اطلاعات محصول
- نام: پایا
- مشاغل:فروشندگان یخچال های صنعتی
برای خرید این نرم افزار نماینده خود را انتخاب کنید:
فروشندگان یخچال های صنعتی(پایا)
نرم‌افزار حسابداری پایا: راهکاری جامع و تخصصی برای مدیریت فروشگاه‌ها و کارخانجات یخچال‌های صنعتی
در حوزه فروش و تولید یخچال‌های صنعتی، مدیریت دقیق امور مالی و حسابداری به‌دلیل پیچیدگی‌های موجود در محصولات، خدمات پس از فروش، و فرآیندهای مرتبط با گارانتی از اهمیت بالایی برخوردار است. نرم‌افزار حسابداری پایا با تمرکز بر رفع نیازهای تخصصی این صنعت، راهکاری جامع ارائه می‌دهد که تمامی دغدغه‌های مدیران فروشگاه‌ها و تولیدکنندگان تجهیزات سرمایشی و برودتی را پوشش می‌دهد.
قابلیت‌های کلیدی نرم‌افزار پایا برای صنعت یخچال‌های صنعتی
1. ثبت کالا با جزئیات فنی و تخصصی
در فروش یخچال‌های صنعتی، ثبت دقیق مشخصات کالا برای مدیریت انبار، فروش و خدمات پس از فروش بسیار حیاتی است. با نرم‌افزار پایا می‌توانید:
- تمامی جزئیات فنی محصولات، از جمله سریال‌نامبر، مدل، ابعاد، توان مصرفی، آپشن‌های دستگاه (مانند سیستم سرمایش هوشمند یا کنترل دمای دیجیتال) را ثبت کنید.
- مشخصات کالا به‌صورت خودکار در فاکتورهای خرید و فروش نمایش داده شود، تا مشتریان به اطلاعات کامل دسترسی داشته باشند.
مثال کاربردی: هنگام فروش یخچال‌های فروشگاهی با آپشن‌های خاص مثل شیشه‌های دوجداره یا نمایشگر دیجیتال، اطلاعات کامل محصول به‌صورت دقیق در سیستم ثبت و در فاکتور به مشتری نمایش داده می‌شود.
2. مدیریت هوشمند گارانتی و خدمات پس از فروش
مدیریت گارانتی در صنایع برودتی یکی از چالش‌های مهم است. نرم‌افزار پایا این امکان را فراهم میکند تا:
- تاریخ شروع و پایان گارانتی هر دستگاه به‌صورت خودکار در سیستم ثبت شود.
- خدمات گارانتی (مانند تعمیر کمپرسور یا تعویض قطعات) و خدمات خارج از گارانتی به‌صورت تفکیک‌شده مدیریت شوند.
- تاریخچه خدمات ارائه‌شده برای هر دستگاه در سیستم بایگانی شود.
مثال کاربردی: برای یخچالی که هنوز تحت گارانتی است، مشتری درخواست تعمیر درب دستگاه را دارد. سیستم به‌صورت خودکار وضعیت گارانتی را بررسی کرده و خدمات مرتبط را ثبت میکند.
3. مدیریت مالی و حسابداری پیشرفته
نرم‌افزار پایا به مدیران امکان مدیریت همه‌جانبه امور مالی را می‌دهد. این قابلیت‌ها شامل موارد زیر است:
- ثبت هزینه‌های مرتبط با حمل‌ونقل، نگهداری، انبار، نصب و راه‌اندازی تجهیزات.
- امکان فروش اقساطی با تعیین سررسید اقساط، مدیریت پرداخت‌ها و ارسال یادآور اقساط به‌صورت خودکار.
- مدیریت دقیق چکهای دریافتی و پرداختی، موجودی بانک و صندوق، و حساب‌های اعتباری اشخاص و شرکت‌های تجاری.
- ارائه گزارش‌های دقیق از سود، زیان، درآمد و هزینه‌ها، به‌صورتی که مدیران بتوانند تحلیل‌های مالی را با دقت انجام دهند.
مثال کاربردی: کارخانه تولید یخچال صنعتی که به مشتریان فروش اقساطی ارائه می‌دهد، می‌تواند با نرم‌افزار پایا تمامی سررسیدهای اقساط را پیگیری کرده و گزارش مالی کاملی از وضعیت پرداخت‌ها و سود فروش دریافت کند.
4. بایگانی کامل و منسجم اطلاعات
نرم‌افزار پایا نه‌تنها یک ابزار حسابداری ساده، بلکه یک سیستم مدیریت اطلاعات کامل است که به مدیران کمک میکند:
- تاریخچه تمامی معاملات، قراردادها و خدمات را به‌صورت منظم ذخیره و در صورت نیاز بازیابی کنند.
- اطلاعات مالیاتی، گزارش‌های فروش و هزینه‌های سالانه را با دقت و سرعت تهیه کنند.
مثال کاربردی: برای ارائه گزارش مالیاتی یا تحلیل فروش سالانه یخچال‌های فروشگاهی، اطلاعات مورد نیاز به‌صورت خودکار و با دقت از سیستم استخراج می‌شود.
مزایای استفاده از نرم‌افزار پایا برای فروشگاه‌ها و تولیدکنندگان یخچال‌های صنعتی
1. کاهش پیچیدگی‌های مدیریتی و صرفه‌جویی در زمان
با استفاده از پایا، دیگر نیازی به مدیریت دستی اطلاعات نیست. این نرم‌افزار با ثبت و پردازش خودکار اطلاعات، زمان لازم برای انجام امور مالی و حسابداری را به حداقل می‌رساند.
2. افزایش دقت و شفافیت در امور مالی
با قابلیت‌های گزارش‌دهی پیشرفته و ثبت دقیق تراکنش‌ها، خطاهای حسابداری کاهش یافته و تحلیل مالی بهبود می‌یابد.
3. ارتقای سطح خدمات به مشتریان
با مدیریت هوشمند گارانتی و ارسال فاکتورهای دقیق و شفاف، رضایت مشتریان افزایش می‌یابد و وجهه حرفه‌ای کسب‌وکار شما تقویت می‌شود.
4. پشتیبانی از رشد و توسعه کسب‌وکار
این نرم‌افزار با ارائه ابزارهای پیشرفته برای مدیریت فروش، گارانتی و خدمات، به مدیران کمک میکند تا به‌راحتی عملیات خود را گسترش دهند و بر چالش‌های پیش‌رو غلبه کنند.
چرا نرم‌افزار پایا انتخابی ایده‌آل برای صنعت یخچال‌های صنعتی است؟
نرم‌افزار حسابداری پایا با ترکیب سادگی در استفاده و امکانات پیشرفته، تمامی نیازهای مدیران فروشگاه‌ها و تولیدکنندگان یخچال‌های صنعتی را پاسخ می‌دهد. از ثبت جزئیات محصولات و مدیریت خدمات پس از فروش تا گزارش‌دهی دقیق مالی، این نرم‌افزار ابزاری قدرتمند برای مدیریت کارآمدتر و بهینه‌سازی عملکرد کسب‌وکار شماست.
پایا، راهکاری جامع برای مدیریت دقیق و حرفه‌ای در صنعت یخچال‌های صنعتی.
ویژگی های نرم افزار
کاهش/افزایش سرمایه
سرمایه، اساس اصلی هر کسب‌وکار است و برای شروع یا پیشرفت کسب‌وکارها به آن نیاز است. سرمایه شامل دارایی‌های مالی مانند وجه نقد، تجهیزات و ماشین‌آلات است که به کسب‌وکار کمک میکند تا اهداف خود را تحقق بخشد. در حسابداری، سرمایه از تفاضل دارایی‌ها و بدهی‌ها بدست می‌آید. به عنوان مثال، اگر در یک مؤسسه جمع دارایی‌ها ۳٬۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال و جمع بدهی‌ها ۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال باشد، آنگاه سرمایه مؤسسه ۳٬۰۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال خواهد بود که از تفاضل دارایی و بدهی بدست می‌آید.
