papyon

اطلاعات محصول

  • نام: پاپیون
  • مشاغل:نرم افزار حسابداری قنادی و شیرینی فروشی
برای خرید این نرم افزار نماینده خود را انتخاب کنید:

نرم افزار حسابداری قنادی و شیرینی فروشی (پاپیون)

نرم‌افزار حسابداری پاپیون: راهکار جامع مدیریت مالی و عملیاتی برای قنادی‌ها و شیرینی‌فروشی‌ها

مدیریت قنادی‌ها و شیرینی‌فروشی‌ها با چالش‌های متعددی همراه است، از جمله کنترل دقیق موجودی مواد اولیه، جلوگیری از پرتی مواد، مدیریت سفارش‌های مناسبتی، و محاسبه قیمت تمام‌شده محصولات. نرم‌افزار حسابداری پاپیون با طراحی ویژه برای صنف قنادی، شیرینی‌پزی و خشکباری، تمامی دغدغه‌های شما را با امکاناتی کاربردی و دقیق برطرف می‌کند.

این نرم‌افزار به‌گونه‌ای طراحی شده است که مدیریت فروش، موجودی انبار، قیمت تمام‌شده و سفارش‌ها را به‌صورت مکانیزه و یکپارچه در اختیار شما قرار می‌دهد و با استفاده از اتصال به ترازوهای دیجیتال، بارکدخوان‌ها و چاپ بارکدهای وزنی، عملیات فروش را ساده و دقیق‌تر می‌کند.


ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزار پاپیون برای قنادی‌ها و شیرینی‌فروشی‌ها

1. مدیریت موجودی انبار و جلوگیری از پرتی مواد اولیه

در قنادی‌ها و شیرینی‌پزی‌ها، کنترل موجودی مواد اولیه مانند آرد، شکر، تخم‌مرغ و خامه بسیار حیاتی است. پرتی مواد اولیه می‌تواند باعث کاهش سودآوری و افزایش هزینه‌ها شود. نرم‌افزار پاپیون با امکان تعریف مواد اولیه و محصولات نهایی و استفاده از فرمول تولید به شما کمک می‌کند:

  • میزان دقیق مواد اولیه مصرفی در هر نوع شیرینی یا کیک را ثبت کنید.
  • موجودی انبار را به‌صورت لحظه‌ای مدیریت کرده و از کمبود یا انباشت مواد جلوگیری کنید.

مثال کاربردی:
فرض کنید برای پخت یک کیلوگرم کیک شکلاتی به 500 گرم آرد، 200 گرم شکر و 100 گرم شکلات نیاز دارید. با ثبت این فرمول در نرم‌افزار پاپیون، در زمان ثبت سفارش یا فروش، مواد اولیه مصرفی به‌طور خودکار از موجودی انبار کسر می‌شود و شما می‌توانید میزان دقیق مواد باقی‌مانده را در هر لحظه مشاهده کنید.


2. محاسبه قیمت تمام‌شده محصولات به‌صورت اتوماتیک

یکی از دغدغه‌های بزرگ قنادان، تعیین قیمت تمام‌شده محصولات است. در نرم‌افزار پاپیون، تمامی هزینه‌ها از جمله هزینه مواد اولیه، پرتی، استهلاک تجهیزات، و هزینه‌های جانبی در فرمول تولید لحاظ شده و قیمت تمام‌شده هر محصول به‌صورت خودکار محاسبه می‌شود.

مثال کاربردی:
اگر برای تولید یک کیلوگرم شیرینی کشمشی 50 هزار تومان هزینه مواد اولیه، 10 هزار تومان هزینه انرژی و 5 هزار تومان هزینه پرتی در نظر گرفته شود، نرم‌افزار پاپیون این موارد را به‌صورت اتوماتیک محاسبه کرده و قیمت تمام‌شده را به شما ارائه می‌دهد.


3. مدیریت فروش و اتصال به تجهیزات مکانیزه

یکی از ویژگی‌های برجسته نرم‌افزار پاپیون، امکان اتصال به ترازوهای دیجیتال و بارکدخوان‌ها است که فروش محصولات را سریع‌تر و دقیق‌تر می‌کند.

  • ثبت محصولات وزنی (مانند شیرینی‌های فله‌ای) به‌صورت مستقیم از ترازو.
  • چاپ بارکدهای وزنی برای هر محصول و اسکن آن‌ها در زمان فروش.
  • صدور فاکتور به‌صورت آنی و دقیق.

مثال کاربردی:
فرض کنید مشتری 750 گرم از شیرینی نارگیلی انتخاب کرده است. نرم‌افزار پاپیون با اتصال به ترازوی دیجیتال، وزن دقیق را ثبت کرده، قیمت را محاسبه و بارکد وزنی را چاپ می‌کند. این فرآیند در زمان فروش با بارکدخوان ثبت و فاکتور نهایی صادر می‌شود.


4. گزارش‌گیری از فروش‌های پرفروش و کم‌فروش

برای جلوگیری از تولید بی‌رویه یا کمبود محصولات، نرم‌افزار پاپیون گزارش‌های متنوعی ارائه می‌دهد که شامل محصولات پرفروش و کم‌فروش در بازه‌های زمانی مختلف است. این قابلیت به شما کمک می‌کند:

  • در مناسبت‌های خاص (مانند عید نوروز یا شب یلدا)، میزان تولید را بر اساس نیاز بازار تنظیم کنید.
  • از انباشت بیهوده کالاها در فروشگاه جلوگیری کنید.

مثال کاربردی:
اگر گزارش فروش نشان دهد که در ماه‌های محرم و صفر، فروش زولبیا و بامیه بیشتر از شیرینی خشک است، می‌توانید تولید این محصولات را افزایش دهید و میزان تولید شیرینی‌های کم‌فروش را کاهش دهید.


5. مدیریت سفارش‌های مناسبتی و خدمات اضافی

قنادی‌ها معمولاً سفارش‌های مناسبتی مانند کیک‌های تولد، کیک‌های عقد و عروسی و یا بسته‌های هدیه را دریافت می‌کنند. نرم‌افزار پاپیون این امکان را فراهم می‌کند که:

  • سفارش‌های خاص را به‌همراه جزئیات ثبت کنید.
  • هزینه‌های اضافی مانند طراحی سفارشی، بسته‌بندی ویژه یا تحویل در محل را در فاکتور لحاظ کنید.
  • موجودی مواد اولیه را بر اساس سفارش‌ها مدیریت کنید.

مثال کاربردی:
فرض کنید مشتری سفارش یک کیک تولد با طرح خاص به ارزش 1,200,000 تومان داده است. در نرم‌افزار پاپیون، می‌توانید جزئیات سفارش، هزینه طراحی سفارشی (مثلاً 200,000 تومان) و هزینه حمل‌ونقل (100,000 تومان) را ثبت کرده و فاکتور دقیق صادر کنید.


6. ثبت هزینه‌ها و درآمدها و مدیریت حساب‌های مالی

نرم‌افزار پاپیون تمامی عملیات حسابداری را به‌صورت دوبل ثبت کرده و امکاناتی مانند:

  • ثبت هزینه‌های جاری (مانند قبوض، خرید تجهیزات و مواد اولیه).
  • مدیریت درآمدهای فروش و محاسبه سود و زیان.
  • کنترل حساب‌های بانکی، چک‌های دریافتی و پرداختی.

مثال کاربردی:
اگر در یک ماه هزینه خرید مواد اولیه شما 10 میلیون تومان و درآمد فروش 25 میلیون تومان باشد، نرم‌افزار پاپیون به شما گزارش دقیقی از سود خالص (15 میلیون تومان) ارائه می‌دهد.


چرا نرم‌افزار پاپیون بهترین انتخاب برای قنادی‌ها و شیرینی‌فروشی‌هاست؟

  1. پاسخ‌گویی به نیازهای تخصصی: امکاناتی مانند فرمول تولید، محاسبه قیمت تمام‌شده و گزارش‌گیری پرفروش‌ها، مخصوص صنف قنادی طراحی شده است.
  2. اتصال به تجهیزات مکانیزه: امکان استفاده از ترازوهای دیجیتال، بارکدخوان‌ها و چاپ بارکد وزنی.
  3. مدیریت یکپارچه مالی و عملیاتی: از موجودی انبار و ثبت سفارش‌ها تا مدیریت حساب‌های مالی و چک‌ها.
  4. کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری: جلوگیری از پرتی مواد اولیه و کاهش خطاهای انسانی در فرآیند فروش و حسابداری.



 

ویژگی های نرم افزار

سرمایه، اساس اصلی هر کسب‌وکار است و برای شروع یا پیشرفت کسب‌وکارها به آن نیاز است. سرمایه شامل دارایی‌های مالی مانند وجه نقد، تجهیزات و ماشین‌آلات است که به کسب‌وکار کمک می‌کند تا اهداف خود را تحقق بخشد. در حسابداری، سرمایه از تفاضل دارایی‌ها و بدهی‌ها بدست می‌آید. به عنوان مثال، اگر در یک مؤسسه جمع دارایی‌ها ۳٬۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال و جمع بدهی‌ها ۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال باشد، آنگاه سرمایه مؤسسه ۳٬۰۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال خواهد بود که از تفاضل دارایی و بدهی بدست می‌آید.

اگر کسب‌وکار شما نیاز به مدیریت سرمایه و تقسیم سود و زیان بین چند سرمایه‌گذار دارد، نرم‌افزار پژواک این امکان را به شما می‌دهد تا سرمایه هر شخص را ثبت کنید و سود و زیان را به‌طور دقیق محاسبه و تقسیم نمایید. همچنین، افزایش یا کاهش سرمایه توسط سرمایه‌گذاران در هر زمان را نیز به‌راحتی می‌توانید مدیریت کنید.

مدیریت آسان انتقال موجودی بین انبارها
اگر کسب‌وکار شما از چندین انبار یا فروشگاه بهره می‌برد، مدیریت دقیق موجودی و ثبت عملیات انتقال کالا بین انبارها ضروری است. با استفاده از قابلیت انتقال موجودی بین انبارها، می‌توانید به‌راحتی فرآیند جابه‌جایی کالا را ثبت و موجودی را در انبارهای مختلف به‌روزرسانی کنید.

کاربرد قابلیت انتقال موجودی
این ویژگی برای صنوفی که از انبار مرکزی و چندین شعبه استفاده می‌کنند ایده‌آل است. به‌طور مثال:

ابتدا کالاها در انبار مرکزی ثبت می‌شوند.
سپس بر اساس درخواست شعب مختلف، موجودی به انبارهای مقصد منتقل می‌شود.
مزایای عملیات انتقال موجودی
✅ صدور حواله انتقال: امکان انتقال کالا به‌صورت کامل یا انتخابی از انبار مبدأ به مقصد.
✅ محاسبه ارزش ریالی: تعیین ارزش کالا براساس قیمت خرید، آخرین قیمت یا الگوریتم FIFO.
✅ ثبت جزئیات کامل: امکان درج توضیحات برای حواله‌های انتقال.
✅ گزارش‌دهی دقیق: ارائه گزارش‌های جامع از تمامی عملیات انتقال انجام‌شده.

