فروشندگان لوازم صوتی و تصویری(آوا)

فروشندگان لوازم صوتی و تصویری(آوا)

نسخه: 6.65
مشاغل: فروشندگان لوارم صوتی و تصویری
مشاهده لیست نمایندگان

فروشندگان لوازم صوتی و تصویری(آوا)

نرم‌افزار حسابداری آوا: راهکاری جامع برای مدیریت مالی و عملیاتی فروشگاه‌های لوازم صوتی و تصویری

مدیریت مالی و عملیاتی فروشگاه‌های لوازم صوتی و تصویری، به دلیل تنوع بالای کالاها، گارانتی‌ها و نیاز به ثبت دقیق اطلاعات مشتریان، چالش‌های متعددی دارد. نرم‌افزار حسابداری آوا، یکی از محصولات تخصصی گروه نرم‌افزارهای پرنس، به‌طور ویژه برای پاسخگویی به نیازهای مدیران و فروشندگان این حوزه طراحی شده است.

آوا با ارائه امکاناتی نظیر مدیریت انبار، صدور فاکتورهای فروش، سامان‌دهی گارانتی‌ها، مدیریت مالی و حسابداری دوبل، به شما کمک می‌کند تا تمامی فرآیندهای فروشگاهی خود را بهینه کرده و بر سودآوری کسب‌وکار خود تمرکز کنید.

ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزار آوا و کاربرد آن در فروشگاه‌های لوازم صوتی و تصویری

  1. مدیریت جامع کالاها و انبار با امکان ثبت برند و مدل

در فروشگاه‌های لوازم صوتی و تصویری، تنوع کالاها (مانند تلویزیون، سینمای خانگی، اسپیکر و…) به همراه برندها و مدل‌های متعدد، نیازمند یک سیستم کارآمد برای ثبت و مدیریت موجودی انبار است. نرم‌افزار آوا با امکانات زیر این دغدغه را رفع می‌کند:

  • تعریف برند و مدل کالا: برای جلوگیری از ورود تکراری کالاها.
  • کاردکس کالا: نمایش لحظه‌ای موجودی هر مدل و برند.
  • انبارگردانی آسان: امکان انبارگردانی دقیق و ثبت مغایرت‌های موجودی.

مثال کاربردی:
اگر شما یک تلویزیون سامسونگ مدل “QLED 55Q60” را در انبار ثبت کرده‌اید، سیستم امکان جستجوی سریع بر اساس برند (سامسونگ) و مدل (QLED 55Q60) را فراهم می‌کند و همچنین موجودی دقیق آن را نمایش می‌دهد.

  1. سامان‌دهی گارانتی کالاها با ثبت شماره سریال

یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های فروشندگان لوازم صوتی و تصویری، مدیریت گارانتی کالاها است. نرم‌افزار آوا با قابلیت ثبت شماره سریال برای هر کالا، گارانتی‌ها را به‌طور دقیق سامان‌دهی می‌کند و امکان ردیابی و مدیریت آن‌ها را فراهم می‌آورد.

مثال کاربردی:
فرض کنید یک مشتری تلویزیونی با شماره سریال “12345XYZ” خریداری کرده است. در صورت مراجعه برای خدمات گارانتی، می‌توانید با وارد کردن شماره سریال، تمامی اطلاعات مرتبط با گارانتی آن کالا (تاریخ شروع و پایان گارانتی، شرایط خدمات و…) را مشاهده کنید.

  1. مدیریت دقیق هزینه‌ها و محاسبه سود و زیان

برای موفقیت یک فروشگاه، کنترل هزینه‌ها و ارزیابی سودآوری ضروری است. نرم‌افزار آوا ابزارهایی برای مدیریت و ثبت انواع هزینه‌ها ارائه می‌دهد:

  • هزینه‌های حمل‌ونقل و ارسال: محاسبه دقیق هزینه ارسال کالا به مشتریان.
  • ثبت هزینه‌های خرابی یا شکستگی: تاثیر این هزینه‌ها بر سود نهایی به‌طور خودکار محاسبه می‌شود.
  • گزارش‌های جامع سود و زیان: دسترسی به تحلیل دقیق مالی برای تصمیم‌گیری بهتر.