اگر کسب‌وکار شما نیاز به مدیریت سرمایه و تقسیم سود و زیان بین چند سرمایه‌گذار دارد، نرم‌افزار پژواک این امکان را به شما می‌دهد تا سرمایه هر شخص را ثبت کنید و سود و زیان را به‌طور دقیق محاسبه و تقسیم نمایید. همچنین، افزایش یا کاهش سرمایه توسط سرمایه‌گذاران در هر زمان را نیز به‌راحتی می‌توانید مدیریت کنید.
تقسیم سود انباشته
صورت سود و زیان: شاخصی برای سنجش سودآوری شرکت‌ها انتقال سود به حساب سود انباشته: تقسیم سود در مجموعه‌هایی با چند سرمایه‌گذار: میزان سرمایه اولیه هر سرمایه‌گذار: مدت زمان سرمایه‌گذاری در سال مالی: مزایای مدیریت سود و زیان:
|
گزارش اسناد حسابداری
بررسی و پیگیری دقیق اسناد حسابداری با نرم‌افزار حسابداری پایا ویژگی‌های گزارش اسناد حسابداری: جستجو و فیلتر بر اساس معیارهای مختلف چاپ اسناد حسابداری با استفاده از این گزارش، شما می‌توانید کنترل کاملی بر تمامی عملیات مالی خود داشته باشید، از دقت اسناد حسابداری مطمئن شوید و مدیریت مالی خود را به سطحی بالاتر ارتقا دهید.
|
چاپ چک و تنظیمات
یکی از دغدغه اصلی کاربران در هنگام صدور چک به صورت دستی، زیبا نوشتن و در عین حال جلوگیری از قلم خوردگی در هنگام نوشتن چک و همچنین عدم سوء استفاده افراد سودجو از متون نوشته شده در برگه چک و یا تغییر آنها می باشد، از این رو شرکت پژواک بنا بر رسالتی که در راستای خدمت رسانی در زمینه مالی و حسابداری دارد، اقدام به تولید ویژگی چاپ چک نموده است. (به بیان دیگر این ویژگی دقت، سرعت و امنيت را در صدور چك های صادره به شدت افزایش می دهد) این ویژگی با امکانات کاربردی و ظاهری زیبا، تنظیمات جزء به جزء و بسیار دقیق، فرآیند صدور چک را برای کاربر بسیار آسان و جذاب می نماید. به طوری که کاربر می تواند از این طریق در کوتاه ترین زمان ممکن تعداد زیادی چک را بدون خطا چاپ و صادر نماید. توجه نمایید که امکان درج تنظیمات برای چک های قدیمی و چک های صیاد وجود دارد. |
گروه گزارشات تحلیل آماری
| گزارشات تحلیل آماری برای تصمیم‌گیری‌های هوشمندانه گزارشات تحلیل آماری به شما این امکان را می‌دهند که به‌طور دقیق و گرافیکی عملکرد کسب‌وکار خود را تجزیه و تحلیل کنید. این ویژگی به مدیران کمک میکند تا بر اساس داده‌های معتبر، تصمیمات هوشمندانه‌تری در خصوص استراتژی‌های خرید و فروش اتخاذ کنند و به‌طور مؤثری سیاست‌های تجاری خود را مدیریت نمایند. مزایای این گزارشات عبارتند از: گزارش تحلیل آماری فروش کالا: مشاهده روند فروش کالاها به‌صورت گرافیکی برای شناسایی پرفروش‌ترین محصولات و تدوین استراتژی‌های فروش. گزارش تحلیل آماری خرید کالا: بررسی دقیق خریدهای انجام‌شده برای بهینه‌سازی موجودی و بهبود فرایند خرید. گزارش تحلیل آماری هزینه و درآمد: شفافیت در هزینه‌ها و درآمدها برای کنترل بهتر جریان نقدی و افزایش سودآوری. گزارش تحلیل آماری تخفیفات: بررسی تأثیر تخفیفات بر فروش و تصمیم‌گیری در خصوص سیاست‌های تخفیفی آینده. گزارش تحلیل آماری مالی: آگاهی از وضعیت مالی مجموعه و شناسایی نقاط قوت و ضعف در کسب‌وکار. گزارش تحلیل آماری سود و زیان: مشاهده سود و زیان به‌طور دقیق برای بهینه‌سازی منابع مالی و اتخاذ تصمیمات استراتژیک. گزارش تحلیل آماری حقوق و دستمزد: پیگیری دقیق حقوق و دستمزد کارکنان برای مدیریت منابع انسانی به‌طور مؤثر. گزارش تحلیل آماری اشخاص: بررسی عملکرد مالی و تجاری افراد و مشتریان برای شناسایی فرصت‌های رشد. این گزارشات به شما کمک میکند تا بر اساس داده‌های دقیق و تحلیل‌های گرافیکی، تصمیمات بهتری اتخاذ کرده و به رشد و بهبود عملکرد کسب‌وکار خود دست یابید. |
ترازنامه
| ترازنامه معمولاً در پایان یک دوره مالی تهیه می‌گردد. در ترازنامه سه قلم اطلاعاتی دارایی، بدهی و سرمایه مشخص می‌گردد. این ۳ بخش در ترازنامه‌ها، این ایده را به سرمایه‌گذاران می‌دهد که داشته‌ها (دارایی‌ها) و چه دیونی (بدهی‌هایی) دارد و صاحبان شرکت چه مقدار سرمایه‌گذاری کرده‌اند. ترازنامه به زبان ساده مشخص می‌نماید که یک مؤسسه چه میزان دارایی دارد: زمین، ساختمان، اثاثه، وجه نقد در صندوق و… همگی میزان دارایی مؤسسه را نشان می‌دهند. بدهکاران به شرکت نیز جز دارایی‌های شرکت محسوب می‌گردند. زیرا بدهکاران نیز در نهایت با پرداخت پول به صندوق شرکت یا پرداختهای از نوع دیگر (چک و…) موجب افزایش دارایی شرکت می‌گردند. از طرفی در ترازنامه میزان بدهی سازمان نیز مشخص می‌گردد. هر سازمان ممکن است به افراد مختلف بدهی داشته باشد (حساب بستانکاران) یا مؤسسه ممکن است با صدور چکهای مختلف اسناد پرداختنی مختلفی داشته باشد. خلاصه اطلاعات بدهی مؤسسه و در نهایت سرمایه تشکیل مؤسسه نیز در قسمت بدهی های ترازنامه مشخص می‌گردد. علت امر این است، که شرکت همواره به صاحب سرمایه بدهکار می‌باشد. در حقیقت بدهی و سرمایه دیون یک مؤسسه را به افراد حقیقی یا حقوقی دیگر مشخص میکند. ترانامه بر اساس اصل زیر استوار است: دارایی = بدهی + سرمایه به این اصل، معادله اصلی حسابداری می‌گویند. موجودی بانک ها، صندوق ها، ارزش ريالی كالاهای موجود، مبلغ چک های دريافتی و پرداختی، ميزان بدهی بدهكاران و ميزان بستانكاری بستانكاران و همچنين ميزان سرمايه سرمايه گذاران در اين گزارش قابل مشاهده می باشد. با استفاده از اين گزارش می توانيد دارايی ها و بدهی ها و سرمايه های خود را به صورت مجموع و جزئی مشاهده نماييد، همچنين امكان دسترسی سريع به تفصيلی دارايی ها، بدهی ها و سرمايه ها نيز وجود دارد. |
گروه گزارشات سرمایه ها
| در صورتی که ویژگی افزایش / کاهش سرمایه را خریداری نموده باشید، از این ویژگی (گروه گزارشات سرمایه ها) جهت تهیه گزارش از سرمایه گذاری های انجام شده می توانید استفاده نمایید. گزارش سرمايه ها ليست افراد سرمايه گذار در سيستم و مبلغ سرمايه ای كه آنها به سيستم تزريق نموده اند، در اين قسمت قابل مشاهده است. گزارش تفصيلي سرمايه اشخاص كليه تراكنش های اتفاق افتاده بر روی حساب سرمايه اشخاص را می توانيد در اين قسمت مشاهده كنيد. در واقع روند بدهكاری و بستانكاری سرمايه شخص در اين قسمت قابل مشاهده و پيگيری است. |
باز کردن چند فاکتور همزمان
