prince

اطلاعات محصول

  • نام:پرنس
  • مشاغل:حسابداری مشاغل
برای خرید این نرم افزار نماینده خود را انتخاب کنید:

نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس (حرفه ای)

چگونه نرم افزار حسابداری پرنس، دغدغه های مالی و مدیریتی کسب و کارها را برطرف می‌کند؟

در دنیای پیچیده و پرشتاب کسب و کارهای امروزی، یکی از بزرگ‌ترین چالش‌های صاحبان مشاغل، مدیریت دقیق مالی و حسابداری است. پرسش‌هایی نظیر: “آیا سودآور هستیم؟”، “چگونه هزینه‌ها را کاهش دهیم؟” و “آیا منابع مالی برای توسعه داریم؟” در ذهن هر مدیری وجود دارد. نرم افزار حسابداری پرنس با قابلیت‌های پیشرفته و حرفه‌ای، پاسخی جامع و قابل اعتماد برای این دغدغه‌ها ارائه می‌دهد.

مدیریت هوشمند مالی با پرنس

 

فرض کنید شما صاحب یک فروشگاه بزرگ هستید. روزانه صدها تراکنش مالی، مدیریت موجودی کالا، پیگیری حساب‌های مشتریان، و تهیه گزارش‌های مالی از شما زمان و انرژی بسیاری می‌گیرد. با نرم افزار پرنس، این فرایندها به ساده‌ترین شکل ممکن خودکار می‌شوند:

مدیریت موجودی کالا: پرنس به شما اجازه می‌دهد تا موجودی انبار را به‌صورت لحظه‌ای مشاهده کنید. برای مثال، اگر محصولی در آستانه اتمام باشد، سیستم به شما هشدار می‌دهد تا بتوانید سریعاً سفارش جدید ثبت کنید.

صدور فاکتور حرفه‌ای: شما می‌توانید فاکتورهایی با فرمت‌های مختلف صادر کنید که علاوه بر زیبایی بصری، تمامی اطلاعات مورد نیاز مشتری را پوشش می‌دهد.

پیگیری پرداخت‌ها و اقساط: اگر مشتریان شما به‌صورت اقساطی خرید می‌کنند، نرم افزار پرنس قابلیت محاسبه اتوماتیک اقساط، ثبت جریمه دیرکرد، و ارسال یادآوری پیامکی را داراست.

  ویژگی‌های کلیدی نرم افزار حسابداری پرنس

گزارش‌گیری پیشرفته برای تصمیم‌گیری سریع و دقیق

یکی از سوالات پرتکرار مدیران این است: “کدام محصول بیشترین فروش را داشته است؟” یا “بیشترین هزینه’ها در کدام بخش صرف شده است؟”. نرم افزار پرنس با داشبورد مدیریتی قدرتمند خود، گزارش‌های سفارشی را تنها در چند ثانیه تولید می‌کند. این قابلیت به شما کمک می‌کند تا نقاط قوت و ضعف کسب و کار خود را شناسایی کنید و تصمیمات استراتژیک بگیرید.

 امنیت بالای اطلاعات مالی

حفظ امنیت اطلاعات مالی از جمله دغدغه‌های اصلی کسب و کارها است. پرنس با استفاده از پروتکل‌های امنیتی پیشرفته، دسترسی کاربران به اطلاعات را محدود و طبقه‌بندی می‌کند. برای مثال، شما می‌توانید تعیین کنید که کارمندان فقط به اطلاعات مربوط به بخش خود دسترسی داشته باشند.

 ساده‌سازی فرایندها با اتوماسیون

ورود دستی داده‌ها علاوه بر زمان‌بر بودن، خطاهای انسانی را نیز افزایش می‌دهد. نرم افزار پرنس، با اتوماسیون فرایندها، از ثبت اطلاعات گرفته تا تهیه گزارش‌های مالی، تمامی این مراحل را به‌صورت خودکار انجام می‌دهد. این ویژگی به‌ویژه برای مدیرانی که زمان کمی برای نظارت بر جزئیات دارند، بسیار ارزشمند است.

 دسترسی از هر کجا و هر زمان

یکی دیگر از دغدغه‌های مدیران، دسترسی به اطلاعات در لحظات حساس است. با اپلیکیشن‌های اندروید و iOS نرم افزار پرنس، شما می‌توانید از هر نقطه جهان و با استفاده از گوشی هوشمند خود به تمامی اطلاعات مالی و مدیریتی دسترسی داشته باشید.

 

 

چگونه پرنس به رشد کسب و کار شما کمک می‌کند؟

بهینه‌سازی هزینه‌ها

یکی از کاربردهای ویژه پرنس، شناسایی و کنترل هزینه‌هاست. برای مثال، اگر در فروشگاه شما هزینه انبارداری بالا باشد، با گزارش‌های تحلیلی نرم افزار، می‌توانید دلایل آن را شناسایی و راهکارهایی مانند کاهش موجودی مازاد یا بهبود مدیریت زنجیره تامین را اعمال کنید.

مدیریت منابع انسانی و حقوق و دستمزد

اگر شما مدیر یک شرکت باشید، مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان می‌تواند زمان‌بر باشد. پرنس این فرآیند را ساده کرده و امکان تهیه لیست حقوق، ثبت مرخصی‌ها و محاسبه اضافه‌کاری را فراهم می‌کند.

 

چرا نرم افزار حسابداری پرنس یک انتخاب استراتژیک است؟

پشتیبانی حرفه‌ای و آموزش رایگان

پرنس همراهی کاملی با کاربران خود دارد. از آموزش‌های ویدئویی رایگان گرفته تا پشتیبانی تخصصی، هر آنچه برای استفاده بهینه از نرم افزار نیاز دارید، در اختیار شما قرار می‌گیرد. تیم پشتیبانی پرنس آماده است تا شما را در تمامی مراحل کار راهنمایی کند.

قابلیت تطبیق با نیازهای متنوع کسب و کارها

پرنس به گونه‌ای طراحی شده که پاسخگوی نیازهای فروشگاه‌های کوچک تا سازمان‌های بزرگ باشد. برای مثال، اگر در آینده شغل خود را تغییر دهید یا حوزه کاری جدیدی اضافه کنید، می‌توانید نرم افزار را مطابق با نیازهای جدید شخصی‌سازی کنید.

نسخه‌های متنوع بر اساس بودجه و نیاز شما

پرنس در سه نسخه استاندارد، پیشرفته و حرفه‌ای عرضه می‌شود. شما می‌توانید با توجه به اندازه و نیاز کسب و کار خود، نسخه مناسب را انتخاب کنید. برای مثال، اگر یک فروشگاه زنجیره‌ای دارید، نسخه حرفه‌ای با قابلیت مدیریت چند شعبه بهترین انتخاب است.

مدیریت هوشمند با پرنس

نرم افزار حسابداری پرنس با ترکیب تکنولوژی پیشرفته و کاربری ساده، به شما کمک می‌کند تا نه تنها دغدغه‌های مالی و حسابداری خود را برطرف کنید، بلکه کسب و کار خود را به سطح بالاتری از بهره‌وری و سودآوری برسانید.

همین امروز نسخه دمو نرم افزار پرنس را دانلود کنید و شاهد تحول در مدیریت مالی کسب و کار خود باشید!

ویژگی های نرم افزار

نظارت و رصد فعالیت‌های مالی از راه دور
امکان رصد فعالیت‌های مالی مجموعه از هر کجا و در هر زمان یکی از ویژگی‌های کلیدی برای مدیریت هوشمندانه و کنترل دقیق امور حسابداری است. با استفاده از این قابلیت، مدیران و افراد مجاز می‌توانند گزارشات مالی را به راحتی از طریق گوشی همراه یا دستگاه‌های اندروید و iOS دریافت کنند و بر تمامی عملیات مالی مجموعه نظارت داشته باشند.

مزایای نظارت از راه دور:
نظارت بی‌وقفه: مدیران می‌توانند به‌صورت آنلاین و بدون نیاز به حضور فیزیکی در مجموعه، از تمامی گزارشات مالی مطلع شوند و در هر زمان به وضعیت حسابداری دسترسی داشته باشند.

تصمیم‌گیری هوشمند: این ویژگی به مدیران کمک می‌کند تا با اطلاعات دقیق و به‌روز، بهترین تصمیمات مالی را بگیرند و از هرگونه اشتباهات یا خطاهای مالی جلوگیری کنند.

کاهش تماس‌های غیرضروری: با امکان نظارت از راه دور، تماس‌های مکرر و نیاز به تأییدات مدیریتی به حداقل می‌رسد و ارتباطات سریع‌تر و کارآمدتر می‌شود.

افزایش اعتماد و شفافیت: این قابلیت باعث می‌شود که کارکنان و کاربران همواره احساس نظارت و دقت از سوی مدیریت را داشته باشند، که منجر به افزایش دقت و کارایی در عملکرد آنها می‌شود.

توجه:
برای استفاده از این ویژگی، شما نیاز به خرید IP Static از ارائه‌دهنده خدمات اینترنت خود دارید. همچنین باید تنظیمات Port Forwarding را روی مودم خود انجام دهید. به این ترتیب، با وارد کردن IP Static مجموعه و شماره پورت تعیین شده در تنظیمات مودم، قادر خواهید بود به‌راحتی به سرور متصل شوید و از این ویژگی بهره‌مند شوید.

این امکان، به شما این اطمینان را می‌دهد که همیشه کنترل و نظارت دقیقی بر فعالیت‌های مالی مجموعه خود داشته باشید، حتی اگر در دورترین نقاط دنیا باشید.

مدیریت آسان انتقال موجودی بین انبارها
اگر کسب‌وکار شما از چندین انبار یا فروشگاه بهره می‌برد، مدیریت دقیق موجودی و ثبت عملیات انتقال کالا بین انبارها ضروری است. با استفاده از قابلیت انتقال موجودی بین انبارها، می‌توانید به‌راحتی فرآیند جابه‌جایی کالا را ثبت و موجودی را در انبارهای مختلف به‌روزرسانی کنید.

کاربرد قابلیت انتقال موجودی
این ویژگی برای صنوفی که از انبار مرکزی و چندین شعبه استفاده می‌کنند ایده‌آل است. به‌طور مثال:

ابتدا کالاها در انبار مرکزی ثبت می‌شوند.
سپس بر اساس درخواست شعب مختلف، موجودی به انبارهای مقصد منتقل می‌شود.
مزایای عملیات انتقال موجودی
✅ صدور حواله انتقال: امکان انتقال کالا به‌صورت کامل یا انتخابی از انبار مبدأ به مقصد.
✅ محاسبه ارزش ریالی: تعیین ارزش کالا براساس قیمت خرید، آخرین قیمت یا الگوریتم FIFO.
✅ ثبت جزئیات کامل: امکان درج توضیحات برای حواله‌های انتقال.
✅ گزارش‌دهی دقیق: ارائه گزارش‌های جامع از تمامی عملیات انتقال انجام‌شده.

چرا این قابلیت ضروری است؟
با استفاده از این ویژگی، می‌توانید به یکپارچگی موجودی انبارها دست یابید و از بروز خطاهای موجودی جلوگیری کنید. مدیریت حرفه‌ای انبارها به معنای بهبود بهره‌وری و دقت در کسب‌وکار شماست!

قابلیت تولید محصول: مدیریت هوشمند فرآیند تولید
در دنیای کسب‌وکار، تولید فقط محدود به کارخانه‌ها و سوله‌های بزرگ نمی‌شود. حتی یک فروشگاه کوچک شیرینی‌پزی یا کارگاه بسته‌بندی حبوبات نیز می‌تواند جزو تولیدکنندگان به حساب بیاید. تولید به فرآیند تبدیل مواد اولیه یا کالاهای خریداری شده به محصول نهایی قابل فروش گفته می‌شود.

اگر شما در یک کارگاه تولیدی یا کسب‌وکار مبتنی بر تولید محصول فعالیت می‌کنید، این ویژگی به شما کمک می‌کند تا فرایند تولید را به صورت کاملاً خودکار و دقیق مدیریت کنید.

مزایای این ویژگی:
تعریف فرمول تولید دقیق: با استفاده از این ویژگی می‌توانید فرمول تولید هر محصول را با توجه به مواد اولیه و هزینه‌های تولید مشخص کنید. این فرمول‌ها به صورت خودکار در هنگام تولید مورد استفاده قرار می‌گیرند.