چرا این قابلیت ضروری است؟
با استفاده از این ویژگی، می‌توانید به یکپارچگی موجودی انبارها دست یابید و از بروز خطاهای موجودی جلوگیری کنید. مدیریت حرفه‌ای انبارها به معنای بهبود بهره‌وری و دقت در کسب‌وکار شماست!

قابلیت تولید محصول: مدیریت هوشمند فرآیند تولید در نرم افزار پاپیون

اگر شما یک کارگاه تولیدی کیک و شیرینی دارید، این ویژگی به شما کمک می‌کند تا فرایند تولید را به صورت کاملاً خودکار و دقیق مدیریت کنید.

مزایای این ویژگی:
تعریف فرمول تولید دقیق: با استفاده از این ویژگی می‌توانید فرمول تولید هر کیک و شیرینی را با توجه به مواد اولیه و هزینه‌های تولید مشخص کنید. این فرمول‌ها به صورت خودکار در هنگام تولید مورد استفاده قرار می‌گیرند.

مدیریت موجودی هوشمند: هنگام تولید، مواد اولیه به صورت خودکار از انبار خارج و محصولات نهایی به انبار مقصد وارد می‌شوند. این فرآیند به شما کمک می‌کند تا همیشه از موجودی کالاهای خود مطلع باشید.

محاسبه هزینه‌های تولید: هزینه‌های تولید به‌طور خودکار ثبت و قیمت تمام شده محصولات محاسبه می‌شود. این امکان به شما کمک می‌کند تا قیمت تمام شده هر محصول را به راحتی محاسبه کنید و تصمیمات بهتری بگیرید.

گروه‌بندی و پیگیری دقیق: می‌توانید فرمول‌های تولید مختلف را گروه‌بندی کرده و برای هر تولید شماره مشخصی تعیین کنید. این ویژگی امکان پیگیری دقیق هر تولید را فراهم می‌آورد.

قیمت‌گذاری هوشمند: شما می‌توانید برای هر کالا ارزش ریالی را براساس روش‌های مختلف مانند قیمت خرید پیش‌فرض، قیمت آخرین خرید یا الگوریتم FIFO (اولین ورودی، اولین خروجی) تعیین کنید.

مدیریت مقادیر و تبدیل: به‌راحتی می‌توانید مقادیر مواد اولیه و محصولات نهایی را با استفاده از ضریب تبدیل تغییر دهید و محاسبات خود را دقیق‌تر انجام دهید.

ویژگی‌های کلیدی:
تعریف و استفاده از فرمول‌های تولید
امکان تعیین هزینه‌های تولید و قیمت تمام شده
محاسبه اتوماتیک قیمت تمام شده و موجودی کالا
پیگیری دقیق هر تولید با شماره مخصوص
این ویژگی به کسب‌وکارهای تولیدی این امکان را می‌دهد که با مدیریت بهینه فرآیند تولید، هزینه‌ها را کنترل کرده و تصمیمات بهتری برای رشد کسب‌وکار خود بگیرند.

 

مدیریت دسترسی کاربران بر اساس روز و ساعت
یکی از ابزارهای حرفه‌ای برای کنترل و مدیریت دسترسی کاربران، امکان تنظیم روزها و ساعات مجاز کاری در نرم‌افزار است. با استفاده از این ویژگی، می‌توانید به‌طور دقیق مشخص کنید که هر کاربر مجموعه شما در چه روزها و ساعاتی اجازه استفاده از نرم‌افزار را داشته باشد.

امکانات و مزایای مدیریت زمان دسترسی کاربران
🔹 تعریف شیفت کاری: برای هر کاربر، می‌توانید شیفت‌های کاری خاصی را تعیین کنید.
🔹 کنترل دسترسی: کاربران فقط در بازه زمانی تعیین‌شده، می‌توانند با نام کاربری و رمز عبور خود وارد نرم‌افزار شوند.
🔹 پیغام اطلاع‌رسانی: در صورت تلاش برای ورود در ساعات غیرمجاز، کاربر مطلع شده و دسترسی وی به نرم‌افزار مسدود می‌شود.
🔹 بهبود امنیت: جلوگیری از دسترسی‌های غیرمجاز در خارج از ساعت‌های تعیین‌شده.
🔹 افزایش نظم در مدیریت کاربران: این ویژگی کمک می‌کند تا دسترسی‌ها دقیق‌تر و قابل پیگیری باشد.

چرا این قابلیت برای کسب‌وکار شما ضروری است؟
مدیریت بهتر کارکنان: دسترسی به نرم‌افزار بر اساس شیفت کاری کاربران تنظیم می‌شود.
امنیت بیشتر: از ورود کاربران در ساعات غیرمجاز جلوگیری می‌شود.
قابل پیگیری بودن دسترسی‌ها: مدیریت دسترسی کاربران به‌صورت شفاف و دقیق انجام می‌شود.
با فعال‌سازی این ویژگی، کنترل کاملی بر زمان و نحوه دسترسی کاربران خواهید داشت و می‌توانید به‌راحتی نظم و امنیت در استفاده از نرم‌افزار را تضمین کنید.

 

ترازنامه معمولاً در پایان یک دوره مالی تهیه می‌گردد. در ترازنامه سه قلم اطلاعاتی دارایی، بدهی و سرمایه مشخص می‌گردد. این ۳ بخش در ترازنامه‌ها، این ایده را به سرمایه‌گذاران می‌دهد که داشته‌ها (دارایی‌ها) و چه دیونی (بدهی‌هایی) دارد و صاحبان شرکت چه مقدار سرمایه‌گذاری کرده‌اند.

ترازنامه به زبان ساده مشخص می‌نماید که یک مؤسسه چه میزان دارایی دارد: زمین، ساختمان، اثاثه، وجه نقد در صندوق و… همگی میزان دارایی مؤسسه را نشان می‌دهند. بدهکاران به شرکت نیز جز دارایی‌های شرکت محسوب می‌گردند. زیرا بدهکاران نیز در نهایت با پرداخت پول به صندوق شرکت یا پرداختهای از نوع دیگر (چک و…) موجب افزایش دارایی شرکت می‌گردند.

از طرفی در ترازنامه میزان بدهی سازمان نیز مشخص می‌گردد. هر سازمان ممکن است به افراد مختلف بدهی داشته باشد (حساب بستانکاران) یا مؤسسه ممکن است با صدور چکهای مختلف اسناد پرداختنی مختلفی داشته باشد. خلاصه اطلاعات بدهی مؤسسه و در نهایت سرمایه تشکیل مؤسسه نیز در قسمت بدهی های ترازنامه مشخص می‌گردد. علت امر این است، که شرکت همواره به صاحب سرمایه بدهکار می‌باشد. در حقیقت بدهی و سرمایه دیون یک مؤسسه را به افراد حقیقی یا حقوقی دیگر مشخص می‌کند.

ترانامه بر اساس اصل زیر استوار است:
دارایی = بدهی + سرمایه به این اصل، معادله اصلی حسابداری می‌گویند.

موجودی بانک ها، صندوق ها، ارزش ريالی كالاهای موجود، مبلغ چک های دريافتی و پرداختی، ميزان بدهی بدهكاران و ميزان بستانكاری بستانكاران و همچنين ميزان سرمايه سرمايه گذاران در اين گزارش قابل مشاهده می باشد. با استفاده از اين گزارش می توانيد دارايی ها و بدهی ها و سرمايه های خود را به صورت مجموع و جزئی مشاهده نماييد، همچنين امكان دسترسی سريع به تفصيلی دارايی ها، بدهی ها و سرمايه ها نيز وجود دارد.
در صورتی که ویژگی افزایش / کاهش سرمایه را خریداری نموده باشید، از این ویژگی (گروه گزارشات سرمایه ها) جهت تهیه گزارش از سرمایه گذاری های انجام شده می توانید استفاده نمایید.

گزارش سرمايه ها

ليست افراد سرمايه گذار در سيستم و مبلغ سرمايه ای كه آنها به سيستم تزريق نموده اند، در اين قسمت قابل مشاهده است.

گزارش تفصيلي سرمايه اشخاص

كليه تراكنش های اتفاق افتاده بر روی حساب سرمايه اشخاص را می توانيد در اين قسمت مشاهده كنيد. در واقع روند بدهكاری و بستانكاری سرمايه شخص در اين قسمت قابل مشاهده و پيگيری است.

باز نگه داشتن چند فاکتور همزمان: تسهیل در فرآیند فروش و مدیریت صف مشتریان
تصور کنید در فروشگاه شما صف طولانی از مشتریان تشکیل شده و شما نمی‌توانید به سرعت فاکتورهای آن‌ها را تسویه کنید. در این شرایط، به جای بستن فاکتورهای جاری، می‌توانید به راحتی چند فاکتور را به طور همزمان باز نگه دارید و به صدور فاکتورهای جدید برای سایر مشتریان بپردازید.

ویژگی‌های این امکان:
باز نگه داشتن چند فاکتور همزمان: بدون نیاز به بستن فاکتورهای قبلی، می‌توانید همزمان تا 10 فاکتور مختلف را باز نگه دارید و از ازدحام مشتریان جلوگیری کنید.

کاهش زمان انتظار: با این ویژگی، فروشندگان قادر خواهند بود در لحظه چندین مشتری را بدون تأخیر خدمت‌رسانی کنند، که این امر منجر به کاهش زمان انتظار و افزایش رضایت مشتریان می‌شود.

افزایش بهره‌وری: با باز نگه داشتن چند فاکتور، نیازی به بستن و انجام مجدد عملیات‌های اضافی نیست. فروشندگان می‌توانند به راحتی از یک فاکتور به فاکتور دیگر منتقل شوند، بدون اینکه فرآیند فروش مختل شود.

مزایای استفاده از این ویژگی:
مدیریت صف مشتریان: جلوگیری از صف‌های طولانی و ناراضی بودن مشتریان
افزایش رضایت مشتری: بهبود تجربه خرید مشتریان با تسریع در فرآیند فروش
بهره‌وری بالا: افزایش سرعت فروش و کاهش زمان تأخیر در پردازش فاکتورها
این ویژگی به شما کمک می‌کند تا فرآیند فروش را سریع‌تر و بدون اختلال انجام دهید و تجربه خرید بهتری را برای مشتریان خود فراهم کنید.
برای تحلیل دقیق‌تر وضعیت سود و زیان در کسب‌وکارهای چندبخشی، نرم‌افزار پژواک این امکان را فراهم می‌آورد که بخش‌های مختلف کسب‌وکار را به‌طور جداگانه مدیریت کنید. هر بخش می‌تواند شامل خرید، فروش، هزینه‌ها، درآمدها و سایر عملیات‌های مالی باشد که به‌صورت مجزا در سیستم ثبت می‌شود.

