این قابلیت امکان تعریف و دسته‌بندی املاک بر اساس مناطق مختلف شهری یا جغرافیایی را فراهم می‌کند. این موضوع باعث می‌شود جستجو و گزارش‌گیری از املاک بر اساس موقعیت مکانی با سرعت و دقت بیشتری انجام شود. در نتیجه، آژانس‌های املاک می‌توانند روند مشاوره و ارائه فایل‌های مناسب به مشتریان را بهینه کنند.

با استفاده از این امکان می‌توان فایل‌های املاک را بر اساس نوع معامله مانند خرید، فروش، اجاره، رهن، مشارکت یا تهاتر گروه‌بندی کرد. این ساختار، مدیریت پرونده‌ها را آسان کرده و دسترسی به اطلاعات مورد نظر در کوتاه‌ترین زمان فراهم می‌شود. برای بنگاه‌ها، این موضوع صرفه‌جویی در زمان و جلوگیری از خطا را به همراه دارد.

این قابلیت، املاک را بر اساس نوع فیزیکی (زمین، باغ، ویلا، آپارتمان، واحد تجاری و غیره) دسته‌بندی می‌کند. این موضوع باعث نظم بیشتر در سیستم فایلینگ املاک و دسترسی سریع به فایل‌های مورد نظر می‌شود. به کمک این امکان، مشاوران املاک می‌توانند پیشنهادهای دقیق‌تری به مشتریان ارائه دهند.

سیستم به صورت خودکار اطلاعات طرفین و ملک را در قالب مبایعه‌نامه یا اجاره‌نامه درج کرده و نسخه قابل چاپ را تولید می‌کند. این کار سرعت و دقت در تنظیم قراردادها را بالا برده و از بروز اشتباهات انسانی جلوگیری می‌نماید. در نتیجه، فرآیند عقد قرارداد ساده‌تر و مطمئن‌تر خواهد بود.

این قابلیت میزان کمیسیون مربوط به هر معامله را به‌صورت خودکار و بر اساس فرمول‌های تعریف‌شده محاسبه می‌کند. با این روش احتمال اختلاف حساب با مشتریان کاهش یافته و شفافیت مالی در مجموعه افزایش می‌یابد. همچنین زمان صرف‌شده برای محاسبات دستی به حداقل می‌رسد.

موتور جستجوی هوشمند نرم‌افزار، فایل‌های مشابه یا نزدیک به شرایط جستجو را نیز نمایش می‌دهد. این قابلیت باعث می‌شود مشتریان گزینه‌های بیشتری مشاهده کنند و انتخاب آگاهانه‌تری داشته باشند. برای آژانس، این موضوع به معنای افزایش احتمال عقد قرارداد و رضایت مشتری است.

مدیر آژانس می‌تواند برای هر ملک یا معامله، یک یا چند کارشناس اختصاص دهد. این قابلیت امکان مدیریت و تقسیم وظایف بین کارشناسان را ساده‌تر می‌کند. همچنین عملکرد هر کارشناس قابل ردیابی بوده و گزارش‌های مدیریتی دقیق‌تری ارائه می‌شود.

سیستم گزارش‌های مقایسه‌ای و تحلیلی از عملکرد کارشناسان در معاملات مختلف ارائه می‌دهد. این گزارش‌ها شامل تعداد معاملات، کمیسیون‌های دریافتی و سایر شاخص‌ها است. مدیران می‌توانند بر اساس این اطلاعات تصمیمات بهتری برای بهبود عملکرد تیم بگیرند.

بر اساس قراردادهای تعریف‌شده، پورسانت کارشناسان به‌طور خودکار محاسبه و در حساب آن‌ها ثبت می‌شود. این کار باعث شفافیت مالی و کاهش اختلافات احتمالی می‌شود. در عین حال، انگیزه کارشناسان برای عملکرد بهتر افزایش می‌یابد.

این قابلیت امکان ثبت معاملات تهاتر یا معاوضه املاک را فراهم می‌کند. به کمک آن، آژانس می‌تواند علاوه بر نقش واسطه، خود نیز به عنوان یکی از طرفین معامله حضور داشته باشد. در نتیجه، دامنه فعالیت‌های مالی و تجاری آژانس گسترش می‌یابد.

