نرم افزار حسابداری سوپرمارکت (پرند)
برای خرید این نرم افزار نماینده خود را انتخاب کنید:
نرم افزار حسابداری سوپرمارکت (پرند)
نرمافزار حسابداری سوپرمارکت پرند: ابزار حرفهای برای مدیریت مالی و عملیاتی فروشگاهها
نرمافزار پرند، طراحیشده برای سوپرمارکتها، هایپرمارکتها و فروشگاههای زنجیرهای، بهعنوان یک راهکار جامع و پیشرفته، تمام نیازهای مدیریتی این کسبوکارها را پوشش میدهد. این نرمافزار با تکیه بر فناوریهای نوین، سرعت و دقت بالا، فرآیندهای پیچیده حسابداری، انبارداری و فروش را به شکلی ساده و کارآمد ارائه میدهد.
ویژگیهای کلیدی نرمافزار پرند برای سوپرمارکتها
1. مدیریت فروش هوشمند و بدون محدودیت
- پنل فروش پیشرفته: این پنل، سرعت ثبت و پردازش سفارشها را افزایش میدهد. قابلیت تعامل با دستگاههای پوز، بارکدخوان و چاپگر حرارتی، امکان فروش سریع و دقیق را فراهم میکند.
- چاپ فاکتورهای متنوع: فاکتورها با فرمتها و اندازههای سفارشی طراحیشده توسط کاربر چاپ میشوند. از این ویژگی میتوان برای افزایش رضایت مشتری و سازماندهی بهتر استفاده کرد.
- تعامل با دستگاههای Price Checker: با این قابلیت، مشتریان میتوانند قیمت کالاهای بدون برچسب قیمت را بهصورت خودکار بررسی کنند.
2. انبارداری مدرن با قابلیتهای پیشرفته
- مدیریت تاریخ انقضاء: قابلیت تعریف و ثبت تاریخ انقضاء برای کالاها، از بروز مشکلات ناشی از فروش یا انبارش کالاهای فاسد جلوگیری میکند. همچنین، فروش کالاهایی با تاریخ نزدیک به انقضاء بهطور خودکار اولویتبندی میشود.
- کنترل نقطه سفارش: سیستم بهصورت خودکار هشدارهایی را برای تهیه کالاهای در آستانه اتمام موجودی ارسال میکند و از خرید بیشازحد اقلام غیرضروری جلوگیری میکند.
- واردسازی آسان اطلاعات: امکان ورود اطلاعات اولیه کالاها از طریق فایل اکسل، مدیریت انبار را برای فروشگاههایی با تنوع کالایی بالا ساده میکند.
3. ابزارهای مالی و حسابداری تخصصی
- تعریف بارکدهای چندگانه: امکان تعریف بارکدهای مختلف برای یک کالا و اتصال آنها به واحدهای فروش متفاوت (مثل جعبه، بسته، عدد) فراهم شده است.
- کارتهای تخفیف و اشتراک: ارائه تخفیفهای دورهای، مدیریت جشنوارههای فروش و طراحی کارتهای وفاداری از قابلیتهای جذاب نرمافزار است.
- مدیریت پرداختها و چکها: با امکان چاپ چک، ثبت خودکار پرداختها و تسویهحسابهای بانکی، فرآیندهای مالی سادهتر و شفافتر میشوند.
- گزارشگیری حرفهای: ارائه گزارشهای مالی، فروش و هزینهها به شکل تفصیلی و نموداری، ابزارهای تحلیل داده را در اختیار مدیران قرار میدهد.
4. قابلیتهای ارتباطی و مدیریتی پیشرفته
- داشبورد مدیریتی: این قابلیت به مدیران امکان میدهد از طریق گوشی هوشمند یا تبلت خود به اطلاعات مالی، موجودی، صندوقها و گزارشهای مرتبط دسترسی داشته باشند.
- سیستم پیامکی پیشرفته: ارسال پیامکهای اطلاعرسانی تخفیفها، اخبار فروشگاه و پیامکهای مناسبتی (مانند تولد مشتریان یا جشنوارههای فروش) بهطور خودکار انجام میشود.
- شیفتبندی پرسنل و کنترل دسترسی: امکان تعریف سطوح دسترسی متفاوت برای هر کاربر، از بروز خطاها یا سوءاستفاده جلوگیری میکند.
مزایای نرمافزار پرند برای مدیران سوپرمارکتها
- افزایش سرعت و بهرهوری: بهبود فرآیندهای فروش، انبارداری و حسابداری باعث کاهش زمان و هزینههای عملیاتی میشود.
- کاهش خطاهای انسانی: اتوماسیون در ثبت سفارشها و مدیریت انبار، دقت کار را بهشدت افزایش میدهد.
- پشتیبانی از سختافزارهای متنوع: از بارکدخوانهای چندبعدی تا ترازوهای دیجیتال، نرمافزار پرند با تمام دستگاههای مرتبط با فروشگاههای بزرگ سازگار است.
- قابلیت شخصیسازی: امکان تنظیم ویژگیهای نرمافزار بر اساس نیازهای خاص فروشگاه، تجربهای منحصربهفرد را برای کاربران فراهم میکند.
- حفظ امنیت اطلاعات: با تعریف دسترسیهای اختصاصی برای کاربران مختلف، دادهها از هرگونه دسترسی غیرمجاز محافظت میشوند.
کاربردهای حرفهای نرمافزار پرند در مدیریت سوپرمارکتها
- مدیریت دقیق فروش و انبارداری: نرمافزار پرند تمام فرآیندهای مرتبط با فروش و مدیریت موجودی را بهصورت یکپارچه ارائه میدهد.
- پشتیبانی از تغییرات قیمتها: قابلیت تغییر گروهی قیمت کالاها باعث صرفهجویی در زمان و جلوگیری از اشتباهات احتمالی میشود.
- تعامل با مشتریان: ابزارهای ارتباطی متنوع، از ارسال پیامکهای تخفیف گرفته تا کارتهای وفاداری، به جذب و حفظ مشتری کمک میکنند.
- گزارشدهی دقیق و تحلیلی: اطلاعات بهدستآمده از گزارشهای نرمافزار، مدیران را در تصمیمگیریهای استراتژیک یاری میکند.
- مکانیزاسیون فروشگاهها: با استفاده از سختافزارهای پیشرفته و قابلیتهای متنوع نرمافزار، تمام فرآیندهای فروشگاه مکانیزه میشوند.
چرا نرمافزار پرند را انتخاب کنیم؟
نرمافزار پرند با ارائه قابلیتهای گسترده، از مدیریت مالی تا تعامل با مشتریان، یک راهکار جامع و حرفهای برای سوپرمارکتها و هایپرمارکتها محسوب میشود. اگر به دنبال افزایش بهرهوری، کاهش هزینهها و بهبود تجربه مشتریان خود هستید، نرمافزار پرند بهترین گزینه برای شماست.
مزیتهای رقابتی نرمافزار پرند در بازار
1. سهولت در استفاده و یادگیری
نرمافزار پرند با طراحی رابط کاربری ساده و کاربرپسند، امکان استفاده از سیستم را برای همه کارکنان فروشگاه فراهم میکند. آموزش رایگان و دسترسی به راهنمای کامل استفاده از نرمافزار، به کاهش زمان یادگیری و افزایش بهرهوری کمک میکند.
2. سرعت فوقالعاده در پردازش و ثبت اطلاعات
سوپرمارکتها و هایپرمارکتها بهدلیل حجم بالای تراکنشها و تنوع کالاها، نیازمند سیستمی سریع هستند. نرمافزار پرند با بهینهسازی فرآیند ثبت و صدور فاکتور، سرعت فروش را به حداکثر رسانده و از تشکیل صفهای طولانی جلوگیری میکند.
3. امنیت اطلاعات و دسترسیهای کنترلشده
در نرمافزار پرند، دادههای مالی و انبارداری با پیشرفتهترین روشهای رمزنگاری محافظت میشوند. همچنین امکان تعریف سطوح دسترسی مختلف برای کاربران وجود دارد تا از دسترسیهای غیرمجاز جلوگیری شود.
4. پشتیبانی از سختافزارهای پیشرفته
نرمافزار پرند قابلیت اتصال به انواع دستگاههای پیشرفته مانند بارکدخوان، ترازوهای دیجیتال، چاپگرهای حرارتی و دستگاههای پوز را دارد. این ویژگیها باعث مکانیزاسیون کامل فروشگاه شده و خطاهای انسانی را به حداقل میرساند.
5. شخصیسازی بر اساس نیازهای کسبوکار
هر فروشگاه، نیازهای منحصربهفردی دارد. نرمافزار پرند این امکان را فراهم میکند تا کاربران تنظیمات خاصی مانند فرمت فاکتور، گروهبندی کالاها و تعریف تخفیفها را به دلخواه انجام دهند.
6. مدیریت حرفهای انبار و کالاها
- کنترل نقطه سفارش: این ویژگی با ارسال هشدارهای لازم برای کالاهای در حال اتمام یا کالاهایی که به حداقل موجودی رسیدهاند، از کمبود یا انباشت بیشازحد کالا جلوگیری میکند.
- مدیریت تاریخ انقضاء: امکان ثبت تاریخ انقضاء کالاها و اولویتبندی فروش اقلامی که تاریخ مصرف نزدیکتری دارند، از ضررهای ناشی از کالاهای فاسد جلوگیری میکند.
- گروهبندی و غرفهبندی: قابلیت دستهبندی کالاها بر اساس نوع یا محل نگهداری (مانند لبنیات، پروتئینی، سبزیجات) به مدیریت بهتر انبار کمک میکند.
7. گزارشگیری حرفهای و تحلیلی
نرمافزار پرند با ارائه گزارشهای دقیق و نموداری از وضعیت مالی، فروش، انبار و مشتریان، ابزاری قدرتمند برای تصمیمگیریهای مدیریتی فراهم میکند. داشبورد مدیریتی این امکان را به مدیران میدهد تا بهصورت لحظهای و از هر مکان، اطلاعات موردنیاز خود را روی موبایل یا تبلت مشاهده کنند.
8. بازاریابی و تعامل با مشتریان
- سیستم پیامکی متصل: ارسال پیامکهای اطلاعرسانی تخفیفها، جشنوارههای فروش و پیامکهای مناسبتی به مشتریان، به افزایش وفاداری و جذب مشتریان جدید کمک میکند.
- کارت وفاداری و تخفیف: طراحی و ارائه کارتهای اشتراک برای مشتریان ویژه، امکان جذب مشتریان بیشتر و افزایش فروش را فراهم میکند.
- مدیریت جشنوارههای فروش: تعریف تخفیفهای گروهی یا اشانتیون برای خریدهای مشخص، تجربه خرید مشتریان را بهبود میبخشد.
9. قابلیتهای خاص برای کالاهای بدون بارکد
فروشگاههایی که کالاهای بدون بارکد دارند، میتوانند با استفاده از قابلیت تولید و چاپ بارکد در نرمافزار پرند، کالاهای خود را مدیریت کنند. این ویژگی، فرآیند فروش و انبارداری را سادهتر و سریعتر میکند.
ویژگی های نرم افزار
ماژول فروش هایپرمارکت، راهحل سریع و دقیق برای فروشگاههای بزرگ
در فروشگاههای بزرگ و شلوغ، مانند هایپرمارکتها و سوپرمارکتها، سرعت و دقت در فروش از مهمترین عوامل موفقیت است. ماژول فروش هایپرمارکت با طراحی حرفهای و سازگار با سیستمهای لمسی، به کسبوکار شما کمک میکند تا فروش سریعتر و خدمات باکیفیتتری به مشتریان ارائه دهید.
ویژگیهای برجسته ماژول فروش هایپرمارکت
✅ طراحی بهینهشده برای سیستمهای لمسی
ماژول فروش هایپرمارکت کاملاً سازگار با دستگاههای لمسی است و کاربری آسان و سرعت عمل بالایی را برای صندوقداران فراهم میکند.
✅ صدور سریع فاکتور
این ماژول به شما امکان میدهد تا با سرعت فوقالعاده فاکتور صادر کنید و حتی به طور همزمان تا 5 فاکتور را مدیریت نمایید.