با استفاده از گزارش سود و زیان بخش‌ها، می‌توانید عملکرد هر بخش را به‌صورت تفکیک‌شده و در بازه‌های زمانی مشخص مشاهده کنید. این ویژگی به‌ویژه برای کسب‌وکارهایی که چندین فعالیت مجزا دارند یا سرمایه‌گذاران مختلف در بخش‌های مختلف سرمایه‌گذاری کرده‌اند، بسیار مفید است.

برای مثال، اگر شما در چندین حوزه مختلف کسب‌وکار فعالیت دارید، می‌توانید سود و زیان هر بخش را به‌صورت مجزا مشاهده کنید و اطلاعات دقیق‌تری از عملکرد هر واحد داشته باشید. همچنین، اگر چندین سرمایه‌گذار در بخش‌های مختلف سرمایه‌گذاری کرده‌اند، می‌توانید سود و زیان هر بخش را به‌طور دقیق محاسبه و با سرمایه‌گذاران به اشتراک بگذارید.

مزایای گزارش سود و زیان بخش‌ها:

مشاهده دقیق سود و زیان هر بخش
امکان مشاهده گزارش‌های تفکیک‌شده برای تحلیل بهتر
محاسبه دقیق سود و زیان برای هر سرمایه‌گذار
این ویژگی به شما کمک می‌کند که کسب‌وکار خود را به‌طور دقیق‌تر مدیریت کنید و گزارش‌های مالی شفاف و جامع داشته باشید.






چاپ بارکد و شلف لیبل: مدیریت حرفه‌ای کالاها در فروشگاه
یکی از ضروری‌ترین ابزارها برای فروشگاه‌هایی که از بارکدخوان استفاده می‌کنند، امکان چاپ بارکد اختصاصی و شلف لیبل برای کالاهاست. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا تجربه خرید مشتریان را بهبود بخشیده و فرآیند فروش را ساده‌تر کنید.

مزایای چاپ بارکد و شلف لیبل برای کالاها
✅ اطلاع‌رسانی به مشتری: با چاپ شلف لیبل، اطلاعاتی همچون قیمت فروش و مبلغ تخفیف را به‌صورت دقیق روی کالا نمایش دهید.
✅ کاهش سوالات مکرر: مشتری بدون نیاز به پرسش، از جزئیات قیمت مطلع می‌شود.
✅ مدیریت کالاهای فاقد بارکد: کالاهایی که فاقد بارکد هستند، با این قابلیت به‌راحتی بارکد اختصاصی دریافت می‌کنند.

ویژگی‌های پیشرفته چاپ بارکد و شلف لیبل
🔹 تنظیمات دقیق: امکان تنظیم تمامی جزئیات چاپ مطابق با نیاز شما.
🔹 چاپ بارکد کالاهای مختلف: از جمله کالاهای موجود در انبار، اقلام فاکتور خرید و فروش، یا کالاهای خریداری‌شده در بازه‌های زمانی خاص.
🔹 چاپ براساس انتخاب کاربر: بارکد پیش‌فرض کالا، بارکد خصوصیت‌دار یا بارکد براساس فاکتور.
🔹 سازگاری بالا: قابلیت چاپ با پرینترهای لیبل پرینتر و پرینترهای لیزری.
🔹 امکان تعیین تعداد چاپ: تنظیم تعداد چاپ برای هر بارکد به‌صورت یکجا.

چرا چاپ بارکد ضروری است؟
افزایش سرعت فروش: بارکدخوان فرآیند درج کالا در فاکتور را سریع‌تر می‌کند.
بهبود تجربه مشتری: مشتری به‌سرعت از اطلاعات کالا مطلع می‌شود.
مدیریت بهتر کالاها: کالاهای فاقد بارکد به‌راحتی شناسایی و مدیریت می‌شوند.
با استفاده از این قابلیت، فروشگاه شما حرفه‌ای‌تر عمل می‌کند و فرآیند فروش بهینه‌تر خواهد شد. به‌سادگی مدیریت کنید، حرفه‌ای‌تر بفروشید!






گزارشات زمانی کالا به شما کمک می‌کند تا عملکرد کالاها را در بازه‌های زمانی مختلف بررسی کنید. این ویژگی به شما امکان می‌دهد تا بفهمید کدام کالاها بیشتر فروش داشته‌اند و کدام کالاها نیاز به تقویت دارند. به‌طور خاص، این گزارشات به شناسایی کالاهای ضعیف و پیدا کردن راهکار برای تقویت فروش آن‌ها کمک می‌کند.

ویژگی‌های گروه گزارشات زمانی کالا:

گزارش معاملات کالا
این گزارش به شما اجازه می‌دهد تا میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، و خرید و فروش امانی کالاها را به تفکیک مقدار و مبلغ بررسی کنید. همچنین می‌توانید کالاهای راکد (کالاهایی که خرید دارند اما فروش ندارند) یا کالاهای با گردش صفر (کالاهایی که هیچ خرید و فروشی ندارند) را شناسایی کنید. این گزارش به شما امکان می‌دهد معاملات انجام شده با اشخاص خاص یا گروه‌های کالایی خاص را نیز پیگیری کنید.

گزارش ماهیانه کالا
در این گزارش، شما می‌توانید میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، و خرید و فروش امانی کالاها را به تفکیک ماه‌های سال مشاهده کنید. این گزارش برای تحلیل عملکرد کالاها در هر ماه بسیار مفید است.

گزارش فصلی کالا
این گزارش میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، و خرید و فروش امانی کالاها را به تفکیک فصول سال نشان می‌دهد. با استفاده از این گزارش، می‌توانید روند فروش کالاها را در طول فصول مختلف بررسی کنید و استراتژی‌های فروش خود را بهینه‌سازی نمایید.

این گزارشات به شما کمک می‌کنند تا دید واضح‌تری از عملکرد کالاها در طول زمان داشته باشید و بتوانید تصمیمات بهتری برای مدیریت موجودی و افزایش فروش اتخاذ کنید.






گزارشات دفاتر حسابداری در نرم‌افزار حسابداری پاپیون: مدیریت کامل اسناد مالی
نرم‌افزار حسابداری پاپیون به شما این امکان را می‌دهد که اسناد حسابداری را به صورت خودکار و در پس‌زمینه ثبت کنید. اگر نیاز به بررسی دقیق و مشاهده اسناد ثبت شده دارید، می‌توانید با خرید ویژگی مرتبط، به گزارشات دقیق و کاملی دسترسی پیدا کنید.

گزارش دفتر روزنامه
یکی از مهم‌ترین گزارشات در هر سیستم حسابداری، دفتر روزنامه است. این گزارش به شما امکان می‌دهد که تمامی اسناد صادر شده و رویدادهای مالی کسب‌وکار خود را به صورت روزانه و با ترتیب زمانی مشاهده کنید. اگر می‌خواهید تمامی اسناد حسابداری که به صورت خودکار توسط نرم‌افزار ثبت می‌شود را بررسی کنید، این گزارش گزینه ایده‌آلی برای شماست.

گزارش دفاتر کل حسابداری
دفاتر کل حسابداری یکی دیگر از گزارشات استاندارد است که در آن تمامی سر فصل‌های حساب‌ها به صورت طبقه‌بندی شده نمایش داده می‌شوند. به عنوان مثال، شما می‌توانید موجودی دقیق بانک‌ها و صندوق‌ها، لیست بدهکاران و بستانکاران، اسناد دریافتی و پرداختنی و سایر اطلاعات مالی مهم را در این گزارش مشاهده کنید. علاوه بر این، به راحتی می‌توانید به حساب‌های تفصیلی هر یک از سر فصل‌ها دسترسی پیدا کنید و اطلاعات مورد نیاز خود را به سرعت استخراج نمایید.

این گزارش‌ها به شما کمک می‌کنند تا تمامی رویدادهای مالی کسب‌وکارتان را با دقت پیگیری کنید، از هرگونه اشتباه جلوگیری نمایید و بتوانید تصمیمات مالی بهتری بگیرید. شفافیت بالا و دقت در ثبت اسناد از ویژگی‌های برجسته این بخش از نرم‌افزار است که کار حسابداری را بسیار ساده و موثر می‌سازد.

 

ویژگی مدیریت برگشت‌های معامله کالا: یک راهکار کامل برای مرجوعی کالا
اگر در کسب‌وکار شما امکان مرجوعی کالا توسط مشتریان وجود دارد یا کالاهایی که از تأمین‌کنندگان خریداری کرده‌اید ممکن است به دلایلی برگشت داده شوند، این ویژگی به شما کمک می‌کند تا تمام فرآیندهای برگشت کالا را به‌سادگی و با دقت مدیریت کنید.

امکانات و گزارشات در گروه “معامله کالا”:
برگشت از فروش: در صورتی که کالاهای فروخته‌شده دارای مشکلاتی چون معیوب بودن، ناقص بودن، شکستن یا کیفیت پایین باشند، می‌توانید با استفاده از این ویژگی، برگشت کالا از مشتری را به‌راحتی ثبت کنید.
برگشت از خرید: در صورت برگشت کالا از تأمین‌کنندگان به هر دلیلی، می‌توانید اطلاعات برگشت را در سیستم ثبت و پیگیری نمایید.
گزارش فاکتورهای برگشت از خرید: مشاهده گزارش‌های دقیق از فاکتورهای برگشت کالا از تأمین‌کنندگان برای مدیریت بهتر موجودی‌ها و هزینه‌ها.
گزارش فاکتورهای برگشت از فروش: دسترسی به گزارشات فاکتورهای برگشتی از مشتریان و پیگیری دقیق‌تر مسائل مالی.
این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که تمام جزئیات مربوط به برگشت کالا از فروش و خرید را با دقت ثبت کنید و از طریق گزارشات دقیق، فرآیندهای حسابداری و موجودی کالا را به‌صورت مؤثری کنترل نمایید. به این ترتیب، دیگر نگران مشکلات ناشی از مرجوعی کالا نخواهید بود و فرآیندهای شما شفاف‌تر و کارآمدتر خواهد شد.
بهبود سرعت و دقت کار با پیش فاکتور و سفارشات
اگر کسب‌وکار شما به گونه‌ای است که نیاز دارید برای مشتریان پیش فاکتور صادر کنید یا برای تأمین کالاها سفارش ثبت نمایید، این ویژگی می‌تواند کار شما را بسیار ساده‌تر و دقیق‌تر کند. ویژگی گروه پیش فاکتور و سفارشات به شما کمک می‌کند تا در هر مرحله از فرآیند فروش یا خرید، سرعت و دقت بالاتری داشته باشید.