| باز نگه داشتن چند فاکتور همزمان: تسهیل در فرآیند فروش و مدیریت صف مشتریان تصور کنید در فروشگاه شما صف طولانی از مشتریان تشکیل شده و شما نمی‌توانید به سرعت فاکتورهای آنها را تسویه کنید. در این شرایط، به جای بستن فاکتورهای جاری، می‌توانید به راحتی چند فاکتور را به طور همزمان باز نگه دارید و به صدور فاکتورهای جدید برای سایر مشتریان بپردازید. ویژگی‌های این امکان: باز نگه داشتن چند فاکتور همزمان: بدون نیاز به بستن فاکتورهای قبلی، می‌توانید همزمان تا 10 فاکتور مختلف را باز نگه دارید و از ازدحام مشتریان جلوگیری کنید. کاهش زمان انتظار: با این ویژگی، فروشندگان قادر خواهند بود در لحظه چندین مشتری را بدون تأخیر خدمت‌رسانی کنند، که این امر منجر به کاهش زمان انتظار و افزایش رضایت مشتریان می‌شود. افزایش بهره‌وری: با باز نگه داشتن چند فاکتور، نیازی به بستن و انجام مجدد عملیات‌های اضافی نیست. فروشندگان می‌توانند به راحتی از یک فاکتور به فاکتور دیگر منتقل شوند، بدون اینکه فرآیند فروش مختل شود. مزایای استفاده از این ویژگی: مدیریت صف مشتریان: جلوگیری از صف‌های طولانی و ناراضی بودن مشتریان افزایش رضایت مشتری: بهبود تجربه خرید مشتریان با تسریع در فرآیند فروش بهره‌وری بالا: افزایش سرعت فروش و کاهش زمان تأخیر در پردازش فاکتورها این ویژگی به شما کمک میکند تا فرآیند فروش را سریع‌تر و بدون اختلال انجام دهید و تجربه خرید بهتری را برای مشتریان خود فراهم کنید. |
گزارش سود بخش ها
برای تحلیل دقیق‌تر وضعیت سود و زیان در کسب‌وکارهای چندبخشی، نرم‌افزار پایا این امکان را فراهم می‌آورد که بخش‌های مختلف کسب‌وکار را به‌طور جداگانه مدیریت کنید. هر بخش می‌تواند شامل خرید، فروش، هزینه‌ها، درآمدها و سایر عملیات‌های مالی باشد که به‌صورت مجزا در سیستم ثبت می‌شود. با استفاده از گزارش سود و زیان بخش‌ها، می‌توانید عملکرد هر بخش را به‌صورت تفکیک‌شده و در بازه‌های زمانی مشخص مشاهده کنید. این ویژگی به‌ویژه برای کسب‌وکارهایی که چندین فعالیت مجزا دارند یا سرمایه‌گذاران مختلف در بخش‌های مختلف سرمایه‌گذاری کرده‌اند، بسیار مفید است. برای مثال، اگر شما در چندین حوزه مختلف کسب‌وکار فعالیت دارید، می‌توانید سود و زیان هر بخش را به‌صورت مجزا مشاهده کنید و اطلاعات دقیق‌تری از عملکرد هر واحد داشته باشید. همچنین، اگر چندین سرمایه‌گذار در بخش‌های مختلف سرمایه‌گذاری کرده‌اند، می‌توانید سود و زیان هر بخش را به‌طور دقیق محاسبه و با سرمایه‌گذاران به اشتراک بگذارید. مزایای گزارش سود و زیان بخش‌ها: مشاهده دقیق سود و زیان هر بخش
|
چاپ بارکد کالا / شلف لیبل و تنظیمات
| چاپ بارکد و شلف لیبل: مدیریت حرفه‌ای کالاها در فروشگاه یکی از ضروری‌ترین ابزارها برای فروشگاه‌هایی که از بارکدخوان استفاده می‌کنند، امکان چاپ بارکد اختصاصی و شلف لیبل برای کالاهاست. این ویژگی به شما کمک میکند تا تجربه خرید مشتریان را بهبود بخشیده و فرآیند فروش را ساده‌تر کنید. مزایای چاپ بارکد و شلف لیبل برای کالاها ✅ اطلاع‌رسانی به مشتری: با چاپ شلف لیبل، اطلاعاتی همچون قیمت فروش و مبلغ تخفیف را به‌صورت دقیق روی کالا نمایش دهید. ✅ کاهش سوالات مکرر: مشتری بدون نیاز به پرسش، از جزئیات قیمت مطلع می‌شود. ✅ مدیریت کالاهای فاقد بارکد: کالاهایی که فاقد بارکد هستند، با این قابلیت به‌راحتی بارکد اختصاصی دریافت می‌کنند. ویژگی‌های پیشرفته چاپ بارکد و شلف لیبل 🔹 تنظیمات دقیق: امکان تنظیم تمامی جزئیات چاپ مطابق با نیاز شما. 🔹 چاپ بارکد کالاهای مختلف: از جمله کالاهای موجود در انبار، اقلام فاکتور خرید و فروش، یا کالاهای خریداری‌شده در بازه‌های زمانی خاص. 🔹 چاپ براساس انتخاب کاربر: بارکد پیش‌فرض کالا، بارکد خصوصیت‌دار یا بارکد براساس فاکتور. 🔹 سازگاری بالا: قابلیت چاپ با پرینترهای لیبل پرینتر و پرینترهای لیزری. 🔹 امکان تعیین تعداد چاپ: تنظیم تعداد چاپ برای هر بارکد به‌صورت یکجا. چرا چاپ بارکد ضروری است؟ افزایش سرعت فروش: بارکدخوان فرآیند درج کالا در فاکتور را سریع‌تر میکند. بهبود تجربه مشتری: مشتری به‌سرعت از اطلاعات کالا مطلع می‌شود. مدیریت بهتر کالاها: کالاهای فاقد بارکد به‌راحتی شناسایی و مدیریت می‌شوند. با استفاده از این قابلیت، فروشگاه شما حرفه‌ای‌تر عمل میکند و فرآیند فروش بهینه‌تر خواهد شد. به‌سادگی مدیریت کنید، حرفه‌ای‌تر بفروشید! |
گروه گزارشات زمانی کالا
| گزارشات زمانی کالا به شما کمک میکند تا عملکرد کالاها را در بازه‌های زمانی مختلف بررسی کنید. این ویژگی به شما امکان می‌دهد تا بفهمید کدام کالاها بیشتر فروش داشته‌اند و کدام کالاها نیاز به تقویت دارند. به‌طور خاص، این گزارشات به شناسایی کالاهای ضعیف و پیدا کردن راهکار برای تقویت فروش آنها کمک میکند. ویژگی‌های گروه گزارشات زمانی کالا: گزارش معاملات کالا این گزارش به شما اجازه می‌دهد تا میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، و خرید و فروش امانی کالاها را به تفکیک مقدار و مبلغ بررسی کنید. همچنین می‌توانید کالاهای راکد (کالاهایی که خرید دارند اما فروش ندارند) یا کالاهای با گردش صفر (کالاهایی که هیچ خرید و فروشی ندارند) را شناسایی کنید. این گزارش به شما امکان می‌دهد معاملات انجام شده با اشخاص خاص یا گروه‌های کالایی خاص را نیز پیگیری کنید. گزارش ماهیانه کالا در این گزارش، شما می‌توانید میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، و خرید و فروش امانی کالاها را به تفکیک ماه‌های سال مشاهده کنید. این گزارش برای تحلیل عملکرد کالاها در هر ماه بسیار مفید است. گزارش فصلی کالا این گزارش میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، و خرید و فروش امانی کالاها را به تفکیک فصول سال نشان می‌دهد. با استفاده از این گزارش، می‌توانید روند فروش کالاها را در طول فصول مختلف بررسی کنید و استراتژی‌های فروش خود را بهینه‌سازی نمایید. این گزارشات به شما کمک می‌کنند تا دید واضح‌تری از عملکرد کالاها در طول زمان داشته باشید و بتوانید تصمیمات بهتری برای مدیریت موجودی و افزایش فروش اتخاذ کنید. |
گروه گزارش دفاتر
گزارشات دفاتر حسابداری در نرم‌افزار حسابداری پایا: مدیریت کامل اسناد مالی گزارش دفتر روزنامه گزارش دفاتر کل حسابداری این گزارش‌ها به شما کمک می‌کنند تا تمامی رویدادهای مالی کسب‌وکارتان را با دقت پیگیری کنید، از هرگونه اشتباه جلوگیری نمایید و بتوانید تصمیمات مالی بهتری بگیرید. شفافیت بالا و دقت در ثبت اسناد از ویژگی‌های برجسته این بخش از نرم‌افزار است که کار حسابداری را بسیار ساده و موثر می‌سازد.