✅ روشهای تسویه متنوع و ترکیبی
امکان تسویه نقدی، کارتخوان، تخفیف و ترکیبی در این ماژول فراهم است تا پاسخگوی انواع مشتریان باشد.
✅ مدیریت تخفیفها و اشانتیونها
این ماژول قابلیت اعمال تخفیفهای ردیفی (ریالی و درصدی)، اشانتیونهای تعریفشده و تخفیفهای دورهای را دارد.
✅ اتصال به دستگاههای جانبی
دستگاههای کارتخوان بانکی: اتصال به تمامی برندهای معتبر مانند آسان پرداخت، ملت، سامان کیش و ...
ترازوهای دیجیتال: سازگار با انواع ترازوها نظیر رادین، پند، صدر و ...
بارکدخوان: خواندن انواع بارکدهای وزنی، تجمیعی و خصوصیتدار
✅ ویژگیهای پیشرفته برای مدیریت فروش
ثبت و حذف کالاها با سرعت بالا
دریافت شماره همراه مشتری برای برقراری ارتباط مداوم
جستجوی سریع و دقیق کالاها با روشهای مختلف
ارائه گزارشهای جامع فروش
✅ امنیت و شخصیسازی
ارائه پیغام امنیتی برای تغییر رمز عبور
امکان چاپ فاکتور بر روی پرینتر پیشفرض یا دلخواه
چرا ماژول فروش هایپرمارکت؟
با ماژول فروش هایپرمارکت، میتوانید فروش خود را در کمترین زمان ممکن و با دقت بالا مدیریت کنید و تجربه خرید بهتری برای مشتریان خود ایجاد کنید. این سیستم برای مشاغلی که نیاز به وارد کردن جزئیات زیاد ندارند، بهترین انتخاب است.
ویژگیهای پیشرفته برای تعریف خصوصیت کالا در نرمافزار حسابداری پرند
با تنوع گسترده مشاغل و روشهای مختلف کاری، بسیاری از صاحبان کسبوکار با نیازهایی مواجه میشوند که در نرمافزارهای حسابداری موجود بهصورت یکپارچه پوشش داده نمیشوند. طراحی و تولید نرمافزار سفارشی نیز به دلیل هزینههای بالا، برای بسیاری از مشاغل قابل اجرا نیست.
ماژول خصوصیت کالا پاسخی دقیق و جامع به این نیازهاست. با استفاده از این ویژگی، میتوانید خصوصیات دلخواهی را برای کالاهای خود تعریف کنید و از وارد کردن اطلاعات تکراری اجتناب کنید. این ماژول نه تنها قدرت و انعطاف نرمافزار را افزایش میدهد، بلکه مشکلاتی را که در سایر نرمافزارها حل نشده باقی میمانند، بهراحتی برطرف می نماید. قابلیتهای کلیدی ماژول خصوصیات کالا
✅ تعریف خصوصیات متنوع:
امکان تعریف خصوصیات بهصورت تیک، انتخاب از لیست، عددی، متنی و تاریخی.
✅ فرمولهای اختصاصی:
تعریف فرمولهای خاص برای محاسبه خصوصیات کالا، مانند مساحت یا مقدار فروش.
✅ مدیریت دقیق موجودی کالا:
امکان تعیین موجودی کالا بر اساس ویژگی و یا خصوصیت کالا
گزارشهای دقیق موجودی براساس خصوصیات کالا.
✅ امکان چاپ و خواندن بارکد:
امکان چاپ بارکد برای کالاهای اختصاصی
✅ گزارشهای جامع:
گزارش کاردکس کالاهای خصوصیتدار
گزارش ارزش ریالی کالاهای خصوصیتدار
گزارش موجودی انبار بر اساس خصوصیت
مزایای ماژول خصوصیت کالا برای کسبوکار شما
انعطافپذیری بالا: مناسب برای انواع مشاغل با نیازهای متنوع.
افزایش دقت و سرعت: مدیریت دقیقتر موجودی و فروش کالاها.
ماژول خصوصیت کالا، ابزار حرفهای برای مدیریت دقیق و سریع کالاهای خاص در کسبوکارهاست که تجربهای بینظیری از سرعت، دقت و انعطافپذیری را ارائه میدهد
در فروشگاههایی که محصولات بهصورت فله عرضه میشوند، مانند خشکبارفروشیها، خواربارفروشیها، سوپرمارکتها، فروشگاههای مواد پروتئینی، و حتی هایپرمارکتهایی که کالاهای بستهبندی و فله را بهطور همزمان عرضه میکنند، سرعت و دقت در تعیین وزن و ثبت سریع کالاها از اهمیت بالایی برخوردار است.
یکی از چالشهای اصلی در این نوع فروشگاهها، نحوه تعیین مقدار یا وزن اقلام و افزودن آنها به فاکتور فروش است. خوشبختانه، فناوری ترازوهای پیشرفته راهحلی کارآمد برای افزایش سرعت و دقت در این فرایند ارائه کرده است.
روشهای اتصال ترازو به نرمافزار حسابداری
دو روش اصلی برای تسهیل مدیریت وزن و ثبت سریع اطلاعات در نرمافزار وجود دارد:
بارکد وزنی چیست؟
بارکدی که وزن کالا و کد آن را در خود ذخیره کرده و توسط ترازو چاپ میشود. این بارکد با تنظیمات خاصی در نرمافزار قابل شناسایی و پردازش است.
1. استفاده از بارکد وزنی توسط ترازوهای چاپگر دار
ترازوهایی که دارای چاپگر هستند، میتوانند بارکد وزنی ایجاد کنند.بارکد وزنی چیست؟
بارکدی که وزن کالا و کد آن را در خود ذخیره کرده و توسط ترازو چاپ میشود. این بارکد با تنظیمات خاصی در نرمافزار قابل شناسایی و پردازش است.
این بارکد شامل اطلاعاتی همچون کد کالا و وزن دقیق کالا است.
نرمافزار حسابداری، این بارکد را بهطور خودکار تحلیل میکند و کالا همراه با وزن دقیق آن به فاکتور اضافه میشود.
2. اتصال مستقیم ترازو به رایانه
در این روش، ترازو بهوسیله کابل به سیستم رایانه متصل میشود.
اطلاعات وزن کالا بهطور مستقیم و لحظهای به نرمافزار منتقل میشود.
این ویژگی کاربر را از وارد کردن دستی وزن کالا بینیاز میکند و سرعت عمل را بهطور قابل توجهی افزایش میدهد.
مزایای اتصال ترازو به نرمافزار حسابداری
✅ سرعت بالا در فروش: امکان ثبت سریع کالاهای فله و بستهبندی.
✅ دقت بالا : حذف خطاهای ناشی از ورود دستی اطلاعات وزن.
✅ سازگاری کامل: اتصال با ترازوهای چاپگر دار و ترازوهای دارای پورت انتقال اطلاعات.
✅ صرفهجویی در زمان: افزودن خودکار وزن و مشخصات کالا به فاکتور.
برای چه فروشگاههایی مناسب است؟
خشکبار و آجیلفروشیها
خواربارفروشیها و سوپرمارکتها
مواد پروتئینی و گوشتفروشیها
هایپرمارکتها
نرمافزار حسابداری پیشرفته با قابلیت اتصال به ترازو، همراهی حرفهای برای مدیریت سریعتر و دقیقتر فروش در فروشگاههای فلهفروش و هایپرمارکتهاست. تجربهای بیدغدغه از فروش و صدور فاکتور را با این امکانات کاربردی داشته باشید!
صدور همزمان چند فاکتور؛ راهکاری برای مدیریت صف و جلب رضایت مشتریان
ازدحام صف مشتریان یکی از چالشهای رایج در فروشگاهها و هایپرمارکتها است. در شرایطی که به هر دلیل امکان تسویه سریع فاکتور وجود نداشته باشد، قابلیت باز نگه داشتن چند فاکتور بهطور همزمان، به شما کمک میکند تا با حفظ سرعت و دقت، از تشکیل صفهای طولانی جلوگیری کنید و رضایت مشتریان را افزایش دهید.
قابلیت باز کردن چند فاکتور همزمان چه مزایایی دارد؟
✅ مدیریت صف مشتریان:
در زمانی که تسویه فاکتور مشتری اول به تعویق میافتد، میتوانید فاکتور جاری را باز نگه دارید و به صدور فاکتور برای مشتریان دیگر بپردازید.
✅ افزایش سرعت و کارایی:
این ویژگی امکان باز نگه داشتن تا 10 فاکتور بهصورت همزمان را فراهم میکند، بدون نیاز به تعیین تکلیف فوری فاکتورهای باز.
✅ کاهش نارضایتی مشتریان:
با تسریع فرآیند صدور فاکتور و مدیریت بهتر مشتریان در صف، از ایجاد ازدحام و نارضایتی جلوگیری کنید.
✅ سهولت استفاده برای فروشندگان:
فروشندگان میتوانند با استفاده از این قابلیت، چندین سفارش را همزمان مدیریت کرده و فرآیند فروش را سادهتر و روانتر انجام دهند.
چه کسانی میتوانند از این قابلیت بهرهمند شوند؟
این ویژگی برای فروشگاههای پرمشتری و شلوغ مانند:
هایپرمارکتها و سوپرمارکتها
فروشگاههای زنجیرهای
مراکز فروش کالاهای فله یا بستهبندی بزرگ
فروشگاههای پوشاک و لوازم جانبی
راهکاری ساده و حرفهای برای مدیریت همزمان چندین سفارش در فروشگاهها و مراکز شلوغ، تنها با استفاده از نرمافزارهای پیشرفته حسابداری امکانپذیر است. تجربه فروش آسانتر و رضایت بیشتر مشتریان را با این قابلیت ویژه داشته باشید!
مدیریت آسان انتقال موجودی بین انبارها
اگر کسبوکار شما از چندین انبار یا فروشگاه بهره میبرد، مدیریت دقیق موجودی و ثبت عملیات انتقال کالا بین انبارها ضروری است. با استفاده از قابلیت انتقال موجودی بین انبارها، میتوانید بهراحتی فرآیند جابهجایی کالا را ثبت و موجودی را در انبارهای مختلف بهروزرسانی کنید.
کاربرد قابلیت انتقال موجودی
این ویژگی برای صنوفی که از انبار مرکزی و چندین شعبه استفاده میکنند ایدهآل است. بهطور مثال:
ابتدا کالاها در انبار مرکزی ثبت میشوند.
سپس بر اساس درخواست شعب مختلف، موجودی به انبارهای مقصد منتقل میشود.
مزایای عملیات انتقال موجودی
✅ صدور حواله انتقال: امکان انتقال کالا بهصورت کامل یا انتخابی از انبار مبدأ به مقصد.
✅ محاسبه ارزش ریالی: تعیین ارزش کالا براساس قیمت خرید، آخرین قیمت یا الگوریتم FIFO.
✅ ثبت جزئیات کامل: امکان درج توضیحات برای حوالههای انتقال.
✅ گزارشدهی دقیق: ارائه گزارشهای جامع از تمامی عملیات انتقال انجامشده.
چرا این قابلیت ضروری است؟
با استفاده از این ویژگی، میتوانید به یکپارچگی موجودی انبارها دست یابید و از بروز خطاهای موجودی جلوگیری کنید. مدیریت حرفهای انبارها به معنای بهبود بهرهوری و دقت در کسبوکار شماست!
چاپ بارکد و شلف لیبل: مدیریت حرفهای کالاها در فروشگاه
یکی از ضروریترین ابزارها برای فروشگاههایی که از بارکدخوان استفاده میکنند، امکان چاپ بارکد اختصاصی و شلف لیبل برای کالاهاست. این ویژگی به شما کمک میکند تا تجربه خرید مشتریان را بهبود بخشیده و فرآیند فروش را سادهتر کنید.
مزایای چاپ بارکد و شلف لیبل برای کالاها
✅ اطلاعرسانی به مشتری: با چاپ شلف لیبل، اطلاعاتی همچون قیمت فروش و مبلغ تخفیف را بهصورت دقیق روی کالا نمایش دهید.