سیستم قابلیت چاپ چک‌ها با فرمت‌های مختلف و تنظیمات دلخواه را دارد. این کار باعث تسهیل در مدیریت پرداخت‌ها و کاهش خطاهای انسانی در نگارش چک می‌شود. همچنین، هماهنگی بهتری بین سیستم مالی و عملیات بانکی برقرار خواهد شد.

با این قابلیت، حساب‌های بانکی و دسته‌چک‌های مرتبط با معاملات در نرم‌افزار ثبت و مدیریت می‌شوند. این امر کمک می‌کند تا کلیه تراکنش‌های مالی به‌صورت یکپارچه در سیستم پیگیری شوند. در نتیجه، شفافیت مالی و کنترل نقدینگی آژانس افزایش می‌یابد.

سیستم بر اساس سررسید قراردادها و رویدادهای تعریف‌شده، پیامک‌های یادآوری یا اطلاع‌رسانی به مشتریان ارسال می‌کند. این امکان باعث حفظ ارتباط مؤثر با مشتریان و جلوگیری از فراموشی تعهدات مالی یا قراردادی می‌شود. برای آژانس، این ویژگی یک ابزار بازاریابی و خدمات پس از فروش نیز محسوب می‌شود.

در نرم‌افزار می‌توان هر نوع ملک اعم از مسکونی، تجاری، زمین یا باغ را با جزئیات کامل ثبت نمود. این قابلیت باعث ایجاد یک بانک اطلاعاتی کامل و قابل جستجو می‌شود. در نتیجه، آژانس املاک همیشه به داده‌های دقیق و به‌روز دسترسی خواهد داشت.

این امکان فرآیند ثبت و چاپ قراردادهای اجاره را ساده و خودکار می‌کند. نرم‌افزار با جایگذاری خودکار اطلاعات طرفین و ملک، قرارداد اجاره را آماده چاپ می‌سازد. این موضوع موجب صرفه‌جویی در زمان و افزایش دقت در تنظیم قراردادها می‌شود.

سیستم قابلیت تنظیم و چاپ مبایعه‌نامه‌های خرید و فروش ملک را به‌طور خودکار دارد. اطلاعات طرفین و شرایط معامله به‌صورت دقیق در سند درج می‌شود. این قابلیت روند انعقاد قرارداد را شفاف‌تر و مطمئن‌تر می‌کند.

این قابلیت امکان اتصال مستقیم نرم‌افزار به دستگاه کارتخوان را فراهم می‌کند. پرداخت‌های مشتریان به‌طور خودکار در سیستم ثبت می‌شود و نیاز به ورود دستی کاهش می‌یابد. این امر موجب سرعت، دقت و امنیت بیشتر در عملیات مالی خواهد شد.

کاربران می‌توانند دسته‌چک‌های جدید را در سیستم تعریف و تراکنش‌های مرتبط را مدیریت کنند. این قابلیت امکان کنترل دقیق بر گردش مالی و چک‌های دریافتی یا پرداختی را فراهم می‌آورد. در نتیجه، ریسک فراموشی یا دوباره‌کاری به حداقل می‌رسد.

این قابلیت سود انباشته مجموعه را محاسبه و بین شرکا یا مالکان تقسیم می‌کند. فرایند تقسیم سود به‌طور شفاف و مستند در سیستم ثبت می‌شود. این امر اعتماد شرکا را افزایش داده و مدیریت مالی را بهبود می‌بخشد.

سیستم امکان ثبت تغییرات سرمایه، اعم از افزایش یا کاهش، را فراهم می‌آورد. این تغییرات به‌طور خودکار در گزارش‌های مالی و حسابداری لحاظ می‌شوند. بدین ترتیب، وضعیت سرمایه همیشه به‌روز و دقیق خواهد بود.

