صورت سود و زیان: شاخصی برای سنجش سودآوری شرکت‌ها
صورت سود و زیان یکی از مهم‌ترین گزارش‌های مالی است که نشان‌دهنده میزان سود یک شرکت در پایان سال مالی است. تمامی شرکت‌ها موظف‌اند در پایان سال مالی، این گزارش را منتشر کرده و سودآوری خود را به اطلاع سهام‌داران برسانند.

انتقال سود به حساب سود انباشته:
پس از بستن سال مالی، کل سود محاسبه‌شده در صورت سود و زیان به حساب سود انباشته منتقل می‌شود. با این قابلیت، شرکت‌ها می‌توانند سود سال مالی گذشته را به‌سادگی بین سرمایه‌گذاران خود تقسیم کنند.

تقسیم سود در مجموعه‌هایی با چند سرمایه‌گذار:
در شرکت‌هایی که چندین سرمایه‌گذار فعالیت دارند، تقسیم سود باید بر اساس معیارهای زیر انجام شود:

میزان سرمایه اولیه هر سرمایه‌گذار:
سهم هر سرمایه‌گذار از سود، متناسب با مقدار سرمایه‌گذاری اولیه او محاسبه می‌شود.

مدت زمان سرمایه‌گذاری در سال مالی:
سرمایه‌گذاران براساس مدت زمانی که سرمایه خود را در طول سال مالی در اختیار مجموعه قرار داده‌اند، از سود بهره‌مند می‌شوند.

مزایای مدیریت سود و زیان:
شفافیت در ارائه گزارش‌ها:
اطلاعات دقیق و شفاف به سهام‌داران ارائه می‌شود.
تقسیم عادلانه سود:
سودآوری بین سرمایه‌گذاران به‌صورت منصفانه و بر اساس اصول مالی تقسیم می‌شود.
بهبود تصمیم‌گیری:
بررسی صورت سود و زیان، دیدگاه بهتری برای تصمیم‌گیری‌های آینده فراهم می‌کند.
با ارائه دقیق و شفاف صورت سود و زیان، می‌توانید اعتماد سهام‌داران را جلب کرده و روند مدیریت مالی شرکت را بهینه کنید.

تعیین بخش و انبار اختصاصی برای کاربران در نرم‌افزار پرنس

یکی از قابلیت‌های ویژه و کارآمد نرم‌افزار پرنس، امکان تخصیص بخش و انبار اختصاصی به اپراتورها، صندوق‌داران و کارشناسان فروش بر اساس حوزه فعالیت و نوع کالاها یا خدمات مرتبط است. با تعریف این محدودیت، هر کاربر تنها قادر خواهد بود عملیات خرید، فروش، و حسابداری را در بخش و انباری که برای او تعیین شده است، انجام دهد. این ویژگی، علاوه بر کاهش احتمال خطا، فرآیند استخراج گزارشات و شناسایی ایرادات را به‌شکلی سریع و کارآمد تسهیل می‌کند.

برای تعیین بخش و انبار اختصاصی کاربران، لازم است به قسمت تعریف کاربران مراجعه کنید.

این اقدام نه‌تنها باعث افزایش سهولت در عملکرد کاربران می‌شود، بلکه امکان تهیه گزارشات مدیریتی سطح بالا مانند موجودی کالا در انبار، گردش کالا، و سود و زیان را به تفکیک بخش‌ها فراهم می‌آورد. به‌این‌ترتیب، اطلاعات ارائه‌شده دقیق‌تر خواهند بود و درصد خطا در گزارشات به حداقل می‌رسد.

با این قابلیت، مدیریت حسابداری و انبارداری به‌طرز چشمگیری بهینه‌سازی می‌شود.

مدیریت متمرکز حسابداری چندین مؤسسه در نرم‌افزار پرنس

در گذشته، انجام عملیات حسابداری برای چندین مؤسسه مستلزم استفاده از چندین نرم‌افزار حسابداری مجزا بود. این امر علاوه بر هزینه‌های مالی بالا، زمان زیادی را از مدیریت مؤسسات و حسابداران می‌گرفت. همچنین، حسابداران ناچار به یادگیری و استفاده از چندین نرم‌افزار مختلف بودند که این موضوع از نظر بهره‌وری و هزینه توجیه‌پذیر نبود.

نرم‌افزار پرنس با ارائه قابلیت مدیریت متمرکز چند مؤسسه، این مشکل را برطرف کرده و به حسابداران امکان مدیریت همزمان چندین مؤسسه را در یک سیستم یکپارچه فراهم آورده است. این ویژگی به‌طور خاص برای پاسخ به نیازهای حسابداران حرفه‌ای طراحی شده و موجب افزایش کارایی و کاهش پیچیدگی در فرآیندهای حسابداری می‌شود.

امکانات ویژه مدیریت متمرکز چند مؤسسه شامل موارد زیر است:

تعریف تعداد نامحدود مؤسسه در نرم‌افزار.
ثبت و مدیریت اسناد حسابداری هر مؤسسه به‌صورت مجزا و مستقل.
تهیه گزارشات تفکیکی و جامع از اطلاعات ثبت‌شده برای هر مؤسسه.
با استفاده از این ویژگی، نه‌تنها هزینه‌ها و زمان صرف‌شده برای مدیریت حسابداری کاهش می‌یابد، بلکه دسترسی به گزارشات دقیق‌تر و جامع‌تر برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی تسهیل می‌شود.

نرم‌افزار پرنس، انتخابی ایده‌آل برای حسابداران حرفه‌ای و مدیران مؤسسات چندگانه.

تجزیه و تحلیل سریع با گزارشات نموداری برای تصمیم‌گیری بهتر
یکی از ابزارهای کلیدی برای مدیریت هوشمند کسب‌وکار، مشاهده دقیق و سریع گزارشات در قالب نمودارهای تحلیلی است. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا عملکرد مجموعه خود را به طور مؤثرتر بررسی کرده و بر اساس تحلیل‌های دقیق، سیاست‌های خرید، فروش و مالی خود را به بهترین شکل ممکن تنظیم کنید.