✅ کاهش سوالات مکرر: مشتری بدون نیاز به پرسش، از جزئیات قیمت مطلع میشود.
✅ مدیریت کالاهای فاقد بارکد: کالاهایی که فاقد بارکد هستند، با این قابلیت بهراحتی بارکد اختصاصی دریافت میکنند.
ویژگیهای پیشرفته چاپ بارکد و شلف لیبل
🔹 تنظیمات دقیق: امکان تنظیم تمامی جزئیات چاپ مطابق با نیاز شما.
🔹 چاپ بارکد کالاهای مختلف: از جمله کالاهای موجود در انبار، اقلام فاکتور خرید و فروش، یا کالاهای خریداریشده در بازههای زمانی خاص.
🔹 چاپ براساس انتخاب کاربر: بارکد پیشفرض کالا، بارکد خصوصیتدار یا بارکد براساس فاکتور.
🔹 سازگاری بالا: قابلیت چاپ با پرینترهای لیبل پرینتر و پرینترهای لیزری.
🔹 امکان تعیین تعداد چاپ: تنظیم تعداد چاپ برای هر بارکد بهصورت یکجا.
چرا چاپ بارکد ضروری است؟
افزایش سرعت فروش: بارکدخوان فرآیند درج کالا در فاکتور را سریعتر میکند.
بهبود تجربه مشتری: مشتری بهسرعت از اطلاعات کالا مطلع میشود.
مدیریت بهتر کالاها: کالاهای فاقد بارکد بهراحتی شناسایی و مدیریت میشوند.
با استفاده از این قابلیت، فروشگاه شما حرفهایتر عمل میکند و فرآیند فروش بهینهتر خواهد شد. بهسادگی مدیریت کنید، حرفهایتر بفروشید.
مدیریت دسترسی کاربران بر اساس روز و ساعت
یکی از ابزارهای حرفهای برای کنترل و مدیریت دسترسی کاربران، امکان تنظیم روزها و ساعات مجاز کاری در نرمافزار است. با استفاده از این ویژگی، میتوانید بهطور دقیق مشخص کنید که هر کاربر مجموعه شما در چه روزها و ساعاتی اجازه استفاده از نرمافزار را داشته باشد.
امکانات و مزایای مدیریت زمان دسترسی کاربران
🔹 تعریف شیفت کاری: برای هر کاربر، میتوانید شیفتهای کاری خاصی را تعیین کنید.
🔹 کنترل دسترسی: کاربران فقط در بازه زمانی تعیینشده، میتوانند با نام کاربری و رمز عبور خود وارد نرمافزار شوند.
🔹 پیغام اطلاعرسانی: در صورت تلاش برای ورود در ساعات غیرمجاز، کاربر مطلع شده و دسترسی وی به نرمافزار مسدود میشود.
🔹 بهبود امنیت: جلوگیری از دسترسیهای غیرمجاز در خارج از ساعتهای تعیینشده.
🔹 افزایش نظم در مدیریت کاربران: این ویژگی کمک میکند تا دسترسیها دقیقتر و قابل پیگیری باشد.
چرا این قابلیت برای کسبوکار شما ضروری است؟
مدیریت بهتر کارکنان: دسترسی به نرمافزار بر اساس شیفت کاری کاربران تنظیم میشود.
امنیت بیشتر: از ورود کاربران در ساعات غیرمجاز جلوگیری میشود.
قابل پیگیری بودن دسترسیها: مدیریت دسترسی کاربران بهصورت شفاف و دقیق انجام میشود.
با فعالسازی این ویژگی، کنترل کاملی بر زمان و نحوه دسترسی کاربران خواهید داشت و میتوانید بهراحتی نظم و امنیت در استفاده از نرمافزار را تضمین کنید.
ترازنامه معمولاً در پایان یک دوره مالی تهیه میگردد. در ترازنامه سه قلم اطلاعاتی دارایی، بدهی و سرمایه مشخص میگردد. این ۳ بخش در ترازنامهها، این ایده را به سرمایهگذاران میدهد که داشتهها (داراییها) و چه دیونی (بدهیهایی) دارد و صاحبان شرکت چه مقدار سرمایهگذاری کردهاند.
ترازنامه به زبان ساده مشخص مینماید که یک مؤسسه چه میزان دارایی دارد: زمین، ساختمان، اثاثه، وجه نقد در صندوق و… همگی میزان دارایی مؤسسه را نشان میدهند. بدهکاران به شرکت نیز جز داراییهای شرکت محسوب میگردند. زیرا بدهکاران نیز در نهایت با پرداخت پول به صندوق شرکت یا پرداختهای از نوع دیگر (چک و…) موجب افزایش دارایی شرکت میگردند.
از طرفی در ترازنامه میزان بدهی سازمان نیز مشخص میگردد. هر سازمان ممکن است به افراد مختلف بدهی داشته باشد (حساب بستانکاران) یا مؤسسه ممکن است با صدور چکهای مختلف اسناد پرداختنی مختلفی داشته باشد. خلاصه اطلاعات بدهی مؤسسه و در نهایت سرمایه تشکیل مؤسسه نیز در قسمت بدهی های ترازنامه مشخص میگردد. علت امر این است، که شرکت همواره به صاحب سرمایه بدهکار میباشد. در حقیقت بدهی و سرمایه دیون یک مؤسسه را به افراد حقیقی یا حقوقی دیگر مشخص میکند.
ترانامه بر اساس اصل زیر استوار است:
دارایی = بدهی + سرمایه به این اصل، معادله اصلی حسابداری میگویند.
موجودی بانک ها، صندوق ها، ارزش ريالی كالاهای موجود، مبلغ چک های دريافتی و پرداختی، ميزان بدهی بدهكاران و ميزان بستانكاری بستانكاران و همچنين ميزان سرمايه سرمايه گذاران در اين گزارش قابل مشاهده می باشد. با استفاده از اين گزارش می توانيد دارايی ها و بدهی ها و سرمايه های خود را به صورت مجموع و جزئی مشاهده نماييد، همچنين امكان دسترسی سريع به تفصيلی دارايی ها، بدهی ها و سرمايه ها نيز وجود دارد.
گزارشات سریال – شبنم کالا: مدیریت دقیق و ساده کالاهای سریالدار
گزارشات سریال در نرمافزار حسابداری شبنم کالا، ابزاری بسیار مفید برای مدیریت و پیگیری دقیق کالاهایی است که دارای سریال (شماره سریال) هستند. این ویژگی بهویژه برای فروشگاهها و کسبوکارهایی که با کالاهای با شماره سریال خاص سروکار دارند، مناسب است.
مزایای استفاده از گزارشات سریال:
پیگیری دقیق کالاها: با استفاده از این گزارشات، میتوانید هر کالا را بهراحتی بر اساس شماره سریال پیگیری کنید.
مدیریت موجودی کالا: از طریق گزارشات سریال، موجودی دقیق کالاهای دارای سریال مشخص میشود و از بروز مشکلات ناشی از کمبود یا افزایش موجودی جلوگیری میشود.
گزارشگیری دقیق: میتوانید از تاریخچه خرید، فروش و برگشت کالاها با شماره سریال خاص گزارش تهیه کنید.
حفظ شفافیت مالی: این ویژگی به شما کمک میکند تا از هر گونه اشتباه در حسابداری و موجودی کالاهای خود جلوگیری کرده و شفافیت مالی را در سیستم حسابداری خود حفظ کنید.
این گزارشات به شما کمک میکند تا بتوانید اطلاعات مرتبط با کالاهای سریالدار را بهصورت دقیق و شفاف مدیریت کرده و کسبوکار خود را بهصورت بهینهتر و بدون دغدغه پیش ببرید.
در مشاغلی مانند سوپرمارکتها که به صورت تلفنی سفارش دریافت میکنند، شناسایی سریع شماره مشتری و نمایش اطلاعات او میتواند تاثیر زیادی در بهبود سرعت خدماتدهی و تجربه مشتری داشته باشد.
💡 با استفاده از ویژگی کالر آیدی در نرمافزار حسابداری پژواک، شماره تلفن مشتریانی که با شما تماس میگیرند به طور خودکار نمایش داده میشود. در صورتی که شماره مشتری قبلاً در سیستم ثبت شده باشد، تمامی مشخصات او به طور خودکار در فاکتور فروش نمایش داده میشود.
🚀 این ویژگی نه تنها باعث افزایش سرعت عمل و دقت در صدور فاکتور میشود، بلکه به شما کمک میکند تا به مشتریان خود احترام بیشتری بگذارید و تجربهای عالی برای آنها رقم بزنید.
📞 برای استفاده از این قابلیت، تنها کافیست دستگاه کالر آیدی را تهیه کرده و آن را به سیستم وصل کنید.
ویژگی کالر آیدی با فناوری روز، سرعت خدماتدهی شما را بالا میبرد و موجب رضایت بیشتر مشتریان میشود!
اگر در کسبوکار خود از سیستمهای Dual Display (دارای دو نمایشگر یا نمایشگر سمت مشتری) استفاده میکنید، یا قصد دارید اطلاعات خاصی را روی صفحه نمایش دیگری نمایش دهید، ویژگی Dual Display در نرمافزار حسابداری پژواک به شما کمک خواهد کرد.
📊 با استفاده از این ویژگی، میتوانید به راحتی اقلام فاکتور در حال صدور و همچنین تصاویر مختلف مانند لیست قیمتها، منوی غذایی، یا هر تصویر دلخواهی که میخواهید به مشتری نشان دهید، روی صفحه دوم نمایشگر قرار دهید.
🎯 نمایش فعالیتهای انجام شده توسط اپراتور سیستم به مشتری نه تنها باعث تسهیل فرآیند خرید میشود، بلکه شما میتوانید از این فضا برای تبلیغ کالاها، نمایش قیمت محصولات یا حتی تصاویر محافظ صفحه استفاده کنید.
✨ با این ویژگی، تجربه خرید مشتریان بهبود مییابد و علاوه بر این، میتوانید کسبوکار خود را به شکلی حرفهایتر و جذابتر به نمایش بگذارید.
اگر در کسبوکار خود از کارتهای خرید، بن کارتها، کارت هدیه یا کارتهای اعتباری برای تشویق مشتریان و ایجاد وفاداری استفاده میکنید، ویژگی کارت خرید در نرمافزار پژواک میتواند فرآیند مدیریت این کارتها را برای شما بسیار سادهتر کند.
این کارتها به مشتریان اجازه میدهند که به جای پرداخت وجه نقد، از اعتبار موجود در کارت خرید خود استفاده کنند. کارت خرید دارای مبلغ مشخص، تاریخ اعتبار و شماره منحصر به فرد است. علاوه بر این، امکان شارژ اعتبار کارت خرید نیز وجود دارد، که میتواند به طور خودکار پس از خرید از مجموعه و بر اساس فرمول تعریف شده توسط شما، انجام شود.
ویژگیهای کلیدی کارت خرید:
خواندن کارتها توسط دستگاه RFID Reader و ثبت اطلاعات کارت به طور خودکار در نرمافزار
شارژ خودکار کارت خرید بر اساس خرید مشتری و طبق فرمول و بازههای مبلغی مشخص
ارسال پیامکهای خودکار برای اطلاعرسانی به مشتریان در مواقع شارژ دستی، شارژ هدیه، انقضای اعتبار یا استفاده از کارت خرید
مدیریت دقیق تاریخ اعتبار و مبلغ موجودی کارت
با این ویژگی، شما میتوانید از کارتهای خرید به عنوان ابزاری قدرتمند برای جذب مشتریان بیشتر، افزایش وفاداری و بهبود تجربه خرید استفاده کنید. همچنین این امکان به شما این اجازه را میدهد که در هنگام نیاز، به سادگی کارتهای خرید را شارژ و مدیریت کنید.
امروزه استفاده از چک در فرآیند مالی بسیاری از کسبوکارها رایج است. اگر شما هم از چک در واحد صنفی خود استفاده میکنید، نرمافزار پژواک به شما این امکان را میدهد تا دسته چکها را به راحتی ثبت و مدیریت کنید.