مدیریت موجودی هوشمند: هنگام تولید، مواد اولیه به صورت خودکار از انبار خارج و محصولات نهایی به انبار مقصد وارد می‌شوند. این فرآیند به شما کمک می‌کند تا همیشه از موجودی کالاهای خود مطلع باشید.

محاسبه هزینه‌های تولید: هزینه‌های تولید به‌طور خودکار ثبت و قیمت تمام شده محصولات محاسبه می‌شود. این امکان به شما کمک می‌کند تا قیمت تمام شده هر محصول را به راحتی محاسبه کنید و تصمیمات بهتری بگیرید.

گروه‌بندی و پیگیری دقیق: می‌توانید فرمول‌های تولید مختلف را گروه‌بندی کرده و برای هر تولید شماره مشخصی تعیین کنید. این ویژگی امکان پیگیری دقیق هر تولید را فراهم می‌آورد.

قیمت‌گذاری هوشمند: شما می‌توانید برای هر کالا ارزش ریالی را براساس روش‌های مختلف مانند قیمت خرید پیش‌فرض، قیمت آخرین خرید یا الگوریتم FIFO (اولین ورودی، اولین خروجی) تعیین کنید.

مدیریت مقادیر و تبدیل: به‌راحتی می‌توانید مقادیر مواد اولیه و محصولات نهایی را با استفاده از ضریب تبدیل تغییر دهید و محاسبات خود را دقیق‌تر انجام دهید.

ویژگی‌های کلیدی:
تعریف و استفاده از فرمول‌های تولید
امکان تعیین هزینه‌های تولید و قیمت تمام شده
محاسبه اتوماتیک قیمت تمام شده و موجودی کالا
پیگیری دقیق هر تولید با شماره مخصوص
این ویژگی به کسب‌وکارهای تولیدی این امکان را می‌دهد که با مدیریت بهینه فرآیند تولید، هزینه‌ها را کنترل کرده و تصمیمات بهتری برای رشد کسب‌وکار خود بگیرند.






ویژگی‌های پیشرفته برای تعریف خصوصیت کالا در نرم‌افزار حسابداری
با تنوع گسترده مشاغل و روش‌های مختلف کاری، بسیاری از صاحبان کسب‌وکار با نیازهایی مواجه می‌شوند که در نرم‌افزارهای حسابداری موجود به‌صورت یکپارچه پوشش داده نمی‌شوند. طراحی و تولید نرم‌افزار سفارشی نیز به دلیل هزینه‌های بالا، برای بسیاری از مشاغل قابل اجرا نیست.

ماژول خصوصیت کالا پاسخی دقیق و جامع به این نیازهاست. با استفاده از این ویژگی، می‌توانید خصوصیات دلخواهی را برای کالاهای خود تعریف کنید و از وارد کردن اطلاعات تکراری اجتناب کنید. این ماژول نه تنها قدرت و انعطاف نرم‌افزار را افزایش می‌دهد، بلکه مشکلاتی را که در سایر نرم‌افزارها حل نشده باقی می‌مانند، به‌راحتی برطرف می‌کند.

کاربردهای ویژگی خصوصیت کالا برای مشاغل مختلف
فروشندگان پوشاک: تعریف سایز، رنگ، مدل و ...
فروشندگان کفش: تعریف سایز، رنگ، برند و ...
فروشندگان فرش: طول، عرض و محاسبه خودکار مساحت
فروشندگان کاشی و سرامیک: محاسبه خودکار مقدار فروش با فرمول‌های تعریف‌شده
فروشندگان گوشی و لوازم جانبی: تعریف برند، مدل، ظرفیت و ...
قابلیت‌های کلیدی ماژول خصوصیت کالا
✅ الگوهای پیش‌فرض برای مشاغل مختلف:
الگوهای آماده برای خدمات کامپیوتر، موبایل، کفش، پوشاک، کیف، مواد غذایی، لوازم آرایشی و بهداشتی و ...

✅ تعریف خصوصیات متنوع:
امکان تعریف خصوصیات به‌صورت تیک، انتخاب از لیست، عددی، متنی و تاریخی.

✅ فرمول‌های اختصاصی:
تعریف فرمول‌های خاص برای محاسبه خصوصیات کالا، مانند مساحت یا مقدار فروش.

✅ مدیریت دقیق موجودی کالا:

امکان تعیین موجودی کالا بر اساس ویژگی و یا خصوصیت کالا
گزارش‌های دقیق موجودی براساس خصوصیات کالا.
✅ امکان چاپ و خواندن بارکد:
امکان چاپ بارکد برای کالاهای اختصاصی

✅ گزارش‌های جامع:

گزارش کاردکس کالاهای خصوصیت‌دار
گزارش ارزش ریالی کالاهای خصوصیت‌دار
گزارش موجودی انبار بر اساس خصوصیت
مزایای ماژول خصوصیت کالا برای کسب‌وکار شما
انعطاف‌پذیری بالا: مناسب برای انواع مشاغل با نیازهای متنوع.
افزایش دقت و سرعت: مدیریت دقیق‌تر موجودی و فروش کالاها.
ماژول خصوصیت کالا، ابزار حرفه‌ای برای مدیریت دقیق و سریع کالاهای خاص در کسب‌وکارهاست که تجربه‌ای بی‌نظیری از سرعت، دقت و انعطاف‌پذیری  را  ارائه می‌دهد

ویژگی مدیریت برگشت‌های معامله کالا: یک راهکار کامل برای مرجوعی کالا
اگر در کسب‌وکار شما امکان مرجوعی کالا توسط مشتریان وجود دارد یا کالاهایی که از تأمین‌کنندگان خریداری کرده‌اید ممکن است به دلایلی برگشت داده شوند، این ویژگی به شما کمک می‌کند تا تمام فرآیندهای برگشت کالا را به‌سادگی و با دقت مدیریت کنید.

امکانات و گزارشات در گروه "معامله کالا":
برگشت از فروش: در صورتی که کالاهای فروخته‌شده دارای مشکلاتی چون معیوب بودن، ناقص بودن، شکستن یا کیفیت پایین باشند، می‌توانید با استفاده از این ویژگی، برگشت کالا از مشتری را به‌راحتی ثبت کنید.
برگشت از خرید: در صورت برگشت کالا از تأمین‌کنندگان به هر دلیلی، می‌توانید اطلاعات برگشت را در سیستم ثبت و پیگیری نمایید.
گزارش فاکتورهای برگشت از خرید: مشاهده گزارش‌های دقیق از فاکتورهای برگشت کالا از تأمین‌کنندگان برای مدیریت بهتر موجودی‌ها و هزینه‌ها.
گزارش فاکتورهای برگشت از فروش: دسترسی به گزارشات فاکتورهای برگشتی از مشتریان و پیگیری دقیق‌تر مسائل مالی.
این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که تمام جزئیات مربوط به برگشت کالا از فروش و خرید را با دقت ثبت کنید و از طریق گزارشات دقیق، فرآیندهای حسابداری و موجودی کالا را به‌صورت مؤثری کنترل نمایید. به این ترتیب، دیگر نگران مشکلات ناشی از مرجوعی کالا نخواهید بود و فرآیندهای شما شفاف‌تر و کارآمدتر خواهد شد.

بهبود سرعت و دقت کار با پیش فاکتور و سفارشات
اگر کسب‌وکار شما به گونه‌ای است که نیاز دارید برای مشتریان پیش فاکتور صادر کنید یا برای تأمین کالاها سفارش ثبت نمایید، این ویژگی می‌تواند کار شما را بسیار ساده‌تر و دقیق‌تر کند. ویژگی گروه پیش فاکتور و سفارشات به شما کمک می‌کند تا در هر مرحله از فرآیند فروش یا خرید، سرعت و دقت بالاتری داشته باشید.

ویژگی‌های گروه پیش فاکتور و سفارشات:
پیش فاکتور
امروزه مشتریان به دقت کالاها و خدمات مختلف را بررسی می‌کنند. با صدور پیش فاکتور، شما می‌توانید به راحتی اطلاعات دقیق و شفافی از محصول خود به مشتریان ارائه دهید. این امر نه تنها باعث افزایش اعتماد مشتری می‌شود، بلکه امکان پیگیری و دسترسی به اطلاعات کالا در آینده را نیز فراهم می‌کند، که می‌تواند به افزایش فروش و رضایت مشتریان کمک کند.

تبدیل پیش فاکتور به فاکتور
به راحتی پیش فاکتورهایی که قبلاً صادر کرده‌اید را بدون نیاز به وارد کردن دوباره اطلاعات، به فاکتور فروش تبدیل کنید. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که فرآیند فروش خود را سریع‌تر و با دقت بیشتری انجام دهید.

ثبت سفارش کالا
ثبت سفارش‌های کالا به صورت سنتی می‌تواند اشتباهات زیادی را به همراه داشته باشد. با استفاده از این ویژگی، می‌توانید سفارشات خود را به صورت دقیق ثبت کرده و از هرگونه خطای انسانی جلوگیری کنید. این امر همچنین امکان پیگیری سفارشات و ارجاع به آن‌ها در آینده را نیز فراهم می‌آورد.

تبدیل سفارش کالا به فاکتور خرید
سفارشات کالا را به راحتی به فاکتور خرید تبدیل کنید، بدون اینکه مجبور باشید اطلاعات را دوباره وارد کنید. این ویژگی باعث کاهش خطای ورودی اطلاعات و صرفه‌جویی در زمان می‌شود.

چرا این ویژگی را باید خریداری کنید؟
افزایش دقت و کاهش خطا
پیگیری آسان سفارشات و پیش فاکتورها
سریع‌تر انجام شدن فرآیندهای فروش و خرید
این ویژگی به شما کمک می‌کند تا کارهایتان را سریع‌تر و با دقت بیشتری انجام دهید و از اشتباهات رایج جلوگیری کنید. برای هر کسب‌وکاری که به دنبال بهبود فرآیندهای مالی و مدیریتی است، خرید این ویژگی پیشنهاد می‌شود.






گزارشات گروه هزینه و درآمد در نرم‌افزار حسابداری پرنس: مدیریت کامل مالی کسب‌وکار
برای هر مجموعه‌ای، مدیریت هزینه‌ها و درآمدها بخش مهمی از فرآیند مالی است. نرم‌افزار حسابداری پرنس به شما این امکان را می‌دهد که هزینه‌ها و درآمدها را به صورت تفکیک‌شده ثبت کنید و با استفاده از گزارشات دقیق و خلاصه، نظارت کاملی بر وضعیت مالی کسب‌وکار خود داشته باشید. این گزارشات به شما کمک می‌کنند تا هزینه‌ها را مدیریت کنید و درآمدها را افزایش دهید.

ویژگی گروه هزینه و درآمد شامل 4 گزارش مهم:
گزارش ریز هزینه‌ها
با این گزارش می‌توانید جزئیات دقیق پرداخت هزینه‌ها را مشاهده کنید. این گزارش اطلاعاتی در مورد تعداد دفعات پرداخت، مبالغ پرداختی و تاریخ‌های پرداخت به شما می‌دهد تا به راحتی بتوانید هزینه‌های کسب‌وکار خود را پیگیری کنید.

گزارش ریز درآمدها
این گزارش به شما این امکان را می‌دهد که دریافت درآمدها را به دقت بررسی کنید. شما می‌توانید تعداد دفعات دریافت، مبالغ دریافتی و تاریخ‌های دریافت درآمد را مشاهده کرده و بر اساس آن تصمیم‌گیری‌های مالی دقیق‌تری داشته باشید.

گزارش خلاصه هزینه‌ها
با این گزارش می‌توانید میانگین پرداخت‌ها و مجموع مبالغ پرداختی بابت هر نوع هزینه را مشاهده کنید. این اطلاعات به شما کمک می‌کنند تا هزینه‌ها را به دقت مدیریت کنید و در صورت لزوم، هزینه‌ها را کاهش دهید.

گزارش خلاصه درآمدها
در این گزارش می‌توانید میانگین دریافت‌ها و مجموع مبالغ دریافتی بابت هر نوع درآمد را مشاهده کنید. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا روند درآمدی خود را تجزیه و تحلیل کرده و استراتژی‌هایی برای افزایش درآمد طراحی کنید.

