این قابلیت مشکل به‌روزرسانی دستی و پرخطای قیمت‌ها را رفع می‌کند و از اتلاف زمان کارکنان و اختلاف قیمت در شعب جلوگیری می‌کند. نرم‌افزار به‌صورت خودکار نرخ‌های لحظه‌ای طلا، سکه و ارز را دریافت و در محاسبات نمایش می‌دهد. فواصل به‌روزرسانی، نوع قیمت‌های مرجع و مدل محاسبات خرید/تعویض قابل تنظیم است. نتیجه، ثبت اسناد و صدور فاکتور بر مبنای داده دقیق و یکپارچه، کاهش ریسک مغایرت با تابلو و افزایش اعتماد مشتری است.

برای مدیریت موجودی و فروش دقیق، باید اقلام طلا با مشخصات کامل تعریف شوند. این امکان ثبت آیتم‌های طلای ساخته و متفرقه با عیار، وزن، اجرت (درصدی یا ریالی)، بارکد و قیمت‌گذاری ریالی یا وزنی را فراهم می‌کند. با استانداردسازی شناسنامه هر قلم، ردیابی موجودی و محاسبه سود هر فروش ساده‌تر شده و خطای انسانی کاهش می‌یابد.

نوسان بالای بازار طلا باعث نیاز به ثبت و بایگانی قیمت‌های روز می‌شود. این بخش امکان ثبت، نگهداری و اعمال قیمت‌های روزانه خرید، فروش (تابلو)، آب‌شده، تعویض و انواع سکه را فراهم می‌کند. مدیر می‌تواند سیاست قیمت‌گذاری را کنترل و تاریخچه را برای تحلیل سود و تصمیم‌گیری بررسی کند.

فروش جواهر به اطلاعات دقیق اجزا وابسته است. این قابلیت تعریف جواهر با شرح کامل شامل سنگ‌ها، وزن‌ها و مشخصات کیفیتی را ممکن می‌سازد تا ارزش‌گذاری و قیمت‌گذاری شفاف انجام شود. با نگهداری جزئیات، صدور فاکتور دقیق، خدمت پس از فروش و ارزیابی سود هر قلم تسهیل می‌شود.

کارگاه‌ها و فروشگاه‌ها برای مدیریت طلاهای متفرقه و آب‌شده به روند کنترل‌شده نیاز دارند. این امکان ثبت فرایند آب‌کردن، ارسال به آزمایشگاه ری‌گیری و دریافت نتایج را پوشش می‌دهد تا عیار نهایی و ارزش واقعی مشخص شود. به این ترتیب، اختلافات احتمالی کاهش یافته و تسویه‌حساب‌ها بر مبنای داده تأییدشده انجام می‌شود.

تصمیم‌گیری در صنف طلا بدون گزارش‌های دقیق دشوار است. این بخش گزارش‌های وزنی و ریالی از موجودی، گردش، سود/زیان و ارزش لحظه‌ای موجودی را ارائه می‌کند. با دید یکپارچه از وضعیت فروشگاه، نقاط قوت و ریسک‌ها سریع‌تر شناسایی و سیاست‌های خرید یا قیمت‌گذاری اصلاح می‌شوند.

معاملات طلای شرطی تا تأیید عیار در حالت تعلیق است و می‌تواند ریسک اختلاف ایجاد کند. این قابلیت پس از دریافت نتیجه ری‌گیری، وضعیت شرطی را به قطعی تبدیل و اسناد مرتبط را به‌صورت کنترل‌شده به‌روزرسانی می‌کند. به این ترتیب، بدهکار/بستانکار ریالی و طلایی اشخاص دقیق ثبت شده و ریسک مغایرت کاهش می‌یابد.

بسیاری از روابط کاری در صنف طلا به‌صورت طلایی مدیریت می‌شوند. این امکان تسویه با طلا (نه فقط پول) را برای اشخاص، همکاران، بنکدار و کیفی‌ها فراهم می‌کند و هم‌زمان اثرات ریالی را محاسبه و ثبت می‌کند. کنترل دقیق مانده‌های طلایی، شفافیت حساب‌ها و کاهش اختلافات نتیجه مستقیم این قابلیت است.

برای تبدیل بدهی یا بستانکاری طلایی به وجه نقد، به سازوکار امن و شفاف نیاز است. این ویژگی معادل ریالی طلا را بر اساس قیمت‌های جاری محاسبه، در اسناد ثبت و جریان‌های نقدی را به‌صورت استاندارد مدیریت می‌کند. در نتیجه، نقدشوندگی افزایش یافته و حساب‌ها قابل اتکا و قابل تطبیق می‌شوند.

