نرم افزار حسابداری رستورانی زعفران(پیشرفته)

این قابلیت فرآیند ثبت و مدیریت سفارش‌ها در سالن را یکپارچه می‌کند تا خطای انسانی، تأخیر و دوباره‌کاری کاهش یابد. کاربر می‌تواند میزها، گارسون‌ها و وضعیت سرویس را به‌صورت لحظه‌ای مدیریت کند و سفارش‌ها به‌صورت ساختارمند در سیستم ثبت می‌شوند. اتصال سفارش به میز، انتقال بین میزها، تقسیم فاکتور و اعمال تخفیف‌ها/مالیات‌ها در همین جریان انجام می‌شود. نتیجه آن است که سرعت سرویس‌دهی افزایش می‌یابد، اختلافات صندوق و میزها کمتر می‌شود و گزارش‌های دقیق برای تحلیل ترافیک سالن، عملکرد پرسنل و برنامه‌ریزی شیفت‌ها فراهم می‌گردد. این با کاهش اتلاف زمان، گردش موجودی و درآمد را به‌صورت قابل اتکا نمایان می‌سازد.

برای جلوگیری از ابهام در عملیات فروش و تولید، هر آیتم منو با مشخصات کامل (نام، گروه، قیمت، واحد، مالیات/تخفیف‌های مجاز و تصویر) تعریف می‌شود. این تعریف استاندارد، مبنای محاسبه صحیح موجودی و گزارش‌دهی دقیق فروش است. امکان نسخه‌بندی یا قیمت‌های زمانی نیز پشتیبانی می‌شود تا تغییرات فصلی یا کمپین‌ها مدیریت گردد. با تعریف شفاف غذا، صدور فاکتور سریع‌تر و خطای انتخاب آیتم کمتر می‌شود، و تحلیل محبوبیت اقلام و حاشیه سود هر غذا به تصمیم‌گیری برای قیمت‌گذاری و بهینه‌سازی منو کمک می‌کند.

برای پوشش نیازهای واقعی آشپزخانه، امکان تعریف مشتقات هر غذا (سایزها، طعم‌ها، افزودنی‌ها و جایگزین‌ها) فراهم است تا ترکیب‌های سفارش بدون پیچیدگی ثبت شوند. هر مشتق می‌تواند قیمت و مواد اولیه متفاوت داشته باشد که در گزارش‌ها و محاسبات موجودی لحاظ می‌گردد. این قابلیت سبب می‌شود تجربه مشتری شخصی‌سازی شود بدون آن‌که کنترل مالی و انبار از بین برود. در نتیجه، فروش جانبی افزایش و پرت مواد کاهش می‌یابد و پیگیری حاشیه سود هر ترکیب امکان‌پذیر می‌شود.

این قابلیت با تعریف فرمول تولید، مصرف استاندارد مواد اولیه برای هر غذا را مشخص می‌کند. با ثبت فروش، مصرف مواد به‌صورت خودکار از انبار کسر شده و امکان مقایسه مصرف استاندارد با مصرف واقعی فراهم می‌شود. بدین‌ترتیب انحرافات تولید، خطاهای آشپزخانه و پرت مواد شناسایی می‌گردد. خروجی آن، برنامه‌ریزی خرید دقیق‌تر، جلوگیری از کسری یا مازاد، و کنترل بهای تمام‌شده است که به قیمت‌گذاری درست و حفظ حاشیه سود کمک می‌کند.

گزارش فروش به تفکیک تاریخ، شیفت، گارسون، میز و گروه غذایی ارائه می‌شود تا مدیر بتواند روندها و اقلام پرفروش یا کم‌فروش را تشخیص دهد. با این گزارش‌ها می‌توان اثربخشی کمپین‌ها، ساعات اوج و عملکرد کارکنان را سنجید. نتیجه آن تصمیم‌های مبتنی بر داده برای تغییر منو، چیدمان سالن، برنامه‌ریزی نیرو و کنترل ضایعات است. این شفافیت به بهبود درآمد و کاهش هزینه‌های پنهان کمک می‌کند.