این گزارشات به شما اجازه می‌دهند تا به طور دقیق و مؤثر هزینه‌ها و درآمدهای خود را بررسی کرده و به مدیریت مالی بهتری دست یابید. با استفاده از این ابزارها، می‌توانید بازده مالی کسب‌وکار خود را افزایش دهید و کنترل بیشتری بر فرآیندهای مالی داشته باشید.

مدیریت آسان فاکتورهای امانی
اگر کالاهای خود را به صورت امانی به فروشگاه‌ها یا شرکت‌های دیگر ارسال می‌کنید یا از آن‌ها دریافت می‌کنید، نرم‌افزار ما به شما این امکان را می‌دهد که این فرآیند را بدون پیچیدگی و به صورت شفاف مدیریت کنید.

ویژگی‌های فاکتور امانی:
مدیریت موجودی انبار بدون ثبت عملیات مالی: کالاها به صورت موقت در انبار شما ثبت می‌شوند بدون اینکه عملیات مالی انجام شود.
تبدیل فاکتور امانی به فاکتور اصلی: زمانی که کالاها به وضعیت قطعی برسند، می‌توانید فاکتور را به فاکتور اصلی تبدیل کنید.
شفافیت در مدیریت کالاها: همیشه وضعیت دقیق کالاهای امانی خود را در سیستم پیگیری کنید.
مزایای استفاده از فاکتور امانی:
کاهش خطاها: همه فرآیندها به صورت خودکار ثبت می‌شود.
صرفه‌جویی در زمان: نیازی به وارد کردن دوباره اطلاعات مالی نیست.
مدیریت شفاف: کالاهای امانی خود را در هر زمان پیگیری کنید.
اگر به دنبال گسترش همکاری‌ها و شبکه فروش خود هستید، همین حالا این ویژگی را فعال کنید تا به سادگی کالاهای امانی خود را مدیریت کنید!






صدور همزمان چند فاکتور؛ راهکاری برای مدیریت صف و جلب رضایت مشتریان
ازدحام صف مشتریان یکی از چالش‌های رایج در فروشگاه‌ها و هایپرمارکت‌ها است. در شرایطی که به هر دلیل امکان تسویه سریع فاکتور وجود نداشته باشد، قابلیت باز نگه داشتن چند فاکتور به‌طور همزمان، به شما کمک می‌کند تا با حفظ سرعت و دقت، از تشکیل صف‌های طولانی جلوگیری کنید و رضایت مشتریان را افزایش دهید.

قابلیت باز کردن چند فاکتور همزمان چه مزایایی دارد؟
✅ مدیریت صف مشتریان:
در زمانی که تسویه فاکتور مشتری اول به تعویق می‌افتد، می‌توانید فاکتور جاری را باز نگه دارید و به صدور فاکتور برای مشتریان دیگر بپردازید.

✅ افزایش سرعت و کارایی:
این ویژگی امکان باز نگه داشتن تا 10 فاکتور به‌صورت همزمان را فراهم می‌کند، بدون نیاز به تعیین تکلیف فوری فاکتورهای باز.

✅ کاهش نارضایتی مشتریان:
با تسریع فرآیند صدور فاکتور و مدیریت بهتر مشتریان در صف، از ایجاد ازدحام و نارضایتی جلوگیری کنید.

✅ سهولت استفاده برای فروشندگان:
فروشندگان می‌توانند با استفاده از این قابلیت، چندین سفارش را همزمان مدیریت کرده و فرآیند فروش را ساده‌تر و روان‌تر انجام دهند.

چه کسانی می‌توانند از این قابلیت بهره‌مند شوند؟
این ویژگی برای فروشگاه‌های پرمشتری و شلوغ مانند:

هایپرمارکت‌ها و سوپرمارکت‌ها
فروشگاه‌های زنجیره‌ای
مراکز فروش کالاهای فله یا بسته‌بندی بزرگ
فروشگاه‌های پوشاک و لوازم جانبی
راهکاری ساده و حرفه‌ای برای مدیریت همزمان چندین سفارش در فروشگاه‌ها و مراکز شلوغ، تنها با استفاده از نرم‌افزارهای پیشرفته حسابداری امکان‌پذیر است. تجربه فروش آسان‌تر و رضایت بیشتر مشتریان را با این قابلیت ویژه داشته باشید!

تا به حال متوجه شده اید که به صفحه نمایش رایانه خود خیره شده اید، یک شعار مشاوره ای

حسابداری حقوق و دستمزد: مدیریت دقیق پرداخت‌ها به کارکنان
حسابداری حقوق و دستمزد به فرآیند محاسبه دقیق هزینه‌هایی گفته می‌شود که بابت فعالیت کارکنان در شرکت‌ها یا بنگاه‌های اقتصادی پرداخت می‌شود. این فرآیند یکی از مهم‌ترین بخش‌های مدیریت منابع انسانی و مالی در هر سازمان است.

تفاوت حقوق و دستمزد:
حقوق:
پرداخت‌هایی که ماهانه محاسبه و پرداخت می‌شوند و معمولاً به کارمندان تعلق می‌گیرند.
دستمزد:
هزینه‌ای که بر اساس ساعت کاری محاسبه و پرداخت می‌شود و معمولاً به کارگران تعلق دارد.
با استفاده از سیستم حقوق و دستمزد، می‌توانید نحوه پرداخت به هر یک از کارکنان را دقیقاً مشخص و مدیریت کنید.

جزئیات پرداخت حقوق و دستمزد:
حقوق ثابت یا دستمزد روزانه.
نرخ اضافه‌کاری، غیبت و مرخصی ساعتی.
درصد بیمه و مالیات.
اضافات (پاداش، خواروبار، عیدی، حق مسکن، حق اولاد، تشویقی و …).
کسورات (جریمه، بدهکاری‌های قبلی و …).
ویژگی‌های کلیدی سیستم حقوق و دستمزد:
کد پرسنلی اختصاصی برای هر کارمند.
تعریف اضافه‌کاری، غیبت و مرخصی:
امکان تعریف به‌صورت درصدی یا ریالی برای هر عامل حقوقی.
تعریف درصد بیمه و مالیات:
امکان تنظیم درصدهای خاص برای هر عامل حقوقی.
تعریف ساعت کاری و معافیت مالیاتی:
تنظیم دقیق ساعت کاری و محاسبه معافیت مالیاتی بر اساس قوانین.
مدیریت اضافات و کسورات:
ثبت موارد خاص برای هر فرد.
محاسبه آنی پایه ساعت کاری:
سرعت و دقت در محاسبه حقوق کارکنان.
انواع پرداخت حقوق و دستمزد در سیستم:
کارمندان با حقوق ثابت:
دریافت حقوق ماهانه با امکان محاسبه اضافه‌کاری، بیمه، غیبت و دیگر عوامل حقوقی.
کارمندان ساعتی:
پرداخت حقوق بر اساس تعداد ساعات کاری بدون حقوق ثابت.
کارمندان روزمزد:
محاسبه و پرداخت حقوق بر اساس روزهای کاری.
امکانات گزارش‌گیری و چاپ:
صدور و چاپ فیش حقوقی به‌صورت تکی یا دسته‌ای (در اندازه‌های A4 و A5).
گزارش عوامل حقوقی کارکنان.
گزارش پرداخت حقوق.
حسابداری حقوق و دستمزد به شما کمک می‌کند تا فرآیند پرداخت حقوق کارکنان را با سرعت، دقت و شفافیت انجام دهید. این سیستم، علاوه بر کاهش خطاهای محاسباتی، موجب صرفه‌جویی در زمان و بهبود رضایت کارکنان می‌شود.


 

سرمایه، اساس اصلی هر کسب‌وکار است و برای شروع یا پیشرفت کسب‌وکارها به آن نیاز است. سرمایه شامل دارایی‌های مالی مانند وجه نقد، تجهیزات و ماشین‌آلات است که به کسب‌وکار کمک می‌کند تا اهداف خود را تحقق بخشد. در حسابداری، سرمایه از تفاضل دارایی‌ها و بدهی‌ها بدست می‌آید. به عنوان مثال، اگر در یک مؤسسه جمع دارایی‌ها ۳٬۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال و جمع بدهی‌ها ۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال باشد، آنگاه سرمایه مؤسسه ۳٬۰۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال خواهد بود که از تفاضل دارایی و بدهی بدست می‌آید.

اگر کسب‌وکار شما نیاز به مدیریت سرمایه و تقسیم سود و زیان بین چند سرمایه‌گذار دارد، نرم‌افزار پژواک این امکان را به شما می‌دهد تا سرمایه هر شخص را ثبت کنید و سود و زیان را به‌طور دقیق محاسبه و تقسیم نمایید. همچنین، افزایش یا کاهش سرمایه توسط سرمایه‌گذاران در هر زمان را نیز به‌راحتی می‌توانید مدیریت کنید.

مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) به یکی از اصول کلیدی در کسب‌وکارهای موفق تبدیل شده است. ارتباط مستمر با مشتریان، اطلاع‌رسانی به موقع و ارائه خدمات مناسب، نه تنها رضایت آنها را افزایش می‌دهد، بلکه احتمال فروش‌های آینده را هم به شدت بالا می‌برد. یکی از بهترین راه‌های ارتباطی در این زمینه ارسال پیامک است.

پیامک یک رسانه سریع، مقرون‌به‌صرفه و با تاثیرگذاری بالا است که می‌تواند برای جذب و نگهداری مشتریان، اطلاع‌رسانی تخفیف‌ها، ارائه محصولات جدید و تقویت برند شما بسیار موثر باشد.

با نرم‌افزار پژواک، می‌توانید به راحتی از طریق پنل داخلی ارسال پیامک، پیام‌های خود را به گروه‌های مختلف مشتریان ارسال کنید. این سیستم دو روش ارسال پیامک را پشتیبانی می‌کند:

Web Service (پنل ارسال پیامک اینترنتی)
GSM Modem (ارسال پیامک از طریق سیم‌کارت)
شما می‌توانید پیامک‌ها را به طور خودکار برای موارد مختلفی مانند:

ثبت مشتری یا فاکتور جدید
اعلام بدهی یا سررسید چک‌ها
تبریک تولد یا مناسبت‌های خاص
اطلاع‌رسانی وضعیت ورود و خروج کاربر
گزارش روزانه فروش و گردش صندوق
همچنین امکان ارسال پیامک دستی با متن دلخواه به مشتریان خاص نیز وجود دارد.

مزایای استفاده از این ویژگی شامل:

ارتباط دائمی با مشتریان از طریق پیامک
اطلاع‌رسانی تخفیف‌ها و فروش‌های ویژه
تبلیغات هدفمند برای مشتریان
ارسال هشدارها، سررسیدها، بدهی‌ها و تبریکات به مشتریان
همچنین، با استفاده از گزارش‌های پیامکی ارسال‌شده و لاگ پیامک‌ها، می‌توانید پیگیری دقیقی از وضعیت ارسال پیامک‌ها داشته باشید.

نکته: برای فعال‌سازی این ویژگی، شما نیاز به خرید پانل ارسال پیامک یا Modem GSM دارید.

قابلیت ثبت چندین بارکد برای هر کالا
با ویژگی ثبت چندین بارکد برای هر کالا، شما قادر خواهید بود تا بارکدهای مختلفی که به یک کالا تعلق دارند را به راحتی در نرم‌افزار ثبت کنید. این ویژگی برای کسب‌وکارهایی که کالاهایشان در بازار دارای بارکدهای متعدد (برای رنگ‌ها، مدل‌ها، سایزها یا طعم‌های مختلف) هستند، بسیار کارآمد خواهد بود.

مزایای این ویژگی:
مدیریت بهتر کالاها: امکان ثبت چندین بارکد برای یک کالا به شما این امکان را می‌دهد که حتی اگر یک کالا دارای چندین نسخه یا ویژگی متفاوت باشد، همه بارکدهای مرتبط با آن کالا را یکجا داشته باشید.

