نرم افزار حسابداری مشاغل پرنس (حرفه‌ای)

برای مدیران پرمشغله، دسترسی لحظه‌ای به شاخص‌های مالی و عملیاتی حیاتی است. این قابلیت با یک داشبورد موبایلی روی اندروید و iOS، تصویر واحدی از فروش، موجودی، دریافت‌وپرداخت و وضعیت فاکتورها ارائه می‌دهد تا تصمیم‌گیری سریع و مستند ممکن شود. داده‌ها از هسته نرم‌افزار به‌طور امن همگام می‌شوند و مدیر می‌تواند از هر مکان وضعیت شعب یا بخش‌ها را پایش کند. نتیجه، واکنش سریع به نوسان فروش، پیشگیری از کمبود موجودی و کاهش اتکای روزانه به گزارش‌گیری دستی است. پیش‌نیاز: اینترنت پایدار و احراز هویت کاربر برای دسترسی امن.

کنترل ورود و خروج کالا، اساس سودآوری هر فروشگاه است. «عملیات انبار» تمامی فرآیندهای رسید، حواله، انتقال بین انبارها، موجودی‌گیری و تعدیل را یکپارچه می‌کند تا کسری و اضافه‌موجودی به حداقل برسد. سیستم، گردش کالا را با سندهای مربوطه ثبت کرده و امکان رهگیری سریالی یا برچسبی را فراهم می‌کند. پیوند مستقیم با فروش و خرید، موجودی در لحظه و ارزش ریالی را نشان می‌دهد. نتیجه، جلوگیری از خطای انسانی، تسهیل انبارگردانی و تصمیم‌گیری دقیق برای سفارش‌دهی مجدد است.

در کسب‌وکارهای ترکیبی یا مونتاژی، نیاز است مواد اولیه به کالای نهایی تبدیل شود. این قابلیت با تعریف فرمول ساخت (BOM) و ثبت مصرف مواد، تولید را به‌صورت شفاف در حسابداری و انبار منعکس می‌کند. سیستم هزینه‌های مستقیم را به محصول نهایی تخصیص می‌دهد و موجودی مواد و محصول را به‌روز می‌سازد. نتیجه، محاسبه بهای تمام‌شده واقعی، جلوگیری از اتلاف موجودی و برنامه‌ریزی بهتر برای تامین مواد است.

برای کالاهای چندویژگی مانند سایز، رنگ یا مدل، مدیریت کدهای متعدد چالش‌برانگیز است. «خصوصیات کالا» امکان تعریف ویژگی‌های استاندارد و ترکیب آن‌ها را فراهم می‌کند تا ثبت، جست‌وجو و گزارش‌گیری دقیق گردد. در فاکتور و انبار، هر ترکیب به‌عنوان یک آیتم قابل رهگیری ثبت می‌شود. این رویکرد خطاهای انتخاب کالا را کاهش داده، کنترل موجودیِ گونه‌ها را ممکن و تحلیل فروش بر اساس ویژگی‌ها را فراهم می‌سازد.

تفکیک سیاست‌های قیمت‌گذاری، تخفیف و مالیات برای گروه‌های کالایی، مدیریت فروش را استاندارد می‌کند. با «گروه معامله کالا» می‌توان کالاها را در گروه‌های منطقی دسته‌بندی و قوانین فروش، سود هدف یا سقف تخفیف را تعریف کرد. این گروه‌بندی در فاکتور به‌طور خودکار اعمال می‌شود و نظارت مدیر بر حاشیه سود را ساده می‌کند. نتیجه، کاهش خطای دستی در قیمت‌گذاری و یکپارچگی سیاست‌های تجاری در سراسر شعب است.

قبل از نهایی شدن فروش، نیاز به مدیریت پیشنهاد قیمت و سفارش مشتری وجود دارد. این قابلیت چرخه کامل پیش‌فاکتور، تایید، رزرو موجودی و تبدیل به فاکتور را پوشش می‌دهد. امکان پیگیری وضعیت هر سفارش، تاریخ تحویل و شروط پرداخت فراهم است. اتصال به انبار از فروش بیش از موجودی جلوگیری و زمان‌بندی تامین را بهینه می‌کند. نتیجه، افزایش نرخ تبدیل، پیشگیری از دوباره‌کاری و شفافیت ارتباط با مشتری است.