|
گروه معامله کالا
| ویژگی مدیریت برگشت‌های معامله کالا: یک راهکار کامل برای مرجوعی کالا اگر در کسب‌وکار شما امکان مرجوعی کالا توسط مشتریان وجود دارد یا کالاهایی که از تأمین‌کنندگان خریداری کرده‌اید ممکن است به دلایلی برگشت داده شوند، این ویژگی به شما کمک میکند تا تمام فرآیندهای برگشت کالا را به‌سادگی و با دقت مدیریت کنید. امکانات و گزارشات در گروه “معامله کالا”: برگشت از فروش: در صورتی که کالاهای فروخته‌شده دارای مشکلاتی چون معیوب بودن، ناقص بودن، شکستن یا کیفیت پایین باشند، می‌توانید با استفاده از این ویژگی، برگشت کالا از مشتری را به‌راحتی ثبت کنید. برگشت از خرید: در صورت برگشت کالا از تأمین‌کنندگان به هر دلیلی، می‌توانید اطلاعات برگشت را در سیستم ثبت و پیگیری نمایید. گزارش فاکتورهای برگشت از خرید: مشاهده گزارش‌های دقیق از فاکتورهای برگشت کالا از تأمین‌کنندگان برای مدیریت بهتر موجودی‌ها و هزینه‌ها. گزارش فاکتورهای برگشت از فروش: دسترسی به گزارشات فاکتورهای برگشتی از مشتریان و پیگیری دقیق‌تر مسائل مالی. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که تمام جزئیات مربوط به برگشت کالا از فروش و خرید را با دقت ثبت کنید و از طریق گزارشات دقیق، فرآیندهای حسابداری و موجودی کالا را به‌صورت مؤثری کنترل نمایید. به این ترتیب، دیگر نگران مشکلات ناشی از مرجوعی کالا نخواهید بود و فرآیندهای شما شفاف‌تر و کارآمدتر خواهد شد. |
گروه پیش فاکتور و سفارشات
| بهبود سرعت و دقت کار با پیش فاکتور و سفارشات اگر کسب‌وکار شما به گونه‌ای است که نیاز دارید برای مشتریان پیش فاکتور صادر کنید یا برای تأمین کالاها سفارش ثبت نمایید، این ویژگی می‌تواند کار شما را بسیار ساده‌تر و دقیق‌تر کند. ویژگی گروه پیش فاکتور و سفارشات به شما کمک میکند تا در هر مرحله از فرآیند فروش یا خرید، سرعت و دقت بالاتری داشته باشید. ویژگی‌های گروه پیش فاکتور و سفارشات: پیش فاکتور امروزه مشتریان به دقت کالاها و خدمات مختلف را بررسی می‌کنند. با صدور پیش فاکتور، شما می‌توانید به راحتی اطلاعات دقیق و شفافی از محصول خود به مشتریان ارائه دهید. این امر نه تنها باعث افزایش اعتماد مشتری می‌شود، بلکه امکان پیگیری و دسترسی به اطلاعات کالا در آینده را نیز فراهم میکند، که می‌تواند به افزایش فروش و رضایت مشتریان کمک کند. تبدیل پیش فاکتور به فاکتور به راحتی پیش فاکتورهایی که قبلاً صادر کرده‌اید را بدون نیاز به وارد کردن دوباره اطلاعات، به فاکتور فروش تبدیل کنید. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که فرآیند فروش خود را سریع‌تر و با دقت بیشتری انجام دهید. ثبت سفارش کالا ثبت سفارش‌های کالا به صورت سنتی می‌تواند اشتباهات زیادی را به همراه داشته باشد. با استفاده از این ویژگی، می‌توانید سفارشات خود را به صورت دقیق ثبت کرده و از هرگونه خطای انسانی جلوگیری کنید. این امر همچنین امکان پیگیری سفارشات و ارجاع به آنها در آینده را نیز فراهم می‌آورد. تبدیل سفارش کالا به فاکتور خرید سفارشات کالا را به راحتی به فاکتور خرید تبدیل کنید، بدون اینکه مجبور باشید اطلاعات را دوباره وارد کنید. این ویژگی باعث کاهش خطای ورودی اطلاعات و صرفه‌جویی در زمان می‌شود. چرا این ویژگی را باید خریداری کنید؟ افزایش دقت و کاهش خطا پیگیری آسان سفارشات و پیش فاکتورها سریع‌تر انجام شدن فرآیندهای فروش و خرید این ویژگی به شما کمک میکند تا کارهایتان را سریع‌تر و با دقت بیشتری انجام دهید و از اشتباهات رایج جلوگیری کنید. برای هر کسب‌وکاری که به دنبال بهبود فرآیندهای مالی و مدیریتی است، خرید این ویژگی پیشنهاد می‌شود. |
گروه هزینه و درآمد
گزارشات گروه هزینه و درآمد در نرم‌افزار حسابداری پایا: مدیریت کامل مالی کسب‌وکار ویژگی گروه هزینه و درآمد شامل 4 گزارش مهم: گزارش ریز درآمدها گزارش خلاصه هزینه‌ها گزارش خلاصه درآمدها این گزارشات به شما اجازه می‌دهند تا به طور دقیق و مؤثر هزینه‌ها و درآمدهای خود را بررسی کرده و به مدیریت مالی بهتری دست یابید. با استفاده از این ابزارها، می‌توانید بازده مالی کسب‌وکار خود را افزایش دهید و کنترل بیشتری بر فرآیندهای مالی داشته باشید. |
گروه گزارشات انبارداری
| اگر شما همواره به دنبال مدیریت صحیح موجودی کالاها و پیگیری نوسانات قیمت هستید، گزارشات انبارداری می‌تواند ابزار بسیار کاربردی برای شما باشد. این گزارشات به شما کمک میکند تا به راحتی موجودی، قیمت‌ها و روند خرید و فروش کالاها را پیگیری کرده و تصمیم‌گیری‌های بهتری برای سفارشات جدید و مدیریت انبار خود داشته باشید. ویژگی‌های گروه گزارشات انبارداری: گزارش موجودی کالا این گزارش به شما یک دید کلی از وضعیت موجودی کالاها در تمامی انبارها می‌دهد. شما می‌توانید از میزان موجودی، ارزش ریالی کالاها و حتی سود حاصل از فروش آنها تا لحظه‌ای خاص آگاه شوید. امکان فیلتر کردن بر اساس گروه کالا، انبار و دیگر شرایط مختلف نیز فراهم است. گزارش کاردکس کالا گزارش کاردکس یک نمای دقیق از گردش تعدادی و ریالی کالاها در انبارها در بازه‌های زمانی مشخص است. این گزارش به شما کمک میکند تا روند خرید و فروش کالاها را تجزیه و تحلیل کرده و در نتیجه بتوانید قیمت‌گذاری بهتری انجام دهید و سفارشات جدید را به موقع ثبت کنید. گزارش موجودی کالا در انبار این گزارش به شما وضعیت موجودی هر کالا در هر انبار خاص را نشان می‌دهد. برای انجام انبارگردانی یا بررسی موجودی کالاها و همچنین ثبت سفارش جدید، این گزارش یکی از ابزارهای حیاتی است. گزارش وضعیت انبار با استفاده از این گزارش، شما می‌توانید موجودی کلیه کالاهای موجود در یک انبار، همراه با قیمت خرید و فروش پیش‌فرض آنها را مشاهده کنید. این گزارش به شما امکان می‌دهد که وضعیت دقیق تمامی اجناس موجود در انبار را بررسی کرده و تصمیمات بهتری برای مدیریت موجودی‌ها بگیرید. این گروه گزارشات به شما کمک میکند تا نه تنها موجودی کالاهای خود را به دقت مدیریت کنید، بلکه از نوسانات قیمت و روند خرید و فروش کالاها نیز مطلع شوید و بهینه‌ترین تصمیمات را برای کسب‌وکار خود اتخاذ کنید. |