افزایش دقت در فروش: با استفاده از بارکدخوان، می‌توانید به‌راحتی و با دقت بالا هر بارکد را اسکن کرده و به‌صورت خودکار کالای مربوطه را در فاکتور فروش درج کنید. این کار موجب کاهش خطاهای انسانی و تسریع در فرایند فروش خواهد شد.

صرفه‌جویی در زمان: به جای ثبت هر نسخه از کالا با بارکد متفاوت به‌عنوان کالای جداگانه، می‌توانید یک کالا را با چندین بارکد مرتبط ثبت کنید و در زمان و انرژی خود صرفه‌جویی کنید.

انعطاف‌پذیری بالا: این ویژگی برای کسب‌وکارهایی که نیاز به تفکیک موجودی براساس رنگ، طعم، سایز و... ندارند، بسیار مناسب است و به راحتی می‌توانید کالاهای مشابه را تحت یک کد و چندین بارکد مدیریت کنید.

توجه:
در صورتی که بخواهید علاوه بر بارکد برای کالاها، کد خاصی هم اضافه کنید یا تعداد بارکدها بیشتر باشد، می‌توانید این ویژگی را خریداری کرده و از امکانات پیشرفته‌تر بهره‌مند شوید.

این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که موجودی کالاها را به‌طور دقیق و با سرعت بالا مدیریت کنید و فرایند فروش را بهینه نمایید.



اگر قصد دارید به مشتریان خود هدیه‌ای رایگان به ازای خرید کالاهای خاص یا خرید به مبلغ معین اهدا کنید، اشانتیون یک راهکار عالی است. در واقع، در فروش‌های ویژه یا فستیوال‌های تخفیف، زمانی که مشتریان کالاهایی را خریداری می‌کنند، می‌توانید یک کالای رایگان به عنوان هدیه (اشانتیون) به آنها بدهید.

با استفاده از نرم‌افزار پژواک، فرمول اشانتیون به صورت خودکار محاسبه می‌شود. به این ترتیب، هنگامی که خرید مشتری با شرایط تعیین‌شده برای اشانتیون هم‌خوانی داشته باشد، کالا به صورت رایگان (با قیمت صفر) به فاکتور اضافه می‌شود و با علامت مشخصی به کاربر اطلاع‌رسانی می‌گردد.

این ویژگی به شما کمک می‌کند تا سیاست‌های تبلیغاتی خود را به راحتی پیاده‌سازی کرده و تجربه خرید بهتری برای مشتریان خود ایجاد کنید.

ترازنامه: ابزاری برای بررسی دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه شرکت
ترازنامه یکی از گزارش‌های مالی اساسی است که معمولاً در پایان دوره مالی تهیه می‌شود. این گزارش شامل سه بخش اصلی دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه است و به سرمایه‌گذاران و مدیران ایده‌ای دقیق از وضعیت مالی شرکت ارائه می‌دهد.

ترازنامه چیست و چه کاربردی دارد؟
دارایی‌ها:
نشان‌دهنده مواردی است که شرکت مالک آن‌هاست، مانند:

زمین و ساختمان
اثاثه و تجهیزات
موجودی نقدی در صندوق و بانک‌ها
بدهکاران شرکت (افرادی که به شرکت بدهکار هستند نیز به‌عنوان دارایی محسوب می‌شوند، زیرا پرداخت آن‌ها در آینده دارایی شرکت را افزایش می‌دهد).
بدهی‌ها:
مشخص‌کننده تعهدات شرکت به دیگران، شامل:

حساب بستانکاران: مبالغی که شرکت به افراد یا سازمان‌ها بدهکار است.
اسناد پرداختنی: چک‌ها یا اسناد مالی صادرشده توسط شرکت برای پرداخت بدهی‌ها.
سرمایه:
نشان‌دهنده میزان سرمایه‌گذاری صاحبان شرکت است. در واقع، شرکت همیشه به صاحبان سرمایه بدهکار است، که این بدهی به‌عنوان سرمایه شرکت شناخته می‌شود.

معادله اصلی ترازنامه:
دارایی = بدهی + سرمایه
این معادله، پایه و اساس تمامی محاسبات مالی است و رابطه دقیق بین منابع (دارایی‌ها) و تعهدات (بدهی‌ها و سرمایه) را مشخص می‌کند.

اطلاعات قابل مشاهده در ترازنامه:
موجودی نقدی بانک‌ها و صندوق‌ها
ارزش ریالی کالاهای موجود
مبالغ چک‌های دریافتی و پرداختی
میزان بدهی بدهکاران
میزان بستانکاری بستانکاران
سرمایه سرمایه‌گذاران
ویژگی‌های کلیدی گزارش ترازنامه:
نمایش جزئیات و مجموع دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه.
دسترسی سریع به تفصیل اطلاعات مالی.
ارائه دیدگاهی جامع از وضعیت مالی شرکت برای تصمیم‌گیری بهتر.
ترازنامه ابزاری ارزشمند برای شفاف‌سازی وضعیت مالی شرکت است و با استفاده از آن می‌توانید به‌صورت دقیق وضعیت دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه را بررسی و مدیریت کنید. این گزارش نه‌تنها اعتماد سرمایه‌گذاران را جلب می‌کند، بلکه پایه‌ای برای برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری مالی دقیق‌تر فراهم می‌آورد.

مدیریت فروش اقساطی با سهولت و دقت
اگر فروش اقساطی در کسب‌وکار شما رایج است، این ویژگی به شما کمک می‌کند تا مدیریت پرداخت‌ها، باقیمانده اقساط و موارد مرتبط را به راحتی انجام دهید و دیگر نگرانی نخواهید داشت.

امکانات کلیدی ویژگی فروش اقساطی:
محاسبه بهره به 4 روش مختلف (ثابت، براساس تعداد اقساط، براساس فرمول بانکی و ریال)
محاسبه دیرکرد به صورت خودکار یا دستی
تنظیم سر رسید اقساط به صورت ماهانه یا روزانه
چاپ دفترچه قسط با تمام جزئیات
پرداخت اقساط با جزئیات دقیق، از جمله پرداخت بخشی از مبلغ یا پرداخت بیشتر از مبلغ قسط
بررسی وضعیت دفترچه قسط: تعداد و مبلغ اقساط پرداخت شده و باقی‌مانده
گزارش‌های جامع از تمامی اقساط و سر رسیدها
ارسال پیامک یادآوری سر رسید اقساط به مشتریان به صورت خودکار (با خرید ویژگی ارسال پیامک)
با این امکانات، مدیریت اقساط به آسانی انجام می‌شود و شما می‌توانید به‌طور دقیق وضعیت هر قسط را پیگیری کنید و بدون دغدغه، فرآیند فروش اقساطی را انجام دهید.

امروزه استفاده از چک در فرآیند مالی بسیاری از کسب‌وکارها رایج است. اگر شما هم از چک در واحد صنفی خود استفاده می‌کنید، نرم‌افزار پژواک به شما این امکان را می‌دهد تا دسته چک‌ها را به راحتی ثبت و مدیریت کنید.

با ثبت دسته چک در سیستم، کافی است که تمامی برگ‌های یک دسته چک را یکجا وارد کنید. سپس در هر زمان که نیاز به استفاده از یک برگ چک دارید، می‌توانید به راحتی از چک‌های ثبت‌شده استفاده کنید و دیگر نیازی به وارد کردن اطلاعات چک به صورت تکی نخواهید داشت.

ویژگی‌های برجسته این بخش شامل:

مدیریت تعداد برگ‌های مصرف‌شده و باقی‌مانده هر دسته چک
صرفه‌جویی در زمان و افزایش سرعت عمل
گزارش‌گیری دقیق از وضعیت چک‌ها و مدیریت بهتر آن‌ها
با این قابلیت، فرآیند مدیریت چک‌ها برای شما بسیار آسان‌تر و سریع‌تر می‌شود. نرم‌افزار پژواک، کار شما را ساده‌تر می‌کند!

یکی از دغدغه اصلی کاربران در هنگام صدور چک به صورت دستی، زیبا نوشتن و در عین حال جلوگیری از قلم خوردگی در هنگام نوشتن چک و همچنین عدم سوء استفاده افراد سودجو از متون نوشته شده در برگه چک و یا تغییر آنها می باشد، از این رو شرکت پژواک بنا بر رسالتی که در راستای خدمت رسانی در زمینه مالی و حسابداری دارد، اقدام به تولید ویژگی چاپ چک نموده است. (به بیان دیگر این ویژگی دقت، سرعت و امنيت را در صدور چك های صادره به شدت افزایش می دهد)

این ویژگی با امکانات کاربردی و ظاهری زیبا، تنظیمات جزء به جزء و بسیار دقیق، فرآیند صدور چک را برای کاربر بسیار آسان و جذاب می نماید. به طوری که کاربر می تواند از این طریق در کوتاه ترین زمان ممکن تعداد زیادی چک را بدون خطا چاپ و صادر نماید.

توجه نمایید که امکان درج تنظیمات برای چک های قدیمی و چک های صیاد وجود دارد.

مدیریت حرفه‌ای کالاها در فروشگاه
یکی از ضروری‌ترین ابزارها برای فروشگاه‌هایی که از بارکدخوان استفاده می‌کنند، امکان چاپ بارکد اختصاصی و شلف لیبل برای کالاهاست. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا تجربه خرید مشتریان را بهبود بخشیده و فرآیند فروش را ساده‌تر کنید.

مزایای چاپ بارکد و شلف لیبل برای کالاها
✅ اطلاع‌رسانی به مشتری: با چاپ شلف لیبل، اطلاعاتی همچون قیمت فروش و مبلغ تخفیف را به‌صورت دقیق روی کالا نمایش دهید.
✅ کاهش سوالات مکرر: مشتری بدون نیاز به پرسش، از جزئیات قیمت مطلع می‌شود.
✅ مدیریت کالاهای فاقد بارکد: کالاهایی که فاقد بارکد هستند، با این قابلیت به‌راحتی بارکد اختصاصی دریافت می‌کنند.

ویژگی‌های پیشرفته چاپ بارکد و شلف لیبل
🔹 تنظیمات دقیق: امکان تنظیم تمامی جزئیات چاپ مطابق با نیاز شما.
🔹 چاپ بارکد کالاهای مختلف: از جمله کالاهای موجود در انبار، اقلام فاکتور خرید و فروش، یا کالاهای خریداری‌شده در بازه‌های زمانی خاص.
🔹 چاپ براساس انتخاب کاربر: بارکد پیش‌فرض کالا، بارکد خصوصیت‌دار یا بارکد براساس فاکتور.
🔹 سازگاری بالا: قابلیت چاپ با پرینترهای لیبل پرینتر و پرینترهای لیزری.
🔹 امکان تعیین تعداد چاپ: تنظیم تعداد چاپ برای هر بارکد به‌صورت یکجا.

چرا چاپ بارکد ضروری است؟
افزایش سرعت فروش: بارکدخوان فرآیند درج کالا در فاکتور را سریع‌تر می‌کند.
بهبود تجربه مشتری: مشتری به‌سرعت از اطلاعات کالا مطلع می‌شود.
مدیریت بهتر کالاها: کالاهای فاقد بارکد به‌راحتی شناسایی و مدیریت می‌شوند.
با استفاده از این قابلیت، فروشگاه شما حرفه‌ای‌تر عمل می‌کند و فرآیند فروش بهینه‌تر خواهد شد. به‌سادگی مدیریت کنید، حرفه‌ای‌تر بفروشید.

بررسی و پیگیری دقیق اسناد حسابداری با نرم‌افزار حسابداری پردیس
در نرم‌افزار حسابداری پردیس، تمامی اسناد حسابداری به صورت خودکار و دقیقاً مطابق با استانداردهای حسابداری صادر می‌شود. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا بدون نگرانی از صحت اطلاعات، تمامی عملیات مالی خود را به‌صورت شفاف و دقیق پیگیری کنید.

ویژگی‌های گزارش اسناد حسابداری:
دسترسی به جزئیات اسناد صادر شده
با استفاده از این گزارش، شما می‌توانید شماره اسناد صادر شده را بررسی کرده و مطمئن شوید که هر سند دقیقاً برای چه عملیاتی صادر شده است. این گزارش به شما کمک می‌کند که تمامی جزئیات مالی را به‌راحتی پیگیری و کنترل کنید.