صندوق مکانیزه با امکانات پیشرفته‌ای مانند چندروش پرداخت، اعمال تخفیف و کوپن، ثبت ودیعه، تسویه ترکیبی، مدیریت مرجوعی و صدور فاکتور سریع کار می‌کند. رابط کاربری مناسب لمسی و میانبرها سرعت عملیات را افزایش می‌دهد. کنترل سطح دسترسی برای عملیات حساس (مثل حذف آیتم یا تغییر قیمت) ریسک تقلب را کم می‌کند. نتیجه، جریان تسویه روان‌تر، کاهش صف، دقت بالاتر در وجوه نقد و کارت و کاهش مغایرت‌هاست.

این گزارش نمایی خلاصه از کل تراکنش‌های صندوق در بازه دلخواه ارائه می‌دهد: جمع فروش، دریافتی‌ها به تفکیک روش، مرجوعی‌ها و کسری/اضافه صندوق. مدیر با یک نگاه می‌تواند سلامت مالی روز و عملکرد شیفت‌ها را ارزیابی کند. این دیدگاه سریع پایه تصمیم‌گیری برای واریز، تسویه با صندوق‌داران و کشف مغایرت‌ها است و زمان کنترل‌های دستی را کاهش می‌دهد.

با اتصال مستقیم به ترازو، وزن‌کشی اقلام وزنی به‌صورت خودکار در فاکتور اعمال می‌شود و خطاهای ثبت دستی حذف می‌شود. این یکپارچگی سرعت صدور فاکتور را بالا می‌برد، از اختلاف وزن و قیمت جلوگیری می‌کند و در گزارش‌ها نیز محاسبات دقیق ارائه می‌شود. نتیجه، رضایت مشتری، شفافیت قیمت‌گذاری و انطباق بهتر با استانداردهای کنترلی است.

مدیریت اطلاعات مشتریان و طرف‌های تجاری شامل مشخصات تماس، سوابق خرید، اعتبار، مانده بدهی/بستانکاری و قوانین تخفیف در این بخش انجام می‌شود. این تمرکز داده‌ها امکان پیگیری مطالبات، ارائه پیشنهادهای شخصی‌سازی‌شده و تحلیل ارزش هر مشتری را فراهم می‌کند. در نتیجه، نرخ بازگشت مشتری افزایش یافته و جریان نقدی با کنترل اعتبار بهتر می‌شود.

برای سفارش‌های بیرون‌بر و ارسال، عملیات پیک شامل تخصیص سفارش، مسیر، وضعیت تحویل و تسویه پیک مدیریت می‌شود. رهگیری وضعیت به‌صورت لحظه‌ای، زمان تحویل را قابل کنترل کرده و تجربه مشتری را بهبود می‌دهد. گزارش‌های عملکرد پیک‌ها و هزینه‌های مرتبط نیز فراهم است تا کارایی ناوگان و ساختار کارمزد بهینه شود.

این قابلیت رزرو میزها را با قوانین ظرفیت، زمان‌بندی و سپرده رزرو مدیریت می‌کند. تداخل رزروها کاهش یافته و تخصیص میزها در ساعات اوج بهینه می‌شود. مشتریان با زمان انتظار کمتر مواجه می‌شوند و نرخ استفاده از سالن افزایش می‌یابد. داده‌های رزرو برای برنامه‌ریزی نیروی انسانی و پیش‌بینی مواد بسیار مفید است.

نمایشگر دوم اطلاعات فاکتور یا وضعیت سفارش را برای مشتری نشان می‌دهد تا شفافیت قیمت و اقلام تأیید شود. این کار خطاهای ارتباطی را کاهش و اعتماد مشتری را افزایش می‌دهد. همچنین می‌تواند پیام‌های تبلیغاتی یا اطلاعیه‌ها را نمایش دهد که به فروش مکمل کمک می‌کند.