مثال کاربردی:
فرض کنید ارسال یک اسپیکر حرفه‌ای به مشتری 500 هزار تومان هزینه دارد. این مبلغ به‌عنوان هزینه ارسال ثبت‌شده و در گزارش‌های مالی نمایش داده می‌شود تا دید بهتری از سودآوری هر سفارش داشته باشید.

  1. صدور فاکتورهای حرفه‌ای خرید و فروش

صدور فاکتورهای دقیق و حرفه‌ای یکی از نیازهای مهم فروشگاه‌های لوازم صوتی و تصویری است. نرم‌افزار آوا امکانات زیر را در این زمینه فراهم می‌کند:

  • فاکتور خرید و فروش دوبل: ثبت تمامی جزئیات مالی مرتبط با تراکنش.
  • محاسبه مالیات و تخفیف‌ها: امکان افزودن مالیات بر ارزش افزوده یا تخفیف‌های ویژه به فاکتور.

مثال کاربردی:
اگر مشتری شما یک سیستم سینمای خانگی را با تخفیف ویژه خریداری کند، نرم‌افزار آوا تخفیف اعمال‌شده را در فاکتور نمایش داده و مبلغ نهایی را به‌طور خودکار محاسبه می‌کند.

  1. مدیریت مالی و حسابداری دوبل بدون نیاز به دانش تخصصی

آوا به شکلی طراحی شده است که حتی کاربران بدون دانش تخصصی حسابداری می‌توانند از آن استفاده کنند. این نرم‌افزار با حداقل ورود اطلاعات، حساب‌های اشخاص، صندوق، بانک و چک‌های دریافتی و پرداختی را مدیریت می‌کند.

مثال کاربردی:
اگر مشتری شما یک چک دوماهه برای خرید یک تلویزیون پرداخت کرده باشد، سیستم این چک را ثبت کرده و تاریخ سررسید آن را به شما یادآوری می‌کند.

  1. فروش اقساطی با امکانات پیشرفته

فروش اقساطی یکی از استراتژی‌های محبوب در فروشگاه‌های لوازم صوتی و تصویری است. نرم‌افزار آوا امکانات کاملی برای مدیریت این فرآیند ارائه می‌دهد:

  • تعریف فرمول‌های مختلف اقساط: تعیین مبلغ پیش‌پرداخت، تعداد اقساط و محاسبه خودکار سود.
  • صدور دفترچه اقساط: ارائه دفترچه قسط با جزئیات کامل به مشتری.
  • محاسبه هزینه دیرکرد: در صورت تاخیر در پرداخت اقساط.

مثال کاربردی:
فرض کنید مشتری شما قصد خرید یک تلویزیون با قیمت 20 میلیون تومان را به‌صورت اقساطی دارد. با واردکردن مبلغ پیش‌پرداخت و تعداد اقساط (مثلاً 6 ماهه با سود 3 درصد)، سیستم به‌طور خودکار مبلغ هر قسط و سود کل را محاسبه کرده و دفترچه اقساط را صادر می‌کند.

  1. گزارش‌های پیشرفته برای تصمیم‌گیری بهتر

نرم‌افزار آوا ابزارهای گزارش‌دهی متعددی برای مدیران فراهم کرده است تا بتوانند عملکرد مالی فروشگاه را به‌طور دقیق ارزیابی کنند:

  • گزارش‌های مالی: نمایش سود و زیان، تراکنش‌های بانکی و وضعیت صندوق.
  • گزارش‌های فروش: تحلیل فروش کالاها بر اساس برند یا مدل.
  • گزارش‌های حساب‌های معین و کل: ارائه جزئیات دقیق برای حسابرسی.

مثال کاربردی:
با بررسی گزارش‌های فروش، می‌توانید متوجه شوید که تلویزیون‌های برند سونی بیشترین سهم فروش را دارند و بر این اساس استراتژی بازاریابی خود را بهینه کنید.