با ثبت دسته چک در سیستم، کافی است که تمامی برگهای یک دسته چک را یکجا وارد کنید. سپس در هر زمان که نیاز به استفاده از یک برگ چک دارید، میتوانید به راحتی از چکهای ثبتشده استفاده کنید و دیگر نیازی به وارد کردن اطلاعات چک به صورت تکی نخواهید داشت.
ویژگیهای برجسته این بخش شامل:
مدیریت تعداد برگهای مصرفشده و باقیمانده هر دسته چک
صرفهجویی در زمان و افزایش سرعت عمل
گزارشگیری دقیق از وضعیت چکها و مدیریت بهتر آنها
با این قابلیت، فرآیند مدیریت چکها برای شما بسیار آسانتر و سریعتر میشود. نرمافزار پژواک، کار شما را سادهتر میکند!
یکی از دغدغه اصلی کاربران در هنگام صدور چک به صورت دستی، زیبا نوشتن و در عین حال جلوگیری از قلم خوردگی در هنگام نوشتن چک و همچنین عدم سوء استفاده افراد سودجو از متون نوشته شده در برگه چک و یا تغییر آنها می باشد، از این رو شرکت پژواک بنا بر رسالتی که در راستای خدمت رسانی در زمینه مالی و حسابداری دارد، اقدام به تولید ویژگی چاپ چک نموده است. (به بیان دیگر این ویژگی دقت، سرعت و امنيت را در صدور چك های صادره به شدت افزایش می دهد)
این ویژگی با امکانات کاربردی و ظاهری زیبا، تنظیمات جزء به جزء و بسیار دقیق، فرآیند صدور چک را برای کاربر بسیار آسان و جذاب می نماید. به طوری که کاربر می تواند از این طریق در کوتاه ترین زمان ممکن تعداد زیادی چک را بدون خطا چاپ و صادر نماید.
توجه نمایید که امکان درج تنظیمات برای چک های قدیمی و چک های صیاد وجود دارد.
نرمافزار پژواک این امکان را به شما میدهد که یک بارکد به صورت رایگان برای کالاهای خود ثبت کنید. اما اگر نیاز دارید که علاوه بر بارکد، کدهای دیگر نیز برای کالاهای خود تعریف کنید یا برای هر کالا چندین بارکد مختلف داشته باشید، میتوانید از ویژگی ثبت چندین بارکد استفاده کنید.
این قابلیت به شما این امکان را میدهد که برای هر کالا، چندین بارکد مختلف وارد کنید. برخی کالاها ممکن است برای ویژگیهایی مانند رنگ، طعم، مدل یا سایزهای مختلف، بارکدهای متفاوتی داشته باشند. با استفاده از این ویژگی، میتوانید تمامی بارکدهای مرتبط با یک کالا را در نرمافزار ذخیره کرده و در هنگام فروش، هر بارکدی که با بارکدخوان اسکن شود، به طور خودکار همان کالا را در فاکتور اضافه میکند.
این ویژگی برای کسبوکارهایی که نیاز به مدیریت چندین بارکد برای یک کالا دارند، بسیار کاربردی است و میتواند به سادهسازی روند فروش کمک کند. اگر مدیریت موجودی به تفکیک رنگ، طعم، سایز و مدل اهمیت نداشته باشد، با این ویژگی میتوانید یک کالا با چندین بارکد مرتبط را مدیریت کنید.
سرمایه، اساس اصلی هر کسبوکار است و برای شروع یا پیشرفت کسبوکارها به آن نیاز است. سرمایه شامل داراییهای مالی مانند وجه نقد، تجهیزات و ماشینآلات است که به کسبوکار کمک میکند تا اهداف خود را تحقق بخشد. در حسابداری، سرمایه از تفاضل داراییها و بدهیها بدست میآید. به عنوان مثال، اگر در یک مؤسسه جمع داراییها ۳٬۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال و جمع بدهیها ۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال باشد، آنگاه سرمایه مؤسسه ۳٬۰۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال خواهد بود که از تفاضل دارایی و بدهی بدست میآید.
اگر کسبوکار شما نیاز به مدیریت سرمایه و تقسیم سود و زیان بین چند سرمایهگذار دارد، نرمافزار پژواک این امکان را به شما میدهد تا سرمایه هر شخص را ثبت کنید و سود و زیان را بهطور دقیق محاسبه و تقسیم نمایید. همچنین، افزایش یا کاهش سرمایه توسط سرمایهگذاران در هر زمان را نیز بهراحتی میتوانید مدیریت کنید.
در فروشگاههای بزرگ با تعداد بالای کالا یا تغییرات مداوم قیمتها، امکان درج برچسب قیمت برای تمام محصولات ممکن است دشوار باشد. همچنین، گاهی قیمتها و مشخصات کالاها دچار تغییرات یا مخدوشی میشوند. در چنین شرایطی، مشتریان برای اطلاع از قیمت کالا مجبور به مراجعه به صندوق میشوند که زمانبر و ناخوشایند است.
برای حل این مشکل، میتوانید از سیستم جستجوگر قیمت با دستگاه بارکدخوان و مانیتور نمایش قیمت در فروشگاه استفاده کنید. این سیستم به مشتریان این امکان را میدهد تا به راحتی با اسکن بارکد کالاها، قیمت دقیق آنها را مشاهده کنند. این راهکار در بسیاری از فروشگاهها پیادهسازی شده و با استقبال خوبی از سوی مشتریان روبهرو شده است، چرا که موجب صرفهجویی در زمان و افزایش راحتی خرید میشود.
اگر قصد دارید به مشتریان خود هدیهای رایگان به ازای خرید کالاهای خاص یا خرید به مبلغ معین اهدا کنید، اشانتیون یک راهکار عالی است. در واقع، در فروشهای ویژه یا فستیوالهای تخفیف، زمانی که مشتریان کالاهایی را خریداری میکنند، میتوانید یک کالای رایگان به عنوان هدیه (اشانتیون) به آنها بدهید.
با استفاده از نرمافزار پژواک، فرمول اشانتیون به صورت خودکار محاسبه میشود. به این ترتیب، هنگامی که خرید مشتری با شرایط تعیینشده برای اشانتیون همخوانی داشته باشد، کالا به صورت رایگان (با قیمت صفر) به فاکتور اضافه میشود و با علامت مشخصی به کاربر اطلاعرسانی میگردد.
این ویژگی به شما کمک میکند تا سیاستهای تبلیغاتی خود را به راحتی پیادهسازی کرده و تجربه خرید بهتری برای مشتریان خود ایجاد کنید.
مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) به یکی از اصول کلیدی در کسبوکارهای موفق تبدیل شده است. ارتباط مستمر با مشتریان، اطلاعرسانی به موقع و ارائه خدمات مناسب، نه تنها رضایت آنها را افزایش میدهد، بلکه احتمال فروشهای آینده را هم به شدت بالا میبرد. یکی از بهترین راههای ارتباطی در این زمینه ارسال پیامک است.
پیامک یک رسانه سریع، مقرونبهصرفه و با تاثیرگذاری بالا است که میتواند برای جذب و نگهداری مشتریان، اطلاعرسانی تخفیفها، ارائه محصولات جدید و تقویت برند شما بسیار موثر باشد.
با نرمافزار پژواک، میتوانید به راحتی از طریق پنل داخلی ارسال پیامک، پیامهای خود را به گروههای مختلف مشتریان ارسال کنید. این سیستم دو روش ارسال پیامک را پشتیبانی میکند:
Web Service (پنل ارسال پیامک اینترنتی)
GSM Modem (ارسال پیامک از طریق سیمکارت)
شما میتوانید پیامکها را به طور خودکار برای موارد مختلفی مانند:
ثبت مشتری یا فاکتور جدید
اعلام بدهی یا سررسید چکها
تبریک تولد یا مناسبتهای خاص
اطلاعرسانی وضعیت ورود و خروج کاربر
گزارش روزانه فروش و گردش صندوق
همچنین امکان ارسال پیامک دستی با متن دلخواه به مشتریان خاص نیز وجود دارد.
مزایای استفاده از این ویژگی شامل:
ارتباط دائمی با مشتریان از طریق پیامک
اطلاعرسانی تخفیفها و فروشهای ویژه
تبلیغات هدفمند برای مشتریان
ارسال هشدارها، سررسیدها، بدهیها و تبریکات به مشتریان
همچنین، با استفاده از گزارشهای پیامکی ارسالشده و لاگ پیامکها، میتوانید پیگیری دقیقی از وضعیت ارسال پیامکها داشته باشید.
نکته: برای فعالسازی این ویژگی، شما نیاز به خرید پانل ارسال پیامک یا Modem GSM دارید.
مدیریت موجودی کالا یکی از چالشهای اصلی کسبوکارها است، به خصوص زمانی که زمان تأمین کالا از تأمینکنندگان مختلف یا مکانهای جغرافیایی دور، طولانی است. اگر موجودی یک کالا تمام شود و بهموقع سفارش ندهید، این میتواند منجر به کاهش فروش و حتی از دست دادن مشتریان شود. اما با استفاده از نرمافزار پژواک، شما میتوانید از این مشکلات جلوگیری کنید.
با امکان تعریف حداقل و حداکثر موجودی برای هر کالا، نرمافزار بهصورت خودکار به شما هشدار میدهد وقتی موجودی یک کالا از حداقل تعیینشده کمتر شود. این هشدار به شما این امکان را میدهد که پیش از اتمام موجودی، اقدام به سفارش کالا کنید.
به عنوان مثال، فرض کنید یک شرکت برای تولید یک محصول نیاز به قطعاتی دارد که از تأمینکنندگان دور تأمین میشود. اگر تأمین این قطعات 10 روز طول بکشد، بهراحتی ممکن است موجودی آنها تمام شود و شما متوجه نشوید. با استفاده از این ویژگی، شما میتوانید از گزارش نقطه سفارش استفاده کرده و همیشه از موجودی کالاهای خود مطمئن باشید.
ویژگیها و مزایای این سیستم:
هشدار خودکار زمانی که موجودی کالا به حداقل میرسد.
گزارش نقطه سفارش که کالاهایی که نیاز به سفارش دارند را نمایش میدهد.
مدیریت دقیق موجودی کالاها برای جلوگیری از کمبود و تأخیر در تأمین کالا.
این ویژگی باعث میشود که کسبوکار شما به صورت بهینهتر و بدون نگرانی از کمبود موجودی، فعالیت کند.
برای تحلیل دقیقتر وضعیت سود و زیان در کسبوکارهای چندبخشی، نرمافزار پژواک این امکان را فراهم میآورد که بخشهای مختلف کسبوکار را بهطور جداگانه مدیریت کنید. هر بخش میتواند شامل خرید، فروش، هزینهها، درآمدها و سایر عملیاتهای مالی باشد که بهصورت مجزا در سیستم ثبت میشود.
با استفاده از گزارش سود و زیان بخشها، میتوانید عملکرد هر بخش را بهصورت تفکیکشده و در بازههای زمانی مشخص مشاهده کنید. این ویژگی بهویژه برای کسبوکارهایی که چندین فعالیت مجزا دارند یا سرمایهگذاران مختلف در بخشهای مختلف سرمایهگذاری کردهاند، بسیار مفید است.
برای مثال، اگر شما در چندین حوزه مختلف کسبوکار فعالیت دارید، میتوانید سود و زیان هر بخش را بهصورت مجزا مشاهده کنید و اطلاعات دقیقتری از عملکرد هر واحد داشته باشید. همچنین، اگر چندین سرمایهگذار در بخشهای مختلف سرمایهگذاری کردهاند، میتوانید سود و زیان هر بخش را بهطور دقیق محاسبه و با سرمایهگذاران به اشتراک بگذارید.
مزایای گزارش سود و زیان بخشها:
مشاهده دقیق سود و زیان هر بخش
امکان مشاهده گزارشهای تفکیکشده برای تحلیل بهتر
محاسبه دقیق سود و زیان برای هر سرمایهگذار
این ویژگی به شما کمک میکند که کسبوکار خود را بهطور دقیقتر مدیریت کنید و گزارشهای مالی شفاف و جامع داشته باشید.