گزارشات تحلیلی و نموداری در این بخش شامل موارد زیر است:
گزارش تحلیل آماری فروش کالا
این گزارش به شما این امکان را می‌دهد تا عملکرد فروش کالاهای مختلف را در یک بازه زمانی خاص مشاهده کرده و روند فروش را در قالب نمودار تحلیل کنید. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری در خصوص موجودی کالا و استراتژی‌های فروش بگیرید.

گزارش تحلیل آماری خرید کالا
تحلیل و بررسی خرید کالاها از تأمین‌کنندگان، میزان موجودی و تغییرات آن‌ها در این گزارش به صورت گرافیکی نمایش داده می‌شود تا مدیران بتوانند روند خرید کالاها را به سرعت تحلیل و تصمیمات بهتری در خصوص تأمین موجودی اتخاذ کنند.

گزارش تحلیل آماری هزینه و درآمد
با این گزارش می‌توانید هزینه‌ها و درآمدهای خود را به صورت نموداری مشاهده کنید. این امر باعث می‌شود که مدیریت بهتری بر هزینه‌ها داشته باشید و نسبت به افزایش درآمد اقدامات مؤثرتری انجام دهید.

گزارش تحلیل آماری تخفیفات
اگر تخفیف‌هایی برای کالاها یا خدمات خود ارائه می‌دهید، این گزارش به شما کمک می‌کند تا تأثیر تخفیف‌ها را بر فروش و سودآوری مشاهده کنید و بتوانید استراتژی‌های تخفیف‌دهی را بهینه کنید.

گزارش تحلیل آماری مالی
این گزارش، تمامی داده‌های مالی مجموعه شما را به صورت نموداری و تحلیلی نمایش می‌دهد، به شما کمک می‌کند تا به راحتی روند مالی مجموعه خود را ارزیابی و تصمیمات مالی خود را اصلاح کنید.

گزارش تحلیل آماری سود و زیان
این گزارش به شما این امکان را می‌دهد که به صورت تحلیلی سود و زیان مجموعه خود را بررسی کنید و تصمیمات آتی در خصوص مدیریت هزینه و افزایش سود را اتخاذ نمایید.

گزارش تحلیل آماری حقوق و دستمزد
تحلیل حقوق و دستمزد پرسنل مجموعه در این گزارش به صورت نموداری نمایش داده می‌شود، تا بتوانید هزینه‌های مربوط به نیروی کار را بهتر مدیریت کنید.

گزارش تحلیل آماری اشخاص
این گزارش شامل تحلیلی از تراکنش‌های مالی و وضعیت حساب‌های طرف حساب‌ها به صورت نموداری است و به شما کمک می‌کند تا مدیریت بهتری بر روابط مالی با مشتریان و تأمین‌کنندگان داشته باشید.

مزایای استفاده از گزارشات تحلیلی نموداری:
تصمیم‌گیری سریع‌تر و دقیق‌تر
مشاهده روندها و تحلیل داده‌ها به صورت گرافیکی
بهبود استراتژی‌های خرید، فروش، هزینه و درآمد
شفافیت بیشتر در ارزیابی عملکرد مجموعه
این گزارشات به شما کمک می‌کنند تا عملکرد مجموعه را به دقت ارزیابی کرده و بر اساس داده‌های معتبر و نموداری، تصمیمات آگاهانه و مؤثری بگیرید.

مدیریت دسترسی کاربران بر اساس روز و ساعت
یکی از ابزارهای حرفه‌ای برای کنترل و مدیریت دسترسی کاربران، امکان تنظیم روزها و ساعات مجاز کاری در نرم‌افزار است. با استفاده از این ویژگی، می‌توانید به‌طور دقیق مشخص کنید که هر کاربر مجموعه شما در چه روزها و ساعاتی اجازه استفاده از نرم‌افزار را داشته باشد.

امکانات و مزایای مدیریت زمان دسترسی کاربران
🔹 تعریف شیفت کاری: برای هر کاربر، می‌توانید شیفت‌های کاری خاصی را تعیین کنید.
🔹 کنترل دسترسی: کاربران فقط در بازه زمانی تعیین‌شده، می‌توانند با نام کاربری و رمز عبور خود وارد نرم‌افزار شوند.
🔹 پیغام اطلاع‌رسانی: در صورت تلاش برای ورود در ساعات غیرمجاز، کاربر مطلع شده و دسترسی وی به نرم‌افزار مسدود می‌شود.
🔹 بهبود امنیت: جلوگیری از دسترسی‌های غیرمجاز در خارج از ساعت‌های تعیین‌شده.
🔹 افزایش نظم در مدیریت کاربران: این ویژگی کمک می‌کند تا دسترسی‌ها دقیق‌تر و قابل پیگیری باشد.

چرا این قابلیت برای کسب‌وکار شما ضروری است؟
مدیریت بهتر کارکنان: دسترسی به نرم‌افزار بر اساس شیفت کاری کاربران تنظیم می‌شود.
امنیت بیشتر: از ورود کاربران در ساعات غیرمجاز جلوگیری می‌شود.
قابل پیگیری بودن دسترسی‌ها: مدیریت دسترسی کاربران به‌صورت شفاف و دقیق انجام می‌شود.
با فعال‌سازی این ویژگی، کنترل کاملی بر زمان و نحوه دسترسی کاربران خواهید داشت و می‌توانید به‌راحتی نظم و امنیت در استفاده از نرم‌افزار را تضمین کنید.

در مشاغلی مانند سوپرمارکت‌ها، رستوران‌ها، فست‌فودها و سایر کسب‌وکارهایی که به صورت تلفنی سفارش دریافت می‌کنند، شناسایی سریع شماره مشتری و نمایش اطلاعات او می‌تواند تاثیر زیادی در بهبود سرعت خدمات‌دهی و تجربه مشتری داشته باشد.