ویژگی‌های گروه پیش فاکتور و سفارشات:
پیش فاکتور
امروزه مشتریان به دقت کالاها و خدمات مختلف را بررسی می‌کنند. با صدور پیش فاکتور، شما می‌توانید به راحتی اطلاعات دقیق و شفافی از محصول خود به مشتریان ارائه دهید. این امر نه تنها باعث افزایش اعتماد مشتری می‌شود، بلکه امکان پیگیری و دسترسی به اطلاعات کالا در آینده را نیز فراهم می‌کند، که می‌تواند به افزایش فروش و رضایت مشتریان کمک کند.

تبدیل پیش فاکتور به فاکتور
به راحتی پیش فاکتورهایی که قبلاً صادر کرده‌اید را بدون نیاز به وارد کردن دوباره اطلاعات، به فاکتور فروش تبدیل کنید. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که فرآیند فروش خود را سریع‌تر و با دقت بیشتری انجام دهید.

ثبت سفارش کالا
ثبت سفارش‌های کالا به صورت سنتی می‌تواند اشتباهات زیادی را به همراه داشته باشد. با استفاده از این ویژگی، می‌توانید سفارشات خود را به صورت دقیق ثبت کرده و از هرگونه خطای انسانی جلوگیری کنید. این امر همچنین امکان پیگیری سفارشات و ارجاع به آن‌ها در آینده را نیز فراهم می‌آورد.

تبدیل سفارش کالا به فاکتور خرید
سفارشات کالا را به راحتی به فاکتور خرید تبدیل کنید، بدون اینکه مجبور باشید اطلاعات را دوباره وارد کنید. این ویژگی باعث کاهش خطای ورودی اطلاعات و صرفه‌جویی در زمان می‌شود.

چرا این ویژگی را باید خریداری کنید؟
افزایش دقت و کاهش خطا
پیگیری آسان سفارشات و پیش فاکتورها
سریع‌تر انجام شدن فرآیندهای فروش و خرید
این ویژگی به شما کمک می‌کند تا کارهایتان را سریع‌تر و با دقت بیشتری انجام دهید و از اشتباهات رایج جلوگیری کنید. برای هر کسب‌وکاری که به دنبال بهبود فرآیندهای مالی و مدیریتی است، خرید این ویژگی پیشنهاد می‌شود.






گزارشات گروه هزینه و درآمد در نرم‌افزار حسابداری پاپیون: مدیریت کامل مالی کسب‌وکار
برای هر مجموعه‌ای، مدیریت هزینه‌ها و درآمدها بخش مهمی از فرآیند مالی است. نرم‌افزار حسابداری پاپیون به شما این امکان را می‌دهد که هزینه‌ها و درآمدها را به صورت تفکیک‌شده ثبت کنید و با استفاده از گزارشات دقیق و خلاصه، نظارت کاملی بر وضعیت مالی کسب‌وکار خود داشته باشید. این گزارشات به شما کمک می‌کنند تا هزینه‌ها را مدیریت کنید و درآمدها را افزایش دهید.

ویژگی گروه هزینه و درآمد شامل 4 گزارش مهم:
گزارش ریز هزینه‌ها
با این گزارش می‌توانید جزئیات دقیق پرداخت هزینه‌ها را مشاهده کنید. این گزارش اطلاعاتی در مورد تعداد دفعات پرداخت، مبالغ پرداختی و تاریخ‌های پرداخت به شما می‌دهد تا به راحتی بتوانید هزینه‌های کسب‌وکار خود را پیگیری کنید.

گزارش ریز درآمدها
این گزارش به شما این امکان را می‌دهد که دریافت درآمدها را به دقت بررسی کنید. شما می‌توانید تعداد دفعات دریافت، مبالغ دریافتی و تاریخ‌های دریافت درآمد را مشاهده کرده و بر اساس آن تصمیم‌گیری‌های مالی دقیق‌تری داشته باشید.

گزارش خلاصه هزینه‌ها
با این گزارش می‌توانید میانگین پرداخت‌ها و مجموع مبالغ پرداختی بابت هر نوع هزینه را مشاهده کنید. این اطلاعات به شما کمک می‌کنند تا هزینه‌ها را به دقت مدیریت کنید و در صورت لزوم، هزینه‌ها را کاهش دهید.

گزارش خلاصه درآمدها
در این گزارش می‌توانید میانگین دریافت‌ها و مجموع مبالغ دریافتی بابت هر نوع درآمد را مشاهده کنید. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا روند درآمدی خود را تجزیه و تحلیل کرده و استراتژی‌هایی برای افزایش درآمد طراحی کنید.

این گزارشات به شما اجازه می‌دهند تا به طور دقیق و مؤثر هزینه‌ها و درآمدهای خود را بررسی کرده و به مدیریت مالی بهتری دست یابید. با استفاده از این ابزارها، می‌توانید بازده مالی کسب‌وکار خود را افزایش دهید و کنترل بیشتری بر فرآیندهای مالی داشته باشید.

اگر شما همواره به دنبال مدیریت صحیح موجودی کالاها و پیگیری نوسانات قیمت هستید، گزارشات انبارداری می‌تواند ابزار بسیار کاربردی برای شما باشد. این گزارشات به شما کمک می‌کند تا به راحتی موجودی، قیمت‌ها و روند خرید و فروش کالاها را پیگیری کرده و تصمیم‌گیری‌های بهتری برای سفارشات جدید و مدیریت انبار خود داشته باشید.

ویژگی‌های گروه گزارشات انبارداری:

گزارش موجودی کالا
این گزارش به شما یک دید کلی از وضعیت موجودی کالاها در تمامی انبارها می‌دهد. شما می‌توانید از میزان موجودی، ارزش ریالی کالاها و حتی سود حاصل از فروش آن‌ها تا لحظه‌ای خاص آگاه شوید. امکان فیلتر کردن بر اساس گروه کالا، انبار و دیگر شرایط مختلف نیز فراهم است.

گزارش کاردکس کالا
گزارش کاردکس یک نمای دقیق از گردش تعدادی و ریالی کالاها در انبارها در بازه‌های زمانی مشخص است. این گزارش به شما کمک می‌کند تا روند خرید و فروش کالاها را تجزیه و تحلیل کرده و در نتیجه بتوانید قیمت‌گذاری بهتری انجام دهید و سفارشات جدید را به موقع ثبت کنید.

گزارش موجودی کالا در انبار
این گزارش به شما وضعیت موجودی هر کالا در هر انبار خاص را نشان می‌دهد. برای انجام انبارگردانی یا بررسی موجودی کالاها و همچنین ثبت سفارش جدید، این گزارش یکی از ابزارهای حیاتی است.

گزارش وضعیت انبار
با استفاده از این گزارش، شما می‌توانید موجودی کلیه کالاهای موجود در یک انبار، همراه با قیمت خرید و فروش پیش‌فرض آن‌ها را مشاهده کنید. این گزارش به شما امکان می‌دهد که وضعیت دقیق تمامی اجناس موجود در انبار را بررسی کرده و تصمیمات بهتری برای مدیریت موجودی‌ها بگیرید.

این گروه گزارشات به شما کمک می‌کند تا نه تنها موجودی کالاهای خود را به دقت مدیریت کنید، بلکه از نوسانات قیمت و روند خرید و فروش کالاها نیز مطلع شوید و بهینه‌ترین تصمیمات را برای کسب‌وکار خود اتخاذ کنید.

پیگیری دقیق وضعیت حساب‌های طرف حساب‌های تجاری با نرم‌افزار حسابداری پاپیون
در یک تجارت موفق و منظم، مدیریت حساب‌های طرف حساب‌های تجاری و ردیابی بدهکاری و بستانکاری آنها از اهمیت بالایی برخوردار است. نرم‌افزار حسابداری پاپیون این امکان را به شما می‌دهد تا به‌صورت دقیق و شفاف وضعیت مالی طرفین تجاری خود را مدیریت و پیگیری کنید.

ویژگی‌های گزارش وضعیت حساب طرف حساب‌ها:
نمایش کامل تراکنش‌ها
در این گزارش، شما می‌توانید تمامی تراکنش‌های مالی و روند تغییرات بدهی و بستانکاری هر شخص تجاری را به صورت دقیق مشاهده کنید. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا با دقت بالا وضعیت حساب‌ها را بررسی و کنترل کنید.

جزئیات خرید و فروش کالا
علاوه بر نمایش وضعیت مالی کلی، این گزارش به شما این امکان را می‌دهد که جزئیات کالاهای خریداری شده یا فروخته شده توسط طرف حساب‌ها را مشاهده کنید. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا دلیل افزایش یا کاهش بدهکاری و بستانکاری طرفین را به راحتی پیگیری کنید.

پیگیری آسان و شفاف
با این گزارش، می‌توانید روند بدهکاری و بستانکاری هر طرف حساب را با جزئیات کامل پیگیری کنید و مطمئن باشید که تمامی تراکنش‌ها به درستی ثبت و گزارش می‌شود.

این ویژگی به شما کمک می‌کند تا کنترل کامل بر وضعیت مالی طرف حساب‌های تجاری خود داشته باشید، از اشتباهات مالی جلوگیری کنید و از مدیریت مالی دقیق بهره‌مند شوید.

امروزه استفاده از چک در فرآیند مالی بسیاری از کسب‌وکارها رایج است. اگر شما هم از چک در واحد صنفی خود استفاده می‌کنید، نرم‌افزار پاپیون به شما این امکان را می‌دهد تا دسته چک‌ها را به راحتی ثبت و مدیریت کنید.

با ثبت دسته چک در سیستم، کافی است که تمامی برگ‌های یک دسته چک را یکجا وارد کنید. سپس در هر زمان که نیاز به استفاده از یک برگ چک دارید، می‌توانید به راحتی از چک‌های ثبت‌شده استفاده کنید و دیگر نیازی به وارد کردن اطلاعات چک به صورت تکی نخواهید داشت.

ویژگی‌های برجسته این بخش شامل:

مدیریت تعداد برگ‌های مصرف‌شده و باقی‌مانده هر دسته چک
صرفه‌جویی در زمان و افزایش سرعت عمل
گزارش‌گیری دقیق از وضعیت چک‌ها و مدیریت بهتر آن‌ها
با این قابلیت، فرآیند مدیریت چک‌ها برای شما بسیار آسان‌تر و سریع‌تر می‌شود. نرم‌افزار پاپیون، کار شما را ساده‌تر می‌کند!

اتصال آسان به دستگاه کارتخوان در نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی پاپیون
اتصال به دستگاه‌های کارتخوان با نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی پاپیون، فرآیند پرداخت‌های مشتریان را ساده و سریع می‌کند. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا بدون اتلاف وقت و به‌راحتی تمامی تراکنش‌های مالی را ثبت و مدیریت کنید.

مزایای اتصال به دستگاه کارتخوان:
دقت و سرعت بالا: پس از محاسبه مبلغ کمیسیون یا پرداخت، مبلغ دقیق به‌طور خودکار روی دستگاه کارتخوان نمایش داده می‌شود و شما می‌توانید پرداخت را سریع و بدون خطا دریافت کنید.