گزارش تفصیلی دفتر اشخاص یکی از ابزارهای مهم برای بررسی وضعیت مالی طرف حسابها و تحلیل دقیق دلایل تغییرات بدهکاری و بستانکاری است. با استفاده از این گزارش در نرمافزار پژواک، میتوانید بهطور دقیق تمام تراکنشهای مالی هر شخص را مشاهده و پیگیری کنید.
گزارش تفصیلی دفتر اشخاص، شامل جزئیات کاملی از تمامی خریدها و فروشهای انجامشده با هر طرف حساب است. شما میتوانید روند دقیق بدهکاری و بستانکاری هر شخص را از طریق این گزارش مشاهده کنید و جزئیات مربوط به کالاهای خریداری شده یا فروختهشده را بررسی نمایید.
ویژگیهای کلیدی گزارش تفصیلی دفتر اشخاص:
مشاهده دقیق مانده بدهی و بستانکاری هر طرف حساب
بررسی جزئیات خریدها و فروشهای صورتگرفته با هر شخص
پیگیری تغییرات مانده حساب طرف حسابها بهطور کامل
شفافسازی دلایل افزایش یا کاهش بدهکاری و بستانکاری
این گزارش به شما کمک میکند تا اطلاعات دقیقی از وضعیت مالی هر طرف حساب بهدست آورید و بهراحتی تغییرات و تراکنشهای مالی را پیگیری کنید. با استفاده از این گزارش، مدیریت مالی و کنترل بدهیها و طلبهای تجاری بسیار سادهتر و شفافتر خواهد بود.
اگر شما همواره به دنبال مدیریت صحیح موجودی کالاها و پیگیری نوسانات قیمت هستید، گزارشات انبارداری میتواند ابزار بسیار کاربردی برای شما باشد. این گزارشات به شما کمک میکند تا به راحتی موجودی، قیمتها و روند خرید و فروش کالاها را پیگیری کرده و تصمیمگیریهای بهتری برای سفارشات جدید و مدیریت انبار خود داشته باشید.
ویژگیهای گروه گزارشات انبارداری:
گزارش موجودی کالا
این گزارش به شما یک دید کلی از وضعیت موجودی کالاها در تمامی انبارها میدهد. شما میتوانید از میزان موجودی، ارزش ریالی کالاها و حتی سود حاصل از فروش آنها تا لحظهای خاص آگاه شوید. امکان فیلتر کردن بر اساس گروه کالا، انبار و دیگر شرایط مختلف نیز فراهم است.
گزارش کاردکس کالا
گزارش کاردکس یک نمای دقیق از گردش تعدادی و ریالی کالاها در انبارها در بازههای زمانی مشخص است. این گزارش به شما کمک میکند تا روند خرید و فروش کالاها را تجزیه و تحلیل کرده و در نتیجه بتوانید قیمتگذاری بهتری انجام دهید و سفارشات جدید را به موقع ثبت کنید.
گزارش موجودی کالا در انبار
این گزارش به شما وضعیت موجودی هر کالا در هر انبار خاص را نشان میدهد. برای انجام انبارگردانی یا بررسی موجودی کالاها و همچنین ثبت سفارش جدید، این گزارش یکی از ابزارهای حیاتی است.
گزارش وضعیت انبار
با استفاده از این گزارش، شما میتوانید موجودی کلیه کالاهای موجود در یک انبار، همراه با قیمت خرید و فروش پیشفرض آنها را مشاهده کنید. این گزارش به شما امکان میدهد که وضعیت دقیق تمامی اجناس موجود در انبار را بررسی کرده و تصمیمات بهتری برای مدیریت موجودیها بگیرید.
این گروه گزارشات به شما کمک میکند تا نه تنها موجودی کالاهای خود را به دقت مدیریت کنید، بلکه از نوسانات قیمت و روند خرید و فروش کالاها نیز مطلع شوید و بهینهترین تصمیمات را برای کسبوکار خود اتخاذ کنید.
در صورتی که ویژگی افزایش / کاهش سرمایه را خریداری نموده باشید، از این ویژگی (گروه گزارشات سرمایه ها) جهت تهیه گزارش از سرمایه گذاری های انجام شده می توانید استفاده نمایید.
گزارش سرمايه ها
ليست افراد سرمايه گذار در سيستم و مبلغ سرمايه ای كه آنها به سيستم تزريق نموده اند، در اين قسمت قابل مشاهده است.
گزارش تفصيلي سرمايه اشخاص
كليه تراكنش های اتفاق افتاده بر روی حساب سرمايه اشخاص را می توانيد در اين قسمت مشاهده كنيد. در واقع روند بدهكاری و بستانكاری سرمايه شخص در اين قسمت قابل مشاهده و پيگيری است.
گزارشات زمانی کالا به شما کمک میکند تا عملکرد کالاها را در بازههای زمانی مختلف بررسی کنید. این ویژگی به شما امکان میدهد تا بفهمید کدام کالاها بیشتر فروش داشتهاند و کدام کالاها نیاز به تقویت دارند. بهطور خاص، این گزارشات به شناسایی کالاهای ضعیف و پیدا کردن راهکار برای تقویت فروش آنها کمک میکند.
ویژگیهای گروه گزارشات زمانی کالا:
گزارش معاملات کالا
این گزارش به شما اجازه میدهد تا میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، و خرید و فروش امانی کالاها را به تفکیک مقدار و مبلغ بررسی کنید. همچنین میتوانید کالاهای راکد (کالاهایی که خرید دارند اما فروش ندارند) یا کالاهای با گردش صفر (کالاهایی که هیچ خرید و فروشی ندارند) را شناسایی کنید. این گزارش به شما امکان میدهد معاملات انجام شده با اشخاص خاص یا گروههای کالایی خاص را نیز پیگیری کنید.
گزارش ماهیانه کالا
در این گزارش، شما میتوانید میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، و خرید و فروش امانی کالاها را به تفکیک ماههای سال مشاهده کنید. این گزارش برای تحلیل عملکرد کالاها در هر ماه بسیار مفید است.
گزارش فصلی کالا
این گزارش میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، و خرید و فروش امانی کالاها را به تفکیک فصول سال نشان میدهد. با استفاده از این گزارش، میتوانید روند فروش کالاها را در طول فصول مختلف بررسی کنید و استراتژیهای فروش خود را بهینهسازی نمایید.
این گزارشات به شما کمک میکنند تا دید واضحتری از عملکرد کالاها در طول زمان داشته باشید و بتوانید تصمیمات بهتری برای مدیریت موجودی و افزایش فروش اتخاذ کنید.
گزارشات دفاتر حسابداری در نرمافزار حسابداری پرند: مدیریت کامل اسناد مالی
نرمافزار حسابداری پرند به شما این امکان را میدهد که اسناد حسابداری را به صورت خودکار و در پسزمینه ثبت کنید. اگر نیاز به بررسی دقیق و مشاهده اسناد ثبت شده دارید، میتوانید با خرید ویژگی مرتبط، به گزارشات دقیق و کاملی دسترسی پیدا کنید.
گزارش دفتر روزنامه
یکی از مهمترین گزارشات در هر سیستم حسابداری، دفتر روزنامه است. این گزارش به شما امکان میدهد که تمامی اسناد صادر شده و رویدادهای مالی کسبوکار خود را به صورت روزانه و با ترتیب زمانی مشاهده کنید. اگر میخواهید تمامی اسناد حسابداری که به صورت خودکار توسط نرمافزار ثبت میشود را بررسی کنید، این گزارش گزینه ایدهآلی برای شماست.
گزارش دفاتر کل حسابداری
دفاتر کل حسابداری یکی دیگر از گزارشات استاندارد است که در آن تمامی سر فصلهای حسابها به صورت طبقهبندی شده نمایش داده میشوند. به عنوان مثال، شما میتوانید موجودی دقیق بانکها و صندوقها، لیست بدهکاران و بستانکاران، اسناد دریافتی و پرداختنی و سایر اطلاعات مالی مهم را در این گزارش مشاهده کنید. علاوه بر این، به راحتی میتوانید به حسابهای تفصیلی هر یک از سر فصلها دسترسی پیدا کنید و اطلاعات مورد نیاز خود را به سرعت استخراج نمایید.
این گزارشها به شما کمک میکنند تا تمامی رویدادهای مالی کسبوکارتان را با دقت پیگیری کنید، از هرگونه اشتباه جلوگیری نمایید و بتوانید تصمیمات مالی بهتری بگیرید. شفافیت بالا و دقت در ثبت اسناد از ویژگیهای برجسته این بخش از نرمافزار است که کار حسابداری را بسیار ساده و موثر میسازد.
ویژگی مدیریت برگشتهای معامله کالا: یک راهکار کامل برای مرجوعی کالا
اگر در کسبوکار شما امکان مرجوعی کالا توسط مشتریان وجود دارد یا کالاهایی که از تأمینکنندگان خریداری کردهاید ممکن است به دلایلی برگشت داده شوند، این ویژگی به شما کمک میکند تا تمام فرآیندهای برگشت کالا را بهسادگی و با دقت مدیریت کنید.
امکانات و گزارشات در گروه "معامله کالا":
برگشت از فروش: در صورتی که کالاهای فروختهشده دارای مشکلاتی چون معیوب بودن، ناقص بودن، شکستن یا کیفیت پایین باشند، میتوانید با استفاده از این ویژگی، برگشت کالا از مشتری را بهراحتی ثبت کنید.
برگشت از خرید: در صورت برگشت کالا از تأمینکنندگان به هر دلیلی، میتوانید اطلاعات برگشت را در سیستم ثبت و پیگیری نمایید.
گزارش فاکتورهای برگشت از خرید: مشاهده گزارشهای دقیق از فاکتورهای برگشت کالا از تأمینکنندگان برای مدیریت بهتر موجودیها و هزینهها.
گزارش فاکتورهای برگشت از فروش: دسترسی به گزارشات فاکتورهای برگشتی از مشتریان و پیگیری دقیقتر مسائل مالی.
این ویژگی به شما این امکان را میدهد که تمام جزئیات مربوط به برگشت کالا از فروش و خرید را با دقت ثبت کنید و از طریق گزارشات دقیق، فرآیندهای حسابداری و موجودی کالا را بهصورت مؤثری کنترل نمایید. به این ترتیب، دیگر نگران مشکلات ناشی از مرجوعی کالا نخواهید بود و فرآیندهای شما شفافتر و کارآمدتر خواهد شد.
بهبود سرعت و دقت کار با پیش فاکتور و سفارشات
اگر کسبوکار شما به گونهای است که نیاز دارید برای مشتریان پیش فاکتور صادر کنید یا برای تأمین کالاها سفارش ثبت نمایید، این ویژگی میتواند کار شما را بسیار سادهتر و دقیقتر کند. ویژگی گروه پیش فاکتور و سفارشات به شما کمک میکند تا در هر مرحله از فرآیند فروش یا خرید، سرعت و دقت بالاتری داشته باشید.
ویژگیهای گروه پیش فاکتور و سفارشات:
پیش فاکتور
امروزه مشتریان به دقت کالاها و خدمات مختلف را بررسی میکنند. با صدور پیش فاکتور، شما میتوانید به راحتی اطلاعات دقیق و شفافی از محصول خود به مشتریان ارائه دهید. این امر نه تنها باعث افزایش اعتماد مشتری میشود، بلکه امکان پیگیری و دسترسی به اطلاعات کالا در آینده را نیز فراهم میکند، که میتواند به افزایش فروش و رضایت مشتریان کمک کند.
تبدیل پیش فاکتور به فاکتور
به راحتی پیش فاکتورهایی که قبلاً صادر کردهاید را بدون نیاز به وارد کردن دوباره اطلاعات، به فاکتور فروش تبدیل کنید. این ویژگی به شما این امکان را میدهد که فرآیند فروش خود را سریعتر و با دقت بیشتری انجام دهید.