💡 با استفاده از ویژگی کالر آیدی در نرم‌افزار حسابداری پژواک، شماره تلفن مشتریانی که با شما تماس می‌گیرند به طور خودکار نمایش داده می‌شود. در صورتی که شماره مشتری قبلاً در سیستم ثبت شده باشد، تمامی مشخصات او به طور خودکار در فاکتور فروش نمایش داده می‌شود.

🚀 این ویژگی نه تنها باعث افزایش سرعت عمل و دقت در صدور فاکتور می‌شود، بلکه به شما کمک می‌کند تا به مشتریان خود احترام بیشتری بگذارید و تجربه‌ای عالی برای آنها رقم بزنید.

📞 برای استفاده از این قابلیت، تنها کافیست دستگاه کالر آیدی را تهیه کرده و آن را به سیستم وصل کنید.

ویژگی کالر آیدی با فناوری روز، سرعت خدمات‌دهی شما را بالا می‌برد و موجب رضایت بیشتر مشتریان می‌شود!

به طور قطع در یک نرم افزار حسابداری نگهداری اطلاعات و ریز فرایندهای مالی کسب و کار و دریافت گزارشات پایه ای و تفصیلی از تراکنش های ریالی و تعدادی از گردش مالی و گردش انبار یکی از کاربردهای اصلی و پایه ای نرم افزار است. اما شاید بسیاری از صاحبان کسب و کارها به طور کامل به این موضوع آگاه نباشند که با نگاه دقیق و تفسیر برخی از اعداد و ارقام و گزارشات می توان به برخی نکات نهان و نهفته در کسب و کار پی برد. استخراج برخی از شاخص های مفید از میان اطلاعات و داده هایی که به صورت روزمره در یک نرم افزار حسابداری نگهداری می شوند می تواند مسیر فکری و تصمیمات بعدی صاحبان کسب و کارها را در خصوص نحوه فعالیت تجاری خود، خصوصاً در فرایندهای اصلی مانند خرید و فروش و همچنین انتخاب کالاهای با سود آوری بیشتر و خواب سرمایه کمتر و ... را امکان پذیر نماید.

در ویژگی منحصر به فرد داشبورد مالی در نرم افزار حسابداری پرنس، شاخص های مهم و حیاتی که هر صاحب کسب و کار باید آن ها را به صورت دوره ای کنترل و بر اساس آن ها تصمیم گیری نماید به سادگی و با چند کلیک ساده نمایش داده می شود. به همراه این شاخص ها سعی شده تفسیر و راهنمای جامعی در خصوص هر یک از این شاخص ها ارائه گردد تا صاحبان کسب و کارها هر چه راحت تر بتوانند از قابلیت شگفت انگیز این محاسبات و شاخص ها بهرمند گردند.

بسته اتصال سایت فروشگاهی به نرم‌افزار حسابداری پرنس: مدیریت یکپارچه، بدون دردسر

در دنیای امروز، داشتن یک سایت فروشگاهی از ضروریات برای کسب‌وکارها محسوب می‌شود. بااین‌حال، یکی از چالش‌های اساسی، عدم هماهنگی و یکپارچگی اطلاعات بین سایت فروشگاهی و نرم‌افزار حسابداری است. این عدم همگام‌سازی می‌تواند مشکلات متعددی ایجاد کند، از جمله:

ناهماهنگی در موجودی کالا بین سایت و نرم‌افزار حسابداری.
عدم ثبت خودکار فروش‌های انجام‌شده در سایت در نرم‌افزار حسابداری.
تأخیر در به‌روزرسانی قیمت‌ها، جزئیات، و لیست کالاها در سایت فروشگاهی.
بسته اتصال سایت فروشگاهی به نرم‌افزار حسابداری پرنس، راهکاری جامع و کارآمد برای رفع این مشکلات ارائه می‌دهد. این بسته بدون توجه به زبان برنامه‌نویسی سایت فروشگاهی، امکان برقراری ارتباط مستقیم بین سایت و نرم‌افزار حسابداری را فراهم می‌کند.

ویژگی‌های کلیدی بسته اتصال سایت فروشگاهی به پرنس:

هماهنگی لحظه‌ای اطلاعات: موجودی کالا، قیمت‌ها، و سایر جزئیات در سایت فروشگاهی به‌صورت خودکار با اطلاعات نرم‌افزار حسابداری همگام‌سازی می‌شود.
ثبت خودکار فروش‌های سایت در نرم‌افزار: فاکتورهای فروش ایجادشده در سایت به‌طور مستقیم و بدون نیاز به دخالت نیروی انسانی، در نرم‌افزار حسابداری ثبت می‌گردد.
صرفه‌جویی در زمان و هزینه: حذف فرآیندهای دستی و کاهش نیاز به منابع انسانی برای مدیریت اطلاعات سایت و نرم‌افزار.
سازگاری با انواع سایت‌ها: این بسته، مستقل از فناوری یا زبان برنامه‌نویسی سایت فروشگاهی، اتصال را به‌سادگی برقرار می‌کند.
با استفاده از بسته اتصال سایت فروشگاهی به نرم‌افزار حسابداری پرنس، کسب‌وکارها می‌توانند تجربه‌ای روان و بدون خطا در مدیریت فروش آنلاین و حسابداری داشته باشند.

اجرای سامانه مودیان و اهمیت استفاده از نرم‌افزار حسابداری متصل به این سامانه

با راه‌اندازی سامانه مودیان مالیاتی، فرآیند ثبت و ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی ساده‌تر و کارآمدتر از گذشته شده است. این سامانه که توسط سازمان امور مالیاتی کشور طراحی شده، با هدف افزایش شفافیت مالی، جلوگیری از فرار مالیاتی، و کاهش هزینه‌های اداری به بهره‌برداری رسیده است.

استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری پیشرفته که قابلیت اتصال مستقیم به سامانه مودیان را داشته باشد، برای حسابداران، مدیران مالی، و مدیران کسب‌وکارها امری ضروری است. نرم‌افزار حسابداری پرنس، با قابلیت ارتباط مستقیم با سامانه مودیان، امکان ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی را بدون نیاز به واسطه‌ها یا شرکت‌های معتمد فراهم کرده و روند مدیریت مالی و مالیاتی را برای کاربران ساده‌تر می‌کند.