مدیریت آسان تراکنش‌ها: تمام پرداخت‌ها و تراکنش‌های مالی به‌طور خودکار ثبت شده و وارد سیستم حسابداری می‌شود، که این امر باعث می‌شود هیچ تراکنش مالی از دست نرود و گزارشات مالی به‌صورت دقیق و به‌روز باشد.

کاهش خطای انسانی: با اتصال به دستگاه کارتخوان، تمامی اطلاعات به‌طور دقیق و خودکار به نرم‌افزار منتقل می‌شود و از بروز هرگونه خطای انسانی جلوگیری می‌شود.

صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها: با چند کلیک ساده می‌توانید پرداخت‌ها را انجام دهید و زمان مدیریت امور مالی فروشگاه خود را به‌طور چشمگیری کاهش دهید.

این ویژگی به شما کمک می‌کند تا تمامی امور مالی فروشگاه را با دقت، سرعت و امنیت بیشتری انجام دهید و فرآیندهای مالی خود را بهینه کنید.

 

اگر در کسب‌وکار خود از سیستم‌های Dual Display (دارای دو نمایشگر یا نمایشگر سمت مشتری) استفاده می‌کنید، یا قصد دارید اطلاعات خاصی را روی صفحه نمایش دیگری نمایش دهید، ویژگی Dual Display در نرم‌افزار حسابداری پژواک به شما کمک خواهد کرد.

📊 با استفاده از این ویژگی، می‌توانید به راحتی اقلام فاکتور در حال صدور و همچنین تصاویر مختلف مانند لیست قیمت‌ها، منوی غذایی، یا هر تصویر دلخواهی که می‌خواهید به مشتری نشان دهید، روی صفحه دوم نمایشگر قرار دهید.

🎯 نمایش فعالیت‌های انجام شده توسط اپراتور سیستم به مشتری نه تنها باعث تسهیل فرآیند خرید می‌شود، بلکه شما می‌توانید از این فضا برای تبلیغ کالاها، نمایش قیمت محصولات یا حتی تصاویر محافظ صفحه استفاده کنید.

✨ با این ویژگی، تجربه خرید مشتریان بهبود می‌یابد و علاوه بر این، می‌توانید کسب‌وکار خود را به شکلی حرفه‌ای‌تر و جذاب‌تر به نمایش بگذارید.

در فروشگاه‌هایی که محصولات به‌صورت فله عرضه می‌شوند، مانند، شیرینی فروشی ها، سرعت و دقت در تعیین وزن و ثبت سریع کالاها از اهمیت بالایی برخوردار است.

یکی از چالش‌های اصلی در این نوع فروشگاه‌ها، نحوه تعیین مقدار یا وزن اقلام و افزودن آن‌ها به فاکتور فروش است. خوشبختانه، فناوری ترازوهای پیشرفته راه‌حلی کارآمد برای افزایش سرعت و دقت در این فرایند ارائه کرده است.
روش‌های اتصال ترازو به نرم‌افزار حسابداری پاپیون
دو روش اصلی برای تسهیل مدیریت وزن و ثبت سریع اطلاعات در نرم‌افزار وجود دارد:
بارکد وزنی چیست؟
بارکدی که وزن کالا و کد آن را در خود ذخیره کرده و توسط ترازو چاپ می‌شود. این بارکد با تنظیمات خاصی در نرم‌افزار قابل شناسایی و پردازش است.
1. استفاده از بارکد وزنی توسط ترازوهای چاپگر دار
ترازوهایی که دارای چاپگر هستند، می‌توانند بارکد وزنی ایجاد کنند.بارکد وزنی چیست؟
بارکدی که وزن کالا و کد آن را در خود ذخیره کرده و توسط ترازو چاپ می‌شود. این بارکد با تنظیمات خاصی در نرم‌افزار قابل شناسایی و پردازش است.
این بارکد شامل اطلاعاتی همچون کد کالا و وزن دقیق کالا است.
نرم‌افزار حسابداری پاپیون، این بارکد را به‌طور خودکار تحلیل می‌کند و کالا همراه با وزن دقیق آن به فاکتور اضافه می‌شود.

2. اتصال مستقیم ترازو به رایانه
در این روش، ترازو به‌وسیله کابل به سیستم رایانه متصل می‌شود.
اطلاعات وزن کالا به‌طور مستقیم و لحظه‌ای به نرم‌افزار منتقل می‌شود.
این ویژگی کاربر را از وارد کردن دستی وزن کالا بی‌نیاز می‌کند و سرعت عمل را به‌طور قابل توجهی افزایش می‌دهد.
مزایای اتصال ترازو به نرم‌افزار حسابداری
✅ سرعت بالا در فروش: امکان ثبت سریع کالاهای فله و بسته‌بندی.
✅ دقت بالا : حذف خطاهای ناشی از ورود دستی اطلاعات وزن.
✅ سازگاری کامل: اتصال با ترازوهای چاپگر دار و ترازوهای دارای پورت انتقال اطلاعات.
✅ صرفه‌جویی در زمان: افزودن خودکار وزن و مشخصات کالا به فاکتور.

نرم‌افزار حسابداری پیشرفته پاپیون با قابلیت اتصال به ترازو، همراهی حرفه‌ای برای مدیریت سریع‌تر و دقیق‌تر فروش در فروشگاه‌های فله‌فروش و هایپرمارکت‌هاست. تجربه‌ای بی‌دغدغه از فروش و صدور فاکتور را با این امکانات کاربردی داشته باشید!

نرم‌افزار پاپیون این امکان را به شما می‌دهد که یک بارکد به صورت رایگان برای کالاهای خود ثبت کنید. اما اگر نیاز دارید که علاوه بر بارکد، کدهای دیگر نیز برای کالاهای خود تعریف کنید یا برای هر کالا چندین بارکد مختلف داشته باشید، می‌توانید از ویژگی ثبت چندین بارکد استفاده کنید.

این قابلیت به شما این امکان را می‌دهد که برای هر کالا، چندین بارکد مختلف وارد کنید. برخی کالاها ممکن است برای ویژگی‌هایی مانند رنگ، طعم، مدل یا سایزهای مختلف، بارکدهای متفاوتی داشته باشند. با استفاده از این ویژگی، می‌توانید تمامی بارکدهای مرتبط با یک کالا را در نرم‌افزار ذخیره کرده و در هنگام فروش، هر بارکدی که با بارکدخوان اسکن شود، به طور خودکار همان کالا را در فاکتور اضافه می‌کند.

این ویژگی برای کسب‌وکارهایی که نیاز به مدیریت چندین بارکد برای یک کالا دارند، مانند شیرینی فروشی ها، بسیار کاربردی است و می‌تواند به ساده‌سازی روند فروش کمک کند.

نظارت و رصد فعالیت‌های مالی از راه دور
امکان رصد فعالیت‌های مالی مجموعه از هر کجا و در هر زمان یکی از ویژگی‌های کلیدی برای مدیریت هوشمندانه و کنترل دقیق امور حسابداری است. با استفاده از این قابلیت، مدیران و افراد مجاز می‌توانند گزارشات مالی را به راحتی از طریق گوشی همراه یا دستگاه‌های اندروید و iOS دریافت کنند و بر تمامی عملیات مالی مجموعه نظارت داشته باشند.

مزایای نظارت از راه دور:
نظارت بی‌وقفه: مدیران می‌توانند به‌صورت آنلاین و بدون نیاز به حضور فیزیکی در مجموعه، از تمامی گزارشات مالی مطلع شوند و در هر زمان به وضعیت حسابداری دسترسی داشته باشند.

تصمیم‌گیری هوشمند: این ویژگی به مدیران کمک می‌کند تا با اطلاعات دقیق و به‌روز، بهترین تصمیمات مالی را بگیرند و از هرگونه اشتباهات یا خطاهای مالی جلوگیری کنند.

کاهش تماس‌های غیرضروری: با امکان نظارت از راه دور، تماس‌های مکرر و نیاز به تأییدات مدیریتی به حداقل می‌رسد و ارتباطات سریع‌تر و کارآمدتر می‌شود.

افزایش اعتماد و شفافیت: این قابلیت باعث می‌شود که کارکنان و کاربران همواره احساس نظارت و دقت از سوی مدیریت را داشته باشند، که منجر به افزایش دقت و کارایی در عملکرد آنها می‌شود.

توجه:
برای استفاده از این ویژگی، شما نیاز به خرید IP Static از ارائه‌دهنده خدمات اینترنت خود دارید. همچنین باید تنظیمات Port Forwarding را روی مودم خود انجام دهید. به این ترتیب، با وارد کردن IP Static مجموعه و شماره پورت تعیین شده در تنظیمات مودم، قادر خواهید بود به‌راحتی به سرور متصل شوید و از این ویژگی بهره‌مند شوید.

این امکان، به شما این اطمینان را می‌دهد که همیشه کنترل و نظارت دقیقی بر فعالیت‌های مالی مجموعه خود داشته باشید، حتی اگر در دورترین نقاط دنیا باشید.

اگر قصد دارید به مشتریان خود هدیه‌ای رایگان به ازای خرید کالاهای خاص یا خرید به مبلغ معین اهدا کنید، اشانتیون یک راهکار عالی است. در واقع، در فروش‌های ویژه یا فستیوال‌های تخفیف، زمانی که مشتریان کالاهایی را خریداری می‌کنند، می‌توانید یک کالای رایگان به عنوان هدیه (اشانتیون) به آنها بدهید.

با استفاده از نرم‌افزار پاپیون، فرمول اشانتیون به صورت خودکار محاسبه می‌شود. به این ترتیب، هنگامی که خرید مشتری با شرایط تعیین‌شده برای اشانتیون هم‌خوانی داشته باشد، کالا به صورت رایگان (با قیمت صفر) به فاکتور اضافه می‌شود و با علامت مشخصی به کاربر اطلاع‌رسانی می‌گردد.

این ویژگی به شما کمک می‌کند تا سیاست‌های تبلیغاتی خود را به راحتی پیاده‌سازی کرده و تجربه خرید بهتری برای مشتریان خود ایجاد کنید.

ویژگی های افزودنی نرم افزار

مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) به یکی از اصول کلیدی در کسب‌وکارهای موفق تبدیل شده است. ارتباط مستمر با مشتریان، اطلاع‌رسانی به موقع و ارائه خدمات مناسب، نه تنها رضایت آنها را افزایش می‌دهد، بلکه احتمال فروش‌های آینده را هم به شدت بالا می‌برد. یکی از بهترین راه‌های ارتباطی در این زمینه ارسال پیامک است.

پیامک یک رسانه سریع، مقرون‌به‌صرفه و با تاثیرگذاری بالا است که می‌تواند برای جذب و نگهداری مشتریان، اطلاع‌رسانی تخفیف‌ها، ارائه محصولات جدید و تقویت برند شما بسیار موثر باشد.