این بخش امکان تعریف ساختارمند گروه‌های هزینه و درآمد را فراهم می‌کند تا ثبت رویدادهای مالی طبقه‌بندی‌شده و قابل گزارش شود. با این کار، تحلیل سودآوری خطوط کسب‌وکار، کنترل هزینه‌های سربار و ردیابی هزینه‌های متغیر/ثابت ساده می‌گردد. گزارش‌های مبتنی بر این گروه‌بندی‌ها به تصمیم‌گیری بودجه‌ای دقیق کمک می‌کند.

برای کنترل دسترسی و مسئولیت‌پذیری، می‌توان برای هر کاربر بخش و انبار اختصاصی تعیین کرد. این تفکیک، گردش مواد و اسناد هر بخش را شفاف کرده و مغایرت‌ها را سریع‌تر آشکار می‌سازد. همچنین با محدودکردن دسترسی‌ها، ریسک خطا و سوء‌استفاده کاهش می‌یابد و پاسخگویی افراد افزایش می‌یابد.

این قابلیت امکان استفاده از کیبوردهای POS و میانبرهای فیزیکی را فراهم می‌کند تا صدور فاکتور با سرعت و دقت بیشتر انجام شود. برای محیط‌های شلوغ، کاهش زمان هر تراکنش اثر مستقیمی بر کاهش صف و افزایش رضایت دارد. در کنار لمس، کاربران حرفه‌ای می‌توانند با حداقل نگاه به صفحه عملیات را انجام دهند.

کالرآیدی ورودی تماس‌ها را به پرونده مشتری مرتبط می‌کند تا اپراتور با شناخت تاریخچه خرید و مانده حساب پاسخ دهد. سرعت پاسخگویی افزایش می‌یابد، ثبت سفارش تلفنی دقیق‌تر می‌شود و امکان اجرای قوانین وفاداری یا اعتبار شخصی‌سازی‌شده فراهم می‌گردد. این امر تجربه مشتری و نرخ تبدیل تماس به فروش را بهبود می‌دهد.

پنل پیامک امکان ارسال اعلان‌های وضعیت سفارش، رزرو، پیام‌های مناسبتی و کمپین‌های هدفمند را فراهم می‌کند. با تعریف الگوها و تفکیک مخاطبان، ارتباطات منظم و قابل اندازه‌گیری می‌شود. نتیجه، کاهش تماس‌های پیگیری، افزایش بازگشت مشتری و تقویت برند است؛ ضمن این‌که اطلاع‌رسانی‌های عملیاتی باعث کاهش خطا و دوباره‌کاری می‌شود.

قرعه‌کشی مبتنی بر قوانین ساده (مثل حداقل مبلغ یا دفعات خرید) اجرا می‌شود و برنده‌ها به‌صورت شفاف استخراج می‌گردند. این ابزار برای افزایش هیجان خرید و وفاداری مؤثر است و امکان گزارش عملکرد کمپین را نیز می‌دهد تا اثربخشی مشوق‌ها سنجیده شود.

این گزارش با توجه به مصرف استاندارد و موجودی جاری، برای هر قلم نقطه سفارش محاسبه و هشدار کمبود ارائه می‌کند. به‌این‌ترتیب از توقف تولید یا فروش در ساعات اوج جلوگیری می‌شود و سرمایه در گردش با جلوگیری از موجودی مازاد بهینه می‌گردد. خروجی گزارش مبنای سفارش‌گذاری به‌موقع و قابل دفاع است.

دفتر تفصیلی اشخاص گردش بدهکار/بستانکار هر مشتری یا تأمین‌کننده را به تفکیک اسناد نشان می‌دهد. با این شفافیت، پیگیری مطالبات، تسویه‌ها و کنترل اعتبار به‌صورت حرفه‌ای انجام می‌شود. گزارش قابل چاپ و تحلیلی، اختلافات را کاهش داده و ارتباط تجاری را منظم می‌کند.

این گزارش عملکرد هر صندوق‌دار را با جزئیات تراکنش‌ها، اختلاف‌ها و ساعات فعالیت نشان می‌دهد. بر پایه آن می‌توان آموزش هدفمند، اصلاح فرآیندها و سیاست‌های کنترلی را پیاده کرد. شفافیت فردی، خطا و تخلف را کاهش داده و کیفیت تجربه پرداخت مشتری را بهبود می‌دهد.