صدور فاکتور دقیق در طلافروشی باید وزن، عیار، اجرت، درصد سود، تخفیف، مالیات و ارزش سنگ را پوشش دهد. این قابلیت سریع‌ترین ثبت فاکتور را با محاسبات خودکار و قالب‌های چاپ متنوع فراهم می‌کند. کیفیت فاکتور، سرعت سرویس و کاهش خطا، تجربه مشتری را بهبود و فرایند حسابداری را ساده می‌کند.

یکپارچگی صندوق با کارت‌خوان خطاهای تسویه دستی را کاهش می‌دهد. این امکان ثبت خودکار تراکنش‌های کارت‌خوان در فاکتور و گزارش‌های مالی را فراهم می‌کند تا مغایرت صندوق و بانک به حداقل برسد. نتیجه، تسویه سریع‌تر، دقت بالاتر و گزارش‌گیری شفاف است.

شتاب و دقت فروش وابسته به شناسایی یکتای اقلام است. این قابلیت تعریف و چاپ بارکد برای طلا و جواهر و خواندن آن در زمان فروش را فراهم می‌کند. با حذف ورود دستی، سرعت ثبت فاکتور و انبارگردانی افزایش یافته و خطاهای قیمت‌گذاری و ثبت موجودی کاهش می‌یابد.

اعطای تسهیلات اقساطی فروش را توسعه می‌دهد اما ریسک پیگیری را بالا می‌برد. این امکان صدور فاکتور اقساطی، تقویم اقساط، ثبت دریافت‌ها و کنترل مانده مشتری را فراهم می‌کند. با پیگیری سیستماتیک و یادآوری‌ها، وصول مطالبات بهبود و جریان نقدی قابل پیش‌بینی‌تر می‌شود.

برنامه وفاداری و کارت خرید، بازگشت مشتریان و میانگین فروش را افزایش می‌دهد. این قابلیت تعریف کارت‌های خرید، سقف‌ها و مزایا را ممکن ساخته و تراکنش‌ها را به حساب مشتری متصل می‌کند. نتیجه، تصویر دقیق‌تری از رفتار خرید و امکان کمپین‌های هدفمند است.

کنترل حساب‌های مشتریان و همکاران بدون دفتر تفصیلی قابل اتکا دشوار است. این گزارش مانده‌ها و گردش‌های ریالی و طلایی هر شخص را به‌صورت تفکیک‌شده نمایش می‌دهد. تصمیم‌گیری درباره اعتباردهی، تسویه و همکاری‌های آتی بر مبنای اطلاعات دقیق انجام می‌شود.

برای کنترل تعهدات و دریافت‌ها، مدیریت چرخه چک ضروری است. این بخش ثبت دسته‌چک‌ها، سررسیدها، وضعیت وصول/عودت و ارتباط با اشخاص و فاکتورها را انجام می‌دهد. نتیجه، کاهش ریسک نکول، برنامه‌ریزی نقدینگی و گزارش‌گیری شفاف است.

چاپ استاندارد چک خطاهای نگارشی و مغایرت‌های بانکی را کم می‌کند. این امکان قالب‌بندی و چاپ چک را مطابق بانک‌های مختلف فراهم می‌کند و از اطلاعات ثبت‌شده برای تکمیل خودکار اقلام چک بهره می‌برد. خطاهای انسانی کاهش یافته و زمان عملیات پرداخت کوتاه می‌شود.

تفکیک دقیق هزینه‌ها و درآمدها، تحلیل سودآوری را امکان‌پذیر می‌کند. این قابلیت ایجاد گروه‌بندی‌های استاندارد و سفارشی برای طبقه‌بندی رویدادهای مالی را فراهم می‌سازد. با چنین ساختاری، گزارش‌گیری مدیریتی و مقایسه دوره‌ای دقیق‌تر شده و تصمیم‌گیری بهبود می‌یابد.

ورود و خروج سرمایه باید به‌طور شفاف ثبت شود تا تصویر مالی واقع‌بینانه باشد. این بخش عملیات افزایش و کاهش سرمایه شرکا/مالک را با آثار ریالی در دفاتر ثبت می‌کند. نتیجه، انضباط حسابداری، گزارش‌دهی شفاف به مالکین و آمادگی برای ممیزی است.

ارتباط به‌موقع با مشتریان نرخ بازگشت را افزایش می‌دهد. این قابلیت ارسال پیامک از درون نرم‌افزار برای یادآوری اقساط، اطلاع‌رسانی وضعیت سفارش و کمپین‌های فروش را فراهم می‌کند. با اتصال به پرونده مشتری، پیام‌ها هدفمند و قابل پیگیری می‌شوند.