چرا نرم‌افزار آوا برای فروشگاه‌های لوازم صوتی و تصویری بهترین انتخاب است؟

  1. پاسخ به تمامی دغدغه‌های مدیریت فروشگاه‌های لوازم صوتی: از سامان‌دهی گارانتی‌ها تا کنترل موجودی انبار.
  2. ساده و کاربرپسند: نیازی به دانش تخصصی حسابداری یا کامپیوتر ندارد.
  3. مدیریت کامل فروش اقساطی: با امکان صدور دفترچه قسط و محاسبه هزینه دیرکرد.
  4. گزارش‌های دقیق و کاربردی: برای تحلیل عملکرد مالی و تصمیم‌گیری هوشمندانه.
  5. طراحی بر اساس نیازهای واقعی فروشگاه‌ها: شامل مدیریت هزینه‌های خرابی، ارسال و سایر امور متفرقه.
  • این امکان به کسب‌وکار کمک می‌کند تا تغییرات سرمایه‌ای را در سیستم حسابداری ثبت و پایش کند. با آن، ورود و خروج سرمایه مالکان یا شرکا به‌صورت شفاف در دفاتر درج می‌شود. این قابلیت باعث می‌شود وضعیت واقعی سرمایه شرکت همیشه مشخص بوده و تصمیمات مالی بر اساس داده‌های دقیق اتخاذ شود.

  • این قابلیت به مدیران اجازه می‌دهد روند فروش، خرید و موجودی کالا را در قالب گزارش‌های آماری مشاهده کنند. داده‌ها به‌صورت نمودار و جدول ارائه شده و امکان تحلیل دقیق عملکرد بخش‌های مختلف کسب‌وکار فراهم می‌شود. این امر موجب بهبود برنامه‌ریزی و اتخاذ تصمیم‌های استراتژیک می‌گردد.

  • این امکان شرایط فروش کالا به مشتریان را به‌صورت اقساطی فراهم می‌کند. نرم‌افزار می‌تواند فرمول‌های متنوع اقساط، نرخ سود و جریمه دیرکرد را محاسبه کرده و دفترچه قسط صادر کند. این قابلیت جریان نقدی فروشگاه را روان‌تر و جذب مشتریان بیشتر را تسهیل می‌کند.

  • این قابلیت ثبت و مرور کلیه اسناد حسابداری را در قالب گزارش‌های استاندارد امکان‌پذیر می‌سازد. مدیران می‌توانند دفاتر حسابداری را به‌صورت شفاف مشاهده کرده و مغایرت‌ها را کنترل نمایند. این امر به شفافیت مالی و رعایت اصول حسابداری کمک می‌کند.

  • این قابلیت نقطه بهینه سفارش کالا را بر اساس موجودی انبار و میزان فروش مشخص می‌کند. با این گزارش می‌توان از کمبود یا انباشت بیش از حد کالا جلوگیری کرد. نتیجه آن کاهش هزینه‌های انبارداری و بهبود مدیریت موجودی است.

  • این امکان کلیه فعالیت‌های مربوط به ورود، خروج و انتقال کالا در انبار را پوشش می‌دهد. نرم‌افزار با ثبت دقیق کاردکس کالاها، موجودی لحظه‌ای را نمایش می‌دهد و امکان انبارگردانی ساده‌تر فراهم می‌گردد. این امر مانع از خطای انسانی و کمبود یا اضافه‌برداری کالا می‌شود.

  • این قابلیت ترازنامه مالی را به‌صورت خودکار تهیه می‌کند. با آن، دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه مالکان در هر زمان مشخص است. این گزارش تصویری جامع از وضعیت مالی کسب‌وکار ارائه می‌دهد و پایه تصمیم‌گیری‌های مدیریتی خواهد بود.

  • این امکان مدیریت کامل فرآیند صدور و چاپ چک‌های بانکی را فراهم می‌سازد. کاربر می‌تواند قالب چک‌ها را تنظیم کرده و صدور آنها را با دقت بالا انجام دهد. این قابلیت خطر خطا در صدور چک را کاهش داده و نظم مالی بیشتری ایجاد می‌کند.

  • این قابلیت گزارش‌های مرتبط با سرمایه‌گذاری و سرمایه مالکان را به تفکیک ارائه می‌دهد. مدیران می‌توانند تغییرات و وضعیت سرمایه را در بازه‌های زمانی مختلف بررسی کنند. این امر در تصمیم‌گیری برای توسعه یا مدیریت منابع مالی بسیار مفید است.

  • این قابلیت امکان مدیریت همزمان چند فاکتور فروش یا خرید را به کاربر می‌دهد. در شرایطی که مشتریان متعدد در حال خرید هستند، سرعت و دقت ثبت فاکتورها بالا می‌رود. این قابلیت موجب صرفه‌جویی در زمان و افزایش رضایت مشتریان می‌شود.

