نرم افزار حسابداری آهن فروشی (پولاد)
نرمافزار حسابداری تخصصی پولاد:
- تنوع واحدهای اندازهگیری: خرید مواد اولیه ممکن است بهصورت تن انجام شود، در حالی که فروش بهصورت شاخه یا متر طول صورت میگیرد. هماهنگی میان این واحدها و محاسبه دقیق موجودیها یکی از دغدغههای اصلی مدیران است.
- مدیریت ضایعات و کاهش هزینهها: بهوجود آمدن ضایعات در فرآیندهای برش یا تولید، نیازمند ثبت و تحلیل دقیق برای کنترل هزینهها است.
- حسابداری اعتباری و نقدی: مدیریت حساب مشتریان، ثبت اسناد دریافتنی و پرداختنی و محاسبه دقیق سود و زیان، اهمیت بالایی در پایداری مالی فروشگاههای آهنفروشی دارد.
- مدیریت انبار: به دلیل تنوع محصولات و انبارگردانی، رصد موجودی و دستهبندی کالاها ضروری است.
راهکارهای یکپارچه و تخصصی برای مدیریت مالی فروشگاههای آهنآلات
1. مدیریت پیشرفته موجودی و انبار
نرمافزار پولاد امکان دستهبندی و مدیریت کالاها را با توجه به مشخصات فنی و واحدهای فروش مختلف فراهم میکند. این نرمافزار با قابلیت تعریف فرمولهای تبدیل واحد، فرآیندهایی مانند خرید بهصورت تن و فروش بهصورت شاخه را بهصورت دقیق مدیریت میکند.
2. محاسبه و تحلیل ضایعات
در فرآیندهای آهنفروشی، ضایعات اجتنابناپذیر است. پولاد امکان ثبت ضایعات و محاسبه اثر آن بر هزینهها و سود نهایی را فراهم میآورد. گزارشهای تحلیلی این نرمافزار به مدیران کمک میکند تا نقاط ضعف را شناسایی و بهرهوری را افزایش دهند.
3. گزارشدهی مالی جامع و دقیق
پولاد گزارشهایی شامل ترازنامه، سود و زیان، دفاتر کل و معین و گزارشهای ریالی صندوق و بانک را با جزئیات کامل ارائه میدهد. این ویژگی به مدیران امکان میدهد تا وضعیت مالی مجموعه را بهصورت لحظهای رصد و تصمیمات استراتژیک اتخاذ کنند.
4. حسابداری اعتباری و مدیریت اسناد
پولاد بهطور کامل از مدیریت حسابهای اعتباری، اسناد دریافتنی و پرداختنی و حساب مشتریان پشتیبانی میکند. این قابلیتها به مدیران کمک میکند تا روند پرداختها و وصول مطالبات را بهطور دقیق مدیریت کنند.
5. داشبورد مدیریتی
با قابلیت داشبورد مدیریتی، مدیران میتوانند از طریق تلفن همراه (اندروید یا iOS) اطلاعات کلیدی مانند موجودی انبار، مانده حسابها، تراکنشهای بانکی و صندوق را مشاهده کنند. این ویژگی امکان نظارت لحظهای و تصمیمگیری سریع را فراهم میکند.
6. گزارشدهی سرمایهگذاریها
در صورتی که مجموعهای از چند سرمایهگذار تشکیل شده باشد، پولاد امکان ثبت سهم هر سرمایهگذار و ارائه گزارشهای تحلیلی از روند بدهکاری و بستانکاری آنها را فراهم میآورد. این ویژگی بهویژه برای شرکتهای دارای سرمایهگذاری مشترک بسیار کاربردی است.
ویژگیهای شاخص نرمافزار حسابداری پولاد
- سادگی و سهولت استفاده: با طراحی کاربرپسند، کاربران بدون نیاز به دانش تخصصی حسابداری میتوانند از تمامی امکانات نرمافزار استفاده کنند.
- قابلیت شبکهای: استفاده در محیطهای چندکاربره با سطوح دسترسی متفاوت، کار را برای تیمهای بزرگ ساده میکند.
- ارسال خودکار پیامک: یادآوریهای مربوط به پرداختها و سررسیدها بهصورت خودکار از طریق پیامک انجام میشود.