مزایای سامانه مودیان مالیاتی
افزایش شفافیت: تمام اطلاعات مالی مودیان به‌صورت شفاف و در دسترس سازمان امور مالیاتی قرار می‌گیرد.
کاهش هزینه‌ها: حذف نیاز به ارسال فیزیکی اسناد و کاهش مراجعه به دفاتر مالیاتی، هزینه‌های اجرایی را کاهش می‌دهد.
افزایش سرعت و دقت: تبادل اطلاعات مالیاتی به‌صورت آنلاین، باعث بهبود سرعت و دقت در ارائه اطلاعات می‌شود.
جلوگیری از تقلب: ثبت و ارسال الکترونیکی اطلاعات مالی، امکان تقلب را به حداقل می‌رساند.
سهولت در پرداخت مالیات: کاربران می‌توانند در هر زمان مالیات خود را به‌صورت آنلاین پرداخت کنند.
تغییرات مهم اجرای سامانه مودیان:
عدم نیاز به ارسال اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده.
حذف ارسال گزارش معاملات فصلی.
قبول اظهارنامه مالیاتی بدون بررسی.
عدم نیاز به ارائه دفاتر و اسناد حسابداری.
محدودیت در صدور صورتحساب‌های غیرالکترونیکی.
جرائم عدم اجرای قانون سامانه مودیان
برای اطمینان از رعایت الزامات قانونی، جرائم سنگینی برای مودیانی که قوانین را رعایت نکنند در نظر گرفته شده است. برخی از تخلفات مشمول جریمه عبارتند از:

عدم عضویت در سامانه مودیان.
استفاده نکردن از پایانه فروشگاهی و حافظه مالیاتی.
استفاده از حافظه مالیاتی دیگران یا واگذاری حافظه مالیاتی خود به دیگران.
عدم اعلام شماره‌حساب‌های بانکی مرتبط با فعالیت اقتصادی.
جرائم این تخلفات معادل 10% مبلغ فروش یا 20 میلیون ریال (هر کدام که بیشتر باشد) است و ارقام مربوط به جرائم با توجه به نرخ تورم سالانه توسط سازمان امور مالیاتی بازنگری می‌شود.

نقش نرم‌افزار حسابداری پرنس در مدیریت مالیاتی
نرم‌افزار حسابداری پرنس، با قابلیت یکپارچگی با سامانه مودیان، به کسب‌وکارها و حسابداران این امکان را می‌دهد که بدون دخالت نیروی انسانی، صورتحساب‌های الکترونیکی را ارسال کرده و اطلاعات مالی را با سامانه مودیان هماهنگ کنند.

ماژول فروش هایپرمارکت، راه‌حل سریع و دقیق برای فروشگاه‌های بزرگ

در فروشگاه‌های بزرگ و شلوغ، مانند هایپرمارکت‌ها و سوپرمارکت‌ها، سرعت و دقت در فروش از مهم‌ترین عوامل موفقیت است. ماژول فروش هایپرمارکت با طراحی حرفه‌ای و سازگار با سیستم‌های لمسی، به کسب‌وکار شما کمک می‌کند تا فروش سریع‌تر و خدمات باکیفیت‌تری به مشتریان ارائه دهید.

ویژگی‌های برجسته ماژول فروش هایپرمارکت
✅ طراحی بهینه‌شده برای سیستم‌های لمسی
ماژول فروش هایپرمارکت کاملاً سازگار با دستگاه‌های لمسی است و کاربری آسان و سرعت عمل بالایی را برای صندوق‌داران فراهم می‌کند.

✅ صدور سریع فاکتور
این ماژول به شما امکان می‌دهد تا با سرعت فوق‌العاده فاکتور صادر کنید و حتی به طور همزمان تا 5 فاکتور را مدیریت نمایید.

✅ روش‌های تسویه متنوع و ترکیبی
امکان تسویه نقدی، کارت‌خوان، تخفیف و ترکیبی در این ماژول فراهم است تا پاسخگوی انواع مشتریان باشد.

✅ مدیریت تخفیف‌ها و اشانتیون‌ها
این ماژول قابلیت اعمال تخفیف‌های ردیفی (ریالی و درصدی)، اشانتیون‌های تعریف‌شده و تخفیف‌های دوره‌ای را دارد.

✅ اتصال به دستگاه‌های جانبی

دستگاه‌های کارت‌خوان بانکی: اتصال به تمامی برندهای معتبر مانند آسان پرداخت، ملت، سامان کیش و ...
ترازوهای دیجیتال: سازگار با انواع ترازوها نظیر رادین، پند، صدر و ...
بارکدخوان: خواندن انواع بارکدهای وزنی، تجمیعی و خصوصیت‌دار
✅ ویژگی‌های پیشرفته برای مدیریت فروش

ثبت و حذف کالاها با سرعت بالا
دریافت شماره همراه مشتری برای برقراری ارتباط مداوم
جستجوی سریع و دقیق کالاها با روش‌های مختلف
ارائه گزارش‌های جامع فروش
✅ امنیت و شخصی‌سازی

ارائه پیغام امنیتی برای تغییر رمز عبور
امکان چاپ فاکتور بر روی پرینتر پیش‌فرض یا دلخواه
چرا ماژول فروش هایپرمارکت؟
با ماژول فروش هایپرمارکت، می‌توانید فروش خود را در کمترین زمان ممکن و با دقت بالا مدیریت کنید و تجربه خرید بهتری برای مشتریان خود ایجاد کنید. این سیستم برای مشاغلی که نیاز به وارد کردن جزئیات زیاد ندارند، بهترین انتخاب است.