برای کنترل عملکرد مالی، ثبت منظم هزینه‌ها و درآمدهای غیرعملیاتی ضروری است. این ماژول، سرفصل‌بندی، ثبت و پیوست مستندات هزینه/درآمد را استاندارد کرده و به دفتر کل و گزارش‌های مدیریتی متصل می‌کند. به کمک آن می‌توان مراکز هزینه و پروژه‌ها را نیز پایش کرد. نتیجه، دید دقیق از ساختار هزینه، شناسایی فرصت‌های صرفه‌جویی و تسهیل تهیه گزارش‌های مالیاتی و مدیریتی است.

فروش یا خرید امانی نیازمند تفکیک مالکیت و ریسک است. این قابلیت، فرآیند صدور و بازگشت فاکتورهای امانی، تسویه با مالک کالا و گزارش‌های مرتبط را مدیریت می‌کند. موجودی امانی به‌صورت جداگانه رهگیری شده و خطا در اختلاط با موجودی ملکی کاهش می‌یابد. نتیجه، شفافیت در تعهدات، تسویه دقیق با تامین‌کننده یا طرف امانی و کاهش ریسک اختلافات است.

در محیط‌های پرترافیک فروش، کاربر باید چند تراکنش را به‌صورت موازی مدیریت کند. این قابلیت اجازه می‌دهد چند فاکتور به‌طور همزمان باز، ویرایش و نهایی شوند بدون اینکه اطلاعات هر مشتری با دیگری تداخل پیدا کند. صف‌های موازی کاهش زمان انتظار مشتری و افزایش ظرفیت صندوق را به‌دنبال دارد. نتیجه، تجربه خرید بهتر و کارایی بالاتر در ساعات اوج است.

مدیریت پرداخت‌ها به کارکنان باید دقیق، شفاف و منطبق با قوانین باشد. این ماژول، اطلاعات پرسنلی، کارکرد، مزایا و کسورات را جمع‌آوری و فیش حقوقی و اسناد حسابداری مرتبط را تولید می‌کند. اتصال به هزینه‌ها و مراکز هزینه، تحلیل بهای نیروی کار را تسهیل می‌کند. نتیجه، کاهش خطا در محاسبات، انطباق با مقررات و شفافیت برای مدیریت و کارکنان است.

تغییرات سرمایه شرکا باید دقیق ثبت و به دفاتر مالی منعکس شود. این قابلیت فرآیند افزایش یا کاهش سرمایه را با اسناد پشتیبان، ثبت سند حسابداری و به‌روزرسانی حساب شرکا انجام می‌دهد. امکان گزارش‌گیری از مانده حساب شرکا و سوابق تغییرات فراهم است. نتیجه، شفافیت حقوقی و مالی، تسهیل حسابرسی و جلوگیری از اختلافات آتی میان مالکان است.

اطلاع‌رسانی به‌موقع به مشتریان و کارکنان، وفاداری و نظم را تقویت می‌کند. این پنل، ارسال پیامک‌های خودکار مانند تایید سفارش، سررسید اقساط، مانده بدهی یا اعلان‌های مدیریتی را پشتیبانی می‌کند. الگوهای قابل‌تنظیم و فیلتر مخاطبان باعث می‌شود پیام‌ها هدفمند باشد. نتیجه، کاهش پیگیری‌های دستی، بهبود وصول مطالبات و تجربه خدمات حرفه‌ای برای مشتریان است. پیش‌نیاز: اتصال به درگاه/سامانه پیامکی معتبر.

برای کالاهایی با بسته‌بندی یا تامین‌کنندگان متفاوت، وجود چند بارکد برای یک آیتم رایج است. سیستم امکان ثبت بارکدهای متعدد برای یک کد کالا را فراهم می‌کند تا در فروش، خرید و انبارگردانی خطا کاهش یابد. اسکن هر بارکد به همان شناسه کالا نگاشت می‌شود و گزارش‌ها یکپارچه باقی می‌ماند. نتیجه، سرعت بالاتر در صندوق و انبار و حذف دوباره‌کاری در تعریف آیتم‌های تکراری است.

اجرای طرح‌های ترویجی مانند کالای هدیه نیازمند کنترل دقیق قوانین است. قابلیت «اشانتیون» امکان تعریف قواعد بر اساس مبلغ، تعداد، گروه کالا یا بازه زمانی را می‌دهد و در فاکتور به‌صورت خودکار اعمال می‌شود. گزارش اثربخشی طرح‌ها بر فروش و حاشیه سود نیز فراهم است. نتیجه، افزایش نرخ خرید و سبد مشتری بدون خطای دستی و با نظارت کامل بر هزینه‌های ترویج.