- پشتیبانی از فروش اقساطی: محاسبه بهره و دیرکرد، صدور دفترچه اقساط و مدیریت پرداختها، فرآیند فروش اقساطی را سادهتر میکند.
نرمافزار پولاد چگونه در خدمت مدیران این کسب و کار است؟
با توجه به چالشهای متنوع مدیریت مالی و عملیاتی در حوزه آهنفروشی، نرمافزار پولاد با امکانات گسترده خود، راهکاری جامع و انعطافپذیر ارائه میدهد. از مدیریت موجودی و ثبت ضایعات گرفته تا ارائه گزارشهای دقیق مالی، پولاد تمامی نیازهای یک مدیر حرفهای را پوشش میدهد. این نرمافزار بهعنوان ابزاری کارآمد، نهتنها بهرهوری کسبوکار را افزایش میدهد، بلکه به مدیران کمک میکند تا با اطمینان کامل در مسیر رشد و توسعه گام بردارند.
-
این بخش برای پایش دقیق سرمایههای مجموعه طراحی شده است. صاحبان کسبوکار میتوانند میزان سرمایه اولیه، تغییرات و وضعیت فعلی داراییها را در بازههای زمانی مشخص مشاهده کنند. این گزارشها امکان شفافیت مالی و تصمیمگیری آگاهانه در زمینه توسعه یا مدیریت منابع را فراهم میسازند.
-
ابزار تحلیل آماری به مدیران کمک میکند تا روندهای فروش، سودآوری و هزینهها را به شکل نمودار و گزارش قابل درک بررسی نمایند. با تحلیل دادهها، میتوان نقاط قوت و ضعف کسبوکار را شناسایی و استراتژیهای بهینهسازی را تدوین کرد.
-
تمامی اسناد مالی شامل ثبتهای روزانه، دریافتها و پرداختها بهطور کامل در این بخش مدیریت میشوند. این قابلیت دقت حسابداری را افزایش داده و مانع از خطا یا دوبارهکاری در ثبت اسناد میگردد.
-
مدیر میتواند سودآوری هر بخش یا واحد فروش را بهصورت مجزا بررسی کند. این قابلیت به شناسایی بخشهای پربازده کمک کرده و امکان تخصیص بهتر منابع را فراهم میکند.
-
انبارگردانی و مدیریت موجودی با در نظر گرفتن خرید و فروش با واحدهای مختلف (مانند تن یا شاخه) بهسادگی انجام میشود. این ویژگی مانع از کسری یا مازاد کالا شده و کنترل دقیقی بر گردش کالا ایجاد میکند.
-
در صورت نیاز به ترکیب یا تغییر کالاها، امکان تعریف محصول جدید از مواد اولیه یا کالاهای موجود فراهم است. این قابلیت برای مدیریت ضایعات و محاسبه دقیق هزینه تمامشده بسیار کارآمد است.
-
محاسبه حقوق پرسنل، ثبت مزایا و کسورات و مدیریت لیست پرداختیها در این بخش انجام میشود. این قابلیت فرآیند پرداخت حقوق را شفاف و منظم میسازد.
-
کاربران میتوانند ویژگیهای فنی و جزئیات هر کالا (مانند سایز، وزن یا نوع فلز) را ثبت کنند. این موضوع باعث دقت بیشتر در صدور فاکتور و کاهش خطا در معاملات میشود.
-
صورتهای مالی شامل داراییها، بدهیها و سرمایه در قالب ترازنامه بهصورت خودکار قابل مشاهده است. این گزارش ابزاری مهم برای بررسی سلامت مالی کسبوکار محسوب میشود.
-
امکان طراحی و چاپ چک، ثبت دستهچکها و پیگیری وضعیت آنها در نرمافزار وجود دارد. این ویژگی از خطاهای دستی جلوگیری کرده و کنترل نقدینگی را سادهتر میسازد.
-
کاربر میتواند چندین فاکتور را بهطور همزمان مدیریت کند. این قابلیت سرعت ثبت سفارش و پاسخگویی به مشتری را افزایش میدهد.
-
تغییرات سرمایه شرکت اعم از تزریق یا برداشت سرمایه در سیستم ثبت و گزارش میشود. این موضوع شفافیت مالی و مستندسازی دقیق را تضمین میکند.
-
گردش کالاها بر اساس بازههای زمانی مشخص قابل بررسی است. این امکان به تحلیل روند مصرف یا فروش کمک مینماید.