ثبت سفارش کالا
ثبت سفارشهای کالا به صورت سنتی میتواند اشتباهات زیادی را به همراه داشته باشد. با استفاده از این ویژگی، میتوانید سفارشات خود را به صورت دقیق ثبت کرده و از هرگونه خطای انسانی جلوگیری کنید. این امر همچنین امکان پیگیری سفارشات و ارجاع به آنها در آینده را نیز فراهم میآورد.
تبدیل سفارش کالا به فاکتور خرید
سفارشات کالا را به راحتی به فاکتور خرید تبدیل کنید، بدون اینکه مجبور باشید اطلاعات را دوباره وارد کنید. این ویژگی باعث کاهش خطای ورودی اطلاعات و صرفهجویی در زمان میشود.
چرا این ویژگی را باید خریداری کنید؟
افزایش دقت و کاهش خطا
پیگیری آسان سفارشات و پیش فاکتورها
سریعتر انجام شدن فرآیندهای فروش و خرید
این ویژگی به شما کمک میکند تا کارهایتان را سریعتر و با دقت بیشتری انجام دهید و از اشتباهات رایج جلوگیری کنید. برای هر کسبوکاری که به دنبال بهبود فرآیندهای مالی و مدیریتی است، خرید این ویژگی پیشنهاد میشود.
گزارشات گروه هزینه و درآمد در نرمافزار حسابداری پرند: مدیریت کامل مالی کسبوکار
برای هر مجموعهای، مدیریت هزینهها و درآمدها بخش مهمی از فرآیند مالی است. نرمافزار حسابداری پرند به شما این امکان را میدهد که هزینهها و درآمدها را به صورت تفکیکشده ثبت کنید و با استفاده از گزارشات دقیق و خلاصه، نظارت کاملی بر وضعیت مالی کسبوکار خود داشته باشید. این گزارشات به شما کمک میکنند تا هزینهها را مدیریت کنید و درآمدها را افزایش دهید.
ویژگی گروه هزینه و درآمد شامل 4 گزارش مهم:
گزارش ریز هزینهها
با این گزارش میتوانید جزئیات دقیق پرداخت هزینهها را مشاهده کنید. این گزارش اطلاعاتی در مورد تعداد دفعات پرداخت، مبالغ پرداختی و تاریخهای پرداخت به شما میدهد تا به راحتی بتوانید هزینههای کسبوکار خود را پیگیری کنید.
گزارش ریز درآمدها
این گزارش به شما این امکان را میدهد که دریافت درآمدها را به دقت بررسی کنید. شما میتوانید تعداد دفعات دریافت، مبالغ دریافتی و تاریخهای دریافت درآمد را مشاهده کرده و بر اساس آن تصمیمگیریهای مالی دقیقتری داشته باشید.
گزارش خلاصه هزینهها
با این گزارش میتوانید میانگین پرداختها و مجموع مبالغ پرداختی بابت هر نوع هزینه را مشاهده کنید. این اطلاعات به شما کمک میکنند تا هزینهها را به دقت مدیریت کنید و در صورت لزوم، هزینهها را کاهش دهید.
گزارش خلاصه درآمدها
در این گزارش میتوانید میانگین دریافتها و مجموع مبالغ دریافتی بابت هر نوع درآمد را مشاهده کنید. این اطلاعات به شما کمک میکند تا روند درآمدی خود را تجزیه و تحلیل کرده و استراتژیهایی برای افزایش درآمد طراحی کنید.
این گزارشات به شما اجازه میدهند تا به طور دقیق و مؤثر هزینهها و درآمدهای خود را بررسی کرده و به مدیریت مالی بهتری دست یابید. با استفاده از این ابزارها، میتوانید بازده مالی کسبوکار خود را افزایش دهید و کنترل بیشتری بر فرآیندهای مالی داشته باشید.
ویژگی های افزودنی نرم افزار
حسابداری حقوق و دستمزد: مدیریت دقیق پرداختها به کارکنان
حسابداری حقوق و دستمزد به فرآیند محاسبه دقیق هزینههایی گفته میشود که بابت فعالیت کارکنان در شرکتها یا بنگاههای اقتصادی پرداخت میشود. این فرآیند یکی از مهمترین بخشهای مدیریت منابع انسانی و مالی در هر سازمان است.
تفاوت حقوق و دستمزد:
حقوق:
پرداختهایی که ماهانه محاسبه و پرداخت میشوند و معمولاً به کارمندان تعلق میگیرند.
دستمزد:
هزینهای که بر اساس ساعت کاری محاسبه و پرداخت میشود و معمولاً به کارگران تعلق دارد.
با استفاده از سیستم حقوق و دستمزد، میتوانید نحوه پرداخت به هر یک از کارکنان را دقیقاً مشخص و مدیریت کنید.
جزئیات پرداخت حقوق و دستمزد:
حقوق ثابت یا دستمزد روزانه.
نرخ اضافهکاری، غیبت و مرخصی ساعتی.
درصد بیمه و مالیات.
اضافات (پاداش، خواروبار، عیدی، حق مسکن، حق اولاد، تشویقی و …).
کسورات (جریمه، بدهکاریهای قبلی و …).
ویژگیهای کلیدی سیستم حقوق و دستمزد:
کد پرسنلی اختصاصی برای هر کارمند.
تعریف اضافهکاری، غیبت و مرخصی:
امکان تعریف بهصورت درصدی یا ریالی برای هر عامل حقوقی.
تعریف درصد بیمه و مالیات:
امکان تنظیم درصدهای خاص برای هر عامل حقوقی.
تعریف ساعت کاری و معافیت مالیاتی:
تنظیم دقیق ساعت کاری و محاسبه معافیت مالیاتی بر اساس قوانین.
مدیریت اضافات و کسورات:
ثبت موارد خاص برای هر فرد.
محاسبه آنی پایه ساعت کاری:
سرعت و دقت در محاسبه حقوق کارکنان.
انواع پرداخت حقوق و دستمزد در سیستم:
کارمندان با حقوق ثابت:
دریافت حقوق ماهانه با امکان محاسبه اضافهکاری، بیمه، غیبت و دیگر عوامل حقوقی.
کارمندان ساعتی:
پرداخت حقوق بر اساس تعداد ساعات کاری بدون حقوق ثابت.
کارمندان روزمزد:
محاسبه و پرداخت حقوق بر اساس روزهای کاری.
امکانات گزارشگیری و چاپ:
صدور و چاپ فیش حقوقی بهصورت تکی یا دستهای (در اندازههای A4 و A5).
گزارش عوامل حقوقی کارکنان.
گزارش پرداخت حقوق.
حسابداری حقوق و دستمزد به شما کمک میکند تا فرآیند پرداخت حقوق کارکنان را با سرعت، دقت و شفافیت انجام دهید. این سیستم، علاوه بر کاهش خطاهای محاسباتی، موجب صرفهجویی در زمان و بهبود رضایت کارکنان میشود.
بررسی و پیگیری دقیق اسناد حسابداری با نرمافزار حسابداری پرند
در نرمافزار حسابداری پرند، تمامی اسناد حسابداری به صورت خودکار و دقیقاً مطابق با استانداردهای حسابداری صادر میشود. این ویژگی به شما کمک میکند تا بدون نگرانی از صحت اطلاعات، تمامی عملیات مالی خود را بهصورت شفاف و دقیق پیگیری کنید.
ویژگیهای گزارش اسناد حسابداری:
دسترسی به جزئیات اسناد صادر شده
با استفاده از این گزارش، شما میتوانید شماره اسناد صادر شده را بررسی کرده و مطمئن شوید که هر سند دقیقاً برای چه عملیاتی صادر شده است. این گزارش به شما کمک میکند که تمامی جزئیات مالی را بهراحتی پیگیری و کنترل کنید.
جستجو و فیلتر بر اساس معیارهای مختلف
شما میتوانید اسناد را با استفاده از معیارهایی چون علت صدور سند، بازه تاریخ، بازه مبلغی و حتی شماره سند جستجو و مشاهده کنید. این ویژگی به شما این امکان را میدهد که در کمترین زمان ممکن به دقیقترین اطلاعات دسترسی داشته باشید.
چاپ اسناد حسابداری
علاوه بر بررسی و پیگیری اسناد، شما میتوانید به راحتی اسناد حسابداری را چاپ کرده و برای نگهداری یا ارائه به دیگران استفاده کنید.
با استفاده از این گزارش، شما میتوانید کنترل کاملی بر تمامی عملیات مالی خود داشته باشید، از دقت اسناد حسابداری مطمئن شوید و مدیریت مالی خود را به سطحی بالاتر ارتقا دهید.
مدیریت آسان فاکتورهای امانی
اگر کالاهای خود را به صورت امانی به فروشگاهها یا شرکتهای دیگر ارسال میکنید یا از آنها دریافت میکنید، نرمافزار ما به شما این امکان را میدهد که این فرآیند را بدون پیچیدگی و به صورت شفاف مدیریت کنید.
ویژگیهای فاکتور امانی:
مدیریت موجودی انبار بدون ثبت عملیات مالی: کالاها به صورت موقت در انبار شما ثبت میشوند بدون اینکه عملیات مالی انجام شود.
تبدیل فاکتور امانی به فاکتور اصلی: زمانی که کالاها به وضعیت قطعی برسند، میتوانید فاکتور را به فاکتور اصلی تبدیل کنید.
شفافیت در مدیریت کالاها: همیشه وضعیت دقیق کالاهای امانی خود را در سیستم پیگیری کنید.
مزایای استفاده از فاکتور امانی:
کاهش خطاها: همه فرآیندها به صورت خودکار ثبت میشود.
صرفهجویی در زمان: نیازی به وارد کردن دوباره اطلاعات مالی نیست.
مدیریت شفاف: کالاهای امانی خود را در هر زمان پیگیری کنید.
اگر به دنبال گسترش همکاریها و شبکه فروش خود هستید، همین حالا این ویژگی را فعال کنید تا به سادگی کالاهای امانی خود را مدیریت کنید!
مدیریت فروش اقساطی با سهولت و دقت
اگر فروش اقساطی در کسبوکار شما رایج است، این ویژگی به شما کمک میکند تا مدیریت پرداختها، باقیمانده اقساط و موارد مرتبط را به راحتی انجام دهید و دیگر نگرانی نخواهید داشت.
امکانات کلیدی ویژگی فروش اقساطی:
محاسبه بهره به 4 روش مختلف (ثابت، براساس تعداد اقساط، براساس فرمول بانکی و ریال)
محاسبه دیرکرد به صورت خودکار یا دستی
تنظیم سر رسید اقساط به صورت ماهانه یا روزانه
چاپ دفترچه قسط با تمام جزئیات
پرداخت اقساط با جزئیات دقیق، از جمله پرداخت بخشی از مبلغ یا پرداخت بیشتر از مبلغ قسط
بررسی وضعیت دفترچه قسط: تعداد و مبلغ اقساط پرداخت شده و باقیمانده
گزارشهای جامع از تمامی اقساط و سر رسیدها
ارسال پیامک یادآوری سر رسید اقساط به مشتریان به صورت خودکار (با خرید ویژگی ارسال پیامک)
با این امکانات، مدیریت اقساط به آسانی انجام میشود و شما میتوانید بهطور دقیق وضعیت هر قسط را پیگیری کنید و بدون دغدغه، فرآیند فروش اقساطی را انجام دهید.
افزایش سرعت صدور فاکتور با کیبورد POS
در مشاغلی که به سرعت بالا در صدور فاکتور نیاز دارند، مانند سوپرمارکتها، هایپرمارکتها، کیبوردهای قابل برنامهریزی (POS) یک راهحل عالی است.
چطور کار میکند؟
افزودن سریع کالا به فاکتور: برای هر کالا یک دکمه میانبر تعریف میکنید.
فقط یک کلیک: با فشردن هر دکمه، کالای مربوطه سریعاً به فاکتور اضافه میشود.
افزایش سرعت فروش: این قابلیت به شما کمک میکند تا صدور فاکتور سریعتر و دقیقتر انجام شود و از اتلاف وقت جلوگیری میکند.
با استفاده از این کیبورد، کارمندان میتوانند با سرعت بیشتری کالاها را به فاکتور اضافه کنند و تجربه بهتری برای مشتریان ایجاد کنند.