با نرم‌افزار پژواک، می‌توانید به راحتی از طریق پنل داخلی ارسال پیامک، پیام‌های خود را به گروه‌های مختلف مشتریان ارسال کنید. این سیستم دو روش ارسال پیامک را پشتیبانی می‌کند:

Web Service (پنل ارسال پیامک اینترنتی)
GSM Modem (ارسال پیامک از طریق سیم‌کارت)
شما می‌توانید پیامک‌ها را به طور خودکار برای موارد مختلفی مانند:

ثبت مشتری یا فاکتور جدید
اعلام بدهی یا سررسید چک‌ها
تبریک تولد یا مناسبت‌های خاص
اطلاع‌رسانی وضعیت ورود و خروج کاربر
گزارش روزانه فروش و گردش صندوق
همچنین امکان ارسال پیامک دستی با متن دلخواه به مشتریان خاص نیز وجود دارد.

مزایای استفاده از این ویژگی شامل:

ارتباط دائمی با مشتریان از طریق پیامک
اطلاع‌رسانی تخفیف‌ها و فروش‌های ویژه
تبلیغات هدفمند برای مشتریان
ارسال هشدارها، سررسیدها، بدهی‌ها و تبریکات به مشتریان
همچنین، با استفاده از گزارش‌های پیامکی ارسال‌شده و لاگ پیامک‌ها، می‌توانید پیگیری دقیقی از وضعیت ارسال پیامک‌ها داشته باشید.

نکته: برای فعال‌سازی این ویژگی، شما نیاز به خرید پانل ارسال پیامک یا Modem GSM دارید.

در مشاغلی مانند شیرینی فروشی ها که به صورت تلفنی سفارش دریافت می‌کنند، شناسایی سریع شماره مشتری و نمایش اطلاعات او می‌تواند تاثیر زیادی در بهبود سرعت خدمات‌دهی و تجربه مشتری داشته باشد.

 با استفاده از ویژگی کالر آیدی در نرم‌افزار حسابداری پاپیون، شماره تلفن مشتریانی که با شما تماس می‌گیرند به طور خودکار نمایش داده می‌شود. در صورتی که شماره مشتری قبلاً در سیستم ثبت شده باشد، تمامی مشخصات او به طور خودکار در فاکتور فروش نمایش داده می‌شود.

 این ویژگی نه تنها باعث افزایش سرعت عمل و دقت در صدور فاکتور می‌شود، بلکه به شما کمک می‌کند تا به مشتریان خود احترام بیشتری بگذارید و تجربه‌ای عالی برای آنها رقم بزنید.

 برای استفاده از این قابلیت، تنها کافیست دستگاه کالر آیدی را تهیه کرده و آن را به سیستم وصل کنید.

ویژگی کالر آیدی با فناوری روز، سرعت خدمات‌دهی شما را بالا می‌برد و موجب رضایت بیشتر مشتریان می‌شود!

بررسی و پیگیری دقیق اسناد حسابداری با نرم‌افزار حسابداری پاپیون
در نرم‌افزار حسابداری پاپیون، تمامی اسناد حسابداری به صورت خودکار و دقیقاً مطابق با استانداردهای حسابداری صادر می‌شود. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا بدون نگرانی از صحت اطلاعات، تمامی عملیات مالی خود را به‌صورت شفاف و دقیق پیگیری کنید.

ویژگی‌های گزارش اسناد حسابداری:
دسترسی به جزئیات اسناد صادر شده
با استفاده از این گزارش، شما می‌توانید شماره اسناد صادر شده را بررسی کرده و مطمئن شوید که هر سند دقیقاً برای چه عملیاتی صادر شده است. این گزارش به شما کمک می‌کند که تمامی جزئیات مالی را به‌راحتی پیگیری و کنترل کنید.

جستجو و فیلتر بر اساس معیارهای مختلف
شما می‌توانید اسناد را با استفاده از معیارهایی چون علت صدور سند، بازه تاریخ، بازه مبلغی و حتی شماره سند جستجو و مشاهده کنید. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که در کمترین زمان ممکن به دقیق‌ترین اطلاعات دسترسی داشته باشید.

چاپ اسناد حسابداری
علاوه بر بررسی و پیگیری اسناد، شما می‌توانید به راحتی اسناد حسابداری را چاپ کرده و برای نگهداری یا ارائه به دیگران استفاده کنید.

با استفاده از این گزارش، شما می‌توانید کنترل کاملی بر تمامی عملیات مالی خود داشته باشید، از دقت اسناد حسابداری مطمئن شوید و مدیریت مالی خود را به سطحی بالاتر ارتقا دهید.

 

مدیریت آسان فاکتورهای امانی
اگر کالاهای خود را به صورت امانی به فروشگاه‌ها یا شرکت‌های دیگر ارسال می‌کنید یا از آن‌ها دریافت می‌کنید، نرم‌افزار پاپیون به شما این امکان را می‌دهد که این فرآیند را بدون پیچیدگی و به صورت شفاف مدیریت کنید.

ویژگی‌های فاکتور امانی:
مدیریت موجودی انبار بدون ثبت عملیات مالی: کالاها به صورت موقت در انبار شما ثبت می‌شوند بدون اینکه عملیات مالی انجام شود.
تبدیل فاکتور امانی به فاکتور اصلی: زمانی که کالاها به وضعیت قطعی برسند، می‌توانید فاکتور را به فاکتور اصلی تبدیل کنید.
شفافیت در مدیریت کالاها: همیشه وضعیت دقیق کالاهای امانی خود را در سیستم پیگیری کنید.
مزایای استفاده از فاکتور امانی:
کاهش خطاها: همه فرآیندها به صورت خودکار ثبت می‌شود.
صرفه‌جویی در زمان: نیازی به وارد کردن دوباره اطلاعات مالی نیست.
مدیریت شفاف: کالاهای امانی خود را در هر زمان پیگیری کنید.
اگر به دنبال گسترش همکاری‌ها و شبکه فروش خود هستید، همین حالا این ویژگی را فعال کنید تا به سادگی کالاهای امانی خود را مدیریت کنید!

 

یکی از دغدغه اصلی کاربران در هنگام صدور چک به صورت دستی، زیبا نوشتن و در عین حال جلوگیری از قلم خوردگی در هنگام نوشتن چک و همچنین عدم سوء استفاده افراد سودجو از متون نوشته شده در برگه چک و یا تغییر آنها می باشد، از این رو شرکت پژواک بنا بر رسالتی که در راستای خدمت رسانی در زمینه مالی و حسابداری دارد، اقدام به تولید ویژگی چاپ چک نموده است. (به بیان دیگر این ویژگی دقت، سرعت و امنيت را در صدور چك های صادره به شدت افزایش می دهد)

این ویژگی با امکانات کاربردی و ظاهری زیبا، تنظیمات جزء به جزء و بسیار دقیق، فرآیند صدور چک را برای کاربر بسیار آسان و جذاب می نماید. به طوری که کاربر می تواند از این طریق در کوتاه ترین زمان ممکن تعداد زیادی چک را بدون خطا چاپ و صادر نماید.

توجه نمایید که امکان درج تنظیمات برای چک های قدیمی و چک های صیاد وجود دارد.

تعیین بخش و انبار اختصاصی برای کاربران در نرم‌افزار پاپیون

یکی از قابلیت‌های ویژه و کارآمد نرم‌افزار پاپیون، امکان تخصیص بخش و انبار اختصاصی به اپراتورها، صندوق‌داران و کارشناسان فروش بر اساس حوزه فعالیت و نوع کالاها یا خدمات مرتبط است. با تعریف این محدودیت، هر کاربر تنها قادر خواهد بود عملیات خرید، فروش، و حسابداری را در بخش و انباری که برای او تعیین شده است، انجام دهد. این ویژگی، علاوه بر کاهش احتمال خطا، فرآیند استخراج گزارشات و شناسایی ایرادات را به‌شکلی سریع و کارآمد تسهیل می‌کند.

برای تعیین بخش و انبار اختصاصی کاربران، لازم است به قسمت تعریف کاربران مراجعه کنید.

این اقدام نه‌تنها باعث افزایش سهولت در عملکرد کاربران می‌شود، بلکه امکان تهیه گزارشات مدیریتی سطح بالا مانند موجودی کالا در انبار، گردش کالا، و سود و زیان را به تفکیک بخش‌ها فراهم می‌آورد. به‌این‌ترتیب، اطلاعات ارائه‌شده دقیق‌تر خواهند بود و درصد خطا در گزارشات به حداقل می‌رسد.

با این قابلیت، مدیریت حسابداری و انبارداری به‌طرز چشمگیری بهینه‌سازی می‌شود.

مدیریت متمرکز حسابداری چندین مؤسسه در نرم‌افزار پاپیون

در گذشته، انجام عملیات حسابداری برای چندین مؤسسه مستلزم استفاده از چندین نرم‌افزار حسابداری مجزا بود. این امر علاوه بر هزینه‌های مالی بالا، زمان زیادی را از مدیریت مؤسسات و حسابداران می‌گرفت. همچنین، حسابداران ناچار به یادگیری و استفاده از چندین نرم‌افزار مختلف بودند که این موضوع از نظر بهره‌وری و هزینه توجیه‌پذیر نبود.

نرم‌افزار پاپیون با ارائه قابلیت مدیریت متمرکز چند مؤسسه، این مشکل را برطرف کرده و به حسابداران امکان مدیریت همزمان چندین مؤسسه را در یک سیستم یکپارچه فراهم آورده است. این ویژگی به‌طور خاص برای پاسخ به نیازهای حسابداران حرفه‌ای طراحی شده و موجب افزایش کارایی و کاهش پیچیدگی در فرآیندهای حسابداری می‌شود.

امکانات ویژه مدیریت متمرکز چند مؤسسه شامل موارد زیر است:

  • تعریف تعداد نامحدود مؤسسه در نرم‌افزار.
  • ثبت و مدیریت اسناد حسابداری هر مؤسسه به‌صورت مجزا و مستقل.
  • تهیه گزارشات تفکیکی و جامع از اطلاعات ثبت‌شده برای هر مؤسسه.

با استفاده از این ویژگی، نه‌تنها هزینه‌ها و زمان صرف‌شده برای مدیریت حسابداری کاهش می‌یابد، بلکه دسترسی به گزارشات دقیق‌تر و جامع‌تر برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی تسهیل می‌شود.

نرم‌افزار پاپیون، انتخابی ایده‌آل برای حسابداران حرفه‌ای و مدیران مؤسسات چندگانه.

صورت سود و زیان: شاخصی برای سنجش سودآوری شرکت‌ها
صورت سود و زیان یکی از مهم‌ترین گزارش‌های مالی است که نشان‌دهنده میزان سود یک شرکت در پایان سال مالی است. تمامی شرکت‌ها موظف‌اند در پایان سال مالی، این گزارش را منتشر کرده و سودآوری خود را به اطلاع سهام‌داران برسانند.

