کسب‌وکارها امری ضروری است. نرم‌افزار حسابداری پرنس، با قابلیت ارتباط مستقیم با سامانه مودیان، امکان ارسال صورتحسابهای الکترونیکی را بدون نیاز به واسطه‌ها یا شرکت‌های معتمد فراهم کرده و روند مدیریت مالی و مالیاتی را برای کاربران ساده‌تر میکند.
مزایای سامانه مودیان مالیاتی
- افزایش شفافیت: تمام اطلاعات مالی مودیان به‌صورت شفاف و در دسترس سازمان امور مالیاتی قرار می‌گیرد.
- کاهش هزینه‌ها: حذف نیاز به ارسال فیزیکی اسناد و کاهش مراجعه به دفاتر مالیاتی، هزینه‌های اجرایی را کاهش می‌دهد.
- افزایش سرعت و دقت: تبادل اطلاعات مالیاتی به‌صورت آنلاین، باعث بهبود سرعت و دقت در ارائه اطلاعات می‌شود.
- جلوگیری از تقلب: ثبت و ارسال الکترونیکی اطلاعات مالی، امکان تقلب را به حداقل می‌رساند.
- سهولت در پرداخت مالیات: کاربران می‌توانند در هر زمان مالیات خود را به‌صورت آنلاین پرداخت کنند.
تغییرات مهم اجرای سامانه مودیان:
- عدم نیاز به ارسال اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده.
- حذف ارسال گزارش معاملات فصلی.
- قبول اظهارنامه مالیاتی بدون بررسی.
- عدم نیاز به ارائه دفاتر و اسناد حسابداری.
- محدودیت در صدور صورتحسابهای غیرالکترونیکی.
جرائم عدم اجرای قانون سامانه مودیان
برای اطمینان از رعایت الزامات قانونی، جرائم سنگینی برای مودیانی که قوانین را رعایت نکنند در نظر گرفته شده است. برخی از تخلفات مشمول جریمه عبارتند از:
- عدم عضویت در سامانه مودیان.
- استفاده نکردن از پایانه فروشگاهی و حافظه مالیاتی.
- استفاده از حافظه مالیاتی دیگران یا واگذاری حافظه مالیاتی خود به دیگران.
- عدم اعلام شماره‌حساب‌های بانکی مرتبط با فعالیت اقتصادی.
جرائم این تخلفات معادل 10% مبلغ فروش یا 20 میلیون ریال (هر کدام که بیشتر باشد) است و ارقام مربوط به جرائم با توجه به نرخ تورم سالانه توسط سازمان امور مالیاتی بازنگری می‌شود.
نقش نرم‌افزار حسابداری آوا در مدیریت مالیاتی
نرم‌افزار حسابداری آوا، با قابلیت یکپارچگی با سامانه مودیان، به کسب‌وکارها و حسابداران این امکان را می‌دهد که بدون دخالت نیروی انسانی، صورتحسابهای الکترونیکی را ارسال کرده و اطلاعات مالی را با سامانه مودیان هماهنگ کنند.
رسید آنلاین فاکتور مشتری (آدرس دامنه اختصاصی)
رسید فاکتور آنلاین: ارائه فاکتور به مشتریان، سریع، مدرن و به‌صرفه
در دنیای کسب‌وکارهای امروزی، ارائه خدمات پیشرفته و دیجیتالی به مشتریان، گامی مهم در افزایش رضایت و بهبود تجربه خرید آنها است. ویژگی رسید فاکتور آنلاین، قابلیتی منحصربهفرد در نرم‌افزارهای حسابداری است که امکان ارسال لینک فاکتورهای خرید را به‌صورت پیامکی برای مشتریان فراهم میکند. این ویژگی به مشتریان شما اجازه می‌دهد تا فاکتورهای خرید خود را به‌سادگی و در هر زمان از طریق وب‌سایت مشاهده نمایند.