جستجو و فیلتر بر اساس معیارهای مختلف
شما می‌توانید اسناد را با استفاده از معیارهایی چون علت صدور سند، بازه تاریخ، بازه مبلغی و حتی شماره سند جستجو و مشاهده کنید. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که در کمترین زمان ممکن به دقیق‌ترین اطلاعات دسترسی داشته باشید.

چاپ اسناد حسابداری
علاوه بر بررسی و پیگیری اسناد، شما می‌توانید به راحتی اسناد حسابداری را چاپ کرده و برای نگهداری یا ارائه به دیگران استفاده کنید.

با استفاده از این گزارش، شما می‌توانید کنترل کاملی بر تمامی عملیات مالی خود داشته باشید، از دقت اسناد حسابداری مطمئن شوید و مدیریت مالی خود را به سطحی بالاتر ارتقا دهید.

پیگیری دقیق حساب طرف حساب‌ها و مدیریت مالی بهتر
برای یک تجارت موفق و شفاف، پیگیری وضعیت حساب طرف حساب‌ها و علت تغییرات بدهی و بستانکاری آن‌ها از اهمیت زیادی برخوردار است. با این ویژگی، شما می‌توانید تمامی تراکنش‌ها و تغییرات مربوط به حساب طرف حساب‌های تجاری را به راحتی بررسی کنید.

ویژگی‌های گزارش حساب طرف حساب‌ها:
مشاهده کامل تراکنش‌ها
تمامی تراکنش‌های مالی که بر روی حساب طرف حساب‌های شما اتفاق می‌افتد، در این بخش به طور دقیق نمایش داده می‌شود. این امر به شما امکان می‌دهد تا به راحتی روند تغییرات حساب‌ها را پیگیری کنید.

روند بدهکاری و بستانکاری
با نمایش جزئیات دقیق کالاهایی که از طرف حساب‌ها خریداری یا به آن‌ها فروخته شده است، می‌توانید به راحتی روند بدهکاری و بستانکاری هر شخص را بررسی کرده و کنترل دقیقی بر وضعیت مالی خود داشته باشید.

شفافیت در مدیریت مالی
این گزارش به شما کمک می‌کند تا به طور شفاف و دقیق از وضعیت مالی طرف حساب‌ها مطلع شوید و در تصمیم‌گیری‌های تجاری خود بهتر عمل کنید.

مزایای استفاده از این ویژگی:
شفافیت کامل در مدیریت مالی و حساب‌های طرف حساب‌ها
پیگیری دقیق تراکنش‌ها و وضعیت مالی هر شخص
کاهش احتمال اشتباهات مالی و تسهیل در تصمیم‌گیری‌ها
این گزارش به شما کمک می‌کند تا به طور کامل وضعیت مالی و تراکنش‌های هر طرف حساب را در اختیار داشته باشید و تصمیمات مالی بهتری بگیرید.

مدیریت موجودی هوشمند با هشدارهای خودکار
همه کسب‌وکارها می‌دانند که کمبود موجودی کالا می‌تواند فروش را کاهش دهد و زمان‌های طولانی برای دریافت سفارشات از تأمین‌کنندگان، ریسک بزرگی است. اما با ویژگی مدیریت حداقل و حداکثر موجودی، دیگر نگران این مشکلات نخواهید بود.

ویژگی‌های کلیدی:
تعریف حداقل و حداکثر موجودی کالا: برای هر کالا، سطح موجودی مورد نظر را تنظیم کنید تا سیستم خودکار شما را از کمبود کالا مطلع کند.
هشدارهای خودکار: وقتی موجودی یک کالا به حداقل می‌رسد، نرم‌افزار به شما هشدار می‌دهد تا فوراً سفارش جدید بدهید.
گزارش نقطه سفارش: تمامی کالاهایی که نیاز به سفارش مجدد دارند را به راحتی شناسایی کنید و از تمام شدن موجودی جلوگیری کنید.
با این ویژگی، می‌توانید با خیال راحت کسب‌وکار خود را اداره کنید و هیچگاه نگران کمبود موجودی کالا نباشید.

برای تحلیل دقیق‌تر وضعیت سود و زیان در کسب‌وکارهای چندبخشی، نرم‌افزار پژواک این امکان را فراهم می‌آورد که بخش‌های مختلف کسب‌وکار را به‌طور جداگانه مدیریت کنید. هر بخش می‌تواند شامل خرید، فروش، هزینه‌ها، درآمدها و سایر عملیات‌های مالی باشد که به‌صورت مجزا در سیستم ثبت می‌شود.

با استفاده از گزارش سود و زیان بخش‌ها، می‌توانید عملکرد هر بخش را به‌صورت تفکیک‌شده و در بازه‌های زمانی مشخص مشاهده کنید. این ویژگی به‌ویژه برای کسب‌وکارهایی که چندین فعالیت مجزا دارند یا سرمایه‌گذاران مختلف در بخش‌های مختلف سرمایه‌گذاری کرده‌اند، بسیار مفید است.

برای مثال، اگر شما در چندین حوزه مختلف کسب‌وکار فعالیت دارید، می‌توانید سود و زیان هر بخش را به‌صورت مجزا مشاهده کنید و اطلاعات دقیق‌تری از عملکرد هر واحد داشته باشید. همچنین، اگر چندین سرمایه‌گذار در بخش‌های مختلف سرمایه‌گذاری کرده‌اند، می‌توانید سود و زیان هر بخش را به‌طور دقیق محاسبه و با سرمایه‌گذاران به اشتراک بگذارید.

مزایای گزارش سود و زیان بخش‌ها:

مشاهده دقیق سود و زیان هر بخش
امکان مشاهده گزارش‌های تفکیک‌شده برای تحلیل بهتر
محاسبه دقیق سود و زیان برای هر سرمایه‌گذار
این ویژگی به شما کمک می‌کند که کسب‌وکار خود را به‌طور دقیق‌تر مدیریت کنید و گزارش‌های مالی شفاف و جامع داشته باشید.

در صورتی که ویژگی افزایش / کاهش سرمایه را خریداری نموده باشید، از این ویژگی (گروه گزارشات سرمایه ها) جهت تهیه گزارش از سرمایه گذاری های انجام شده می توانید استفاده نمایید.

گزارش سرمايه ها

ليست افراد سرمايه گذار در سيستم و مبلغ سرمايه ای كه آنها به سيستم تزريق نموده اند، در اين قسمت قابل مشاهده است.

گزارش تفصيلي سرمايه اشخاص

كليه تراكنش های اتفاق افتاده بر روی حساب سرمايه اشخاص را می توانيد در اين قسمت مشاهده كنيد. در واقع روند بدهكاری و بستانكاری سرمايه شخص در اين قسمت قابل مشاهده و پيگيری است.

گزارشات زمانی کالا به شما کمک می‌کند تا عملکرد کالاها را در بازه‌های زمانی مختلف بررسی کنید. این ویژگی به شما امکان می‌دهد تا بفهمید کدام کالاها بیشتر فروش داشته‌اند و کدام کالاها نیاز به تقویت دارند. به‌طور خاص، این گزارشات به شناسایی کالاهای ضعیف و پیدا کردن راهکار برای تقویت فروش آن‌ها کمک می‌کند.

ویژگی‌های گروه گزارشات زمانی کالا:

گزارش معاملات کالا
این گزارش به شما اجازه می‌دهد تا میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، و خرید و فروش امانی کالاها را به تفکیک مقدار و مبلغ بررسی کنید. همچنین می‌توانید کالاهای راکد (کالاهایی که خرید دارند اما فروش ندارند) یا کالاهای با گردش صفر (کالاهایی که هیچ خرید و فروشی ندارند) را شناسایی کنید. این گزارش به شما امکان می‌دهد معاملات انجام شده با اشخاص خاص یا گروه‌های کالایی خاص را نیز پیگیری کنید.

گزارش ماهیانه کالا
در این گزارش، شما می‌توانید میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، و خرید و فروش امانی کالاها را به تفکیک ماه‌های سال مشاهده کنید. این گزارش برای تحلیل عملکرد کالاها در هر ماه بسیار مفید است.

گزارش فصلی کالا
این گزارش میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، و خرید و فروش امانی کالاها را به تفکیک فصول سال نشان می‌دهد. با استفاده از این گزارش، می‌توانید روند فروش کالاها را در طول فصول مختلف بررسی کنید و استراتژی‌های فروش خود را بهینه‌سازی نمایید.

این گزارشات به شما کمک می‌کنند تا دید واضح‌تری از عملکرد کالاها در طول زمان داشته باشید و بتوانید تصمیمات بهتری برای مدیریت موجودی و افزایش فروش اتخاذ کنید.

گزارشات دفاتر حسابداری در نرم‌افزار حسابداری پرنس: مدیریت کامل اسناد مالی
نرم‌افزار حسابداری پرنس به شما این امکان را می‌دهد که اسناد حسابداری را به صورت خودکار و در پس‌زمینه ثبت کنید. اگر نیاز به بررسی دقیق و مشاهده اسناد ثبت شده دارید، می‌توانید با خرید ویژگی مرتبط، به گزارشات دقیق و کاملی دسترسی پیدا کنید.

گزارش دفتر روزنامه
یکی از مهم‌ترین گزارشات در هر سیستم حسابداری، دفتر روزنامه است. این گزارش به شما امکان می‌دهد که تمامی اسناد صادر شده و رویدادهای مالی کسب‌وکار خود را به صورت روزانه و با ترتیب زمانی مشاهده کنید. اگر می‌خواهید تمامی اسناد حسابداری که به صورت خودکار توسط نرم‌افزار ثبت می‌شود را بررسی کنید، این گزارش گزینه ایده‌آلی برای شماست.

گزارش دفاتر کل حسابداری
دفاتر کل حسابداری یکی دیگر از گزارشات استاندارد است که در آن تمامی سر فصل‌های حساب‌ها به صورت طبقه‌بندی شده نمایش داده می‌شوند. به عنوان مثال، شما می‌توانید موجودی دقیق بانک‌ها و صندوق‌ها، لیست بدهکاران و بستانکاران، اسناد دریافتی و پرداختنی و سایر اطلاعات مالی مهم را در این گزارش مشاهده کنید. علاوه بر این، به راحتی می‌توانید به حساب‌های تفصیلی هر یک از سر فصل‌ها دسترسی پیدا کنید و اطلاعات مورد نیاز خود را به سرعت استخراج نمایید.

این گزارش‌ها به شما کمک می‌کنند تا تمامی رویدادهای مالی کسب‌وکارتان را با دقت پیگیری کنید، از هرگونه اشتباه جلوگیری نمایید و بتوانید تصمیمات مالی بهتری بگیرید. شفافیت بالا و دقت در ثبت اسناد از ویژگی‌های برجسته این بخش از نرم‌افزار است که کار حسابداری را بسیار ساده و موثر می‌سازد.

اگر شما همواره به دنبال مدیریت صحیح موجودی کالاها و پیگیری نوسانات قیمت هستید، گزارشات انبارداری می‌تواند ابزار بسیار کاربردی برای شما باشد. این گزارشات به شما کمک می‌کند تا به راحتی موجودی، قیمت‌ها و روند خرید و فروش کالاها را پیگیری کرده و تصمیم‌گیری‌های بهتری برای سفارشات جدید و مدیریت انبار خود داشته باشید.

ویژگی‌های گروه گزارشات انبارداری:

گزارش موجودی کالا
این گزارش به شما یک دید کلی از وضعیت موجودی کالاها در تمامی انبارها می‌دهد. شما می‌توانید از میزان موجودی، ارزش ریالی کالاها و حتی سود حاصل از فروش آن‌ها تا لحظه‌ای خاص آگاه شوید. امکان فیلتر کردن بر اساس گروه کالا، انبار و دیگر شرایط مختلف نیز فراهم است.

گزارش کاردکس کالا
گزارش کاردکس یک نمای دقیق از گردش تعدادی و ریالی کالاها در انبارها در بازه‌های زمانی مشخص است. این گزارش به شما کمک می‌کند تا روند خرید و فروش کالاها را تجزیه و تحلیل کرده و در نتیجه بتوانید قیمت‌گذاری بهتری انجام دهید و سفارشات جدید را به موقع ثبت کنید.