رسید فاکتور آنلاین: ارائه فاکتور به مشتریان، سریع، مدرن و به‌صرفه

در دنیای کسب‌وکارهای امروزی، ارائه خدمات پیشرفته و دیجیتالی به مشتریان، گامی مهم در افزایش رضایت و بهبود تجربه خرید آن‌ها است. ویژگی رسید فاکتور آنلاین، قابلیتی منحصر‌به‌فرد در نرم‌افزارهای حسابداری است که امکان ارسال لینک فاکتورهای خرید را به‌صورت پیامکی برای مشتریان فراهم می‌کند. این ویژگی به مشتریان شما اجازه می‌دهد تا فاکتورهای خرید خود را به‌سادگی و در هر زمان از طریق وب‌سایت مشاهده نمایند.

مزایای فعال‌سازی رسید فاکتور آنلاین:
صرفه‌جویی در هزینه‌ها:
با حذف استفاده از کاغذ برای صدور رسید فاکتور، هزینه‌های جاری مجموعه شما کاهش یافته و گامی مؤثر در راستای حفظ محیط زیست برداشته می‌شود.

دسترسی آسان به فاکتورها:
مشتریان می‌توانند تمامی فاکتورهای خریداری‌شده از مجموعه شما را به‌صورت خلاصه و جزئیات، از هر مکانی و در هر زمانی مشاهده کنند.

ارائه فرصت‌های تبلیغاتی:
در هر فاکتور آنلاین، امکان نمایش لینک وب‌سایت، شبکه‌های اجتماعی و اطلاعات تبلیغاتی کسب‌وکار شما وجود دارد که به تقویت برند و جذب مشتریان بیشتر کمک می‌کند.

افزایش رضایت مشتریان:
ارائه فاکتور به‌صورت آنلاین، تجربه‌ای سریع، مدرن و حرفه‌ای را برای مشتریان ایجاد کرده و رضایت آن‌ها را از خدمات شما افزایش می‌دهد.

توسعه برند و فناوری‌محور بودن کسب‌وکار شما:
استفاده از این فناوری نشان‌دهنده به‌روز بودن مجموعه شما و تعهدتان به ارائه خدمات با استانداردهای پیشرفته است.

چرا رسید فاکتور آنلاین برای کسب‌وکار شما ضروری است؟
با افزایش رقابت در بازار، استفاده از ابزارهای مدرن و دیجیتالی نظیر رسید فاکتور آنلاین، علاوه بر کاهش هزینه‌ها و تسهیل دسترسی مشتریان، به تمایز برند شما در بازار کمک می‌کند. فعال‌سازی این قابلیت، روشی ساده و مؤثر برای ارتقاء سطح خدمات شما و جلب اعتماد بیشتر مشتریان است.

رسید فاکتور آنلاین: ارائه فاکتور به مشتریان، سریع، مدرن و به‌صرفه

در دنیای کسب‌وکارهای امروزی، ارائه خدمات پیشرفته و دیجیتالی به مشتریان، گامی مهم در افزایش رضایت و بهبود تجربه خرید آن‌ها است. ویژگی رسید فاکتور آنلاین، قابلیتی منحصر‌به‌فرد در نرم‌افزارهای حسابداری است که امکان ارسال لینک فاکتورهای خرید را به‌صورت پیامکی برای مشتریان فراهم می‌کند. این ویژگی به مشتریان شما اجازه می‌دهد تا فاکتورهای خرید خود را به‌سادگی و در هر زمان از طریق وب‌سایت مشاهده نمایند.

مزایای فعال‌سازی رسید فاکتور آنلاین:
صرفه‌جویی در هزینه‌ها:
با حذف استفاده از کاغذ برای صدور رسید فاکتور، هزینه‌های جاری مجموعه شما کاهش یافته و گامی مؤثر در راستای حفظ محیط زیست برداشته می‌شود.

دسترسی آسان به فاکتورها:
مشتریان می‌توانند تمامی فاکتورهای خریداری‌شده از مجموعه شما را به‌صورت خلاصه و جزئیات، از هر مکانی و در هر زمانی مشاهده کنند.

ارائه فرصت‌های تبلیغاتی:
در هر فاکتور آنلاین، امکان نمایش لینک وب‌سایت، شبکه‌های اجتماعی و اطلاعات تبلیغاتی کسب‌وکار شما وجود دارد که به تقویت برند و جذب مشتریان بیشتر کمک می‌کند.

افزایش رضایت مشتریان:
ارائه فاکتور به‌صورت آنلاین، تجربه‌ای سریع، مدرن و حرفه‌ای را برای مشتریان ایجاد کرده و رضایت آن‌ها را از خدمات شما افزایش می‌دهد.

توسعه برند و فناوری‌محور بودن کسب‌وکار شما:
استفاده از این فناوری نشان‌دهنده به‌روز بودن مجموعه شما و تعهدتان به ارائه خدمات با استانداردهای پیشرفته است.

چرا رسید فاکتور آنلاین برای کسب‌وکار شما ضروری است؟
با افزایش رقابت در بازار، استفاده از ابزارهای مدرن و دیجیتالی نظیر رسید فاکتور آنلاین، علاوه بر کاهش هزینه‌ها و تسهیل دسترسی مشتریان، به تمایز برند شما در بازار کمک می‌کند. فعال‌سازی این قابلیت، روشی ساده و مؤثر برای ارتقاء سطح خدمات شما و جلب اعتماد بیشتر مشتریان است.

در فروشگاه‌هایی که محصولات به‌صورت فله عرضه می‌شوند، مانند خشکبارفروشی‌ها، خواربارفروشی‌ها، سوپرمارکت‌ها، فروشگاه‌های مواد پروتئینی، و حتی هایپرمارکت‌هایی که کالاهای بسته‌بندی و فله را به‌طور همزمان عرضه می‌کنند، سرعت و دقت در تعیین وزن و ثبت سریع کالاها از اهمیت بالایی برخوردار است.