تقسیم دقیق سود و زیان برای سرمایهگذاران
صورت سود و زیان: میزان سود شرکت در پایان سال مالی را نشان میدهد.
انتقال سود به سود انباشته: پس از بستن سال مالی، سود به حساب سود انباشته منتقل میشود.
تقسیم سود بین سرمایهگذاران: براساس میزان سرمایه و زمان سرمایهگذاری، سود تقسیم میشود.
مدیریت دقیق سود: با این ویژگی، تقسیم سود بهصورت شفاف و بدون خطا انجام میشود.
تعیین بخش و انبار اختصاصی برای کاربران در نرمافزار پرند
یکی از قابلیتهای ویژه و کارآمد نرمافزار پرند، امکان تخصیص بخش و انبار اختصاصی به اپراتورها، صندوقداران و کارشناسان فروش بر اساس حوزه فعالیت و نوع کالاها یا خدمات مرتبط است. با تعریف این محدودیت، هر کاربر تنها قادر خواهد بود عملیات خرید، فروش، و حسابداری را در بخش و انباری که برای او تعیین شده است، انجام دهد. این ویژگی، علاوه بر کاهش احتمال خطا، فرآیند استخراج گزارشات و شناسایی ایرادات را بهشکلی سریع و کارآمد تسهیل میکند.
برای تعیین بخش و انبار اختصاصی کاربران، لازم است به قسمت تعریف کاربران مراجعه کنید.
این اقدام نهتنها باعث افزایش سهولت در عملکرد کاربران میشود، بلکه امکان تهیه گزارشات مدیریتی سطح بالا مانند موجودی کالا در انبار، گردش کالا، و سود و زیان را به تفکیک بخشها فراهم میآورد. بهاینترتیب، اطلاعات ارائهشده دقیقتر خواهند بود و درصد خطا در گزارشات به حداقل میرسد.
با این قابلیت، مدیریت حسابداری و انبارداری بهطرز چشمگیری بهینهسازی میشود.
مدیریت متمرکز حسابداری چندین مؤسسه در نرمافزار پرند
در گذشته، انجام عملیات حسابداری برای چندین مؤسسه مستلزم استفاده از چندین نرمافزار حسابداری مجزا بود. این امر علاوه بر هزینههای مالی بالا، زمان زیادی را از مدیریت مؤسسات و حسابداران میگرفت. همچنین، حسابداران ناچار به یادگیری و استفاده از چندین نرمافزار مختلف بودند که این موضوع از نظر بهرهوری و هزینه توجیهپذیر نبود.
نرمافزار پرند با ارائه قابلیت مدیریت متمرکز چند مؤسسه، این مشکل را برطرف کرده و به حسابداران امکان مدیریت همزمان چندین مؤسسه را در یک سیستم یکپارچه فراهم آورده است. این ویژگی بهطور خاص برای پاسخ به نیازهای حسابداران حرفهای طراحی شده و موجب افزایش کارایی و کاهش پیچیدگی در فرآیندهای حسابداری میشود.
امکانات ویژه مدیریت متمرکز چند مؤسسه شامل موارد زیر است:
تعریف تعداد نامحدود مؤسسه در نرمافزار.
ثبت و مدیریت اسناد حسابداری هر مؤسسه بهصورت مجزا و مستقل.
تهیه گزارشات تفکیکی و جامع از اطلاعات ثبتشده برای هر مؤسسه.
با استفاده از این ویژگی، نهتنها هزینهها و زمان صرفشده برای مدیریت حسابداری کاهش مییابد، بلکه دسترسی به گزارشات دقیقتر و جامعتر برای تصمیمگیریهای مدیریتی تسهیل میشود.
نرمافزار پرند، انتخابی ایدهآل برای حسابداران حرفهای و مدیران مؤسسات چندگانه.
تجزیه و تحلیل سریع با گزارشات نموداری برای تصمیمگیری بهتر
یکی از ابزارهای کلیدی برای مدیریت هوشمند کسبوکار، مشاهده دقیق و سریع گزارشات در قالب نمودارهای تحلیلی است. این ویژگی به شما کمک میکند تا عملکرد مجموعه خود را به طور مؤثرتر بررسی کرده و بر اساس تحلیلهای دقیق، سیاستهای خرید، فروش و مالی خود را به بهترین شکل ممکن تنظیم کنید.
گزارشات تحلیلی و نموداری در این بخش شامل موارد زیر است:
گزارش تحلیل آماری فروش کالا
این گزارش به شما این امکان را میدهد تا عملکرد فروش کالاهای مختلف را در یک بازه زمانی خاص مشاهده کرده و روند فروش را در قالب نمودار تحلیل کنید. این اطلاعات به شما کمک میکند تا تصمیمات بهتری در خصوص موجودی کالا و استراتژیهای فروش بگیرید.
گزارش تحلیل آماری خرید کالا
تحلیل و بررسی خرید کالاها از تأمینکنندگان، میزان موجودی و تغییرات آنها در این گزارش به صورت گرافیکی نمایش داده میشود تا مدیران بتوانند روند خرید کالاها را به سرعت تحلیل و تصمیمات بهتری در خصوص تأمین موجودی اتخاذ کنند.
گزارش تحلیل آماری هزینه و درآمد
با این گزارش میتوانید هزینهها و درآمدهای خود را به صورت نموداری مشاهده کنید. این امر باعث میشود که مدیریت بهتری بر هزینهها داشته باشید و نسبت به افزایش درآمد اقدامات مؤثرتری انجام دهید.
گزارش تحلیل آماری تخفیفات
اگر تخفیفهایی برای کالاها یا خدمات خود ارائه میدهید، این گزارش به شما کمک میکند تا تأثیر تخفیفها را بر فروش و سودآوری مشاهده کنید و بتوانید استراتژیهای تخفیفدهی را بهینه کنید.
گزارش تحلیل آماری مالی
این گزارش، تمامی دادههای مالی مجموعه شما را به صورت نموداری و تحلیلی نمایش میدهد، به شما کمک میکند تا به راحتی روند مالی مجموعه خود را ارزیابی و تصمیمات مالی خود را اصلاح کنید.
گزارش تحلیل آماری سود و زیان
این گزارش به شما این امکان را میدهد که به صورت تحلیلی سود و زیان مجموعه خود را بررسی کنید و تصمیمات آتی در خصوص مدیریت هزینه و افزایش سود را اتخاذ نمایید.
گزارش تحلیل آماری حقوق و دستمزد
تحلیل حقوق و دستمزد پرسنل مجموعه در این گزارش به صورت نموداری نمایش داده میشود، تا بتوانید هزینههای مربوط به نیروی کار را بهتر مدیریت کنید.
گزارش تحلیل آماری اشخاص
این گزارش شامل تحلیلی از تراکنشهای مالی و وضعیت حسابهای طرف حسابها به صورت نموداری است و به شما کمک میکند تا مدیریت بهتری بر روابط مالی با مشتریان و تأمینکنندگان داشته باشید.
مزایای استفاده از گزارشات تحلیلی نموداری:
تصمیمگیری سریعتر و دقیقتر
مشاهده روندها و تحلیل دادهها به صورت گرافیکی
بهبود استراتژیهای خرید، فروش، هزینه و درآمد
شفافیت بیشتر در ارزیابی عملکرد مجموعه
این گزارشات به شما کمک میکنند تا عملکرد مجموعه را به دقت ارزیابی کرده و بر اساس دادههای معتبر و نموداری، تصمیمات آگاهانه و مؤثری بگیرید.
نرم افزار های شرکت پژواک در محیط شبکه داخلی یا کلاینت نیز قابل استفاده می باشند و بر اساس نیاز چندین کاربر بصورت همزمان می توانند از نرم افزار استفاده نموده و هیچگونه تداخلی در عملکرد یکدیگر به وجود نخواهد آمد. در تعداد کلاینت های قابل اتصال به نرم افزار سرور محدودیتی وجود ندارد. همچنین برای امنیت بیشتر نرم افزارهای کلاینت، قفل های سخت افزاری طراحی شده که امنیت اطلاعات موجود را حفظ کرده و از دسترسی سایر افراد غیرمرتبط به اطلاعات نرم افزار جلوگیری میکند.
نظارت و رصد فعالیتهای مالی از راه دور
امکان رصد فعالیتهای مالی مجموعه از هر کجا و در هر زمان یکی از ویژگیهای کلیدی برای مدیریت هوشمندانه و کنترل دقیق امور حسابداری است. با استفاده از این قابلیت، مدیران و افراد مجاز میتوانند گزارشات مالی را به راحتی از طریق گوشی همراه یا دستگاههای اندروید و iOS دریافت کنند و بر تمامی عملیات مالی مجموعه نظارت داشته باشند.
مزایای نظارت از راه دور:
نظارت بیوقفه: مدیران میتوانند بهصورت آنلاین و بدون نیاز به حضور فیزیکی در مجموعه، از تمامی گزارشات مالی مطلع شوند و در هر زمان به وضعیت حسابداری دسترسی داشته باشند.
تصمیمگیری هوشمند: این ویژگی به مدیران کمک میکند تا با اطلاعات دقیق و بهروز، بهترین تصمیمات مالی را بگیرند و از هرگونه اشتباهات یا خطاهای مالی جلوگیری کنند.
کاهش تماسهای غیرضروری: با امکان نظارت از راه دور، تماسهای مکرر و نیاز به تأییدات مدیریتی به حداقل میرسد و ارتباطات سریعتر و کارآمدتر میشود.
افزایش اعتماد و شفافیت: این قابلیت باعث میشود که کارکنان و کاربران همواره احساس نظارت و دقت از سوی مدیریت را داشته باشند، که منجر به افزایش دقت و کارایی در عملکرد آنها میشود.
توجه:
برای استفاده از این ویژگی، شما نیاز به خرید IP Static از ارائهدهنده خدمات اینترنت خود دارید. همچنین باید تنظیمات Port Forwarding را روی مودم خود انجام دهید. به این ترتیب، با وارد کردن IP Static مجموعه و شماره پورت تعیین شده در تنظیمات مودم، قادر خواهید بود بهراحتی به سرور متصل شوید و از این ویژگی بهرهمند شوید.
این امکان، به شما این اطمینان را میدهد که همیشه کنترل و نظارت دقیقی بر فعالیتهای مالی مجموعه خود داشته باشید، حتی اگر در دورترین نقاط دنیا باشید.
قابلیت تولید محصول: مدیریت هوشمند فرآیند تولید
در دنیای کسبوکار، تولید فقط محدود به کارخانهها و سولههای بزرگ نمیشود. حتی یک فروشگاه کوچک شیرینیپزی یا کارگاه بستهبندی حبوبات نیز میتواند جزو تولیدکنندگان به حساب بیاید. تولید به فرآیند تبدیل مواد اولیه یا کالاهای خریداری شده به محصول نهایی قابل فروش گفته میشود.
اگر شما در یک کارگاه تولیدی یا کسبوکار مبتنی بر تولید محصول فعالیت میکنید، این ویژگی به شما کمک میکند تا فرایند تولید را به صورت کاملاً خودکار و دقیق مدیریت کنید.
مزایای این ویژگی:
تعریف فرمول تولید دقیق: با استفاده از این ویژگی میتوانید فرمول تولید هر محصول را با توجه به مواد اولیه و هزینههای تولید مشخص کنید. این فرمولها به صورت خودکار در هنگام تولید مورد استفاده قرار میگیرند.
مدیریت موجودی هوشمند: هنگام تولید، مواد اولیه به صورت خودکار از انبار خارج و محصولات نهایی به انبار مقصد وارد میشوند. این فرآیند به شما کمک میکند تا همیشه از موجودی کالاهای خود مطلع باشید.
محاسبه هزینههای تولید: هزینههای تولید بهطور خودکار ثبت و قیمت تمام شده محصولات محاسبه میشود. این امکان به شما کمک میکند تا قیمت تمام شده هر محصول را به راحتی محاسبه کنید و تصمیمات بهتری بگیرید.
گروهبندی و پیگیری دقیق: میتوانید فرمولهای تولید مختلف را گروهبندی کرده و برای هر تولید شماره مشخصی تعیین کنید. این ویژگی امکان پیگیری دقیق هر تولید را فراهم میآورد.