  • این قابلیت سودآوری هر بخش یا دسته کالا را به تفکیک نشان می‌دهد. مدیران می‌توانند ببینند کدام بخش بیشترین سود را دارد و بر اساس آن سیاست‌های فروش را تنظیم کنند. این امر موجب تمرکز بر بخش‌های سودآور و حذف فعالیت‌های کم‌بازده می‌شود.

  • این امکان چاپ بارکد و برچسب‌های قفسه را فراهم می‌سازد. با این کار، فرآیند شناسایی کالا در انبار و فروش سریع‌تر و دقیق‌تر خواهد بود. همچنین، خطاهای انسانی در ورود اطلاعات به حداقل می‌رسد.

  • این قابلیت امکان مشاهده گردش کالاها در بازه‌های زمانی مختلف را فراهم می‌کند. مدیران می‌توانند روند فروش یا مصرف کالاها را تحلیل کنند. این گزارش به بهینه‌سازی سفارش و برنامه‌ریزی موجودی کمک شایانی می‌کند.

  • این امکان دفاتر حسابداری شامل دفتر کل، معین و تفصیلی را به‌صورت ساختاریافته در اختیار می‌گذارد. کاربر می‌تواند به سادگی حساب‌های مختلف را بررسی کرده و مغایرت‌ها را شناسایی نماید. این امر باعث افزایش شفافیت مالی می‌شود.

  • این قابلیت تراکنش‌های مرتبط با خرید و فروش کالا را مدیریت می‌کند. کاربران می‌توانند به راحتی معاملات روزانه را ثبت و گزارش‌گیری کنند. این قابلیت باعث تسهیل عملیات تجاری و افزایش سرعت پردازش داده‌ها می‌شود.

  • این امکان صدور پیش‌فاکتور و ثبت سفارش مشتریان را در سیستم فراهم می‌کند. با این قابلیت، فرآیند تبدیل سفارش به فروش نهایی ساده‌تر و سریع‌تر انجام می‌شود. همچنین، پیگیری وضعیت سفارشات آسان‌تر خواهد بود.

  • این قابلیت دسته‌بندی و ثبت تمامی هزینه‌ها و درآمدهای مجموعه را امکان‌پذیر می‌سازد. مدیران می‌توانند تصویر روشنی از وضعیت نقدینگی داشته باشند. این قابلیت پایه‌ای برای تحلیل سود و زیان واقعی کسب‌وکار است.

  • این قابلیت گزارش‌های جامع در حوزه انبار را تولید می‌کند. شامل موجودی فعلی، کالاهای پرمصرف و کالاهای کم‌گردش است. این گزارش‌ها به بهبود مدیریت انبار و کاهش هزینه‌های نگهداری کمک می‌کنند.

  • این امکان گزارش تفصیلی از حساب مشتریان و تامین‌کنندگان ارائه می‌دهد. وضعیت بدهی‌ها، بستانکاری‌ها و تراکنش‌های مالی اشخاص در یک نگاه مشخص است. این قابلیت مدیریت ارتباط با مشتریان و شرکا را بهبود می‌بخشد.

  • این قابلیت امکان تعریف و کنترل دسته چک‌های بانکی را فراهم می‌کند. با آن می‌توان وضعیت چک‌های صادره و دریافتی را ردیابی کرد. این امر از بروز خطا و دوباره‌کاری جلوگیری کرده و کنترل مالی دقیق‌تری ایجاد می‌کند.

  • این نرم‌افزار امکان ثبت کالا، صدور فاکتور خرید و فروش، مدیریت انبار، کاردکس کالا و حساب‌های سود و زیان را فراهم می‌کند. همچنین با ثبت شماره سریال کالا، فرآیند گارانتی به‌صورت دقیق سامان‌دهی می‌شود.

  • بله، کاربران می‌توانند برندها را تعریف و مدل‌ها را به‌عنوان مشخصه کالا ثبت کنند. این ویژگی باعث کاهش ورود تکراری کالا و سهولت در انبارگردانی می‌شود.

  • نرم‌افزار امکان ثبت هزینه‌هایی مانند ارسال، خرابی و شکستگی را دارد. این قابلیت کمک می‌کند گزارش‌های سود و زیان دقیق‌تر محاسبه شوند.