کنترل دفاتر بدون گزارش اسناد دقیق ممکن نیست. این بخش ثبت، جست‌وجو و گزارش‌گیری از اسناد حسابداری را بر اساس تاریخ، شخص، مرکز هزینه و… فراهم می‌کند. به کمک آن، مغایرت‌گیری و پاسخ‌گویی به ممیزی‌ها سریع‌تر انجام می‌شود.

پرداخت حقوق شفاف و به‌موقع برای حفظ نیروی انسانی کلیدی است. این قابلیت محاسبه حقوق، مزایا و کسورات، ثبت حضور و پرداخت‌ها را پشتیبانی می‌کند و گزارش‌های قانونی مرتبط را تولید می‌نماید. با ساماندهی داده‌ها، خطاهای پرداخت کاهش و رضایت پرسنل افزایش می‌یابد.

برای پاسخ‌گویی مالیاتی و مدیریتی، گزارش دفاتر حیاتی است. این بخش ترازنامه، سود و زیان، دفتر کل و روزنامه را بر مبنای اسناد ثبت‌شده تولید می‌کند. شفافیت وضعیت مالی کسب‌وکار و قابلیت پیگیری تراکنش‌ها بهبود می‌یابد.

کمبود یا انباشت موجودی به سودآوری لطمه می‌زند. این گزارش با محاسبه نقطه سفارش بر اساس فروش و موجودی، زمان مناسب سفارش مجدد را پیشنهاد می‌دهد. نتیجه، گردش بهینه سرمایه در موجودی و کاهش خواب سرمایه است.

محاسبات تخصصی طلا پیچیده و مستعد خطاست. این ابزار تبدیل عیارهای وزنی و ریالی، تبدیل ریال به طلا و بالعکس، محاسبه قیمت فروش بر اساس اجرت، درصد و مالیات، و محاسبه قیمت انواع سکه و مظنه بر مبنای اونس و دلار را انجام می‌دهد. دقت محاسبات بالا رفته و سرعت خدمت به مشتری افزایش می‌یابد.

ارسال اطلاعات استاندارد به سازمان امور مالیاتی نیازمند فرمت‌های مشخص است. این قابلیت فایل TTMS را به‌صورت خودکار تولید می‌کند تا گزارش‌دهی قانونی ساده و بدون خطا انجام شود. با کاهش دوباره‌کاری و مغایرت‌ها، ریسک جرایم مالیاتی کاهش می‌یابد.

بله، نرم‌افزار حسابداری طلا فروشی (اونس) قابلیت نصب و استفاده همزمان روی چند سیستم را دارد. در این حالت کاربران مختلف می‌توانند به صورت شبکه‌ای یا از طریق نسخه کلاینت به داده‌ها دسترسی داشته باشند. البته برای استفاده چند سیستمی نیاز به تهیه لایسنس‌های مربوطه و رعایت سطح دسترسی کاربران وجود دارد.

بله، نرم‌افزار چندکاربره بوده و امکان تعریف کاربران با سطوح دسترسی متفاوت وجود دارد. مدیر مجموعه می‌تواند برای هر کاربر محدودیت‌های مشخصی تعریف کند تا امنیت اطلاعات تضمین شود. این ویژگی کمک می‌کند افراد تنها به بخش‌های مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند.

نرم‌افزار اونس از طریق اتصال به وب‌سرویس‌های آنلاین، قیمت لحظه‌ای طلا، سکه و ارز را دریافت و به‌روز می‌کند. همچنین امکان تنظیم فاصله زمانی برای به‌روزرسانی و انتخاب نوع قیمت‌ها وجود دارد. کاربر می‌تواند قیمت‌ها را برای خرید، فروش یا تعویض به‌طور دقیق مدیریت کند.

بله، نرم‌افزار اونس قابلیت اتصال به سامانه مودیان مالیاتی (tp.tax.gov.ir) را دارد. با این امکان صورت‌حساب‌های الکترونیکی به‌طور مستقیم ارسال می‌شوند و نیاز به اظهارنامه ارزش افزوده و گزارش معاملات فصلی حذف می‌گردد. این ویژگی به‌صورت اختیاری و افزونه‌ای ارائه می‌شود.

خیر، نرم‌افزار اونس دارای سیستم پشتیبان‌گیری خودکار ساعتی و همچنین امکان بکاپ‌گیری دستی است. بنابراین در صورت بروز مشکلاتی مانند قطع برق، اطلاعات به‌طور کامل قابل بازیابی خواهد بود. این ویژگی از حذف یا آسیب به داده‌های مالی جلوگیری می‌کند.