گزارش موجودی کالا در انبار
این گزارش به شما وضعیت موجودی هر کالا در هر انبار خاص را نشان می‌دهد. برای انجام انبارگردانی یا بررسی موجودی کالاها و همچنین ثبت سفارش جدید، این گزارش یکی از ابزارهای حیاتی است.

گزارش وضعیت انبار
با استفاده از این گزارش، شما می‌توانید موجودی کلیه کالاهای موجود در یک انبار، همراه با قیمت خرید و فروش پیش‌فرض آن‌ها را مشاهده کنید. این گزارش به شما امکان می‌دهد که وضعیت دقیق تمامی اجناس موجود در انبار را بررسی کرده و تصمیمات بهتری برای مدیریت موجودی‌ها بگیرید.

این گروه گزارشات به شما کمک می‌کند تا نه تنها موجودی کالاهای خود را به دقت مدیریت کنید، بلکه از نوسانات قیمت و روند خرید و فروش کالاها نیز مطلع شوید و بهینه‌ترین تصمیمات را برای کسب‌وکار خود اتخاذ کنید.

ویژگی های افزودنی نرم افزار

اگر در کسب‌وکار خود از کارت‌های خرید، بن کارت‌ها، کارت هدیه یا کارت‌های اعتباری برای تشویق مشتریان و ایجاد وفاداری استفاده می‌کنید، ویژگی کارت خرید در نرم‌افزار پژواک می‌تواند فرآیند مدیریت این کارت‌ها را برای شما بسیار ساده‌تر کند.

این کارت‌ها به مشتریان اجازه می‌دهند که به جای پرداخت وجه نقد، از اعتبار موجود در کارت خرید خود استفاده کنند. کارت خرید دارای مبلغ مشخص، تاریخ اعتبار و شماره منحصر به فرد است. علاوه بر این، امکان شارژ اعتبار کارت خرید نیز وجود دارد، که می‌تواند به طور خودکار پس از خرید از مجموعه و بر اساس فرمول تعریف شده توسط شما، انجام شود.

ویژگی‌های کلیدی کارت خرید:

خواندن کارت‌ها توسط دستگاه RFID Reader و ثبت اطلاعات کارت به طور خودکار در نرم‌افزار
شارژ خودکار کارت خرید بر اساس خرید مشتری و طبق فرمول و بازه‌های مبلغی مشخص
ارسال پیامک‌های خودکار برای اطلاع‌رسانی به مشتریان در مواقع شارژ دستی، شارژ هدیه، انقضای اعتبار یا استفاده از کارت خرید
مدیریت دقیق تاریخ اعتبار و مبلغ موجودی کارت
با این ویژگی، شما می‌توانید از کارت‌های خرید به عنوان ابزاری قدرتمند برای جذب مشتریان بیشتر، افزایش وفاداری و بهبود تجربه خرید استفاده کنید. همچنین این امکان به شما این اجازه را می‌دهد که در هنگام نیاز، به سادگی کارت‌های خرید را شارژ و مدیریت کنید.

صورت سود و زیان: شاخصی برای سنجش سودآوری شرکت‌ها
صورت سود و زیان یکی از مهم‌ترین گزارش‌های مالی است که نشان‌دهنده میزان سود یک شرکت در پایان سال مالی است. تمامی شرکت‌ها موظف‌اند در پایان سال مالی، این گزارش را منتشر کرده و سودآوری خود را به اطلاع سهام‌داران برسانند.

انتقال سود به حساب سود انباشته:
پس از بستن سال مالی، کل سود محاسبه‌شده در صورت سود و زیان به حساب سود انباشته منتقل می‌شود. با این قابلیت، شرکت‌ها می‌توانند سود سال مالی گذشته را به‌سادگی بین سرمایه‌گذاران خود تقسیم کنند.

تقسیم سود در مجموعه‌هایی با چند سرمایه‌گذار:
در شرکت‌هایی که چندین سرمایه‌گذار فعالیت دارند، تقسیم سود باید بر اساس معیارهای زیر انجام شود:

میزان سرمایه اولیه هر سرمایه‌گذار:
سهم هر سرمایه‌گذار از سود، متناسب با مقدار سرمایه‌گذاری اولیه او محاسبه می‌شود.

مدت زمان سرمایه‌گذاری در سال مالی:
سرمایه‌گذاران براساس مدت زمانی که سرمایه خود را در طول سال مالی در اختیار مجموعه قرار داده‌اند، از سود بهره‌مند می‌شوند.

مزایای مدیریت سود و زیان:
شفافیت در ارائه گزارش‌ها:
اطلاعات دقیق و شفاف به سهام‌داران ارائه می‌شود.
تقسیم عادلانه سود:
سودآوری بین سرمایه‌گذاران به‌صورت منصفانه و بر اساس اصول مالی تقسیم می‌شود.
بهبود تصمیم‌گیری:
بررسی صورت سود و زیان، دیدگاه بهتری برای تصمیم‌گیری‌های آینده فراهم می‌کند.
با ارائه دقیق و شفاف صورت سود و زیان، می‌توانید اعتماد سهام‌داران را جلب کرده و روند مدیریت مالی شرکت را بهینه کنید.

 

تعیین بخش و انبار اختصاصی برای کاربران در نرم‌افزار پرنس

یکی از قابلیت‌های ویژه و کارآمد نرم‌افزار پرنس، امکان تخصیص بخش و انبار اختصاصی به اپراتورها، صندوق‌داران و کارشناسان فروش بر اساس حوزه فعالیت و نوع کالاها یا خدمات مرتبط است. با تعریف این محدودیت، هر کاربر تنها قادر خواهد بود عملیات خرید، فروش، و حسابداری را در بخش و انباری که برای او تعیین شده است، انجام دهد. این ویژگی، علاوه بر کاهش احتمال خطا، فرآیند استخراج گزارشات و شناسایی ایرادات را به‌شکلی سریع و کارآمد تسهیل می‌کند.

برای تعیین بخش و انبار اختصاصی کاربران، لازم است به قسمت تعریف کاربران مراجعه کنید.

این اقدام نه‌تنها باعث افزایش سهولت در عملکرد کاربران می‌شود، بلکه امکان تهیه گزارشات مدیریتی سطح بالا مانند موجودی کالا در انبار، گردش کالا، و سود و زیان را به تفکیک بخش‌ها فراهم می‌آورد. به‌این‌ترتیب، اطلاعات ارائه‌شده دقیق‌تر خواهند بود و درصد خطا در گزارشات به حداقل می‌رسد.

با این قابلیت، مدیریت حسابداری و انبارداری به‌طرز چشمگیری بهینه‌سازی می‌شود.

مدیریت متمرکز حسابداری چندین مؤسسه در نرم‌افزار پرنس

در گذشته، انجام عملیات حسابداری برای چندین مؤسسه مستلزم استفاده از چندین نرم‌افزار حسابداری مجزا بود. این امر علاوه بر هزینه‌های مالی بالا، زمان زیادی را از مدیریت مؤسسات و حسابداران می‌گرفت. همچنین، حسابداران ناچار به یادگیری و استفاده از چندین نرم‌افزار مختلف بودند که این موضوع از نظر بهره‌وری و هزینه توجیه‌پذیر نبود.

نرم‌افزار پرنس با ارائه قابلیت مدیریت متمرکز چند مؤسسه، این مشکل را برطرف کرده و به حسابداران امکان مدیریت همزمان چندین مؤسسه را در یک سیستم یکپارچه فراهم آورده است. این ویژگی به‌طور خاص برای پاسخ به نیازهای حسابداران حرفه‌ای طراحی شده و موجب افزایش کارایی و کاهش پیچیدگی در فرآیندهای حسابداری می‌شود.

امکانات ویژه مدیریت متمرکز چند مؤسسه شامل موارد زیر است:

تعریف تعداد نامحدود مؤسسه در نرم‌افزار.
ثبت و مدیریت اسناد حسابداری هر مؤسسه به‌صورت مجزا و مستقل.
تهیه گزارشات تفکیکی و جامع از اطلاعات ثبت‌شده برای هر مؤسسه.
با استفاده از این ویژگی، نه‌تنها هزینه‌ها و زمان صرف‌شده برای مدیریت حسابداری کاهش می‌یابد، بلکه دسترسی به گزارشات دقیق‌تر و جامع‌تر برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی تسهیل می‌شود.

نرم‌افزار پرنس، انتخابی ایده‌آل برای حسابداران حرفه‌ای و مدیران مؤسسات چندگانه.

تجزیه و تحلیل سریع با گزارشات نموداری برای تصمیم‌گیری بهتر
یکی از ابزارهای کلیدی برای مدیریت هوشمند کسب‌وکار، مشاهده دقیق و سریع گزارشات در قالب نمودارهای تحلیلی است. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا عملکرد مجموعه خود را به طور مؤثرتر بررسی کرده و بر اساس تحلیل‌های دقیق، سیاست‌های خرید، فروش و مالی خود را به بهترین شکل ممکن تنظیم کنید.

گزارشات تحلیلی و نموداری در این بخش شامل موارد زیر است:
گزارش تحلیل آماری فروش کالا
این گزارش به شما این امکان را می‌دهد تا عملکرد فروش کالاهای مختلف را در یک بازه زمانی خاص مشاهده کرده و روند فروش را در قالب نمودار تحلیل کنید. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری در خصوص موجودی کالا و استراتژی‌های فروش بگیرید.

گزارش تحلیل آماری خرید کالا
تحلیل و بررسی خرید کالاها از تأمین‌کنندگان، میزان موجودی و تغییرات آن‌ها در این گزارش به صورت گرافیکی نمایش داده می‌شود تا مدیران بتوانند روند خرید کالاها را به سرعت تحلیل و تصمیمات بهتری در خصوص تأمین موجودی اتخاذ کنند.

گزارش تحلیل آماری هزینه و درآمد
با این گزارش می‌توانید هزینه‌ها و درآمدهای خود را به صورت نموداری مشاهده کنید. این امر باعث می‌شود که مدیریت بهتری بر هزینه‌ها داشته باشید و نسبت به افزایش درآمد اقدامات مؤثرتری انجام دهید.

گزارش تحلیل آماری تخفیفات
اگر تخفیف‌هایی برای کالاها یا خدمات خود ارائه می‌دهید، این گزارش به شما کمک می‌کند تا تأثیر تخفیف‌ها را بر فروش و سودآوری مشاهده کنید و بتوانید استراتژی‌های تخفیف‌دهی را بهینه کنید.

گزارش تحلیل آماری مالی
این گزارش، تمامی داده‌های مالی مجموعه شما را به صورت نموداری و تحلیلی نمایش می‌دهد، به شما کمک می‌کند تا به راحتی روند مالی مجموعه خود را ارزیابی و تصمیمات مالی خود را اصلاح کنید.

گزارش تحلیل آماری سود و زیان
این گزارش به شما این امکان را می‌دهد که به صورت تحلیلی سود و زیان مجموعه خود را بررسی کنید و تصمیمات آتی در خصوص مدیریت هزینه و افزایش سود را اتخاذ نمایید.

گزارش تحلیل آماری حقوق و دستمزد
تحلیل حقوق و دستمزد پرسنل مجموعه در این گزارش به صورت نموداری نمایش داده می‌شود، تا بتوانید هزینه‌های مربوط به نیروی کار را بهتر مدیریت کنید.

گزارش تحلیل آماری اشخاص
این گزارش شامل تحلیلی از تراکنش‌های مالی و وضعیت حساب‌های طرف حساب‌ها به صورت نموداری است و به شما کمک می‌کند تا مدیریت بهتری بر روابط مالی با مشتریان و تأمین‌کنندگان داشته باشید.

مزایای استفاده از گزارشات تحلیلی نموداری:
تصمیم‌گیری سریع‌تر و دقیق‌تر
مشاهده روندها و تحلیل داده‌ها به صورت گرافیکی
بهبود استراتژی‌های خرید، فروش، هزینه و درآمد
شفافیت بیشتر در ارزیابی عملکرد مجموعه
این گزارشات به شما کمک می‌کنند تا عملکرد مجموعه را به دقت ارزیابی کرده و بر اساس داده‌های معتبر و نموداری، تصمیمات آگاهانه و مؤثری بگیرید.