این قابلیت معاملات فروش اقساطی را پشتیبانی می‌کند و زمان‌بندی پرداخت‌ها را مدیریت می‌نماید. سیستم به‌طور خودکار سررسید اقساط را پیگیری کرده و وضعیت پرداخت مشتریان را ثبت می‌کند. این موضوع نقدینگی مجموعه را به شکل موثرتری مدیریت می‌نماید.

نرم‌افزار امکان تهیه ترازنامه مالی را به‌طور خودکار دارد. دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه آژانس در این گزارش به‌صورت شفاف نمایش داده می‌شود. ترازنامه به مدیران دید روشنی از وضعیت مالی می‌دهد و تصمیم‌گیری‌های استراتژیک را تسهیل می‌کند.

این قابلیت امکان مشاهده و استخراج اسناد حسابداری ثبت‌شده در نرم‌افزار را فراهم می‌سازد. این گزارش‌ها برای بررسی وضعیت مالی و حسابرسی داخلی اهمیت زیادی دارند. مدیران می‌توانند به کمک آن کنترل بهتری بر فرآیندهای مالی داشته باشند.

سیستم امکان گزارش‌گیری از حساب‌های تفصیلی اشخاص شامل مشتریان، مالکان و کارشناسان را دارد. این قابلیت کمک می‌کند تا وضعیت بدهی یا بستانکاری افراد به‌صورت شفاف مشخص شود. در نتیجه، مدیریت روابط مالی با ذی‌نفعان ساده‌تر خواهد شد.

این بخش امکان ثبت اطلاعات پرسنل و محاسبه خودکار حقوق، مزایا و کسورات را دارد. پرداخت‌های پرسنلی به‌طور دقیق مدیریت می‌شود و گزارش‌های مرتبط در دسترس مدیران است. این موضوع باعث شفافیت و نظم در امور منابع انسانی می‌گردد.

با استفاده از این قابلیت می‌توان تغییرات سرمایه، سود و زیان انباشته و سایر شاخص‌های مرتبط را گزارش‌گیری کرد. این اطلاعات دید جامعی از وضعیت مالی مجموعه ارائه می‌دهد. در نتیجه، تصمیم‌گیری‌های مدیریتی با اتکا به داده‌های دقیق انجام خواهد شد.

این قابلیت دفاتر حسابداری شامل دفتر کل، روزنامه و سایر دفاتر قانونی را به‌طور خودکار تهیه می‌کند. این گزارش‌ها در امور حسابرسی و رعایت الزامات قانونی بسیار کاربردی هستند. برای مدیران نیز یک منبع شفاف جهت بررسی تراکنش‌های مالی محسوب می‌شود.

سیستم امکان ارائه گزارش‌های تحلیلی از درآمدها و هزینه‌های آژانس را دارد. این گزارش‌ها نشان می‌دهند که مجموعه در چه بخش‌هایی سودآور و در چه بخش‌هایی هزینه‌بر است. مدیران می‌توانند بر اساس این داده‌ها استراتژی‌های بهینه‌سازی مالی را تدوین کنند.

نرم افزار حسابداری املاک (پلاک) یک راهکار تخصصی برای آژانس‌های املاک و بنگاه‌های معاملاتی است که علاوه بر امکانات مالی و حسابداری، قابلیت ثبت انواع معاملات مانند خرید، فروش، اجاره، رهن، مشارکت و تهاتر را فراهم می‌کند. این نرم‌افزار امکان چاپ خودکار مبایعه‌نامه و اجاره‌نامه و همچنین محاسبه خودکار کمیسیون را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

امکانات اصلی شامل گروه‌بندی انواع املاک و فایل‌ها، ثبت و مدیریت معاملات، چاپ اسناد رسمی، محاسبه خودکار کمیسیون، ثبت کارشناسان و تخصیص پورسانت، مدیریت بانک و دسته‌چک، گزارش‌های متنوع مالی و عملیاتی، و پنل ارسال پیامک هوشمند است. این قابلیت‌ها کمک می‌کنند مدیریت آژانس‌های املاک ساده‌تر و دقیق‌تر انجام شود.