انتقال سود به حساب سود انباشته:
پس از بستن سال مالی، کل سود محاسبه‌شده در صورت سود و زیان به حساب سود انباشته منتقل می‌شود. با این قابلیت، شرکت‌ها می‌توانند سود سال مالی گذشته را به‌سادگی بین سرمایه‌گذاران خود تقسیم کنند.

تقسیم سود در مجموعه‌هایی با چند سرمایه‌گذار:
در شرکت‌هایی که چندین سرمایه‌گذار فعالیت دارند، تقسیم سود باید بر اساس معیارهای زیر انجام شود:

میزان سرمایه اولیه هر سرمایه‌گذار:
سهم هر سرمایه‌گذار از سود، متناسب با مقدار سرمایه‌گذاری اولیه او محاسبه می‌شود.

مدت زمان سرمایه‌گذاری در سال مالی:
سرمایه‌گذاران براساس مدت زمانی که سرمایه خود را در طول سال مالی در اختیار مجموعه قرار داده‌اند، از سود بهره‌مند می‌شوند.

مزایای مدیریت سود و زیان:
شفافیت در ارائه گزارش‌ها:
اطلاعات دقیق و شفاف به سهام‌داران ارائه می‌شود.
تقسیم عادلانه سود:
سودآوری بین سرمایه‌گذاران به‌صورت منصفانه و بر اساس اصول مالی تقسیم می‌شود.
بهبود تصمیم‌گیری:
بررسی صورت سود و زیان، دیدگاه بهتری برای تصمیم‌گیری‌های آینده فراهم می‌کند.
با ارائه دقیق و شفاف صورت سود و زیان، می‌توانید اعتماد سهام‌داران را جلب کرده و روند مدیریت مالی شرکت را بهینه کنید.






 

نرم افزار های شرکت پژواک در محیط شبکه داخلی یا کلاینت نیز قابل استفاده می باشند و بر اساس نیاز چندین کاربر بصورت همزمان می توانند از نرم افزار استفاده نموده و هیچگونه تداخلی در عملکرد یکدیگر به وجود نخواهد آمد. در تعداد کلاینت های قابل اتصال به نرم افزار سرور محدودیتی وجود ندارد. همچنین برای امنیت بیشتر نرم افزارهای کلاینت، قفل های سخت افزاری طراحی شده که امنیت اطلاعات موجود را حفظ کرده و از دسترسی سایر افراد غیرمرتبط به اطلاعات نرم افزار جلوگیری میکند.

داشبورد مالی پیشرفته در نرم‌افزار حسابداری پاپیون: ابزاری برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک

یکی از قابلیت‌های کلیدی در هر نرم‌افزار حسابداری، ثبت دقیق اطلاعات مالی و ارائه گزارشات پایه‌ای و تفصیلی از گردش مالی و انبار است. بااین‌حال، آنچه بسیاری از صاحبان کسب‌وکار از آن غافل‌اند، ارزش نهفته در تحلیل داده‌های مالی و استخراج شاخص‌های کلیدی برای شناسایی فرصت‌ها و چالش‌های پنهان در کسب‌وکار است.

نرم‌افزار پاپیون با معرفی قابلیت داشبورد مالی پیشرفته، این امکان را فراهم می‌آورد تا صاحبان کسب‌وکار با چند کلیک ساده، به مجموعه‌ای از شاخص‌های حیاتی و تفسیرهای مرتبط دست یابند. این ویژگی منحصربه‌فرد، علاوه بر تسهیل فرآیند تحلیل داده‌ها، به مدیران کمک می‌کند تا تصمیمات آگاهانه‌تری در زمینه‌های زیر اتخاذ کنند:

  • شناسایی کالاهای با حاشیه سود بالاتر و خواب سرمایه کمتر.
  • بهینه‌سازی فرآیندهای خرید و فروش بر اساس اطلاعات مالی.
  • تحلیل دوره‌ای عملکرد کسب‌وکار و شناسایی نقاط قوت و ضعف.

داشبورد مالی نرم‌افزار پاپیون به‌گونه‌ای طراحی شده که شاخص‌های کلیدی را به‌صورت گرافیکی و قابل‌فهم نمایش دهد. به‌همراه هر شاخص، تفسیر دقیق و جامعی ارائه می‌شود تا کاربران بتوانند از داده‌های پیچیده به‌سادگی بهره‌برداری کنند.

بسته اتصال سایت فروشگاهی به نرم‌افزار حسابداری پاپیون : مدیریت یکپارچه، بدون دردسر

در دنیای امروز، داشتن یک سایت فروشگاهی از ضروریات برای کسب‌وکارها محسوب می‌شود. بااین‌حال، یکی از چالش‌های اساسی، عدم هماهنگی و یکپارچگی اطلاعات بین سایت فروشگاهی و نرم‌افزار حسابداری است. این عدم همگام‌سازی می‌تواند مشکلات متعددی ایجاد کند، از جمله:

  • ناهماهنگی در موجودی کالا بین سایت و نرم‌افزار حسابداری.
  • عدم ثبت خودکار فروش‌های انجام‌شده در سایت در نرم‌افزار حسابداری.
  • تأخیر در به‌روزرسانی قیمت‌ها، جزئیات، و لیست کالاها در سایت فروشگاهی.

بسته اتصال سایت فروشگاهی به نرم‌افزار حسابداری پاپیون، راهکاری جامع و کارآمد برای رفع این مشکلات ارائه می‌دهد. این بسته بدون توجه به زبان برنامه‌نویسی سایت فروشگاهی، امکان برقراری ارتباط مستقیم بین سایت و نرم‌افزار حسابداری را فراهم می‌کند.

ویژگی‌های کلیدی بسته اتصال سایت فروشگاهی به پاپیون:

  1. هماهنگی لحظه‌ای اطلاعات: موجودی کالا، قیمت‌ها، و سایر جزئیات در سایت فروشگاهی به‌صورت خودکار با اطلاعات نرم‌افزار حسابداری همگام‌سازی می‌شود.
  2. ثبت خودکار فروش‌های سایت در نرم‌افزار: فاکتورهای فروش ایجادشده در سایت به‌طور مستقیم و بدون نیاز به دخالت نیروی انسانی، در نرم‌افزار حسابداری ثبت می‌گردد.
  3. صرفه‌جویی در زمان و هزینه: حذف فرآیندهای دستی و کاهش نیاز به منابع انسانی برای مدیریت اطلاعات سایت و نرم‌افزار.
  4. سازگاری با انواع سایت‌ها: این بسته، مستقل از فناوری یا زبان برنامه‌نویسی سایت فروشگاهی، اتصال را به‌سادگی برقرار می‌کند.

با استفاده از بسته اتصال سایت فروشگاهی به نرم‌افزار حسابداری پاپیون، کسب‌وکارها می‌توانند تجربه‌ای روان و بدون خطا در مدیریت فروش آنلاین و حسابداری داشته باشند.

نظارت و رصد فعالیت‌های مالی از راه دور
امکان رصد فعالیت‌های مالی مجموعه از هر کجا و در هر زمان یکی از ویژگی‌های کلیدی برای مدیریت هوشمندانه و کنترل دقیق امور حسابداری است. با استفاده از این قابلیت، مدیران و افراد مجاز می‌توانند گزارشات مالی را به راحتی از طریق گوشی همراه یا دستگاه‌های اندروید و iOS دریافت کنند و بر تمامی عملیات مالی مجموعه نظارت داشته باشند.

مزایای نظارت از راه دور:
نظارت بی‌وقفه: مدیران می‌توانند به‌صورت آنلاین و بدون نیاز به حضور فیزیکی در مجموعه، از تمامی گزارشات مالی مطلع شوند و در هر زمان به وضعیت حسابداری دسترسی داشته باشند.

تصمیم‌گیری هوشمند: این ویژگی به مدیران کمک می‌کند تا با اطلاعات دقیق و به‌روز، بهترین تصمیمات مالی را بگیرند و از هرگونه اشتباهات یا خطاهای مالی جلوگیری کنند.

کاهش تماس‌های غیرضروری: با امکان نظارت از راه دور، تماس‌های مکرر و نیاز به تأییدات مدیریتی به حداقل می‌رسد و ارتباطات سریع‌تر و کارآمدتر می‌شود.

افزایش اعتماد و شفافیت: این قابلیت باعث می‌شود که کارکنان و کاربران همواره احساس نظارت و دقت از سوی مدیریت را داشته باشند، که منجر به افزایش دقت و کارایی در عملکرد آنها می‌شود.

توجه:
برای استفاده از این ویژگی، شما نیاز به خرید IP Static از ارائه‌دهنده خدمات اینترنت خود دارید. همچنین باید تنظیمات Port Forwarding را روی مودم خود انجام دهید. به این ترتیب، با وارد کردن IP Static مجموعه و شماره پورت تعیین شده در تنظیمات مودم، قادر خواهید بود به‌راحتی به سرور متصل شوید و از این ویژگی بهره‌مند شوید.

این امکان، به شما این اطمینان را می‌دهد که همیشه کنترل و نظارت دقیقی بر فعالیت‌های مالی مجموعه خود داشته باشید، حتی اگر در دورترین نقاط دنیا باشید.

اجرای سامانه مودیان و اهمیت استفاده از نرم‌افزار حسابداری متصل به این سامانه

با راه‌اندازی سامانه مودیان مالیاتی، فرآیند ثبت و ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی ساده‌تر و کارآمدتر از گذشته شده است. این سامانه که توسط سازمان امور مالیاتی کشور طراحی شده، با هدف افزایش شفافیت مالی، جلوگیری از فرار مالیاتی، و کاهش هزینه‌های اداری به بهره‌برداری رسیده است.

استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری پیشرفته که قابلیت اتصال مستقیم به سامانه مودیان را داشته باشد، برای حسابداران، مدیران مالی، و مدیران کسب‌وکارها امری ضروری است. نرم‌افزار حسابداری پرنس، با قابلیت ارتباط مستقیم با سامانه مودیان، امکان ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی را بدون نیاز به واسطه‌ها یا شرکت‌های معتمد فراهم کرده و روند مدیریت مالی و مالیاتی را برای کاربران ساده‌تر می‌کند.

مزایای سامانه مودیان مالیاتی

  1. افزایش شفافیت: تمام اطلاعات مالی مودیان به‌صورت شفاف و در دسترس سازمان امور مالیاتی قرار می‌گیرد.
  2. کاهش هزینه‌ها: حذف نیاز به ارسال فیزیکی اسناد و کاهش مراجعه به دفاتر مالیاتی، هزینه‌های اجرایی را کاهش می‌دهد.
  3. افزایش سرعت و دقت: تبادل اطلاعات مالیاتی به‌صورت آنلاین، باعث بهبود سرعت و دقت در ارائه اطلاعات می‌شود.
  4. جلوگیری از تقلب: ثبت و ارسال الکترونیکی اطلاعات مالی، امکان تقلب را به حداقل می‌رساند.
  5. سهولت در پرداخت مالیات: کاربران می‌توانند در هر زمان مالیات خود را به‌صورت آنلاین پرداخت کنند.