برای ارزیابی سلامت مالی، تهیه ترازنامه دقیق ضروری است. سیستم با اتکا به ثبت‌های روزانه، صورت وضعیت دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق مالکانه را به‌صورت لحظه‌ای تولید می‌کند. امکان تفکیک بر اساس شعب، دوره‌های زمانی و مقایسه‌ها فراهم است. نتیجه، تصمیم‌گیری آگاهانه درباره تامین مالی، سرمایه‌گذاری و مدیریت ریسک بر پایه اعداد معتبر.

وقتی کسب‌وکار مدل اعتباری دارد، کنترل اقساط و جریمه دیرکرد حیاتی است. این قابلیت قرارداد فروش اقساطی، برنامه پرداخت، صدور دفترچه، ثبت دریافت‌ها و محاسبه تاخیر و جرایم را مدیریت می‌کند. اعلان سررسیدها و گزارش مانده‌ها وصول مطالبات را تسهیل می‌کند. نتیجه، افزایش فروش از طریق اعتباردهی کنترل‌شده و کاهش ریسک نکول با پیگیری سیستمی.

چک هنوز ابزار رایج پرداخت است و مدیریت غیرسیستمی آن پرریسک. این ماژول ثبت دسته‌چک‌ها، سررسید برگه‌ها، واگذاری، برگشت و تسویه را پوشش می‌دهد و اثرات آن را در دفاتر حسابداری اعمال می‌کند. هشدار سررسید و گزارش وضعیت چک‌ها نقدینگی را پیش‌بینی‌پذیر می‌سازد. نتیجه، کاهش خطای انسانی، پیشگیری از تاخیر و مدیریت بهینه جریان نقد.

به‌منظور یکنواختی و کاهش خطا، امکان چاپ چک بر روی انواع برگه‌ها با قالب‌های قابل‌تنظیم فراهم است. اطلاعات از اسناد دریافت‌وپرداخت دریافت شده و جای‌گذاری دقیق انجام می‌شود. ذخیره قالب بانک‌ها و پیش‌نمایش چاپ، سرعت عملیات مالی را بالا می‌برد. نتیجه، کاهش مغایرت، صرفه‌جویی زمانی و ظاهری حرفه‌ای در اسناد پرداختی.

برچسب‌گذاری صحیح قفسه و کالا، سرعت عملیات فروش و انبار را افزایش می‌دهد. این قابلیت چاپ بارکد، QR و شلف‌لیبل با قالب‌های متنوع را فراهم می‌کند؛ اطلاعات قیمت، نام کالا و کد در قالب استاندارد درج می‌شود. ارتباط مستقیم با اطلاعات کالا، خطای تایپی را حذف و به‌روزرسانی سریع قیمت را ممکن می‌کند. نتیجه، اسکن سریع‌تر، کاهش صف صندوق و موجودی‌گیری دقیق‌تر.

برای کنترل انضباط مالی، دسترسی به گزارش‌های دقیق سندها ضروری است. این گزارش‌ها امکان فیلتر بر اساس تاریخ، سرفصل، سند مرجع و کاربر ثبت‌کننده را می‌دهند و ردیابی تغییرات را تسهیل می‌کنند. اتصال به دفتر کل و ترازنامه، تحلیل صحت ثبت‌ها و کشف مغایرت‌ها را ممکن می‌سازد. نتیجه، شفافیت حسابداری و تسهیل حسابرسی داخلی و خارجی.

مدیریت بدهکاران و بستانکاران به گزارش‌گیری شفاف از حساب اشخاص نیاز دارد. این قابلیت دفتر تفصیلی هر شخص، مانده، گردش و اسناد مرتبط را نمایش می‌دهد و امکان استخراج صورت‌حساب را فراهم می‌کند. هشدار سررسید و تحلیل سن بدهی، پیگیری مطالبات را هدفمند می‌سازد. نتیجه، بهبود وصول، کاهش مطالبات معوق و ارتباط حرفه‌ای با مشتریان و تامین‌کنندگان.

کمبود یا انباشت موجودی هزینه‌زا است. این گزارش با تحلیل مصرف و حداقل‌های تعریف‌شده، نقطه سفارش هر کالا را نشان می‌دهد و اقلام نیازمند تامین را فهرست می‌کند. مدیر می‌تواند بر اساس دوره مصرف، فصل و فروش، مقادیر را بهینه کند. نتیجه، کاهش خواب سرمایه، جلوگیری از کمبود کالاهای پرفروش و برنامه‌ریزی علمی برای سفارش‌دهی.