یکی از چالش‌های اصلی در این نوع فروشگاه‌ها، نحوه تعیین مقدار یا وزن اقلام و افزودن آن‌ها به فاکتور فروش است. خوشبختانه، فناوری ترازوهای پیشرفته راه‌حلی کارآمد برای افزایش سرعت و دقت در این فرایند ارائه کرده است.
روش‌های اتصال ترازو به نرم‌افزار حسابداری
دو روش اصلی برای تسهیل مدیریت وزن و ثبت سریع اطلاعات در نرم‌افزار وجود دارد:
بارکد وزنی چیست؟
بارکدی که وزن کالا و کد آن را در خود ذخیره کرده و توسط ترازو چاپ می‌شود. این بارکد با تنظیمات خاصی در نرم‌افزار قابل شناسایی و پردازش است.
1. استفاده از بارکد وزنی توسط ترازوهای چاپگر دار
ترازوهایی که دارای چاپگر هستند، می‌توانند بارکد وزنی ایجاد کنند.بارکد وزنی چیست؟
بارکدی که وزن کالا و کد آن را در خود ذخیره کرده و توسط ترازو چاپ می‌شود. این بارکد با تنظیمات خاصی در نرم‌افزار قابل شناسایی و پردازش است.
این بارکد شامل اطلاعاتی همچون کد کالا و وزن دقیق کالا است.
نرم‌افزار حسابداری، این بارکد را به‌طور خودکار تحلیل می‌کند و کالا همراه با وزن دقیق آن به فاکتور اضافه می‌شود.


2. اتصال مستقیم ترازو به رایانه
در این روش، ترازو به‌وسیله کابل به سیستم رایانه متصل می‌شود.
اطلاعات وزن کالا به‌طور مستقیم و لحظه‌ای به نرم‌افزار منتقل می‌شود.
این ویژگی کاربر را از وارد کردن دستی وزن کالا بی‌نیاز می‌کند و سرعت عمل را به‌طور قابل توجهی افزایش می‌دهد.
مزایای اتصال ترازو به نرم‌افزار حسابداری
✅ سرعت بالا در فروش: امکان ثبت سریع کالاهای فله و بسته‌بندی.
✅ دقت بالا : حذف خطاهای ناشی از ورود دستی اطلاعات وزن.
✅ سازگاری کامل: اتصال با ترازوهای چاپگر دار و ترازوهای دارای پورت انتقال اطلاعات.
✅ صرفه‌جویی در زمان: افزودن خودکار وزن و مشخصات کالا به فاکتور.

برای چه فروشگاه‌هایی مناسب است؟
خشکبار و آجیل‌فروشی‌ها
خواربارفروشی‌ها و سوپرمارکت‌ها
مواد پروتئینی و گوشت‌فروشی‌ها
هایپرمارکت‌ها
نرم‌افزار حسابداری پیشرفته با قابلیت اتصال به ترازو، همراهی حرفه‌ای برای مدیریت سریع‌تر و دقیق‌تر فروش در فروشگاه‌های فله‌فروش و هایپرمارکت‌هاست. تجربه‌ای بی‌دغدغه از فروش و صدور فاکتور را با این امکانات کاربردی داشته باشید!

برخی از امکانات باشگاه مشتریان به شرح زیر می باشد:
     1. سطح بندی مشتریان (براساس میزان خرید می توانید سطوح مختلفی را تعریف و مشتریان با توجه به میزان خریدشان و شرایط تعریف شده توسط شما در یکی از سطوح قرار می گیرند)
     2. ارائه کد تخفیف (ایجاد و ارائه کد تخفیف به مشتریان)
     3. کش بک (بازگشت درصدی از خرید به کیف پول مشتری برای خریدهای بعدی)
     4. ایجاد کد معرف و امکان معرفی مشتریان جدید به مجموعه و دریافت امتیاز
     5. دریافت گزارشات تکمیلی از مشتریان و میزان خرید آنها (تشخیص مشتریان وفادار / ار دست رفته و ...)
     6. دریافت انتقاد / پیشنهاد / شکایت و ... از سمت مشتریان
     7. ارسال پیامک به صورت خودکار توسط سامانه (پیامک معرفی دوستان / پیامک کد تخفیف / پیامک ثبت کش بک / پیامک استفاده از کش بک / پیامک قبل از انقضای کش بک / پیامک زمان تغییر سطح مشتری)
     8. نمایش لیست علاقه مندی ها (کالاهای پر خرید) هر مشتری
     9. امکان ارائه کد تخفیف برای سالگرد تولد و ازدواج مشتریان

نرم افزار های شرکت پژواک در محیط شبکه داخلی یا کلاینت نیز قابل استفاده می باشند و بر اساس نیاز چندین کاربر بصورت همزمان می توانند از نرم افزار استفاده نموده و هیچگونه تداخلی در عملکرد یکدیگر به وجود نخواهد آمد. در تعداد کلاینت های قابل اتصال به نرم افزار سرور محدودیتی وجود ندارد. همچنین برای امنیت بیشتر نرم افزارهای کلاینت، قفل های سخت افزاری طراحی شده که امنیت اطلاعات موجود را حفظ کرده و از دسترسی سایر افراد غیرمرتبط به اطلاعات نرم افزار جلوگیری میکند.

قابلیت تولید محصول: مدیریت هوشمند فرآیند تولید
در دنیای کسب‌وکار، تولید فقط محدود به کارخانه‌ها و سوله‌های بزرگ نمی‌شود. حتی یک فروشگاه کوچک شیرینی‌پزی یا کارگاه بسته‌بندی حبوبات نیز می‌تواند جزو تولیدکنندگان به حساب بیاید. تولید به فرآیند تبدیل مواد اولیه یا کالاهای خریداری شده به محصول نهایی قابل فروش گفته می‌شود.

اگر شما در یک کارگاه تولیدی یا کسب‌وکار مبتنی بر تولید محصول فعالیت می‌کنید، این ویژگی به شما کمک می‌کند تا فرایند تولید را به صورت کاملاً خودکار و دقیق مدیریت کنید.

مزایای این ویژگی:
تعریف فرمول تولید دقیق: با استفاده از این ویژگی می‌توانید فرمول تولید هر محصول را با توجه به مواد اولیه و هزینه‌های تولید مشخص کنید. این فرمول‌ها به صورت خودکار در هنگام تولید مورد استفاده قرار می‌گیرند.