سود و زیان با تجمیع درآمدها و هزینه‌ها بر اساس دوره دلخواه محاسبه می‌شود تا تصویر دقیقی از عملکرد مالی ارائه شود. با این گزارش، مدیر می‌تواند اثربخشی قیمت‌گذاری، بهای تمام‌شده و هزینه‌های سربار را ارزیابی کند و تصمیم‌های اصلاحی بگیرد. این ابزار برای برنامه‌ریزی بودجه و ارزیابی سرمایه‌گذاری‌ها ضروری است.

این گزارش جریان درآمد روزانه را به تفکیک ساعت/شیفت/کانال فروش نمایش می‌دهد. تشخیص ساعات اوج و روندهای کوتاه‌مدت امکان واکنش سریع در تخصیص نیرو، موجودی و کمپین‌های لحظه‌ای را فراهم می‌کند. همچنین کنترل نقدینگی روزانه و برنامه واریزها آسان‌تر می‌شود.

زعفران برای رستوران، فست‌فود، کافی‌شاپ و کترینگ طراحی شده و بدون نیاز به دانش تخصصی حسابداری، عملیات مالی، انبار و فروش را ساده می‌کند. امکان اتصال به تجهیزات، مدیریت موجودی، پیامک، رزرواسیون و ثبت بیعانه را فراهم می‌سازد. همچنین سطوح دسترسی متعدد و مدیریت فاکتورهای ویرایش یا حذف‌شده را پشتیبانی می‌کند. دانلود و به‌روزرسانی آنلاین نیز در دسترس است.

نرم‌افزار مناسب باید با صرف کمترین زمان اطلاعات مدیریتی را شفاف ارائه دهد، انبار و موجودی غذا را مدیریت کند و چاپ فیش در بخش‌های مختلف آشپزخانه را پوشش دهد. گزارش‌گیری از طرف‌حساب‌ها و یادآوری چک‌ها نیز ضروری است. زعفران این موارد را به‌صورت ساده و یکپارچه انجام می‌دهد.

تناسب امکانات با حجم کسب‌وکار و سازگاری با سخت‌افزارهای موجود (ترازو، کارتخوان، پنل پیامک، تبلت سفارش‌گیر، کالرآیدی و فراخوان مشتری) اهمیت دارد. کیفیت و سرعت پشتیبانی نیز در تصمیم‌گیری اثرگذار است. در صورت نیاز می‌توانید در زمان خرید یا بعداً امکانات افزوده را تهیه کنید.

بله، اتصال چند سیستم به‌صورت نامحدود در حالت سرور/کلاینت پشتیبانی می‌شود. همه اطلاعات روی سرور نگه‌داری می‌شود و کلاینت‌ها داده‌ها را لحظه‌ای دریافت می‌کنند. این ساختار برای سالن و بیرون‌بر مفید است.

بله، در صفحه اصلی می‌توانید ویژگی‌های مناسب شغل جدید را فعال و نرم‌افزار را شخصی‌سازی کنید. برای مثال تغییر از فست‌فود به رستوران یا کترینگ به‌سادگی انجام می‌شود. در صورت ابهام می‌توانید با کارشناسان فروش مشورت کنید.

بله، شرکت پژواک به‌صورت دوره‌ای آپدیت ارائه می‌دهد که شامل امکانات جدید، رفع اشکالات و اتصال به محصولات تازه است. در صورت اتصال به اینترنت، دریافت به‌روزرسانی‌ها به‌طور خودکار انجام می‌شود. این رویکرد ادامه‌دار و مبتنی بر بازخورد شبکه فروش و خدمات است.

ترازوهای مبتنی بر چاپ بارکد، برخی ترازوهای دارای پورت COM، کالرآیدی، انواع بارکدخوان و پرینتر حرارتی/لیزری/جوهر افشان پشتیبانی می‌شوند. گوشی‌های اندروید و iOS، پنل پیامک، مانیتور دوم و انواع کارتخوان نیز قابل اتصال‌اند. انتخاب مدل باید مطابق سازگاری اعلام‌شده باشد.