مزایای فعال‌سازی رسید فاکتور آنلاین:
صرفه‌جویی در هزینه‌ها:
با حذف استفاده از کاغذ برای صدور رسید فاکتور، هزینه‌های جاری مجموعه شما کاهش یافته و گامی مؤثر در راستای حفظ محیط زیست برداشته می‌شود.دسترسی آسان به فاکتورها:
مشتریان می‌توانند تمامی فاکتورهای خریداری‌شده از مجموعه شما را به‌صورت خلاصه و جزئیات، از هر مکانی و در هر زمانی مشاهده کنند.ارائه فرصت‌های تبلیغاتی:
در هر فاکتور آنلاین، امکان نمایش لینک وب‌سایت، شبکه‌های اجتماعی و اطلاعات تبلیغاتی کسب‌وکار شما وجود دارد که به تقویت برند و جذب مشتریان بیشتر کمک میکند.افزایش رضایت مشتریان:
ارائه فاکتور به‌صورت آنلاین، تجربه‌ای سریع، مدرن و حرفه‌ای را برای مشتریان ایجاد کرده و رضایت آنها را از خدمات شما افزایش می‌دهد.توسعه برند و فناوری‌محور بودن کسب‌وکار شما:
استفاده از این فناوری نشان‌دهنده به‌روز بودن مجموعه شما و تعهدتان به ارائه خدمات با استانداردهای پیشرفته است.
چرا رسید فاکتور آنلاین برای کسب‌وکار شما ضروری است؟
با افزایش رقابت در بازار، استفاده از ابزارهای مدرن و دیجیتالی نظیر رسید فاکتور آنلاین، علاوه بر کاهش هزینه‌ها و تسهیل دسترسی مشتریان، به تمایز برند شما در بازار کمک میکند. فعال‌سازی این قابلیت، روشی ساده و مؤثر برای ارتقاء سطح خدمات شما و جلب اعتماد بیشتر مشتریان است.
اشانتیون
“اگر قصد دارید به مشتریان خود هدیه‌ای رایگان به ازای خرید کالاهای خاص یا خرید به مبلغ معین اهدا کنید، اشانتیون یک راهکار عالی است. در واقع، در فروش‌های ویژه یا فستیوال‌های تخفیف، زمانی که مشتریان کالاهایی را خریداری می‌کنند، می‌توانید یک کالای رایگان به عنوان هدیه (اشانتیون) به آنها بدهید.
با استفاده از نرم‌افزار پژواک، فرمول اشانتیون به صورت خودکار محاسبه می‌شود. به این ترتیب، هنگامی که خرید مشتری با شرایط تعیین‌شده برای اشانتیون هم‌خوانی داشته باشد، کالا به صورت رایگان (با قیمت صفر) به فاکتور اضافه می‌شود و با علامت مشخصی به کاربر اطلاع‌رسانی می‌گردد.
این ویژگی به شما کمک میکند تا سیاست‌های تبلیغاتی خود را به راحتی پیاده‌سازی کرده و تجربه خرید بهتری برای مشتریان خود ایجاد کنید.
“
خصوصیات کالا
ویژگی‌های پیشرفته برای تعریف خصوصیت کالا در نرم‌افزار حسابداری آوا. ماژول خصوصیت کالا پاسخی دقیق و جامع به نیاز فروشندگان لوازم صوتی و تصویری است. با استفاده از این ویژگی، می‌توانید خصوصیات دلخواهی را برای کالاهای خود تعریف کنید و از وارد کردن اطلاعات تکراری اجتناب کنید. این ماژول نه تنها قدرت و انعطاف نرم‌افزار را افزایش می‌دهد، بلکه مشکلاتی را که در سایر نرم‌افزارها حل نشده باقی می‌مانند، به‌راحتی برطرف میکند. کاربردهای ویژگی خصوصیت کالا برای فروشگاه های لوازم صوتی و تصویری و قابلیت‌های کلیدی ماژول خصوصیت کالا
امکان تعیین موجودی کالا بر اساس ویژگی و یا خصوصیت کالا
گزارش کاردکس کالاهای خصوصیت‌دار |
الگوهای پیش‌فرض برای مشاغل مختلف:
تقسیم سود انباشته