گزارش دفتر تفصیلی اشخاص
پیگیری دقیق وضعیت حساب‌های طرف حساب‌های تجاری با نرم‌افزار حسابداری پایا ویژگی‌های گزارش وضعیت حساب طرف حساب‌ها: جزئیات خرید و فروش کالا پیگیری آسان و شفاف این ویژگی به شما کمک میکند تا کنترل کامل بر وضعیت مالی طرف حساب‌های تجاری خود داشته باشید، از اشتباهات مالی جلوگیری کنید و از مدیریت مالی دقیق بهره‌مند شوید. |
ثبت و مدیریت دسته چک
| امروزه استفاده از چک در فرآیند مالی بسیاری از کسب‌وکارها رایج است. اگر شما هم از چک در واحد صنفی خود استفاده می‌کنید، نرم‌افزار پژواک به شما این امکان را می‌دهد تا دسته چک‌ها را به راحتی ثبت و مدیریت کنید. با ثبت دسته چک در سیستم، کافی است که تمامی برگ‌های یک دسته چک را یکجا وارد کنید. سپس در هر زمان که نیاز به استفاده از یک برگ چک دارید، می‌توانید به راحتی از چکهای ثبت‌شده استفاده کنید و دیگر نیازی به وارد کردن اطلاعات چک به صورت تکی نخواهید داشت. ویژگی‌های برجسته این بخش شامل: مدیریت تعداد برگ‌های مصرف‌شده و باقیمانده هر دسته چک صرفه‌جویی در زمان و افزایش سرعت عمل گزارش‌گیری دقیق از وضعیت چک‌ها و مدیریت بهتر آنها با این قابلیت، فرآیند مدیریت چک‌ها برای شما بسیار آسان‌تر و سریع‌تر می‌شود. نرم‌افزار پژواک، کار شما را ساده‌تر میکند! |
گزارشات حواله‌ها و رسیدها
| گزارشات حواله‌ها و رسیدها: مدیریت دقیق و شفافیت مالی گزارشات حواله‌ها و رسیدها ابزاری ضروری برای کسب‌وکارهایی است که نیاز به پیگیری دقیق تراکنش‌های مالی و انبار دارند. با این ویژگی در نرم‌افزار حسابداری، شما می‌توانید تمامی حواله‌ها و رسیدهای مربوط به خرید و فروش کالاها را به سادگی مشاهده و مدیریت کنید. این گزارشات به شما کمک می‌کنند تا از هر گونه اشتباه در ثبت و پردازش کالاها جلوگیری کرده و وضعیت موجودی‌ها و تراکنش‌ها را به‌طور شفاف پیگیری کنید. امکانات گزارشات حواله‌ها و رسیدها: نمایش دقیق تمامی حواله‌ها و رسیدها با جزئیات کامل از جمله تاریخ، مبلغ، کالاها و وضعیت آنها پیگیری ساده تراکنش‌ها: به راحتی می‌توانید وضعیت پرداخت‌ها، دریافت‌ها و موجودی‌های انبار را کنترل کنید شفافیت بیشتر در فرآیند خرید و فروش: با دسترسی به گزارشات کامل حواله‌ها و رسیدها، شما قادر خواهید بود روند مالی و انبار خود را به‌صورت دقیق بررسی کنید کاهش خطاهای انسانی: تمامی عملیات به صورت خودکار ثبت می‌شود تا هیچ گونه اشتباهی در محاسبات یا موجودی‌ها وجود نداشته باشد گزارشات تحلیلی و نموداری برای تصمیم‌گیری‌های بهتر و مدیریت بهینه موجودی‌ها و تراکنش‌ها این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که تمامی اطلاعات مرتبط با حواله‌ها و رسیدهای مالی را در یک مکان و با دسترسی آسان داشته باشید، به‌طوری‌که می‌توانید فرآیندهای کسب‌وکار خود را با دقت بیشتر و در زمان کمتری مدیریت کنید. |
ویژگی های افزودنی نرم افزار
پنل ارسال پیامک و متعلقات
| مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) به یکی از اصول کلیدی در کسب‌وکارهای موفق تبدیل شده است. ارتباط مستمر با مشتریان، اطلاع‌رسانی به موقع و ارائه خدمات مناسب، نه تنها رضایت آنها را افزایش می‌دهد، بلکه احتمال فروش‌های آینده را هم به شدت بالا می‌برد. یکی از بهترین راه‌های ارتباطی در این زمینه ارسال پیامک است. پیامک یک رسانه سریع، مقرون‌به‌صرفه و با تاثیرگذاری بالا است که می‌تواند برای جذب و نگهداری مشتریان، اطلاع‌رسانی تخفیف‌ها، ارائه محصولات جدید و تقویت برند شما بسیار موثر باشد. با نرم‌افزار پژواک، می‌توانید به راحتی از طریق پنل داخلی ارسال پیامک، پیام‌های خود را به گروه‌های مختلف مشتریان ارسال کنید. این سیستم دو روش ارسال پیامک را پشتیبانی میکند: Web Service (پنل ارسال پیامک اینترنتی) GSM Modem (ارسال پیامک از طریق سیم‌کارت) شما می‌توانید پیامک‌ها را به طور خودکار برای موارد مختلفی مانند: ثبت مشتری یا فاکتور جدید اعلام بدهی یا سررسید چک‌ها تبریک تولد یا مناسبت‌های خاص اطلاع‌رسانی وضعیت ورود و خروج کاربر گزارش روزانه فروش و گردش صندوق همچنین امکان ارسال پیامک دستی با متن دلخواه به مشتریان خاص نیز وجود دارد. مزایای استفاده از این ویژگی شامل: ارتباط دائمی با مشتریان از طریق پیامک اطلاع‌رسانی تخفیف‌ها و فروش‌های ویژه تبلیغات هدفمند برای مشتریان ارسال هشدارها، سررسیدها، بدهی‌ها و تبریکات به مشتریان همچنین، با استفاده از گزارش‌های پیامکی ارسال‌شده و لاگ پیامک‌ها، می‌توانید پیگیری دقیقی از وضعیت ارسال پیامک‌ها داشته باشید. نکته: برای فعال‌سازی این ویژگی، شما نیاز به خرید پانل ارسال پیامک یا Modem GSM دارید. |
کالرآیدی
در مشاغلی مانند فروشندگان یخچال‌های صنعتی که به صورت تلفنی سفارش دریافت می‌کنند، شناسایی سریع شماره مشتری و نمایش اطلاعات او می‌تواند تاثیر زیادی در بهبود سرعت خدمات‌دهی و تجربه مشتری داشته باشد. با استفاده از ویژگی کالر آیدی در نرم‌افزار حسابداری پایا، شماره تلفن مشتریانی که با شما تماس می‌گیرند به طور خودکار نمایش داده می‌شود. در صورتی که شماره مشتری قبلاً در سیستم ثبت شده باشد، تمامی مشخصات او به طور خودکار در فاکتور فروش نمایش داده می‌شود. این ویژگی نه تنها باعث افزایش سرعت عمل و دقت در صدور فاکتور می‌شود، بلکه به شما کمک میکند تا به مشتریان خود احترام بیشتری بگذارید و تجربه‌ای عالی برای آنها رقم بزنید. برای استفاده از این قابلیت، تنها کافیست دستگاه کالر آیدی را تهیه کرده و آن را به سیستم وصل کنید. ویژگی کالر آیدی با فناوری روز، سرعت خدمات‌دهی شما را بالا می‌برد و موجب رضایت بیشتر مشتریان می‌شود! |