-
دفاتر روزنامه و کل در این بخش ثبت و قابل گزارشگیری هستند. این ویژگی امکان مطابقت با اصول حسابداری و قوانین مالیاتی را فراهم میکند.
-
کلیه تراکنشهای مربوط به خرید و فروش کالا ثبت و قابل پیگیری است. این امر مدیریت موجودی و کنترل سود و زیان را تسهیل مینماید.
-
ثبت سفارشات مشتریان و صدور پیشفاکتور بهسادگی انجام میشود. این قابلیت فرآیند فروش را ساختارمندتر کرده و رضایت مشتریان را افزایش میدهد.
-
تمامی هزینهها و درآمدهای مجموعه بهصورت دستهبندیشده ثبت و گزارشگیری میشوند. این بخش ابزاری برای کنترل هزینهها و افزایش بهرهوری مالی است.
-
موجودی انبار، ورود و خروج کالا و وضعیت ضایعات در قالب گزارشهای دقیق ارائه میشود. این قابلیت مدیریت شفاف منابع و مواد اولیه را فراهم میکند.
-
ریز حسابهای مربوط به اشخاص (مشتریان و تأمینکنندگان) به تفکیک در این بخش ثبت و گزارش میشود. این موضوع در مدیریت روابط مالی با طرفهای تجاری اهمیت ویژه دارد.
- اشانتیون
- اقساط
- بارکدهای وزنی؛ اتصال به ترازو
- پنل ارسال پیامک و متعلقات
- تعریف چندین بارکد برای کالا
- تقسیم سود انباشته
- چاپ بارکد کالا / شلف لیبل و تنظیمات
- فاکتور امانی و گزارشات
- کارت خرید
- کالرآیدی
- گزارش نقطه سفارش کالا
- ماژول فروش هایپر مارکت
- مانیتور دوم
- مشاهده قیمت کالا توسط مشتری
- شیفت کاری
- بخش و انبار اختصاصی کاربر
- داشبورد مدیریتی
- صورت سود و زیان کالا
- قابلیت استفاده از کیبورد POS
- مدیریت متمرکز چند موسسه
- سیستم مشارکت در فروش(مرکز)
- سیستم مشارکت در فروش(شعب)
- بسته اتصال به سایت فروشگاهی
- گزارشات مدیریت مالی
- اتصال به سامانه مودیان مالیاتی
- رسید آنلاین فاکتور مشتری
- دامنه اختصاصی برای رسید آنلاین فاکتور مشتری
-
نرم افزار حسابداری آهن فروشی (پولاد) یک راهکار تخصصی برای مدیریت مالی و حسابداری فروشگاههای آهنآلات و فلزات است. این نرم افزار با طراحی ساده امکان ثبت و مدیریت خرید و فروش، حسابها و انبار را فراهم میکند. کاربران بدون نیاز به دانش حسابداری میتوانند به راحتی امور مالی خود را انجام دهند.
-
خیر، نرم افزار پولاد به گونهای طراحی شده است که افراد بدون دانش تخصصی حسابداری نیز میتوانند به راحتی از آن استفاده کنند. رابط کاربری ساده و روان آن باعث میشود حتی کاربران تازهکار هم بتوانند امور مالی خود را مدیریت کنند.
-
در نرم افزار پولاد امکان ثبت و مدیریت خرید و فروش با واحدهای مختلف مانند تن یا شاخه فراهم است. همچنین اگر یک کالا با چند واحد مختلف به فروش برسد، نرم افزار به صورت خودکار تبدیلها و محاسبات لازم را انجام میدهد.
-
بله، نرم افزار پولاد قابلیت ثبت ضایعات ایجاد شده در فرآیند فروش یا تولید را دارد. این ویژگی کمک میکند هزینهها و موجودی واقعی کالاها به شکل دقیق محاسبه و گزارش شود.
-
بله، در نرم افزار پولاد میتوان حسابهای اعتباری اشخاص، اسناد دریافتنی و پرداختنی و همچنین حسابهای بانکی را مدیریت کرد. این قابلیت موجب شفافیت و کنترل بهتر جریان نقدی مجموعه میشود.