مدیریت دسترسی کاربران بر اساس روز و ساعت
یکی از ابزارهای حرفه‌ای برای کنترل و مدیریت دسترسی کاربران، امکان تنظیم روزها و ساعات مجاز کاری در نرم‌افزار است. با استفاده از این ویژگی، می‌توانید به‌طور دقیق مشخص کنید که هر کاربر مجموعه شما در چه روزها و ساعاتی اجازه استفاده از نرم‌افزار را داشته باشد.

امکانات و مزایای مدیریت زمان دسترسی کاربران
🔹 تعریف شیفت کاری: برای هر کاربر، می‌توانید شیفت‌های کاری خاصی را تعیین کنید.
🔹 کنترل دسترسی: کاربران فقط در بازه زمانی تعیین‌شده، می‌توانند با نام کاربری و رمز عبور خود وارد نرم‌افزار شوند.
🔹 پیغام اطلاع‌رسانی: در صورت تلاش برای ورود در ساعات غیرمجاز، کاربر مطلع شده و دسترسی وی به نرم‌افزار مسدود می‌شود.
🔹 بهبود امنیت: جلوگیری از دسترسی‌های غیرمجاز در خارج از ساعت‌های تعیین‌شده.
🔹 افزایش نظم در مدیریت کاربران: این ویژگی کمک می‌کند تا دسترسی‌ها دقیق‌تر و قابل پیگیری باشد.

چرا این قابلیت برای کسب‌وکار شما ضروری است؟
مدیریت بهتر کارکنان: دسترسی به نرم‌افزار بر اساس شیفت کاری کاربران تنظیم می‌شود.
امنیت بیشتر: از ورود کاربران در ساعات غیرمجاز جلوگیری می‌شود.
قابل پیگیری بودن دسترسی‌ها: مدیریت دسترسی کاربران به‌صورت شفاف و دقیق انجام می‌شود.
با فعال‌سازی این ویژگی، کنترل کاملی بر زمان و نحوه دسترسی کاربران خواهید داشت و می‌توانید به‌راحتی نظم و امنیت در استفاده از نرم‌افزار را تضمین کنید.

در مشاغلی مانند سوپرمارکت‌ها، رستوران‌ها، فست‌فودها و سایر کسب‌وکارهایی که به صورت تلفنی سفارش دریافت می‌کنند، شناسایی سریع شماره مشتری و نمایش اطلاعات او می‌تواند تاثیر زیادی در بهبود سرعت خدمات‌دهی و تجربه مشتری داشته باشد.

💡 با استفاده از ویژگی کالر آیدی در نرم‌افزار حسابداری پژواک، شماره تلفن مشتریانی که با شما تماس می‌گیرند به طور خودکار نمایش داده می‌شود. در صورتی که شماره مشتری قبلاً در سیستم ثبت شده باشد، تمامی مشخصات او به طور خودکار در فاکتور فروش نمایش داده می‌شود.

🚀 این ویژگی نه تنها باعث افزایش سرعت عمل و دقت در صدور فاکتور می‌شود، بلکه به شما کمک می‌کند تا به مشتریان خود احترام بیشتری بگذارید و تجربه‌ای عالی برای آنها رقم بزنید.

📞 برای استفاده از این قابلیت، تنها کافیست دستگاه کالر آیدی را تهیه کرده و آن را به سیستم وصل کنید.

ویژگی کالر آیدی با فناوری روز، سرعت خدمات‌دهی شما را بالا می‌برد و موجب رضایت بیشتر مشتریان می‌شود!

به طور قطع در یک نرم افزار حسابداری نگهداری اطلاعات و ریز فرایندهای مالی کسب و کار و دریافت گزارشات پایه ای و تفصیلی از تراکنش های ریالی و تعدادی از گردش مالی و گردش انبار یکی از کاربردهای اصلی و پایه ای نرم افزار است. اما شاید بسیاری از صاحبان کسب و کارها به طور کامل به این موضوع آگاه نباشند که با نگاه دقیق و تفسیر برخی از اعداد و ارقام و گزارشات می توان به برخی نکات نهان و نهفته در کسب و کار پی برد. استخراج برخی از شاخص های مفید از میان اطلاعات و داده هایی که به صورت روزمره در یک نرم افزار حسابداری نگهداری می شوند می تواند مسیر فکری و تصمیمات بعدی صاحبان کسب و کارها را در خصوص نحوه فعالیت تجاری خود، خصوصاً در فرایندهای اصلی مانند خرید و فروش و همچنین انتخاب کالاهای با سود آوری بیشتر و خواب سرمایه کمتر و ... را امکان پذیر نماید.

در ویژگی منحصر به فرد داشبورد مالی در نرم افزار حسابداری پرنس، شاخص های مهم و حیاتی که هر صاحب کسب و کار باید آن ها را به صورت دوره ای کنترل و بر اساس آن ها تصمیم گیری نماید به سادگی و با چند کلیک ساده نمایش داده می شود. به همراه این شاخص ها سعی شده تفسیر و راهنمای جامعی در خصوص هر یک از این شاخص ها ارائه گردد تا صاحبان کسب و کارها هر چه راحت تر بتوانند از قابلیت شگفت انگیز این محاسبات و شاخص ها بهرمند گردند.

بسته اتصال سایت فروشگاهی به نرم‌افزار حسابداری پرنس: مدیریت یکپارچه، بدون دردسر

در دنیای امروز، داشتن یک سایت فروشگاهی از ضروریات برای کسب‌وکارها محسوب می‌شود. بااین‌حال، یکی از چالش‌های اساسی، عدم هماهنگی و یکپارچگی اطلاعات بین سایت فروشگاهی و نرم‌افزار حسابداری است. این عدم همگام‌سازی می‌تواند مشکلات متعددی ایجاد کند، از جمله:

ناهماهنگی در موجودی کالا بین سایت و نرم‌افزار حسابداری.
عدم ثبت خودکار فروش‌های انجام‌شده در سایت در نرم‌افزار حسابداری.
تأخیر در به‌روزرسانی قیمت‌ها، جزئیات، و لیست کالاها در سایت فروشگاهی.
بسته اتصال سایت فروشگاهی به نرم‌افزار حسابداری پرنس، راهکاری جامع و کارآمد برای رفع این مشکلات ارائه می‌دهد. این بسته بدون توجه به زبان برنامه‌نویسی سایت فروشگاهی، امکان برقراری ارتباط مستقیم بین سایت و نرم‌افزار حسابداری را فراهم می‌کند.

ویژگی‌های کلیدی بسته اتصال سایت فروشگاهی به پرنس:

هماهنگی لحظه‌ای اطلاعات: موجودی کالا، قیمت‌ها، و سایر جزئیات در سایت فروشگاهی به‌صورت خودکار با اطلاعات نرم‌افزار حسابداری همگام‌سازی می‌شود.
ثبت خودکار فروش‌های سایت در نرم‌افزار: فاکتورهای فروش ایجادشده در سایت به‌طور مستقیم و بدون نیاز به دخالت نیروی انسانی، در نرم‌افزار حسابداری ثبت می‌گردد.
صرفه‌جویی در زمان و هزینه: حذف فرآیندهای دستی و کاهش نیاز به منابع انسانی برای مدیریت اطلاعات سایت و نرم‌افزار.
سازگاری با انواع سایت‌ها: این بسته، مستقل از فناوری یا زبان برنامه‌نویسی سایت فروشگاهی، اتصال را به‌سادگی برقرار می‌کند.
با استفاده از بسته اتصال سایت فروشگاهی به نرم‌افزار حسابداری پرنس، کسب‌وکارها می‌توانند تجربه‌ای روان و بدون خطا در مدیریت فروش آنلاین و حسابداری داشته باشند.

اجرای سامانه مودیان و اهمیت استفاده از نرم‌افزار حسابداری متصل به این سامانه

با راه‌اندازی سامانه مودیان مالیاتی، فرآیند ثبت و ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی ساده‌تر و کارآمدتر از گذشته شده است. این سامانه که توسط سازمان امور مالیاتی کشور طراحی شده، با هدف افزایش شفافیت مالی، جلوگیری از فرار مالیاتی، و کاهش هزینه‌های اداری به بهره‌برداری رسیده است.

استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری پیشرفته که قابلیت اتصال مستقیم به سامانه مودیان را داشته باشد، برای حسابداران، مدیران مالی، و مدیران کسب‌وکارها امری ضروری است. نرم‌افزار حسابداری پرنس، با قابلیت ارتباط مستقیم با سامانه مودیان، امکان ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی را بدون نیاز به واسطه‌ها یا شرکت‌های معتمد فراهم کرده و روند مدیریت مالی و مالیاتی را برای کاربران ساده‌تر می‌کند.

مزایای سامانه مودیان مالیاتی
افزایش شفافیت: تمام اطلاعات مالی مودیان به‌صورت شفاف و در دسترس سازمان امور مالیاتی قرار می‌گیرد.
کاهش هزینه‌ها: حذف نیاز به ارسال فیزیکی اسناد و کاهش مراجعه به دفاتر مالیاتی، هزینه‌های اجرایی را کاهش می‌دهد.
افزایش سرعت و دقت: تبادل اطلاعات مالیاتی به‌صورت آنلاین، باعث بهبود سرعت و دقت در ارائه اطلاعات می‌شود.
جلوگیری از تقلب: ثبت و ارسال الکترونیکی اطلاعات مالی، امکان تقلب را به حداقل می‌رساند.
سهولت در پرداخت مالیات: کاربران می‌توانند در هر زمان مالیات خود را به‌صورت آنلاین پرداخت کنند.
تغییرات مهم اجرای سامانه مودیان:
عدم نیاز به ارسال اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده.
حذف ارسال گزارش معاملات فصلی.
قبول اظهارنامه مالیاتی بدون بررسی.
عدم نیاز به ارائه دفاتر و اسناد حسابداری.
محدودیت در صدور صورتحساب‌های غیرالکترونیکی.
جرائم عدم اجرای قانون سامانه مودیان
برای اطمینان از رعایت الزامات قانونی، جرائم سنگینی برای مودیانی که قوانین را رعایت نکنند در نظر گرفته شده است. برخی از تخلفات مشمول جریمه عبارتند از:

عدم عضویت در سامانه مودیان.
استفاده نکردن از پایانه فروشگاهی و حافظه مالیاتی.
استفاده از حافظه مالیاتی دیگران یا واگذاری حافظه مالیاتی خود به دیگران.
عدم اعلام شماره‌حساب‌های بانکی مرتبط با فعالیت اقتصادی.
جرائم این تخلفات معادل 10% مبلغ فروش یا 20 میلیون ریال (هر کدام که بیشتر باشد) است و ارقام مربوط به جرائم با توجه به نرخ تورم سالانه توسط سازمان امور مالیاتی بازنگری می‌شود.

نقش نرم‌افزار حسابداری پرنس در مدیریت مالیاتی
نرم‌افزار حسابداری پرنس، با قابلیت یکپارچگی با سامانه مودیان، به کسب‌وکارها و حسابداران این امکان را می‌دهد که بدون دخالت نیروی انسانی، صورتحساب‌های الکترونیکی را ارسال کرده و اطلاعات مالی را با سامانه مودیان هماهنگ کنند.

ماژول فروش هایپرمارکت، راه‌حل سریع و دقیق برای فروشگاه‌های بزرگ

در فروشگاه‌های بزرگ و شلوغ، مانند هایپرمارکت‌ها و سوپرمارکت‌ها، سرعت و دقت در فروش از مهم‌ترین عوامل موفقیت است. ماژول فروش هایپرمارکت با طراحی حرفه‌ای و سازگار با سیستم‌های لمسی، به کسب‌وکار شما کمک می‌کند تا فروش سریع‌تر و خدمات باکیفیت‌تری به مشتریان ارائه دهید.

ویژگی‌های برجسته ماژول فروش هایپرمارکت
✅ طراحی بهینه‌شده برای سیستم‌های لمسی
ماژول فروش هایپرمارکت کاملاً سازگار با دستگاه‌های لمسی است و کاربری آسان و سرعت عمل بالایی را برای صندوق‌داران فراهم می‌کند.

✅ صدور سریع فاکتور
این ماژول به شما امکان می‌دهد تا با سرعت فوق‌العاده فاکتور صادر کنید و حتی به طور همزمان تا 5 فاکتور را مدیریت نمایید.