امنیت اطلاعات در نرم‌افزار اونس با تعریف سطوح دسترسی متنوع، ثبت همه فعالیت‌ها و جلوگیری از نفوذ غیرمجاز تضمین می‌شود. همچنین امکان گزارش‌گیری از عملکرد کاربران و ثبت لاگ فعالیت‌ها فراهم است. این موارد ریسک خطا یا سوءاستفاده را کاهش می‌دهد.

بله، نرم‌افزار اونس امکان صدور و چاپ فاکتورهای خرید و فروش در قالب‌های مختلف را دارد. این فاکتورها را می‌توان روی انواع چاپگرها و حتی با بارکد اختصاصی چاپ کرد. محاسبات مربوط به اجرت، سود، مالیات و تخفیف نیز به‌صورت خودکار انجام می‌شود.

بله، نرم‌افزار قابلیت تعریف کالاها با بارکد و وزن مشخص را دارد. کاربر می‌تواند جواهرات، سنگ‌ها و اجزای مختلف آن‌ها را ثبت و برای هر کالا شناسنامه چاپ کند. این ویژگی سرعت و دقت فروش را افزایش می‌دهد.

بله، نرم‌افزار به‌راحتی به دستگاه‌های کارت‌خوان، بارکدخوان، چاپگر لیبل و ترازوهای ویژه طلا متصل می‌شود. این اتصال فرآیند صدور فاکتور و تسویه‌حساب را سریع‌تر و دقیق‌تر می‌کند.

بله، نرم‌افزار اونس فایل ویژه اداره دارایی (TTMS) را به‌طور خودکار تولید می‌کند. همچنین گزارش‌های متنوع شامل سود و زیان، اسناد حسابداری، هزینه‌ها، درآمد و حقوق و دستمزد قابل استخراج است. این قابلیت شفافیت مالی مجموعه را افزایش می‌دهد.

بله، نرم‌افزار امکان تعیین اجرت طلای ساخته به‌صورت درصدی یا ریالی را فراهم می‌کند. علاوه بر آن، محاسبات هوشمند شامل سود، تخفیف، مالیات و ارزش سنگ‌ها به‌صورت خودکار روی فاکتور اعمال می‌شوند.

بله، نرم‌افزار دارای ماشین حساب تخصصی برای محاسبه تبدیل عیار، تبدیل ریال به طلا و بالعکس، محاسبه قیمت فروش طلا با اجرت و مالیات و همچنین قیمت انواع سکه است. این ابزار دقت محاسبات کاربران را افزایش می‌دهد.

بله، نرم‌افزار امکان تهیه گزارش نموداری و تحلیلی از تغییرات قیمت طلا، سکه و اونس را فراهم می‌کند. این گزارش‌ها به صاحبان کسب‌وکار کمک می‌کند تصمیم‌گیری‌های دقیق‌تری داشته باشند.

بله، نرم‌افزار قابلیت ثبت اطلاعات کامل مشتریان، همکاران، بنکداران و کیفی‌ها را دارد. همچنین امکان تسویه‌حساب ریالی و طلایی با اشخاص مختلف فراهم است. این ویژگی باعث نظم و شفافیت در روابط مالی می‌شود.

بله، نرم‌افزار دارای سیستم پشتیبان‌گیری خودکار و دستی است که امکان بازیابی سریع اطلاعات در صورت بروز خطا یا خرابی را فراهم می‌کند. این ویژگی امنیت داده‌ها را تضمین می‌کند.

بله، از طریق پنل پیامکی داخلی نرم‌افزار می‌توان به مشتریان پیامک‌های مختلف ارسال کرد. این قابلیت شامل اطلاع‌رسانی وضعیت خرید، اقساط و همچنین پیام‌های تبلیغاتی است.

بله، نرم‌افزار اونس امکان ثبت افزایش و کاهش سرمایه را در سیستم مالی فراهم می‌کند. این قابلیت برای مدیریت بهتر نقدینگی و سرمایه در گردش بسیار کاربردی است.

بله، نرم‌افزار اونس علاوه بر فروشگاه‌های طلا و جواهر، برای بنکداری، آبشده‌فروشی، فروشندگان سکه و شمش و حتی کارگاه‌های طلاسازی طراحی شده است. امکانات تخصصی آن نیازهای همه این بخش‌ها را پوشش می‌دهد.

بله، آموزش اولیه نرم‌افزار و دوره پشتیبانی رایگان برای کاربران ارائه می‌شود. این خدمات به کسب‌وکارها کمک می‌کند بدون دغدغه از نرم‌افزار استفاده کنند و مشکلات احتمالی را سریع برطرف نمایند.