-
بله، کاربران میتوانند با تعیین سطوح دسترسی مختلف از نرم افزار به صورت تککاربره یا در بستر شبکه استفاده کنند. این موضوع مدیریت تیمی و دسترسی همزمان چند کاربر به اطلاعات را تسهیل میکند.
-
بله، نرم افزار پولاد مجهز به داشبورد مدیریتی است که اطلاعات کلیدی مانند موجودی انبار، وضعیت بانک و صندوق و گزارشهای مالی را بهصورت یکجا نمایش میدهد. این ویژگی امکان تصمیمگیری سریع و دقیق را برای مدیران فراهم میسازد.
-
بله، مدیر مجموعه یا افراد دارای مجوز میتوانند از طریق گوشیهای هوشمند اندروید و iOS به داشبورد مدیریتی نرم افزار دسترسی داشته باشند. این قابلیت نظارت بر فعالیتها و اطلاعات مالی را در هر زمان و مکان امکانپذیر میسازد.
-
بله، کاربران میتوانند گزارشهای مالی و عملیاتی را در قالبهای مختلف استخراج کنند. این گزارشها شامل گزارش سرمایه، دفاتر حسابداری، اسناد مالی، سود و زیان، انبارگردانی و تحلیلهای آماری میباشد.
-
بله، نرم افزار پولاد قابلیت تقسیم و گروهبندی کالاها را دارد. این ویژگی مدیریت موجودی و دسترسی سریعتر به اطلاعات کالاها را تسهیل میکند.
-
امکانات پایه نرم افزار شامل گزارش سرمایهها، تحلیل آماری، اسناد حسابداری، سود بخشها، عملیات انبار، تولید محصول، حقوق و دستمزد، خصوصیات کالا، ترازنامه، چاپ و مدیریت دسته چک، معاملات کالا، پیشفاکتور و سفارشات، گزارشات انبارداری و دفاتر مالی است.
-
بله، نرم افزار پولاد دارای امکانات افزودنی با هزینه جداگانه است. برخی از این امکانات شامل پنل ارسال پیامک، فاکتور امانی، فروش اقساطی، تقسیم سود انباشته، انبار اختصاصی کاربر، مدیریت چند موسسه، شیفت کاری، کالر آیدی، نسخه کلاینت، داشبورد مدیریتی موبایل، اتصال به سایت فروشگاهی و سامانه مودیان مالیاتی است.
-
بله، یکی از امکانات افزودنی نرم افزار پولاد اتصال مستقیم به سامانه مودیان مالیاتی است. این ویژگی باعث تسهیل در ارسال گزارشهای مالیاتی و کاهش خطاهای انسانی میشود.
-
بله، با فعالسازی قابلیت رسید آنلاین میتوان فاکتور مشتریان را به صورت آنلاین نمایش و مدیریت کرد. این خدمت بهصورت اشتراک یکساله یا با دامنه اختصاصی ارائه میشود.
-
بله، با استفاده از قابلیت افزودنی مدیریت متمرکز چند موسسه میتوان حسابداری چند مجموعه یا شعبه را در یک سیستم واحد مدیریت کرد. این موضوع برای کسبوکارهای چند شعبهای بسیار کاربردی است.
-
بله، از طریق ماژول فروش اقساطی میتوان فروشها را بهصورت اقساطی ثبت و مدیریت کرد. این امکان کمک میکند فرآیند بازپرداخت مشتریان کنترل و شفافسازی شود.
-
بله، امکان کالر آیدی به عنوان یک ویژگی افزودنی وجود دارد. این قابلیت باعث میشود تماسهای مشتریان شناسایی و اطلاعات مرتبط سریعتر نمایش داده شود.
-
بله، یکی از امکانات افزودنی نرم افزار پولاد مدیریت شیفت کاری است. این قابلیت امکان ثبت و پیگیری ساعت کاری کارکنان را فراهم میکند.
-
بله، نرم افزار پولاد با بسته API امکان اتصال مستقیم به سایت فروشگاهی را دارد. این موضوع موجب همگامسازی موجودی و فاکتورها بین نرم افزار و فروشگاه اینترنتی میشود.
-
بله، نرم افزار پولاد دارای نسخه کلاینت است که به کاربران اجازه میدهد از طریق سیستمهای مختلف به صورت همزمان به نرم افزار متصل شوند. این قابلیت برای محیطهای چندکاربره بسیار مناسب است.