قیمتگذاری هوشمند: شما میتوانید برای هر کالا ارزش ریالی را براساس روشهای مختلف مانند قیمت خرید پیشفرض، قیمت آخرین خرید یا الگوریتم FIFO (اولین ورودی، اولین خروجی) تعیین کنید.
مدیریت مقادیر و تبدیل: بهراحتی میتوانید مقادیر مواد اولیه و محصولات نهایی را با استفاده از ضریب تبدیل تغییر دهید و محاسبات خود را دقیقتر انجام دهید.
ویژگیهای کلیدی:
تعریف و استفاده از فرمولهای تولید
امکان تعیین هزینههای تولید و قیمت تمام شده
محاسبه اتوماتیک قیمت تمام شده و موجودی کالا
پیگیری دقیق هر تولید با شماره مخصوص
این ویژگی به کسبوکارهای تولیدی این امکان را میدهد که با مدیریت بهینه فرآیند تولید، هزینهها را کنترل کرده و تصمیمات بهتری برای رشد کسبوکار خود بگیرند.
بسته اتصال سایت فروشگاهی به نرمافزار حسابداری پرنس: مدیریت یکپارچه، بدون دردسر
در دنیای امروز، داشتن یک سایت فروشگاهی از ضروریات برای کسبوکارها محسوب میشود. بااینحال، یکی از چالشهای اساسی، عدم هماهنگی و یکپارچگی اطلاعات بین سایت فروشگاهی و نرمافزار حسابداری است. این عدم همگامسازی میتواند مشکلات متعددی ایجاد کند، از جمله:
ناهماهنگی در موجودی کالا بین سایت و نرمافزار حسابداری.
عدم ثبت خودکار فروشهای انجامشده در سایت در نرمافزار حسابداری.
تأخیر در بهروزرسانی قیمتها، جزئیات، و لیست کالاها در سایت فروشگاهی.
بسته اتصال سایت فروشگاهی به نرمافزار حسابداری پرنس، راهکاری جامع و کارآمد برای رفع این مشکلات ارائه میدهد. این بسته بدون توجه به زبان برنامهنویسی سایت فروشگاهی، امکان برقراری ارتباط مستقیم بین سایت و نرمافزار حسابداری را فراهم میکند.
ویژگیهای کلیدی بسته اتصال سایت فروشگاهی به پرنس:
هماهنگی لحظهای اطلاعات: موجودی کالا، قیمتها، و سایر جزئیات در سایت فروشگاهی بهصورت خودکار با اطلاعات نرمافزار حسابداری همگامسازی میشود.
ثبت خودکار فروشهای سایت در نرمافزار: فاکتورهای فروش ایجادشده در سایت بهطور مستقیم و بدون نیاز به دخالت نیروی انسانی، در نرمافزار حسابداری ثبت میگردد.
صرفهجویی در زمان و هزینه: حذف فرآیندهای دستی و کاهش نیاز به منابع انسانی برای مدیریت اطلاعات سایت و نرمافزار.
سازگاری با انواع سایتها: این بسته، مستقل از فناوری یا زبان برنامهنویسی سایت فروشگاهی، اتصال را بهسادگی برقرار میکند.
با استفاده از بسته اتصال سایت فروشگاهی به نرمافزار حسابداری پرنس، کسبوکارها میتوانند تجربهای روان و بدون خطا در مدیریت فروش آنلاین و حسابداری داشته باشند.
مدیریت دسترسی کاربران بر اساس روز و ساعت
یکی از ابزارهای حرفهای برای کنترل و مدیریت دسترسی کاربران، امکان تنظیم روزها و ساعات مجاز کاری در نرمافزار است. با استفاده از این ویژگی، میتوانید بهطور دقیق مشخص کنید که هر کاربر مجموعه شما در چه روزها و ساعاتی اجازه استفاده از نرمافزار را داشته باشد.
امکانات و مزایای مدیریت زمان دسترسی کاربران
🔹 تعریف شیفت کاری: برای هر کاربر، میتوانید شیفتهای کاری خاصی را تعیین کنید.
🔹 کنترل دسترسی: کاربران فقط در بازه زمانی تعیینشده، میتوانند با نام کاربری و رمز عبور خود وارد نرمافزار شوند.
🔹 پیغام اطلاعرسانی: در صورت تلاش برای ورود در ساعات غیرمجاز، کاربر مطلع شده و دسترسی وی به نرمافزار مسدود میشود.
🔹 بهبود امنیت: جلوگیری از دسترسیهای غیرمجاز در خارج از ساعتهای تعیینشده.
🔹 افزایش نظم در مدیریت کاربران: این ویژگی کمک میکند تا دسترسیها دقیقتر و قابل پیگیری باشد.
چرا این قابلیت برای کسبوکار شما ضروری است؟
مدیریت بهتر کارکنان: دسترسی به نرمافزار بر اساس شیفت کاری کاربران تنظیم میشود.
امنیت بیشتر: از ورود کاربران در ساعات غیرمجاز جلوگیری میشود.
قابل پیگیری بودن دسترسیها: مدیریت دسترسی کاربران بهصورت شفاف و دقیق انجام میشود.
با فعالسازی این ویژگی، کنترل کاملی بر زمان و نحوه دسترسی کاربران خواهید داشت و میتوانید بهراحتی نظم و امنیت در استفاده از نرمافزار را تضمین کنید.
داشبورد مالی پیشرفته در نرمافزار حسابداری پرنس: ابزاری برای تصمیمگیریهای استراتژیک
یکی از قابلیتهای کلیدی در هر نرمافزار حسابداری، ثبت دقیق اطلاعات مالی و ارائه گزارشات پایهای و تفصیلی از گردش مالی و انبار است. بااینحال، آنچه بسیاری از صاحبان کسبوکار از آن غافلاند، ارزش نهفته در تحلیل دادههای مالی و استخراج شاخصهای کلیدی برای شناسایی فرصتها و چالشهای پنهان در کسبوکار است.
نرمافزار پرنس با معرفی قابلیت داشبورد مالی پیشرفته، این امکان را فراهم میآورد تا صاحبان کسبوکار با چند کلیک ساده، به مجموعهای از شاخصهای حیاتی و تفسیرهای مرتبط دست یابند. این ویژگی منحصربهفرد، علاوه بر تسهیل فرآیند تحلیل دادهها، به مدیران کمک میکند تا تصمیمات آگاهانهتری در زمینههای زیر اتخاذ کنند:
شناسایی کالاهای با حاشیه سود بالاتر و خواب سرمایه کمتر.
بهینهسازی فرآیندهای خرید و فروش بر اساس اطلاعات مالی.
تحلیل دورهای عملکرد کسبوکار و شناسایی نقاط قوت و ضعف.
داشبورد مالی نرمافزار پرنس بهگونهای طراحی شده که شاخصهای کلیدی را بهصورت گرافیکی و قابلفهم نمایش دهد. بههمراه هر شاخص، تفسیر دقیق و جامعی ارائه میشود تا کاربران بتوانند از دادههای پیچیده بهسادگی بهرهبرداری کنند.
رسید فاکتور آنلاین: ارائه فاکتور به مشتریان، سریع، مدرن و بهصرفه
در دنیای کسبوکارهای امروزی، ارائه خدمات پیشرفته و دیجیتالی به مشتریان، گامی مهم در افزایش رضایت و بهبود تجربه خرید آنها است. ویژگی رسید فاکتور آنلاین، قابلیتی منحصربهفرد در نرمافزارهای حسابداری است که امکان ارسال لینک فاکتورهای خرید را بهصورت پیامکی برای مشتریان فراهم میکند. این ویژگی به مشتریان شما اجازه میدهد تا فاکتورهای خرید خود را بهسادگی و در هر زمان از طریق وبسایت مشاهده نمایند.
مزایای فعالسازی رسید فاکتور آنلاین:
صرفهجویی در هزینهها:
با حذف استفاده از کاغذ برای صدور رسید فاکتور، هزینههای جاری مجموعه شما کاهش یافته و گامی مؤثر در راستای حفظ محیط زیست برداشته میشود.
دسترسی آسان به فاکتورها:
مشتریان میتوانند تمامی فاکتورهای خریداریشده از مجموعه شما را بهصورت خلاصه و جزئیات، از هر مکانی و در هر زمانی مشاهده کنند.
ارائه فرصتهای تبلیغاتی:
در هر فاکتور آنلاین، امکان نمایش لینک وبسایت، شبکههای اجتماعی و اطلاعات تبلیغاتی کسبوکار شما وجود دارد که به تقویت برند و جذب مشتریان بیشتر کمک میکند.
افزایش رضایت مشتریان:
ارائه فاکتور بهصورت آنلاین، تجربهای سریع، مدرن و حرفهای را برای مشتریان ایجاد کرده و رضایت آنها را از خدمات شما افزایش میدهد.
توسعه برند و فناوریمحور بودن کسبوکار شما:
استفاده از این فناوری نشاندهنده بهروز بودن مجموعه شما و تعهدتان به ارائه خدمات با استانداردهای پیشرفته است.
چرا رسید فاکتور آنلاین برای کسبوکار شما ضروری است؟
با افزایش رقابت در بازار، استفاده از ابزارهای مدرن و دیجیتالی نظیر رسید فاکتور آنلاین، علاوه بر کاهش هزینهها و تسهیل دسترسی مشتریان، به تمایز برند شما در بازار کمک میکند. فعالسازی این قابلیت، روشی ساده و مؤثر برای ارتقاء سطح خدمات شما و جلب اعتماد بیشتر مشتریان است.
رسید فاکتور آنلاین: ارائه فاکتور به مشتریان، سریع، مدرن و بهصرفه
در دنیای کسبوکارهای امروزی، ارائه خدمات پیشرفته و دیجیتالی به مشتریان، گامی مهم در افزایش رضایت و بهبود تجربه خرید آنها است. ویژگی رسید فاکتور آنلاین، قابلیتی منحصربهفرد در نرمافزارهای حسابداری است که امکان ارسال لینک فاکتورهای خرید را بهصورت پیامکی برای مشتریان فراهم میکند. این ویژگی به مشتریان شما اجازه میدهد تا فاکتورهای خرید خود را بهسادگی و در هر زمان از طریق وبسایت مشاهده نمایند.
مزایای فعالسازی رسید فاکتور آنلاین:
صرفهجویی در هزینهها:
با حذف استفاده از کاغذ برای صدور رسید فاکتور، هزینههای جاری مجموعه شما کاهش یافته و گامی مؤثر در راستای حفظ محیط زیست برداشته میشود.
دسترسی آسان به فاکتورها:
مشتریان میتوانند تمامی فاکتورهای خریداریشده از مجموعه شما را بهصورت خلاصه و جزئیات، از هر مکانی و در هر زمانی مشاهده کنند.
ارائه فرصتهای تبلیغاتی:
در هر فاکتور آنلاین، امکان نمایش لینک وبسایت، شبکههای اجتماعی و اطلاعات تبلیغاتی کسبوکار شما وجود دارد که به تقویت برند و جذب مشتریان بیشتر کمک میکند.
افزایش رضایت مشتریان:
ارائه فاکتور بهصورت آنلاین، تجربهای سریع، مدرن و حرفهای را برای مشتریان ایجاد کرده و رضایت آنها را از خدمات شما افزایش میدهد.
توسعه برند و فناوریمحور بودن کسبوکار شما:
استفاده از این فناوری نشاندهنده بهروز بودن مجموعه شما و تعهدتان به ارائه خدمات با استانداردهای پیشرفته است.
چرا رسید فاکتور آنلاین برای کسبوکار شما ضروری است؟
با افزایش رقابت در بازار، استفاده از ابزارهای مدرن و دیجیتالی نظیر رسید فاکتور آنلاین، علاوه بر کاهش هزینهها و تسهیل دسترسی مشتریان، به تمایز برند شما در بازار کمک میکند. فعالسازی این قابلیت، روشی ساده و مؤثر برای ارتقاء سطح خدمات شما و جلب اعتماد بیشتر مشتریان است.