دستگاه‌های اندرویدی SZZT مدل KS8223، UROVO مدل i9000s و smartpeak مدل p1000 قابلیت اتصال دارند. بسته به مدل دستگاه، راه‌اندازی ممکن است نیازمند تنظیمات اختصاصی باشد.

نصب و آموزش اولیه رایگان توسط فروشنده انجام می‌شود. پشتیبانی آنلاین و تلفنی از طریق ابزارهای ارتباط از راه دور ارائه می‌گردد و در روزهای کاری از ساعت 8:30 تا 20:30 پاسخ‌گو است. دسترسی به واحد فنی از طریق شماره 07191007797 (داخلی 2) فراهم است.

با مراجعه به نمایندگی محل خرید، قفل جدید به‌صورت رایگان دریافت می‌کنید. احتمال خرابی قفل پایین است اما در صورت بروز، تعویض بدون هزینه انجام می‌شود. همراه داشتن مشخصات خرید و قفل الزامی است.

پرداخت آبونمان سالیانه اختیاری است. با پرداخت، به‌روزرسانی‌ها و پشتیبانی آنلاین فعال می‌شود؛ در غیر این صورت می‌توانید از آخرین نسخه به‌روزرسانی‌شده خود در دوره گارانتی استفاده کنید. تمدید برای بهره‌مندی از خدمات جدید توصیه می‌شود.

برای خریداران جدید یا کاربران ارتقاءداده‌شده به نسخه‌های اعلام‌شده، یک حساب در باشگاه مشتریان ایجاد می‌شود. نام کاربری به‌صورت c+کدملی و رمز عبور پیش‌فرض شماره موبایل است و پس از اولین ورود باید تغییر کند. اطلاعات ورود در زمان صدور فاکتور یا پس از اولین اجرای نسخه جدید ثبت می‌شود.

به آدرس pejvakproduct.ir مراجعه و نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید. پس از ورود، می‌توانید وضعیت فعال‌سازی، ویژگی‌های قابل خرید و اطلاعات قفل‌های سخت‌افزاری را ببینید.

در صفحه ورود گزینه «رمز عبور خود را فراموش کرده‌اید؟» را انتخاب کنید. با وارد کردن شماره موبایل و کدملی، پیامکی حاوی نام کاربری قبلی و رمز جدید برای شما ارسال می‌شود. در صورت مشکل، پشتیبانی کمک خواهد کرد.

پس از ورود به پنل، از منوی «مالی» گزینه «افزایش اعتبار» را انتخاب و مبلغ موردنظر را ثبت کنید. سپس فاکتور نمایش داده می‌شود و با پرداخت آنلاین، اعتبار به حساب شما افزوده می‌شود. این اعتبار برای فعال‌سازی و خرید ویژگی‌ها استفاده می‌شود.

به‌دلیل نیازمندی سخت‌افزاری کم، از رایانه رومیزی یا لپ‌تاپ معمولی تا All-in-One و سیستم صنعتی قابل استفاده است. سلامت سخت‌افزار بیش از مدل و ظرفیت آن اهمیت دارد. انتخاب نهایی باید با حجم کار و محیط شما متناسب باشد.

راهنما به‌صورت درون‌برنامه‌ای ارائه شده است. در هر فرم با فشردن کلید F1 می‌توانید فایل آموزشی همان فرم را مشاهده کنید. این روش با ریتم به‌روزرسانی نسخه‌ها هماهنگ است.

به‌دلیل تولید فایل‌های مالیاتی مطابق مقررات و امکاناتی مانند ثبت مشخصات خریداران و گزارش موجودی، امکان معرفی به‌عنوان صندوق مکانیزه فروش وجود دارد. صدور فاکتور رسمی، نگهداری مانده حساب‌ها و محاسبه مالیات بر ارزش افزوده نیز پشتیبانی می‌شود.