  • بله، فرمول‌های مختلف اقساط و سود قسطی در نرم‌افزار قابل تعریف هستند. همچنین دفترچه قسط صادر شده و تأخیر در پرداخت یا هزینه دیرکرد به‌طور خودکار محاسبه می‌شود.

  • خیر، نرم‌افزار به گونه‌ای طراحی شده که بدون دانش حسابداری و کامپیوتری نیز قابل استفاده است. رابط کاربری ساده و روان موجب سهولت یادگیری می‌شود.

  • بله، نرم‌افزار امکان مدیریت حساب‌های صندوق، بانک و چک‌های دریافتی و پرداختی را فراهم می‌کند. این ویژگی موجب سرعت و شفافیت در امور مالی می‌شود.

  • کاربران می‌توانند به گزارش‌های متنوعی مانند ترازنامه، گزارش اسناد حسابداری، گزارش سود بخش‌ها و تحلیل آماری فروش دسترسی داشته باشند. این گزارش‌ها برای تصمیم‌گیری سریع و دقیق مفید هستند.

  • از جمله امکانات افزودنی می‌توان به خصوصیات کالا، پنل ارسال پیامک، فاکتور امانی، کارت خرید، تقسیم سود انباشته و داشبورد مدیریتی اشاره کرد. این قابلیت‌ها به‌صورت ماژول جداگانه قابل خرید هستند.

  • بله، بسته اتصال به سایت فروشگاهی (API) ارائه می‌شود. این امکان فروش آنلاین و همگام‌سازی اطلاعات کالا و فاکتورها را فراهم می‌سازد.

  • با استفاده از ماژول مدیریت متمرکز چند موسسه، می‌توان چند واحد کسب‌وکار را به شکل یکپارچه کنترل کرد. این قابلیت به‌ویژه برای زنجیره فروشگاه‌ها کاربردی است.

  • بله، داشبورد مدیریتی اندروید و iOS ارائه شده است. این قابلیت امکان مدیریت و مشاهده گزارش‌ها از طریق تلفن همراه را فراهم می‌کند.

  • نرم‌افزار امکان انجام عملیات انبار، گزارش نقطه سفارش کالا، چاپ بارکد و مدیریت انبار اختصاصی کاربران را فراهم می‌کند. این ابزارها کنترل موجودی و گردش کالا را ساده می‌سازند.

  • بله، نرم‌افزار قابلیت چاپ چک، ثبت دسته چک و انجام تنظیمات مربوطه را دارد. این ویژگی به مدیریت پرداخت‌ها و نقدینگی کمک می‌کند.

  • این نرم‌افزار شامل گروه گزارشات تحلیل آماری، گزارشات سرمایه و گزارشات زمانی کالا است. چنین گزارش‌هایی به مدیران کمک می‌کند روندها و سودآوری را بهتر ارزیابی کنند.

  • بله، با استفاده از ماژول شیفت کاری می‌توان زمان‌بندی کار پرسنل را ثبت و مدیریت کرد. این قابلیت به سازماندهی بهتر نیروی انسانی کمک می‌کند.

  • این سرویس به‌صورت اشتراک سالانه یا با دامنه اختصاصی ارائه می‌شود. مشتریان می‌توانند فاکتور خود را آنلاین دریافت کنند که باعث شفافیت و تسهیل ارتباط با مشتریان می‌شود.

  • بله، افزونه اتصال به سامانه مودیان مالیاتی در دسترس است. این امکان ارسال اطلاعات مالیاتی به‌صورت مستقیم و مطابق قوانین را فراهم می‌کند.

  • بله، نرم‌افزار قابلیت باز کردن چند فاکتور همزمان را دارد. این ویژگی به تسریع عملیات فروش و ثبت اطلاعات کمک می‌کند.

  • گروه هزینه و درآمد در نرم‌افزار تعبیه شده است. این قابلیت پیگیری دقیق جریان نقدی و تصمیم‌گیری مالی را ساده‌تر می‌کند.

  • بله، ماژول کالرآیدی برای ثبت تماس‌ها و ارتباط سریع‌تر با مشتریان در دسترس است. این قابلیت به بهبود خدمات پشتیبانی کمک می‌کند.