تغییرات مهم اجرای سامانه مودیان:

  • عدم نیاز به ارسال اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده.
  • حذف ارسال گزارش معاملات فصلی.
  • قبول اظهارنامه مالیاتی بدون بررسی.
  • عدم نیاز به ارائه دفاتر و اسناد حسابداری.
  • محدودیت در صدور صورتحساب‌های غیرالکترونیکی.

جرائم عدم اجرای قانون سامانه مودیان

برای اطمینان از رعایت الزامات قانونی، جرائم سنگینی برای مودیانی که قوانین را رعایت نکنند در نظر گرفته شده است. برخی از تخلفات مشمول جریمه عبارتند از:

  • عدم عضویت در سامانه مودیان.
  • استفاده نکردن از پایانه فروشگاهی و حافظه مالیاتی.
  • استفاده از حافظه مالیاتی دیگران یا واگذاری حافظه مالیاتی خود به دیگران.
  • عدم اعلام شماره‌حساب‌های بانکی مرتبط با فعالیت اقتصادی.

جرائم این تخلفات معادل 10% مبلغ فروش یا 20 میلیون ریال (هر کدام که بیشتر باشد) است و ارقام مربوط به جرائم با توجه به نرخ تورم سالانه توسط سازمان امور مالیاتی بازنگری می‌شود.

نقش نرم‌افزار حسابداری پاپیون در مدیریت مالیاتی

نرم‌افزار حسابداری پرنس، با قابلیت یکپارچگی با سامانه مودیان، به کسب‌وکارها و حسابداران این امکان را می‌دهد که بدون دخالت نیروی انسانی، صورتحساب‌های الکترونیکی را ارسال کرده و اطلاعات مالی را با سامانه مودیان هماهنگ کنند.

رسید فاکتور آنلاین: ارائه فاکتور به مشتریان، سریع، مدرن و به‌صرفه

در دنیای کسب‌وکارهای امروزی، ارائه خدمات پیشرفته و دیجیتالی به مشتریان، گامی مهم در افزایش رضایت و بهبود تجربه خرید آن‌ها است. ویژگی رسید فاکتور آنلاین، قابلیتی منحصر‌به‌فرد در نرم‌افزارهای حسابداری است که امکان ارسال لینک فاکتورهای خرید را به‌صورت پیامکی برای مشتریان فراهم می‌کند. این ویژگی به مشتریان شما اجازه می‌دهد تا فاکتورهای خرید خود را به‌سادگی و در هر زمان از طریق وب‌سایت مشاهده نمایند.

مزایای فعال‌سازی رسید فاکتور آنلاین:

  1. صرفه‌جویی در هزینه‌ها:
    با حذف استفاده از کاغذ برای صدور رسید فاکتور، هزینه‌های جاری مجموعه شما کاهش یافته و گامی مؤثر در راستای حفظ محیط زیست برداشته می‌شود.

  2. دسترسی آسان به فاکتورها:
    مشتریان می‌توانند تمامی فاکتورهای خریداری‌شده از مجموعه شما را به‌صورت خلاصه و جزئیات، از هر مکانی و در هر زمانی مشاهده کنند.

  3. ارائه فرصت‌های تبلیغاتی:
    در هر فاکتور آنلاین، امکان نمایش لینک وب‌سایت، شبکه‌های اجتماعی و اطلاعات تبلیغاتی کسب‌وکار شما وجود دارد که به تقویت برند و جذب مشتریان بیشتر کمک می‌کند.

  4. افزایش رضایت مشتریان:
    ارائه فاکتور به‌صورت آنلاین، تجربه‌ای سریع، مدرن و حرفه‌ای را برای مشتریان ایجاد کرده و رضایت آن‌ها را از خدمات شما افزایش می‌دهد.

  5. توسعه برند و فناوری‌محور بودن کسب‌وکار شما:
    استفاده از این فناوری نشان‌دهنده به‌روز بودن مجموعه شما و تعهدتان به ارائه خدمات با استانداردهای پیشرفته است.

چرا رسید فاکتور آنلاین برای کسب‌وکار شما ضروری است؟

با افزایش رقابت در بازار، استفاده از ابزارهای مدرن و دیجیتالی نظیر رسید فاکتور آنلاین، علاوه بر کاهش هزینه‌ها و تسهیل دسترسی مشتریان، به تمایز برند شما در بازار کمک می‌کند. فعال‌سازی این قابلیت، روشی ساده و مؤثر برای ارتقاء سطح خدمات شما و جلب اعتماد بیشتر مشتریان است.

ویژگی‌های پیشرفته برای تعریف خصوصیت کالا در نرم‌افزار حسابداری پاپیون

ماژول خصوصیت کالا پاسخی دقیق و جامع به این نیاز صاحبین شیرینی فروشی است. با استفاده از این ویژگی، می‌توانید خصوصیات دلخواهی را برای کالاهای خود تعریف کنید و از وارد کردن اطلاعات تکراری اجتناب کنید. این ماژول نه تنها قدرت و انعطاف نرم‌افزار را افزایش می‌دهد، بلکه مشکلاتی را که در سایر نرم‌افزارها حل نشده باقی می‌مانند، به‌راحتی برطرف می‌کند.

کاربردهای ویژگی خصوصیت کالا برای شیرینی فروشی‌ها وقابلیت‌های کلیدی ماژول خصوصیت کالا:
✅ الگوهای پیش‌فرض برای شیرینی پزی ها.

✅ تعریف خصوصیات متنوع:
امکان تعریف خصوصیات به‌صورت تیک، انتخاب از لیست، عددی، متنی و تاریخی.

✅ فرمول‌های اختصاصی:
تعریف فرمول‌های خاص برای محاسبه خصوصیات کالا، مانند مساحت یا مقدار فروش.

✅ مدیریت دقیق موجودی کالا:

امکان تعیین موجودی کالا بر اساس ویژگی و یا خصوصیت کالا
گزارش‌های دقیق موجودی براساس خصوصیات کالا.
✅ امکان چاپ و خواندن بارکد:
امکان چاپ بارکد برای کالاهای اختصاصی

✅ گزارش‌های جامع:

گزارش کاردکس کالاهای خصوصیت‌دار
گزارش ارزش ریالی کالاهای خصوصیت‌دار
گزارش موجودی انبار بر اساس خصوصیت
مزایای ماژول خصوصیت کالا برای کسب‌وکار شما
انعطاف‌پذیری بالا: مناسب برای انواع مشاغل با نیازهای متنوع.
افزایش دقت و سرعت: مدیریت دقیق‌تر موجودی و فروش کالاها.
ماژول خصوصیت کالا، ابزار حرفه‌ای برای مدیریت دقیق و سریع کالاهای خاص در کسب‌وکارهاست که تجربه‌ای بی‌نظیری از سرعت، دقت و انعطاف‌پذیری  را  ارائه می‌دهد

تجزیه و تحلیل سریع با گزارشات نموداری برای تصمیم‌گیری بهتر
یکی از ابزارهای کلیدی برای مدیریت هوشمند کسب‌وکار، مشاهده دقیق و سریع گزارشات در قالب نمودارهای تحلیلی است. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا عملکرد مجموعه خود را به طور مؤثرتر بررسی کرده و بر اساس تحلیل‌های دقیق، سیاست‌های خرید، فروش و مالی خود را به بهترین شکل ممکن تنظیم کنید.

گزارشات تحلیلی و نموداری در این بخش شامل موارد زیر است:
گزارش تحلیل آماری فروش کالا
این گزارش به شما این امکان را می‌دهد تا عملکرد فروش کالاهای مختلف را در یک بازه زمانی خاص مشاهده کرده و روند فروش را در قالب نمودار تحلیل کنید. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری در خصوص موجودی کالا و استراتژی‌های فروش بگیرید.

گزارش تحلیل آماری خرید کالا
تحلیل و بررسی خرید کالاها از تأمین‌کنندگان، میزان موجودی و تغییرات آن‌ها در این گزارش به صورت گرافیکی نمایش داده می‌شود تا مدیران بتوانند روند خرید کالاها را به سرعت تحلیل و تصمیمات بهتری در خصوص تأمین موجودی اتخاذ کنند.

گزارش تحلیل آماری هزینه و درآمد
با این گزارش می‌توانید هزینه‌ها و درآمدهای خود را به صورت نموداری مشاهده کنید. این امر باعث می‌شود که مدیریت بهتری بر هزینه‌ها داشته باشید و نسبت به افزایش درآمد اقدامات مؤثرتری انجام دهید.

گزارش تحلیل آماری تخفیفات
اگر تخفیف‌هایی برای کالاها یا خدمات خود ارائه می‌دهید، این گزارش به شما کمک می‌کند تا تأثیر تخفیف‌ها را بر فروش و سودآوری مشاهده کنید و بتوانید استراتژی‌های تخفیف‌دهی را بهینه کنید.

گزارش تحلیل آماری مالی
این گزارش، تمامی داده‌های مالی مجموعه شما را به صورت نموداری و تحلیلی نمایش می‌دهد، به شما کمک می‌کند تا به راحتی روند مالی مجموعه خود را ارزیابی و تصمیمات مالی خود را اصلاح کنید.

گزارش تحلیل آماری سود و زیان
این گزارش به شما این امکان را می‌دهد که به صورت تحلیلی سود و زیان مجموعه خود را بررسی کنید و تصمیمات آتی در خصوص مدیریت هزینه و افزایش سود را اتخاذ نمایید.

گزارش تحلیل آماری حقوق و دستمزد
تحلیل حقوق و دستمزد پرسنل مجموعه در این گزارش به صورت نموداری نمایش داده می‌شود، تا بتوانید هزینه‌های مربوط به نیروی کار را بهتر مدیریت کنید.

گزارش تحلیل آماری اشخاص
این گزارش شامل تحلیلی از تراکنش‌های مالی و وضعیت حساب‌های طرف حساب‌ها به صورت نموداری است و به شما کمک می‌کند تا مدیریت بهتری بر روابط مالی با مشتریان و تأمین‌کنندگان داشته باشید.

مزایای استفاده از گزارشات تحلیلی نموداری:
تصمیم‌گیری سریع‌تر و دقیق‌تر
مشاهده روندها و تحلیل داده‌ها به صورت گرافیکی
بهبود استراتژی‌های خرید، فروش، هزینه و درآمد
شفافیت بیشتر در ارزیابی عملکرد مجموعه
این گزارشات به شما کمک می‌کنند تا عملکرد مجموعه را به دقت ارزیابی کرده و بر اساس داده‌های معتبر و نموداری، تصمیمات آگاهانه و مؤثری بگیرید.