مدیریت موجودی هوشمند: هنگام تولید، مواد اولیه به صورت خودکار از انبار خارج و محصولات نهایی به انبار مقصد وارد می‌شوند. این فرآیند به شما کمک می‌کند تا همیشه از موجودی کالاهای خود مطلع باشید.

محاسبه هزینه‌های تولید: هزینه‌های تولید به‌طور خودکار ثبت و قیمت تمام شده محصولات محاسبه می‌شود. این امکان به شما کمک می‌کند تا قیمت تمام شده هر محصول را به راحتی محاسبه کنید و تصمیمات بهتری بگیرید.

گروه‌بندی و پیگیری دقیق: می‌توانید فرمول‌های تولید مختلف را گروه‌بندی کرده و برای هر تولید شماره مشخصی تعیین کنید. این ویژگی امکان پیگیری دقیق هر تولید را فراهم می‌آورد.

قیمت‌گذاری هوشمند: شما می‌توانید برای هر کالا ارزش ریالی را براساس روش‌های مختلف مانند قیمت خرید پیش‌فرض، قیمت آخرین خرید یا الگوریتم FIFO (اولین ورودی، اولین خروجی) تعیین کنید.

مدیریت مقادیر و تبدیل: به‌راحتی می‌توانید مقادیر مواد اولیه و محصولات نهایی را با استفاده از ضریب تبدیل تغییر دهید و محاسبات خود را دقیق‌تر انجام دهید.

ویژگی‌های کلیدی:
تعریف و استفاده از فرمول‌های تولید
امکان تعیین هزینه‌های تولید و قیمت تمام شده
محاسبه اتوماتیک قیمت تمام شده و موجودی کالا
پیگیری دقیق هر تولید با شماره مخصوص
این ویژگی به کسب‌وکارهای تولیدی این امکان را می‌دهد که با مدیریت بهینه فرآیند تولید، هزینه‌ها را کنترل کرده و تصمیمات بهتری برای رشد کسب‌وکار خود بگیرند.

اگر قصد دارید به مشتریان خود هدیه‌ای رایگان به ازای خرید کالاهای خاص یا خرید به مبلغ معین اهدا کنید، اشانتیون یک راهکار عالی است. در واقع، در فروش‌های ویژه یا فستیوال‌های تخفیف، زمانی که مشتریان کالاهایی را خریداری می‌کنند، می‌توانید یک کالای رایگان به عنوان هدیه (اشانتیون) به آنها بدهید.

با استفاده از نرم‌افزار پژواک، فرمول اشانتیون به صورت خودکار محاسبه می‌شود. به این ترتیب، هنگامی که خرید مشتری با شرایط تعیین‌شده برای اشانتیون هم‌خوانی داشته باشد، کالا به صورت رایگان (با قیمت صفر) به فاکتور اضافه می‌شود و با علامت مشخصی به کاربر اطلاع‌رسانی می‌گردد.

این ویژگی به شما کمک می‌کند تا سیاست‌های تبلیغاتی خود را به راحتی پیاده‌سازی کرده و تجربه خرید بهتری برای مشتریان خود ایجاد کنید.

مدیریت فروش اقساطی با سهولت و دقت
اگر فروش اقساطی در کسب‌وکار شما رایج است، این ویژگی به شما کمک می‌کند تا مدیریت پرداخت‌ها، باقیمانده اقساط و موارد مرتبط را به راحتی انجام دهید و دیگر نگرانی نخواهید داشت.

امکانات کلیدی ویژگی فروش اقساطی:
محاسبه بهره به 4 روش مختلف (ثابت، براساس تعداد اقساط، براساس فرمول بانکی و ریال)
محاسبه دیرکرد به صورت خودکار یا دستی
تنظیم سر رسید اقساط به صورت ماهانه یا روزانه
چاپ دفترچه قسط با تمام جزئیات
پرداخت اقساط با جزئیات دقیق، از جمله پرداخت بخشی از مبلغ یا پرداخت بیشتر از مبلغ قسط
بررسی وضعیت دفترچه قسط: تعداد و مبلغ اقساط پرداخت شده و باقی‌مانده
گزارش‌های جامع از تمامی اقساط و سر رسیدها
ارسال پیامک یادآوری سر رسید اقساط به مشتریان به صورت خودکار (با خرید ویژگی ارسال پیامک)
با این امکانات، مدیریت اقساط به آسانی انجام می‌شود و شما می‌توانید به‌طور دقیق وضعیت هر قسط را پیگیری کنید و بدون دغدغه، فرآیند فروش اقساطی را انجام دهید.

نرم‌افزار پژواک این امکان را به شما می‌دهد که یک بارکد به صورت رایگان برای کالاهای خود ثبت کنید. اما اگر نیاز دارید که علاوه بر بارکد، کدهای دیگر نیز برای کالاهای خود تعریف کنید یا برای هر کالا چندین بارکد مختلف داشته باشید، می‌توانید از ویژگی ثبت چندین بارکد استفاده کنید.

این قابلیت به شما این امکان را می‌دهد که برای هر کالا، چندین بارکد مختلف وارد کنید. برخی کالاها ممکن است برای ویژگی‌هایی مانند رنگ، طعم، مدل یا سایزهای مختلف، بارکدهای متفاوتی داشته باشند. با استفاده از این ویژگی، می‌توانید تمامی بارکدهای مرتبط با یک کالا را در نرم‌افزار ذخیره کرده و در هنگام فروش، هر بارکدی که با بارکدخوان اسکن شود، به طور خودکار همان کالا را در فاکتور اضافه می‌کند.

این ویژگی برای کسب‌وکارهایی که نیاز به مدیریت چندین بارکد برای یک کالا دارند، بسیار کاربردی است و می‌تواند به ساده‌سازی روند فروش کمک کند. اگر مدیریت موجودی به تفکیک رنگ، طعم، سایز و مدل اهمیت نداشته باشد، با این ویژگی می‌توانید یک کالا با چندین بارکد مرتبط را مدیریت کنید.