عملیات انبار
| مدیریت آسان انتقال موجودی بین انبارها اگر کسب‌وکار شما از چندین انبار یا فروشگاه بهره می‌برد، مدیریت دقیق موجودی و ثبت عملیات انتقال کالا بین انبارها ضروری است. با استفاده از قابلیت انتقال موجودی بین انبارها، می‌توانید به‌راحتی فرآیند جابه‌جایی کالا را ثبت و موجودی را در انبارهای مختلف به‌روزرسانی کنید. کاربرد قابلیت انتقال موجودی این ویژگی برای صنوفی که از انبار مرکزی و چندین شعبه استفاده می‌کنند ایده‌آل است. به‌طور مثال: ابتدا کالاها در انبار مرکزی ثبت می‌شوند. سپس بر اساس درخواست شعب مختلف، موجودی به انبارهای مقصد منتقل می‌شود. مزایای عملیات انتقال موجودی ✅ صدور حواله انتقال: امکان انتقال کالا به‌صورت کامل یا انتخابی از انبار مبدأ به مقصد. ✅ محاسبه ارزش ریالی: تعیین ارزش کالا براساس قیمت خرید، آخرین قیمت یا الگوریتم FIFO. ✅ ثبت جزئیات کامل: امکان درج توضیحات برای حواله‌های انتقال. ✅ گزارش‌دهی دقیق: ارائه گزارش‌های جامع از تمامی عملیات انتقال انجام‌شده. چرا این قابلیت ضروری است؟ با استفاده از این ویژگی، می‌توانید به یکپارچگی موجودی انبارها دست یابید و از بروز خطاهای موجودی جلوگیری کنید. مدیریت حرفه‌ای انبارها به معنای بهبود بهره‌وری و دقت در کسب‌وکار شماست! |
فاکتور امانی و گزارشات
مدیریت آسان فاکتورهای امانی ویژگی‌های فاکتور امانی:
|
خصوصیات کالا
ویژگی‌های پیشرفته برای تعریف خصوصیت کالا در نرم‌افزار حسابداری ماژول خصوصیت کالا پاسخی دقیق و جامع به این نیازهاست. با استفاده از این ویژگی، می‌توانید خصوصیات دلخواهی را برای کالاهای خود تعریف کنید و از وارد کردن اطلاعات تکراری اجتناب کنید. این ماژول نه تنها قدرت و انعطاف نرم‌افزار را افزایش می‌دهد، بلکه مشکلاتی را که در سایر نرم‌افزارها حل نشده باقی می‌مانند، به‌راحتی برطرف میکند. کاربردهای ویژگی خصوصیت کالا برای مشاغل مختلف
امکان تعیین موجودی کالا بر اساس ویژگی و یا خصوصیت کالا
گزارش کاردکس کالاهای خصوصیت‌دار |
الگوهای پیش‌فرض برای مشاغل مختلف:
بخش و انبار اختصاصی کاربر
مدیریت متمرکز چند موسسه
شیفت کاری
| مدیریت دسترسی کاربران بر اساس روز و ساعت یکی از ابزارهای حرفه‌ای برای کنترل و مدیریت دسترسی کاربران، امکان تنظیم روزها و ساعات مجاز کاری در نرم‌افزار است. با استفاده از این ویژگی، می‌توانید به‌طور دقیق مشخص کنید که هر کاربر مجموعه شما در چه روزها و ساعاتی اجازه استفاده از نرم‌افزار را داشته باشد. امکانات و مزایای مدیریت زمان دسترسی کاربران 🔹 تعریف شیفت کاری: برای هر کاربر، می‌توانید شیفت‌های کاری خاصی را تعیین کنید. 🔹 کنترل دسترسی: کاربران فقط در بازه زمانی تعیین‌شده، می‌توانند با نام کاربری و رمز عبور خود وارد نرم‌افزار شوند. 🔹 پیغام اطلاع‌رسانی: در صورت تلاش برای ورود در ساعات غیرمجاز، کاربر مطلع شده و دسترسی وی به نرم‌افزار مسدود می‌شود. 🔹 بهبود امنیت: جلوگیری از دسترسی‌های غیرمجاز در خارج از ساعت‌های تعیین‌شده. 🔹 افزایش نظم در مدیریت کاربران: این ویژگی کمک میکند تا دسترسی‌ها دقیق‌تر و قابل پیگیری باشد. چرا این قابلیت برای کسب‌وکار شما ضروری است؟ مدیریت بهتر کارکنان: دسترسی به نرم‌افزار بر اساس شیفت کاری کاربران تنظیم می‌شود. امنیت بیشتر: از ورود کاربران در ساعات غیرمجاز جلوگیری می‌شود. قابل پیگیری بودن دسترسی‌ها: مدیریت دسترسی کاربران به‌صورت شفاف و دقیق انجام می‌شود. با فعال‌سازی این ویژگی، کنترل کاملی بر زمان و نحوه دسترسی کاربران خواهید داشت و می‌توانید به‌راحتی نظم و امنیت در استفاده از نرم‌افزار را تضمین کنید. |
نسخه کلاینت
نرم افزار های شرکت پژواک در محیط شبکه داخلی یا کلاینت نیز قابل استفاده می باشند و بر اساس نیاز چندین کاربر بصورت همزمان می توانند از نرم افزار استفاده نموده و هیچگونه تداخلی در عملکرد یکدیگر به وجود نخواهد آمد. در تعداد کلاینت های قابل اتصال به نرم افزار سرور محدودیتی وجود ندارد. همچنین برای امنیت بیشتر نرم افزارهای کلاینت، قفل های سخت افزاری طراحی شده که امنیت اطلاعات موجود را حفظ کرده و از دسترسی سایر افراد غیرمرتبط به اطلاعات نرم افزار جلوگیری میکند.
داشبورد مدیریت مالی
داشبورد مالی پیشرفته در نرم‌افزار حسابداری پایا: ابزاری برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک
یکی از قابلیت‌های کلیدی در هر نرم‌افزار حسابداری، ثبت دقیق اطلاعات مالی و ارائه گزارشات پایه‌ای و تفصیلی از گردش مالی و انبار است. بااین‌حال، آنچه بسیاری از صاحبان کسب‌وکار از آن غافل‌اند، ارزش نهفته در تحلیل داده‌های مالی و استخراج شاخص‌های کلیدی برای شناسایی فرصت‌ها و چالش‌های پنهان در کسب‌وکار است.
نرم‌افزار پایا با معرفی قابلیت داشبورد مالی پیشرفته، این امکان را فراهم می‌آورد تا صاحبان کسب‌وکار با چند کلیک ساده، به مجموعه‌ای از شاخص‌های حیاتی و تفسیرهای مرتبط دست یابند. این ویژگی منحصربهفرد، علاوه بر تسهیل فرآیند تحلیل داده‌ها، به مدیران کمک میکند تا تصمیمات آگاهانه‌تری در زمینه‌های زیر اتخاذ کنند:
- شناسایی کالاهای با حاشیه سود بالاتر و خواب سرمایه کمتر.
- بهینه‌سازی فرآیندهای خرید و فروش بر اساس اطلاعات مالی.
- تحلیل دوره‌ای عملکرد کسب‌وکار و شناسایی نقاط قوت و ضعف.
داشبورد مالی نرم‌افزار پایا به‌گونه‌ای طراحی شده که شاخص‌های کلیدی را به‌صورت گرافیکی و قابل‌فهم نمایش دهد. به‌همراه هر شاخص، تفسیر دقیق و جامعی ارائه می‌شود تا کاربران بتوانند از داده‌های پیچیده به‌سادگی بهره‌برداری کنند.