بررسی سودآوری به تفکیک بخش، گروه کالا یا شعبه، مدیریت را دقیق می‌کند. این گزارش با تجمیع فروش، بهای تمام‌شده و هزینه‌های تخصیصی، حاشیه سود هر بخش را محاسبه می‌کند. مقایسه دوره‌ای و رتبه‌بندی، تصمیم درباره توسعه یا اصلاح ترکیب کالا را تسهیل می‌نماید. نتیجه، تمرکز منابع بر بخش‌های پربازده و اصلاح سریع بخش‌های کم‌بازده.

برای مالکین، وضعیت سرمایه‌گذاری و حساب شرکا باید شفاف باشد. این گروه گزارش‌ها گردش و مانده سرمایه، برداشت‌ها و آورده‌ها را نمایش می‌دهد و آثار آن را در حقوق مالکانه نشان می‌دهد. امکان ریزگردش به تفکیک شرکا و دوره‌ها فراهم است. نتیجه، شفافیت مالکانه، تسهیل تصمیمات تقسیم سود و آمادگی بهتر برای حسابرسی.

شناخت رفتار فروش در زمان‌های مختلف، پایه برنامه‌ریزی تامین است. این گروه، روند فروش به تفکیک روز/هفته/ماه، کالاهای فصلی و الگوهای اوج و رکود را نشان می‌دهد. ترکیب آن با موجودی، فرصت‌های تامین به‌موقع و جلوگیری از انباشت را روشن می‌کند. نتیجه، چیدمان هوشمند موجودی، کمپین‌های صحیح زمانی و بهبود گردش کالا.

دفاتر روزنامه، معین و کل ستون فقرات گزارشگری مالی هستند. این قابلیت تهیه دفاتر استاندارد با فیلترهای متنوع، پیوند به اسناد و امکان استخراج فایل را فراهم می‌کند. یکپارچگی با سایر ماژول‌ها، خطاهای انتقال را حذف و انطباق با رویه‌های حسابداری را تضمین می‌کند. نتیجه، گزارشگری سریع، شفاف و قابل اتکا برای مدیریت و ذی‌نفعان.

برای تصمیم‌گیری درباره تامین و قیمت‌گذاری، دید جامع از گردش انبار ضروری است. این گروه گزارش‌ها شامل کارتکس، گردش ورودی/خروجی، موجودی لحظه‌ای و پیرشدگی کالا است. تحلیل این داده‌ها، اقلام کم‌گردش، پرگردش و در خطر کسری را آشکار می‌کند. نتیجه، سفارش‌دهی بهینه، کاهش ضایعات و بهبود سرمایه در گردش.

استفاده از نرم افزار حسابداری باعث می‌شود ثبت و پیگیری تراکنش‌های مالی دقیق‌تر و سریع‌تر انجام شود. این ابزار امکان ارائه گزارش‌های جامع و تصمیم‌گیری مبتنی بر داده را فراهم می‌کند. همچنین خطاهای انسانی کاهش یافته و فرآیندهای مالی شفاف‌تر خواهند بود.

نرم افزار پرنس با قابلیت اتصال به تجهیزات روز، گزارش‌گیری حرفه‌ای و داشبورد مدیریتی قدرتمند، مدیریت مالی را ساده می‌کند. این نرم افزار امکان سفارشی‌سازی بر اساس نیازهای کسب‌وکار را دارد و امنیت داده‌ها نیز تضمین شده است. در نتیجه، کسب‌وکار شما با کمترین هزینه و بیشترین کارایی مدیریت می‌شود.

نرم افزار پرنس در سه نسخه استاندارد، پیشرفته و حرفه‌ای ارائه می‌شود. انتخاب نسخه مناسب بستگی به اندازه کسب‌وکار، حجم تراکنش‌ها و امکانات مورد نیاز شما دارد. برای مثال نسخه حرفه‌ای برای فروشگاه‌های بزرگ با نیاز به امکانات گسترده توصیه می‌شود.

بله، نرم افزار پرنس قابلیت نصب و اجرا روی چند سیستم را دارد. کاربران می‌توانند به‌صورت همزمان و هماهنگ از آن استفاده کنند. این ویژگی مدیریت چند کاربر و هماهنگی بین بخش‌های مختلف کسب‌وکار را ساده می‌سازد.

امکان تغییر کاربری در نرم افزار پرنس وجود دارد و شما می‌توانید با تغییر تنظیمات یا افزودن ماژول‌های مرتبط، نرم افزار را با نیاز جدید هماهنگ کنید. این انعطاف‌پذیری مانع از هدررفت سرمایه‌گذاری شما می‌شود.

بله، نرم افزار پرنس قابلیت تعریف چندین شرکت در یک سیستم را دارد. شما می‌توانید در هر لحظه بین شرکت‌های مختلف جابه‌جا شوید و اطلاعات هر شرکت به‌طور مستقل ذخیره و مدیریت می‌شود.