بله، کمیسیون بر اساس نوع معامله و فرمول‌های تعریف شده در نرم‌افزار به صورت خودکار محاسبه می‌شود. این ویژگی باعث کاهش خطاهای انسانی، شفافیت بیشتر در امور مالی و سرعت‌بخشی به فرآیندهای محاسباتی آژانس‌های املاک می‌گردد.

بله، نرم‌افزار پلاک قابلیت ثبت، جایگذاری خودکار اطلاعات طرفین معامله و چاپ انواع قولنامه و قرارداد را دارد. این قابلیت به کاهش خطا، صرفه‌جویی در زمان و اطمینان از صحت اطلاعات ثبت شده کمک می‌کند.

املاک و فایل‌ها در نرم‌افزار پلاک بدون محدودیت بر اساس نوع معامله (رهن، اجاره، فروش، تهاتر، مشارکت) و نوع ملک (زمین، آپارتمان، ویلا، واحد تجاری و...) دسته‌بندی می‌شوند. این موضوع موجب دسترسی سریع‌تر به اطلاعات و مدیریت ساده‌تر پرونده‌ها خواهد شد.

بله، در نرم‌افزار پلاک می‌توان کارشناسان متعدد را ثبت و هر ملک یا معامله را به یک یا چند کارشناس اختصاص داد. پورسانت کارشناسان نیز بر اساس فرمول‌های از پیش تعریف‌شده به صورت خودکار محاسبه و در حساب آن‌ها ثبت می‌شود.

بله، نرم‌افزار پلاک از معاملات تهاتر و معاوضه پشتیبانی می‌کند و در چنین شرایطی علاوه بر ثبت معامله، محاسبات مالی، سود و زیان، هزینه‌ها و درآمدها نیز به صورت همزمان مدیریت می‌شود. این قابلیت به افزایش انعطاف‌پذیری در معاملات کمک می‌کند.

بله، نرم‌افزار قابلیت اتصال به دستگاه کارتخوان را داراست و پرداخت‌های مشتریان به صورت مستقیم ثبت و مدیریت می‌شود. این ویژگی باعث سهولت در پرداخت، دقت در ثبت تراکنش‌ها و کاهش مغایرت‌های مالی خواهد شد.

بله، نرم‌افزار پلاک امکان استخراج انواع گزارش‌ها شامل سود و زیان، درآمد و هزینه، ترازنامه، گزارش دفاتر مالی، گزارش سرمایه، گزارش عملکرد کارشناسان و جزئیات معاملات را فراهم می‌کند. این گزارش‌ها به مدیران کمک می‌کند تصمیمات دقیق‌تری بگیرند.

بله، نسخه دمو نرم‌افزار پلاک در دسترس است که کاربران می‌توانند پیش از خرید، امکاناتی مانند ثبت معاملات، قولنامه، محاسبه کمیسیون و مدیریت فایل‌ها را مشاهده و ارزیابی کنند. این نسخه به درک بهتر قابلیت‌ها پیش از سرمایه‌گذاری کمک می‌کند.

بله، نرم‌افزار پلاک همراه با آموزش رایگان و پشتیبانی دوره‌ای ارائه می‌شود. علاوه بر این، راهنما و فیلم‌های آموزشی داخلی نیز طراحی شده‌اند تا کاربران بتوانند بدون نیاز به دانش تخصصی حسابداری یا کامپیوتر به راحتی با نرم‌افزار کار کنند.

خیر، نرم‌افزار پلاک هیچ محدودیتی در تعداد رکوردها و اطلاعات ثبت‌شده ندارد و امکان جستجوی سریع و انطباق هوشمند در میان حجم انبوه داده‌ها را فراهم می‌کند. این ویژگی باعث افزایش کارایی و سرعت دسترسی به اطلاعات می‌شود.

امکانات افزودنی شامل نسخه کلاینت با هزینه جداگانه، سامانه آنلاین آگهی املاک با اشتراک یک‌ساله و دامنه اختصاصی برای سامانه آگهی است. این امکانات به توسعه فعالیت‌های آژانس املاک در فضای آنلاین و مدیریت چندکاربره کمک می‌کنند.