برای صدور فاکتور می‌توانید از پرینتر حرارتی یا معمولی استفاده کنید و نرم‌افزار محدودیتی در چاپ ندارد. برای نمایش شماره تماس، دستگاه کالرآیدی و برای انتقال مبلغ فروش، کارتخوان سازگار نیاز است. برای وزن‌کشی، ترازوهای سازگار و برای پیامک، پنل ارسال پیام کوتاه قابل تهیه از پژواک است.

خرید به‌صورت اینترنتی از فروشگاه پژواک انجام می‌شود. پس از خرید، نصب و آموزش اولیه رایگان ارائه می‌گردد و دسترسی به پشتیبانی برقرار است.

در پنل باشگاه مشتریان به بخش «قفل‌ها» رفته و قفل موردنظر را مشاهده کنید. گزینه «خرید ویژگی» را انتخاب، ویژگی‌های موردنیاز را به سبد اضافه و ثبت نهایی کنید. در صورت کافی‌بودن اعتبار، ویژگی بلافاصله روی قفل فعال و پس از دریافت اطلاعات، در نرم‌افزار قابل استفاده می‌شود.

بله، همه نسخه‌های زعفران قابل ارتقاء هستند و می‌توانید در هر زمان به نسخه بالاتر مهاجرت کنید. همچنین امکان افزودن امکانات تکمیلی در زمان خرید یا پس از آن وجود دارد و پس از فعال‌سازی، فوراً در نرم‌افزار قابل استفاده است.

بله، در زعفران می‌توانید فروش سالن و بیرون‌بر را به‌صورت موازی فعال کنید. این موضوع ثبت سفارش، چاپ فیش و گزارش‌دهی تفکیکی را ساده‌تر می‌کند.

بله، ثبت سفارش از طریق تبلت گارسون پشتیبانی می‌شود. این قابلیت سرعت سرویس‌دهی را بالا می‌برد و خطای ثبت سفارش را کاهش می‌دهد.

امکان تعریف سطوح قیمت متفاوت فراهم است تا برای گروه‌های مشتری یا شرایط خاص از قیمت‌گذاری مجزا استفاده کنید. این انعطاف‌پذیری در فروش حضوری و بیرون‌بر کاربردی است.

بله، گزارش‌گیری و مدیریت فاکتورهای ویرایش‌شده یا حذف‌شده در دسترس است. این قابلیت شفافیت و کنترل داخلی را بهبود می‌دهد.

می‌توانید کاربران نامحدود تعریف و سطوح دسترسی متفاوت برای هر یک تعیین کنید. این موضوع تفکیک وظایف و امنیت عملیاتی را افزایش می‌دهد.

در صورت اتصال سیستم به اینترنت، آپدیت‌ها می‌توانند به‌صورت خودکار دریافت شوند. این به‌روزرسانی‌ها شامل امکانات جدید و رفع ایرادات گزارش‌شده هستند.

بله، ثبت بیعانه و تقسیط فاکتور فروش پشتیبانی می‌شود. این قابلیت جریان نقدی را مدیریت‌پذیرتر می‌کند و انعطاف در فروش ایجاد می‌کند.

بله، امکان ارتباط با تلفن همراه اندروید و iOS برای مشاهده گزارش‌ها از راه دور فراهم است. این موضوع دسترسی مدیر به اطلاعات را از هر مکان تسهیل می‌کند.

مدیریت ثبت و چاپ فیش غذا با تعداد نامحدود چاپگر پشتیبانی می‌شود. این ویژگی برای بخش‌های مختلف آشپزخانه مفید است.

بله، می‌توانید پوسته و طراحی نرم‌افزار را مطابق سلیقه تغییر دهید. این انعطاف‌پذیری تجربه کاربری کارکنان شما را بهبود می‌دهد.

در روزهای کاری از ساعت 8:30 تا 20:30 با شماره 07191007797 (داخلی 2) تماس بگیرید یا از طریق پشتیبانی آنلاین درخواست دهید. اتصال از راه دور برای رفع مشکل فراهم است.