بسته اتصال به سایت فروشگاهی (API)
بسته اتصال سایت فروشگاهی به نرم‌افزار حسابداری پایا: مدیریت یکپارچه، بدون دردسر
در دنیای امروز، داشتن یک سایت فروشگاهی از ضروریات برای کسب‌وکارها محسوب می‌شود. بااین‌حال، یکی از چالش‌های اساسی، عدم هماهنگی و یکپارچگی اطلاعات بین سایت فروشگاهی و نرم‌افزار حسابداری است. این عدم همگام‌سازی می‌تواند مشکلات متعددی ایجاد کند، از جمله:
- ناهماهنگی در موجودی کالا بین سایت و نرم‌افزار حسابداری.
- عدم ثبت خودکار فروش‌های انجام‌شده در سایت در نرم‌افزار حسابداری.
- تأخیر در به‌روزرسانی قیمت‌ها، جزئیات، و لیست کالاها در سایت فروشگاهی.
بسته اتصال سایت فروشگاهی به نرم‌افزار حسابداری پایا، راهکاری جامع و کارآمد برای رفع این مشکلات ارائه می‌دهد. این بسته بدون توجه به زبان برنامه‌نویسی سایت فروشگاهی، امکان برقراری ارتباط مستقیم بین سایت و نرم‌افزار حسابداری را فراهم میکند.
ویژگی‌های کلیدی بسته اتصال سایت فروشگاهی به پایا:
- هماهنگی لحظه‌ای اطلاعات: موجودی کالا، قیمت‌ها، و سایر جزئیات در سایت فروشگاهی به‌صورت خودکار با اطلاعات نرم‌افزار حسابداری همگام‌سازی می‌شود.
- ثبت خودکار فروش‌های سایت در نرم‌افزار: فاکتورهای فروش ایجادشده در سایت به‌طور مستقیم و بدون نیاز به دخالت نیروی انسانی، در نرم‌افزار حسابداری ثبت می‌گردد.
- صرفه‌جویی در زمان و هزینه: حذف فرآیندهای دستی و کاهش نیاز به منابع انسانی برای مدیریت اطلاعات سایت و نرم‌افزار.
- سازگاری با انواع سایت‌ها: این بسته، مستقل از فناوری یا زبان برنامه‌نویسی سایت فروشگاهی، اتصال را به‌سادگی برقرار میکند.
با استفاده از بسته اتصال سایت فروشگاهی به نرم‌افزار حسابداری پایا، کسب‌وکارها می‌توانند تجربه‌ای روان و بدون خطا در مدیریت فروش آنلاین و حسابداری داشته باشند.
داشبورد مدیریتی اندروید و IOS
| نظارت و رصد فعالیت‌های مالی از راه دور امکان رصد فعالیت‌های مالی مجموعه از هر کجا و در هر زمان یکی از ویژگی‌های کلیدی برای مدیریت هوشمندانه و کنترل دقیق امور حسابداری است. با استفاده از این قابلیت، مدیران و افراد مجاز می‌توانند گزارشات مالی را به راحتی از طریق گوشی همراه یا دستگاه‌های اندروید و iOS دریافت کنند و بر تمامی عملیات مالی مجموعه نظارت داشته باشند. مزایای نظارت از راه دور: نظارت بی‌وقفه: مدیران می‌توانند به‌صورت آنلاین و بدون نیاز به حضور فیزیکی در مجموعه، از تمامی گزارشات مالی مطلع شوند و در هر زمان به وضعیت حسابداری دسترسی داشته باشند. تصمیم‌گیری هوشمند: این ویژگی به مدیران کمک میکند تا با اطلاعات دقیق و به‌روز، بهترین تصمیمات مالی را بگیرند و از هرگونه اشتباهات یا خطاهای مالی جلوگیری کنند. کاهش تماس‌های غیرضروری: با امکان نظارت از راه دور، تماس‌های مکرر و نیاز به تأییدات مدیریتی به حداقل می‌رسد و ارتباطات سریع‌تر و کارآمدتر می‌شود. افزایش اعتماد و شفافیت: این قابلیت باعث می‌شود که کارکنان و کاربران همواره احساس نظارت و دقت از سوی مدیریت را داشته باشند، که منجر به افزایش دقت و کارایی در عملکرد آنها می‌شود. توجه: برای استفاده از این ویژگی، شما نیاز به خرید IP Static از ارائه‌دهنده خدمات اینترنت خود دارید. همچنین باید تنظیمات Port Forwarding را روی مودم خود انجام دهید. به این ترتیب، با وارد کردن IP Static مجموعه و شماره پورت تعیین شده در تنظیمات مودم، قادر خواهید بود به‌راحتی به سرور متصل شوید و از این ویژگی بهره‌مند شوید. این امکان، به شما این اطمینان را می‌دهد که همیشه کنترل و نظارت دقیقی بر فعالیت‌های مالی مجموعه خود داشته باشید، حتی اگر در دورترین نقاط دنیا باشید. |
اتصال به سامانه مودیان مالیاتی
اجرای سامانه مودیان و اهمیت استفاده از نرم‌افزار حسابداری متصل به این سامانه
با راه‌اندازی سامانه مودیان مالیاتی، فرآیند ثبت و ارسال صورتحسابهای الکترونیکی ساده‌تر و کارآمدتر از گذشته شده است. این سامانه که توسط سازمان امور مالیاتی کشور طراحی شده، با هدف افزایش شفافیت مالی، جلوگیری از فرار مالیاتی، و کاهش هزینه‌های اداری به بهره‌برداری رسیده است.
استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری پیشرفته که قابلیت اتصال مستقیم به سامانه مودیان را داشته باشد، برای حسابداران، مدیران مالی، و مدیران کسب‌وکارها امری ضروری است. نرم‌افزار حسابداری پرنس، با قابلیت ارتباط مستقیم با سامانه مودیان، امکان ارسال صورتحسابهای الکترونیکی را بدون نیاز به واسطه‌ها یا شرکت‌های معتمد فراهم کرده و روند مدیریت مالی و مالیاتی را برای کاربران ساده‌تر میکند.
مزایای سامانه مودیان مالیاتی
- افزایش شفافیت: تمام اطلاعات مالی مودیان به‌صورت شفاف و در دسترس سازمان امور مالیاتی قرار می‌گیرد.
- کاهش هزینه‌ها: حذف نیاز به ارسال فیزیکی اسناد و کاهش مراجعه به دفاتر مالیاتی، هزینه‌های اجرایی را کاهش می‌دهد.
- افزایش سرعت و دقت: تبادل اطلاعات مالیاتی به‌صورت آنلاین، باعث بهبود سرعت و دقت در ارائه اطلاعات می‌شود.
- جلوگیری از تقلب: ثبت و ارسال الکترونیکی اطلاعات مالی، امکان تقلب را به حداقل می‌رساند.
- سهولت در پرداخت مالیات: کاربران می‌توانند در هر زمان مالیات خود را به‌صورت آنلاین پرداخت کنند.
تغییرات مهم اجرای سامانه مودیان:
- عدم نیاز به ارسال اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده.
- حذف ارسال گزارش معاملات فصلی.
- قبول اظهارنامه مالیاتی بدون بررسی.
- عدم نیاز به ارائه دفاتر و اسناد حسابداری.
- محدودیت در صدور صورتحسابهای غیرالکترونیکی.
جرائم عدم اجرای قانون سامانه مودیان
برای اطمینان از رعایت الزامات قانونی، جرائم سنگینی برای مودیانی که قوانین را رعایت نکنند در نظر گرفته شده است. برخی از تخلفات مشمول جریمه عبارتند از:
- عدم عضویت در سامانه مودیان.
- استفاده نکردن از پایانه فروشگاهی و حافظه مالیاتی.
- استفاده از حافظه مالیاتی دیگران یا واگذاری حافظه مالیاتی خود به دیگران.
- عدم اعلام شماره‌حساب‌های بانکی مرتبط با فعالیت اقتصادی.
جرائم این تخلفات معادل 10% مبلغ فروش یا 20 میلیون ریال (هر کدام که بیشتر باشد) است و ارقام مربوط به جرائم با توجه به نرخ تورم سالانه توسط سازمان امور مالیاتی بازنگری می‌شود.