✅ روش‌های تسویه متنوع و ترکیبی
امکان تسویه نقدی، کارت‌خوان، تخفیف و ترکیبی در این ماژول فراهم است تا پاسخگوی انواع مشتریان باشد.

✅ مدیریت تخفیف‌ها و اشانتیون‌ها
این ماژول قابلیت اعمال تخفیف‌های ردیفی (ریالی و درصدی)، اشانتیون‌های تعریف‌شده و تخفیف‌های دوره‌ای را دارد.

✅ اتصال به دستگاه‌های جانبی

دستگاه‌های کارت‌خوان بانکی: اتصال به تمامی برندهای معتبر مانند آسان پرداخت، ملت، سامان کیش و ...
ترازوهای دیجیتال: سازگار با انواع ترازوها نظیر رادین، پند، صدر و ...
بارکدخوان: خواندن انواع بارکدهای وزنی، تجمیعی و خصوصیت‌دار
✅ ویژگی‌های پیشرفته برای مدیریت فروش

ثبت و حذف کالاها با سرعت بالا
دریافت شماره همراه مشتری برای برقراری ارتباط مداوم
جستجوی سریع و دقیق کالاها با روش‌های مختلف
ارائه گزارش‌های جامع فروش
✅ امنیت و شخصی‌سازی

ارائه پیغام امنیتی برای تغییر رمز عبور
امکان چاپ فاکتور بر روی پرینتر پیش‌فرض یا دلخواه
چرا ماژول فروش هایپرمارکت؟
با ماژول فروش هایپرمارکت، می‌توانید فروش خود را در کمترین زمان ممکن و با دقت بالا مدیریت کنید و تجربه خرید بهتری برای مشتریان خود ایجاد کنید. این سیستم برای مشاغلی که نیاز به وارد کردن جزئیات زیاد ندارند، بهترین انتخاب است.

رسید فاکتور آنلاین: ارائه فاکتور به مشتریان، سریع، مدرن و به‌صرفه

در دنیای کسب‌وکارهای امروزی، ارائه خدمات پیشرفته و دیجیتالی به مشتریان، گامی مهم در افزایش رضایت و بهبود تجربه خرید آن‌ها است. ویژگی رسید فاکتور آنلاین، قابلیتی منحصر‌به‌فرد در نرم‌افزارهای حسابداری است که امکان ارسال لینک فاکتورهای خرید را به‌صورت پیامکی برای مشتریان فراهم می‌کند. این ویژگی به مشتریان شما اجازه می‌دهد تا فاکتورهای خرید خود را به‌سادگی و در هر زمان از طریق وب‌سایت مشاهده نمایند.

مزایای فعال‌سازی رسید فاکتور آنلاین:
صرفه‌جویی در هزینه‌ها:
با حذف استفاده از کاغذ برای صدور رسید فاکتور، هزینه‌های جاری مجموعه شما کاهش یافته و گامی مؤثر در راستای حفظ محیط زیست برداشته می‌شود.

دسترسی آسان به فاکتورها:
مشتریان می‌توانند تمامی فاکتورهای خریداری‌شده از مجموعه شما را به‌صورت خلاصه و جزئیات، از هر مکانی و در هر زمانی مشاهده کنند.

ارائه فرصت‌های تبلیغاتی:
در هر فاکتور آنلاین، امکان نمایش لینک وب‌سایت، شبکه‌های اجتماعی و اطلاعات تبلیغاتی کسب‌وکار شما وجود دارد که به تقویت برند و جذب مشتریان بیشتر کمک می‌کند.

افزایش رضایت مشتریان:
ارائه فاکتور به‌صورت آنلاین، تجربه‌ای سریع، مدرن و حرفه‌ای را برای مشتریان ایجاد کرده و رضایت آن‌ها را از خدمات شما افزایش می‌دهد.

توسعه برند و فناوری‌محور بودن کسب‌وکار شما:
استفاده از این فناوری نشان‌دهنده به‌روز بودن مجموعه شما و تعهدتان به ارائه خدمات با استانداردهای پیشرفته است.

چرا رسید فاکتور آنلاین برای کسب‌وکار شما ضروری است؟
با افزایش رقابت در بازار، استفاده از ابزارهای مدرن و دیجیتالی نظیر رسید فاکتور آنلاین، علاوه بر کاهش هزینه‌ها و تسهیل دسترسی مشتریان، به تمایز برند شما در بازار کمک می‌کند. فعال‌سازی این قابلیت، روشی ساده و مؤثر برای ارتقاء سطح خدمات شما و جلب اعتماد بیشتر مشتریان است.

رسید فاکتور آنلاین: ارائه فاکتور به مشتریان، سریع، مدرن و به‌صرفه

در دنیای کسب‌وکارهای امروزی، ارائه خدمات پیشرفته و دیجیتالی به مشتریان، گامی مهم در افزایش رضایت و بهبود تجربه خرید آن‌ها است. ویژگی رسید فاکتور آنلاین، قابلیتی منحصر‌به‌فرد در نرم‌افزارهای حسابداری است که امکان ارسال لینک فاکتورهای خرید را به‌صورت پیامکی برای مشتریان فراهم می‌کند. این ویژگی به مشتریان شما اجازه می‌دهد تا فاکتورهای خرید خود را به‌سادگی و در هر زمان از طریق وب‌سایت مشاهده نمایند.

مزایای فعال‌سازی رسید فاکتور آنلاین:
صرفه‌جویی در هزینه‌ها:
با حذف استفاده از کاغذ برای صدور رسید فاکتور، هزینه‌های جاری مجموعه شما کاهش یافته و گامی مؤثر در راستای حفظ محیط زیست برداشته می‌شود.

دسترسی آسان به فاکتورها:
مشتریان می‌توانند تمامی فاکتورهای خریداری‌شده از مجموعه شما را به‌صورت خلاصه و جزئیات، از هر مکانی و در هر زمانی مشاهده کنند.

ارائه فرصت‌های تبلیغاتی:
در هر فاکتور آنلاین، امکان نمایش لینک وب‌سایت، شبکه‌های اجتماعی و اطلاعات تبلیغاتی کسب‌وکار شما وجود دارد که به تقویت برند و جذب مشتریان بیشتر کمک می‌کند.

افزایش رضایت مشتریان:
ارائه فاکتور به‌صورت آنلاین، تجربه‌ای سریع، مدرن و حرفه‌ای را برای مشتریان ایجاد کرده و رضایت آن‌ها را از خدمات شما افزایش می‌دهد.

توسعه برند و فناوری‌محور بودن کسب‌وکار شما:
استفاده از این فناوری نشان‌دهنده به‌روز بودن مجموعه شما و تعهدتان به ارائه خدمات با استانداردهای پیشرفته است.

چرا رسید فاکتور آنلاین برای کسب‌وکار شما ضروری است؟
با افزایش رقابت در بازار، استفاده از ابزارهای مدرن و دیجیتالی نظیر رسید فاکتور آنلاین، علاوه بر کاهش هزینه‌ها و تسهیل دسترسی مشتریان، به تمایز برند شما در بازار کمک می‌کند. فعال‌سازی این قابلیت، روشی ساده و مؤثر برای ارتقاء سطح خدمات شما و جلب اعتماد بیشتر مشتریان است.


در فروشگاه‌هایی که محصولات به‌صورت فله عرضه می‌شوند، مانند خشکبارفروشی‌ها، خواربارفروشی‌ها، سوپرمارکت‌ها، فروشگاه‌های مواد پروتئینی، و حتی هایپرمارکت‌هایی که کالاهای بسته‌بندی و فله را به‌طور همزمان عرضه می‌کنند، سرعت و دقت در تعیین وزن و ثبت سریع کالاها از اهمیت بالایی برخوردار است.

یکی از چالش‌های اصلی در این نوع فروشگاه‌ها، نحوه تعیین مقدار یا وزن اقلام و افزودن آن‌ها به فاکتور فروش است. خوشبختانه، فناوری ترازوهای پیشرفته راه‌حلی کارآمد برای افزایش سرعت و دقت در این فرایند ارائه کرده است.
روش‌های اتصال ترازو به نرم‌افزار حسابداری
دو روش اصلی برای تسهیل مدیریت وزن و ثبت سریع اطلاعات در نرم‌افزار وجود دارد:
بارکد وزنی چیست؟
بارکدی که وزن کالا و کد آن را در خود ذخیره کرده و توسط ترازو چاپ می‌شود. این بارکد با تنظیمات خاصی در نرم‌افزار قابل شناسایی و پردازش است.
1. استفاده از بارکد وزنی توسط ترازوهای چاپگر دار
ترازوهایی که دارای چاپگر هستند، می‌توانند بارکد وزنی ایجاد کنند.بارکد وزنی چیست؟
بارکدی که وزن کالا و کد آن را در خود ذخیره کرده و توسط ترازو چاپ می‌شود. این بارکد با تنظیمات خاصی در نرم‌افزار قابل شناسایی و پردازش است.
این بارکد شامل اطلاعاتی همچون کد کالا و وزن دقیق کالا است.
نرم‌افزار حسابداری، این بارکد را به‌طور خودکار تحلیل می‌کند و کالا همراه با وزن دقیق آن به فاکتور اضافه می‌شود.


2. اتصال مستقیم ترازو به رایانه
در این روش، ترازو به‌وسیله کابل به سیستم رایانه متصل می‌شود.
اطلاعات وزن کالا به‌طور مستقیم و لحظه‌ای به نرم‌افزار منتقل می‌شود.
این ویژگی کاربر را از وارد کردن دستی وزن کالا بی‌نیاز می‌کند و سرعت عمل را به‌طور قابل توجهی افزایش می‌دهد.
مزایای اتصال ترازو به نرم‌افزار حسابداری
✅ سرعت بالا در فروش: امکان ثبت سریع کالاهای فله و بسته‌بندی.
✅ دقت بالا : حذف خطاهای ناشی از ورود دستی اطلاعات وزن.
✅ سازگاری کامل: اتصال با ترازوهای چاپگر دار و ترازوهای دارای پورت انتقال اطلاعات.
✅ صرفه‌جویی در زمان: افزودن خودکار وزن و مشخصات کالا به فاکتور.

برای چه فروشگاه‌هایی مناسب است؟
خشکبار و آجیل‌فروشی‌ها
خواربارفروشی‌ها و سوپرمارکت‌ها
مواد پروتئینی و گوشت‌فروشی‌ها
هایپرمارکت‌ها
نرم‌افزار حسابداری پیشرفته با قابلیت اتصال به ترازو، همراهی حرفه‌ای برای مدیریت سریع‌تر و دقیق‌تر فروش در فروشگاه‌های فله‌فروش و هایپرمارکت‌هاست. تجربه‌ای بی‌دغدغه از فروش و صدور فاکتور را با این امکانات کاربردی داشته باشید!

برخی از امکانات باشگاه مشتریان به شرح زیر می باشد:
     1. سطح بندی مشتریان (براساس میزان خرید می توانید سطوح مختلفی را تعریف و مشتریان با توجه به میزان خریدشان و شرایط تعریف شده توسط شما در یکی از سطوح قرار می گیرند)
     2. ارائه کد تخفیف (ایجاد و ارائه کد تخفیف به مشتریان)
     3. کش بک (بازگشت درصدی از خرید به کیف پول مشتری برای خریدهای بعدی)
     4. ایجاد کد معرف و امکان معرفی مشتریان جدید به مجموعه و دریافت امتیاز
     5. دریافت گزارشات تکمیلی از مشتریان و میزان خرید آنها (تشخیص مشتریان وفادار / ار دست رفته و ...)
     6. دریافت انتقاد / پیشنهاد / شکایت و ... از سمت مشتریان
     7. ارسال پیامک به صورت خودکار توسط سامانه (پیامک معرفی دوستان / پیامک کد تخفیف / پیامک ثبت کش بک / پیامک استفاده از کش بک / پیامک قبل از انقضای کش بک / پیامک زمان تغییر سطح مشتری)
     8. نمایش لیست علاقه مندی ها (کالاهای پر خرید) هر مشتری
     9. امکان ارائه کد تخفیف برای سالگرد تولد و ازدواج مشتریان