| صورت سود و زیان: شاخصی برای سنجش سودآوری شرکت‌ها صورت سود و زیان یکی از مهم‌ترین گزارش‌های مالی است که نشان‌دهنده میزان سود یک شرکت در پایان سال مالی است. تمامی شرکت‌ها موظف‌اند در پایان سال مالی، این گزارش را منتشر کرده و سودآوری خود را به اطلاع سهام‌داران برسانند. انتقال سود به حساب سود انباشته: پس از بستن سال مالی، کل سود محاسبه‌شده در صورت سود و زیان به حساب سود انباشته منتقل می‌شود. با این قابلیت، شرکت‌ها می‌توانند سود سال مالی گذشته را به‌سادگی بین سرمایه‌گذاران خود تقسیم کنند. تقسیم سود در مجموعه‌هایی با چند سرمایه‌گذار: در شرکت‌هایی که چندین سرمایه‌گذار فعالیت دارند، تقسیم سود باید بر اساس معیارهای زیر انجام شود: میزان سرمایه اولیه هر سرمایه‌گذار: سهم هر سرمایه‌گذار از سود، متناسب با مقدار سرمایه‌گذاری اولیه او محاسبه می‌شود. مدت زمان سرمایه‌گذاری در سال مالی: سرمایه‌گذاران براساس مدت زمانی که سرمایه خود را در طول سال مالی در اختیار مجموعه قرار داده‌اند، از سود بهره‌مند می‌شوند. مزایای مدیریت سود و زیان: شفافیت در ارائه گزارش‌ها: اطلاعات دقیق و شفاف به سهام‌داران ارائه می‌شود. تقسیم عادلانه سود: سودآوری بین سرمایه‌گذاران به‌صورت منصفانه و بر اساس اصول مالی تقسیم می‌شود. بهبود تصمیم‌گیری: بررسی صورت سود و زیان، دیدگاه بهتری برای تصمیم‌گیری‌های آینده فراهم میکند. با ارائه دقیق و شفاف صورت سود و زیان، می‌توانید اعتماد سهام‌داران را جلب کرده و روند مدیریت مالی شرکت را بهینه کنید. |
رسید آنلاین فاکتور مشتری (اشتراک یک ساله)
رسید فاکتور آنلاین: ارائه فاکتور به مشتریان، سریع، مدرن و به‌صرفه
در دنیای کسب‌وکارهای امروزی، ارائه خدمات پیشرفته و دیجیتالی به مشتریان، گامی مهم در افزایش رضایت و بهبود تجربه خرید آنها است. ویژگی رسید فاکتور آنلاین، قابلیتی منحصربهفرد در نرم‌افزارهای حسابداری است که امکان ارسال لینک فاکتورهای خرید را به‌صورت پیامکی برای مشتریان فراهم میکند. این ویژگی به مشتریان شما اجازه می‌دهد تا فاکتورهای خرید خود را به‌سادگی و در هر زمان از طریق وب‌سایت مشاهده نمایند.
مزایای فعال‌سازی رسید فاکتور آنلاین:
صرفه‌جویی در هزینه‌ها:
با حذف استفاده از کاغذ برای صدور رسید فاکتور، هزینه‌های جاری مجموعه شما کاهش یافته و گامی مؤثر در راستای حفظ محیط زیست برداشته می‌شود.دسترسی آسان به فاکتورها:
مشتریان می‌توانند تمامی فاکتورهای خریداری‌شده از مجموعه شما را به‌صورت خلاصه و جزئیات، از هر مکانی و در هر زمانی مشاهده کنند.ارائه فرصت‌های تبلیغاتی:
در هر فاکتور آنلاین، امکان نمایش لینک وب‌سایت، شبکه‌های اجتماعی و اطلاعات تبلیغاتی کسب‌وکار شما وجود دارد که به تقویت برند و جذب مشتریان بیشتر کمک میکند.افزایش رضایت مشتریان:
ارائه فاکتور به‌صورت آنلاین، تجربه‌ای سریع، مدرن و حرفه‌ای را برای مشتریان ایجاد کرده و رضایت آنها را از خدمات شما افزایش می‌دهد.توسعه برند و فناوری‌محور بودن کسب‌وکار شما:
استفاده از این فناوری نشان‌دهنده به‌روز بودن مجموعه شما و تعهدتان به ارائه خدمات با استانداردهای پیشرفته است.
چرا رسید فاکتور آنلاین برای کسب‌وکار شما ضروری است؟
با افزایش رقابت در بازار، استفاده از ابزارهای مدرن و دیجیتالی نظیر رسید فاکتور آنلاین، علاوه بر کاهش هزینه‌ها و تسهیل دسترسی مشتریان، به تمایز برند شما در بازار کمک میکند. فعال‌سازی این قابلیت، روشی ساده و مؤثر برای ارتقاء سطح خدمات شما و جلب اعتماد بیشتر مشتریان است.