نقش نرم‌افزار حسابداری پرنس در مدیریت مالیاتی
نرم‌افزار حسابداری پرنس، با قابلیت یکپارچگی با سامانه مودیان، به کسب‌وکارها و حسابداران این امکان را می‌دهد که بدون دخالت نیروی انسانی، صورتحسابهای الکترونیکی را ارسال کرده و اطلاعات مالی را با سامانه مودیان هماهنگ کنند.
رسید آنلاین فاکتور مشتری (آدرس دامنه اختصاصی)
رسید فاکتور آنلاین: ارائه فاکتور به مشتریان، سریع، مدرن و به‌صرفه
در دنیای کسب‌وکارهای امروزی، ارائه خدمات پیشرفته و دیجیتالی به مشتریان، گامی مهم در افزایش رضایت و بهبود تجربه خرید آنها است. ویژگی رسید فاکتور آنلاین، قابلیتی منحصربهفرد در نرم‌افزارهای حسابداری است که امکان ارسال لینک فاکتورهای خرید را به‌صورت پیامکی برای مشتریان فراهم میکند. این ویژگی به مشتریان شما اجازه می‌دهد تا فاکتورهای خرید خود را به‌سادگی و در هر زمان از طریق وب‌سایت مشاهده نمایند.
مزایای فعال‌سازی رسید فاکتور آنلاین:
صرفه‌جویی در هزینه‌ها:
با حذف استفاده از کاغذ برای صدور رسید فاکتور، هزینه‌های جاری مجموعه شما کاهش یافته و گامی مؤثر در راستای حفظ محیط زیست برداشته می‌شود.دسترسی آسان به فاکتورها:
مشتریان می‌توانند تمامی فاکتورهای خریداری‌شده از مجموعه شما را به‌صورت خلاصه و جزئیات، از هر مکانی و در هر زمانی مشاهده کنند.ارائه فرصت‌های تبلیغاتی:
در هر فاکتور آنلاین، امکان نمایش لینک وب‌سایت، شبکه‌های اجتماعی و اطلاعات تبلیغاتی کسب‌وکار شما وجود دارد که به تقویت برند و جذب مشتریان بیشتر کمک میکند.افزایش رضایت مشتریان:
ارائه فاکتور به‌صورت آنلاین، تجربه‌ای سریع، مدرن و حرفه‌ای را برای مشتریان ایجاد کرده و رضایت آنها را از خدمات شما افزایش می‌دهد.توسعه برند و فناوری‌محور بودن کسب‌وکار شما:
استفاده از این فناوری نشان‌دهنده به‌روز بودن مجموعه شما و تعهدتان به ارائه خدمات با استانداردهای پیشرفته است.
چرا رسید فاکتور آنلاین برای کسب‌وکار شما ضروری است؟
با افزایش رقابت در بازار، استفاده از ابزارهای مدرن و دیجیتالی نظیر رسید فاکتور آنلاین، علاوه بر کاهش هزینه‌ها و تسهیل دسترسی مشتریان، به تمایز برند شما در بازار کمک میکند. فعال‌سازی این قابلیت، روشی ساده و مؤثر برای ارتقاء سطح خدمات شما و جلب اعتماد بیشتر مشتریان است.
تقسیم سود انباشته
| صورت سود و زیان: شاخصی برای سنجش سودآوری شرکت‌ها صورت سود و زیان یکی از مهم‌ترین گزارش‌های مالی است که نشان‌دهنده میزان سود یک شرکت در پایان سال مالی است. تمامی شرکت‌ها موظف‌اند در پایان سال مالی، این گزارش را منتشر کرده و سودآوری خود را به اطلاع سهام‌داران برسانند. انتقال سود به حساب سود انباشته: پس از بستن سال مالی، کل سود محاسبه‌شده در صورت سود و زیان به حساب سود انباشته منتقل می‌شود. با این قابلیت، شرکت‌ها می‌توانند سود سال مالی گذشته را به‌سادگی بین سرمایه‌گذاران خود تقسیم کنند. تقسیم سود در مجموعه‌هایی با چند سرمایه‌گذار: در شرکت‌هایی که چندین سرمایه‌گذار فعالیت دارند، تقسیم سود باید بر اساس معیارهای زیر انجام شود: میزان سرمایه اولیه هر سرمایه‌گذار: سهم هر سرمایه‌گذار از سود، متناسب با مقدار سرمایه‌گذاری اولیه او محاسبه می‌شود. مدت زمان سرمایه‌گذاری در سال مالی: سرمایه‌گذاران براساس مدت زمانی که سرمایه خود را در طول سال مالی در اختیار مجموعه قرار داده‌اند، از سود بهره‌مند می‌شوند. مزایای مدیریت سود و زیان: شفافیت در ارائه گزارش‌ها: اطلاعات دقیق و شفاف به سهام‌داران ارائه می‌شود. تقسیم عادلانه سود: سودآوری بین سرمایه‌گذاران به‌صورت منصفانه و بر اساس اصول مالی تقسیم می‌شود. بهبود تصمیم‌گیری: بررسی صورت سود و زیان، دیدگاه بهتری برای تصمیم‌گیری‌های آینده فراهم میکند. با ارائه دقیق و شفاف صورت سود و زیان، می‌توانید اعتماد سهام‌داران را جلب کرده و روند مدیریت مالی شرکت را بهینه کنید. |
رسید آنلاین فاکتور مشتری (اشتراک یک ساله)
رسید فاکتور آنلاین برای ارائه فاکتور به صورت اینترنتی (بر خط) به مشتریان مجموعه شماست. در صورتی که قصد دارید مشتریان لینک فاکتورهای خود را از طریق پیامک دریافت نمایند و بتوانند در وب سایت آنها را مشاهده کنند، بایستی این ویژگی را خریداری و فعال نمایید.
فعال کردن این ویژگی چندین مزیت برای مجموعه شما دارد:
- صرفه جویی در هزینه ها » مصرف کاغذ (عدم ارائه رسید کاغذی به مشتری)
- دسترسی مشتری به خلاصه و جزئیات همه فاکتورهایی که از مجموعه شما خریداری کرده است
- ارائه اطلاعات تبلیغاتی مجموعه شما در فاکتورها به مشتریان (لینک به وب سایت، شبکه های اجتماعی و …)
- افزایش رضایت مشتریان به واسطه اینکه در هر جا و هر زمانی می توانند به فاکتورهای خرید از مجموعه شما دسترسی داشته باشند
- برجسته کردن برند مجموعه تان به واسطه استفاده و ارائه آخرین تکنولوژی های روز در کسب و کارتان و…
فروش اقساطی
| مدیریت فروش اقساطی با سهولت و دقت اگر فروش اقساطی در کسب‌وکار شما رایج است، این ویژگی به شما کمک میکند تا مدیریت پرداخت‌ها، باقیمانده اقساط و موارد مرتبط را به راحتی انجام دهید و دیگر نگرانی نخواهید داشت. امکانات کلیدی ویژگی فروش اقساطی: محاسبه بهره به 4 روش مختلف (ثابت، براساس تعداد اقساط، براساس فرمول بانکی و ریال) محاسبه دیرکرد به صورت خودکار یا دستی تنظیم سر رسید اقساط به صورت ماهانه یا روزانه چاپ دفترچه قسط با تمام جزئیات پرداخت اقساط با جزئیات دقیق، از جمله پرداخت بخشی از مبلغ یا پرداخت بیشتر از مبلغ قسط بررسی وضعیت دفترچه قسط: تعداد و مبلغ اقساط پرداخت شده و باقیمانده گزارش‌های جامع از تمامی اقساط و سر رسیدها ارسال پیامک یادآوری سر رسید اقساط به مشتریان به صورت خودکار (با خرید ویژگی ارسال پیامک) با این امکانات، مدیریت اقساط به آسانی انجام می‌شود و شما می‌توانید به‌طور دقیق وضعیت هر قسط را پیگیری کنید و بدون دغدغه، فرآیند فروش اقساطی را انجام دهید. |