بله، نرم افزار پرنس قابلیت اتصال به انواع تجهیزات مانند بارکدخوان، چاپگر فاکتور و ترازوهای دیجیتال را دارد. این موضوع باعث تسهیل فرآیند فروش و افزایش دقت در ورود اطلاعات می‌شود.

بله، نرم افزار پرنس به‌طور مداوم توسط تیم تولید به‌روزرسانی می‌شود. در صورت تغییرات بازار یا ورود تجهیزات جدید، قابلیت‌های لازم به نرم افزار افزوده خواهد شد تا نیازهای روز کاربران پوشش داده شود.

این نرم افزار امکان اتصال به بارکدخوان، پرینتر صدور فاکتور، چاپگر بارکد و ترازوهای وزنی را دارد. همچنین برخی ماژول‌های جانبی اتصال به تجهیزات خاص مانند کالرآیدی یا POS را پشتیبانی می‌کنند.

با خرید ماژول‌ها و امکانات افزودنی می‌توانید نرم افزار خود را ارتقا دهید. این ماژول‌ها شامل گزارش‌های تحلیلی، مدیریت چند موسسه، داشبورد مالی و سایر ابزارهای تخصصی هستند که متناسب با نیاز شما فعال می‌شوند.

نسخه حرفه‌ای پرنس امکان اتصال به اپلیکیشن اندروید و iOS را دارد. با فعال‌سازی داشبورد مدیریتی موبایل، می‌توانید از هر مکان به اطلاعات مالی فروشگاه دسترسی داشته باشید.

برای خرید نرم افزار پرنس می‌توانید از طریق سایت رسمی پژواک اقدام کنید. همچنین امکان دریافت مشاوره رایگان تلفنی یا آنلاین فراهم است تا نسخه مناسب با نیاز کسب‌وکار شما انتخاب شود.

پس از خرید نرم افزار، خدمات پشتیبانی تلفنی و آنلاین به شما ارائه می‌شود. همچنین فیلم‌های آموزشی و راهنماهای کامل در اختیار کاربران قرار دارد تا بتوانند به راحتی از امکانات نرم افزار استفاده کنند.

بله، نرم افزار پرنس امکان صدور دفترچه قسط، محاسبه اقساط و حتی محاسبه جریمه دیرکرد را دارد. این ویژگی مدیریت فروش‌های اعتباری را ساده و شفاف می‌سازد.

بله، امکان چاپ فاکتور در قالب‌ها و اندازه‌های مختلف در نرم افزار وجود دارد. شما می‌توانید طراحی فاکتور را بر اساس نیاز فروشگاه خود شخصی‌سازی کنید.

بله، نرم افزار پرنس نسخه حرفه‌ای ماژولی برای اتصال مستقیم به سامانه مودیان مالیاتی دارد. این امکان باعث تسهیل در ثبت و ارسال اطلاعات مالیاتی می‌شود.

بله، نسخه دمو نرم افزار پرنس به‌صورت رایگان در اختیار کاربران قرار می‌گیرد. با مشاهده دمو می‌توانید امکانات و تناسب نرم افزار با نیازهای خود را بررسی کنید.

این نرم افزار دارای سیستم‌های امنیتی چندلایه است و دسترسی کاربران براساس سطح مجوز تعریف می‌شود. اطلاعات مالی به‌صورت طبقه‌بندی‌شده نگهداری شده و از دسترسی غیرمجاز جلوگیری می‌شود.

بله، با استفاده از ماژول مدیریت متمرکز چند موسسه می‌توانید عملیات مالی چندین شعبه را به‌صورت یکپارچه مدیریت کنید. این قابلیت به ویژه برای فروشگاه‌های زنجیره‌ای یا شرکت‌های چندبخشی کاربردی است.

ماژول اتصال به سایت فروشگاهی (API) در نسخه حرفه‌ای پرنس موجود است. این قابلیت امکان همگام‌سازی سفارش‌ها و موجودی بین وب‌سایت و نرم افزار را فراهم می‌کند.

بله، با خرید ماژول گزارشات تحلیل آماری می‌توانید داده‌های مالی را به‌صورت نمودارها و تحلیل‌های کاربردی مشاهده کنید. این قابلیت به تصمیم‌گیری بهتر مدیران کمک می‌کند.

بله، نرم افزار پرنس به‌طور مداوم بروزرسانی می‌شود و امکانات جدید به آن اضافه می‌گردد. کاربران می‌توانند بدون نیاز به تغییر نرم افزار اصلی از قابلیت‌های جدید بهره‌مند شوند.