مدیریت آسان انتقال موجودی بین انبارها
اگر کسب‌وکار شما از چندین انبار یا فروشگاه بهره می‌برد، مدیریت دقیق موجودی و ثبت عملیات انتقال کالا بین انبارها ضروری است. با استفاده از قابلیت انتقال موجودی بین انبارها، می‌توانید به‌راحتی فرآیند جابه‌جایی کالا را ثبت و موجودی را در انبارهای مختلف به‌روزرسانی کنید.

کاربرد قابلیت انتقال موجودی
این ویژگی برای صنوفی که از انبار مرکزی و چندین شعبه استفاده می‌کنند ایده‌آل است. به‌طور مثال:

ابتدا کالاها در انبار مرکزی ثبت می‌شوند.
سپس بر اساس درخواست شعب مختلف، موجودی به انبارهای مقصد منتقل می‌شود.
مزایای عملیات انتقال موجودی
✅ صدور حواله انتقال: امکان انتقال کالا به‌صورت کامل یا انتخابی از انبار مبدأ به مقصد.
✅ محاسبه ارزش ریالی: تعیین ارزش کالا براساس قیمت خرید، آخرین قیمت یا الگوریتم FIFO.
✅ ثبت جزئیات کامل: امکان درج توضیحات برای حواله‌های انتقال.
✅ گزارش‌دهی دقیق: ارائه گزارش‌های جامع از تمامی عملیات انتقال انجام‌شده.

چرا این قابلیت ضروری است؟
با استفاده از این ویژگی، می‌توانید به یکپارچگی موجودی انبارها دست یابید و از بروز خطاهای موجودی جلوگیری کنید. مدیریت حرفه‌ای انبارها به معنای بهبود بهره‌وری و دقت در کسب‌وکار شماست!

یکی از دغدغه اصلی کاربران در هنگام صدور چک به صورت دستی، زیبا نوشتن و در عین حال جلوگیری از قلم خوردگی در هنگان نوشتن چک و همچنین عدم سوء استفاده افراد سودجو از متون نوشته شده در برگه چک و یا تغییر آنها می باشد، از این رو شرکت پژواک بنا بر رسالتی که در راستای خدمت رسانی در زمینه مالی و حسابداری دارد، اقدام به تولید ویژگی چاپ چک نموده است. (به بیان دیگر این ویژگی دقت، سرعت و امنيت را در صدور چك های صادره به شدت افزایش می دهد)

این ویژگی با امکانات کاربردی و ظاهری زیبا، تنظیمات جزء به جزء و بسیار دقیق، فرآیند صدور چک را برای کاربر بسیار آسان و جذاب می نماید. به طوری که کاربر می تواند از این طریق در کوتاه ترین زمان ممکن تعداد زیادی چک را بدون خطا چاپ و صادر نماید.

توجه نمایید که امکان درج تنظیمات برای چک های قدیمی و چک های صیاد وجود دارد.

حسابداری حقوق و دستمزد: مدیریت دقیق پرداخت‌ها به کارکنان
حسابداری حقوق و دستمزد به فرآیند محاسبه دقیق هزینه‌هایی گفته می‌شود که بابت فعالیت کارکنان در شرکت‌ها یا بنگاه‌های اقتصادی پرداخت می‌شود. این فرآیند یکی از مهم‌ترین بخش‌های مدیریت منابع انسانی و مالی در هر سازمان است.

تفاوت حقوق و دستمزد:
حقوق:
پرداخت‌هایی که ماهانه محاسبه و پرداخت می‌شوند و معمولاً به کارمندان تعلق می‌گیرند.
دستمزد:
هزینه‌ای که بر اساس ساعت کاری محاسبه و پرداخت می‌شود و معمولاً به کارگران تعلق دارد.
با استفاده از سیستم حقوق و دستمزد، می‌توانید نحوه پرداخت به هر یک از کارکنان را دقیقاً مشخص و مدیریت کنید.

جزئیات پرداخت حقوق و دستمزد:
حقوق ثابت یا دستمزد روزانه.
نرخ اضافه‌کاری، غیبت و مرخصی ساعتی.
درصد بیمه و مالیات.
اضافات (پاداش، خواروبار، عیدی، حق مسکن، حق اولاد، تشویقی و …).
کسورات (جریمه، بدهکاری‌های قبلی و …).
ویژگی‌های کلیدی سیستم حقوق و دستمزد:
کد پرسنلی اختصاصی برای هر کارمند.
تعریف اضافه‌کاری، غیبت و مرخصی:
امکان تعریف به‌صورت درصدی یا ریالی برای هر عامل حقوقی.
تعریف درصد بیمه و مالیات:
امکان تنظیم درصدهای خاص برای هر عامل حقوقی.
تعریف ساعت کاری و معافیت مالیاتی:
تنظیم دقیق ساعت کاری و محاسبه معافیت مالیاتی بر اساس قوانین.
مدیریت اضافات و کسورات:
ثبت موارد خاص برای هر فرد.
محاسبه آنی پایه ساعت کاری:
سرعت و دقت در محاسبه حقوق کارکنان.
انواع پرداخت حقوق و دستمزد در سیستم:
کارمندان با حقوق ثابت:
دریافت حقوق ماهانه با امکان محاسبه اضافه‌کاری، بیمه، غیبت و دیگر عوامل حقوقی.
کارمندان ساعتی:
پرداخت حقوق بر اساس تعداد ساعات کاری بدون حقوق ثابت.
کارمندان روزمزد:
محاسبه و پرداخت حقوق بر اساس روزهای کاری.
امکانات گزارش‌گیری و چاپ:
صدور و چاپ فیش حقوقی به‌صورت تکی یا دسته‌ای (در اندازه‌های A4 و A5).
گزارش عوامل حقوقی کارکنان.
گزارش پرداخت حقوق.
حسابداری حقوق و دستمزد به شما کمک می‌کند تا فرآیند پرداخت حقوق کارکنان را با سرعت، دقت و شفافیت انجام دهید. این سیستم، علاوه بر کاهش خطاهای محاسباتی، موجب صرفه‌جویی در زمان و بهبود رضایت کارکنان می‌شود.