نرم افزار حسابداری تالار مجالس (پردیس)

نرم افزار حسابداری تالار مجالس (پردیس)

نسخه: 6.65
مشاغل: باغ و تالار مجالس ، مراسمات و جشن ها و تالار عروسی
مشاهده لیست نمایندگان

نرم افزار حسابداری تالار مجالس (پردیس)

نرم‌افزار حسابداری و مدیریت تشریفات پردیس؛ راهکاری جامع برای سالن‌های تشریفات و تالارهای پذیرایی

صاحبان تالارهای پذیرایی و مراکز تشریفات اغلب با چالش‌هایی مانند مدیریت همزمان چندین مراسم، ثبت دقیق قراردادها، محاسبه هزینه‌ها و درآمدها، و مدیریت حقوق پرسنل مواجه هستند. نرم‌افزار پردیس به‌عنوان یک راهکار جامع، تمامی این دغدغه‌ها را برطرف کرده و به شما کمک می‌کند تا مدیریت کسب‌وکار خود را به سطح بالاتری ارتقا دهید.


ویژگی‌ها و امکانات نرم‌افزار پردیس برای مدیران تشریفات

1. مدیریت تقویم رزروها؛ نظم در برنامه‌ریزی

یکی از دغدغه‌های اصلی سالن‌داران، مدیریت دقیق زمان‌بندی و جلوگیری از تداخل رزروها است. نرم‌افزار پردیس امکان ثبت و مدیریت تقویم رزروها را به شکلی هوشمند فراهم می‌کند.

  • مزایا: مشاهده وضعیت روزانه، هفتگی و ماهانه رزروها.
  • کاربرد: جلوگیری از اشتباهاتی نظیر رزرو یک تاریخ برای دو مراسم مختلف.

مثال کاربردی:
فرض کنید تالار شما برای تاریخ 20 بهمن دو رزرو دارد: یک مراسم عروسی با 300 مهمان و یک جشن تولد با 50 نفر. نرم‌افزار با نمایش جزئیات کامل هر رزرو، به شما کمک می‌کند تا بهترین سالن یا زمان را به هر مراسم اختصاص دهید، بدون اینکه تداخلی در اجرای مراسم‌ها ایجاد شود.


2. تعریف و مدیریت منوها و خدمات ویژه

یکی از سوالات رایج مدیران سالن‌ها این است که چگونه می‌توانند تمامی جزئیات منوهای غذایی و خدمات خاص (مانند گل‌آرایی، موسیقی، یا آتش‌بازی) را مدیریت کنند. نرم‌افزار پردیس این امکان را به شما می‌دهد که تمامی منوها و خدمات ویژه را با جزئیات کامل ثبت و در هر لحظه تغییرات مورد نیاز را اعمال کنید.

مثال کاربردی:
یک مشتری برای مراسم خود منویی شامل غذاهای سنتی ایرانی، گل‌آرایی خاص با تم آبی و گروه موسیقی زنده درخواست داده است. با استفاده از پردیس، تمامی این اطلاعات ثبت شده و تیم شما در روز مراسم دقیقاً مطابق درخواست مشتری خدمات را ارائه خواهد داد.


3. تهیه قراردادهای دقیق و شفاف

یکی دیگر از دغدغه‌های صاحبان سالن‌های تشریفات، شفافیت در قراردادها و ثبت دقیق جزئیات مالی است. نرم‌افزار پردیس امکان صدور قراردادهایی با تمام جزئیات از جمله خدمات ارائه‌شده، بیعانه‌های دریافتی، و تاریخ‌های پرداخت باقی‌مانده را فراهم می‌کند.

مثال کاربردی:
مشتری شما مبلغ 20 میلیون تومان به‌عنوان پیش‌پرداخت واریز کرده و باقی مبلغ را طی سه قسط قبل از تاریخ مراسم پرداخت خواهد کرد. نرم‌افزار به‌صورت خودکار تمامی پرداخت‌ها را ثبت و یادآوری‌های لازم را به شما و مشتری ارسال می‌کند.


4. مدیریت مالی جامع و شفاف

مدیریت دقیق هزینه‌ها و درآمدها برای سالن‌داران بسیار مهم است. نرم‌افزار پردیس تمامی فرآیندهای مالی را مکانیزه کرده و امکان گزارش‌گیری دقیق از سود و زیان هر مراسم را فراهم می‌کند.

ویژگی‌های مالی:

  • ثبت و مدیریت صندوق.
  • پیگیری چک‌های دریافتی و پرداختی.
  • محاسبه سود و زیان هر مراسم به‌صورت جداگانه.

مثال کاربردی:
فرض کنید مراسمی با هزینه 50 میلیون تومان برگزار کرده‌اید. نرم‌افزار پردیس به شما نشان می‌دهد که پس از کسر هزینه‌های غذا، خدمات گل‌آرایی و دستمزد پرسنل، سود خالص شما از این مراسم 15 میلیون تومان بوده است.


5. مکانیزه کردن فرآیندهای آشپزخانه و انبارداری

یکی دیگر از دغدغه‌های رایج مدیران تالارها، مدیریت دقیق انبار مواد اولیه و برنامه‌ریزی برای پخت غذاها است. پردیس با قابلیت‌های مدیریت آشپزخانه و انبارداری، این فرآیندها را ساده و کارآمد می‌کند.

مثال کاربردی:
برای یک مراسم 200 نفری، نرم‌افزار میزان مواد اولیه مورد نیاز مانند برنج، گوشت و روغن را محاسبه کرده و لیستی دقیق برای خرید به شما ارائه می‌دهد. همچنین، زمان‌بندی پخت غذاها به‌گونه‌ای تنظیم می‌شود که تمامی غذاها گرم و تازه به میز مهمانان برسند.


6. مدیریت پرسنل و محاسبه حقوق و دستمزد

ثبت دقیق ساعات کاری پرسنل، وظایف و محاسبه حقوق یکی دیگر از چالش‌های سالن‌داران است. نرم‌افزار پردیس امکان مدیریت پرسنل و صدور فیش‌های حقوقی را با در نظر گرفتن اضافه‌کاری، کسر و مزایا فراهم می‌کند.

مثال کاربردی:
یکی از خدمه شما در سه مراسم مختلف در ماه جاری فعالیت کرده است. نرم‌افزار به‌صورت خودکار ساعت‌های کاری وی را ثبت کرده و حقوق او را بر اساس تعرفه‌های تعریف‌شده محاسبه می‌کند.


پاسخ به مهم‌ترین دغدغه‌های صاحبان سالن‌های تشریفات

چالش 1: چگونه از هم‌پوشانی رزروها جلوگیری کنیم؟

راه‌حل: تقویم رزرو هوشمند پردیس، تمامی تاریخ‌ها و جزئیات را ثبت کرده و از هرگونه اشتباه جلوگیری می‌کند.

چالش 2: چگونه می‌توان تمامی جزئیات مالی یک مراسم را به‌صورت شفاف مدیریت کرد؟

راه‌حل: نرم‌افزار پردیس با ثبت دقیق پرداخت‌ها، بیعانه‌ها و هزینه‌های هر مراسم، گزارش‌های شفاف مالی ارائه می‌دهد.

چالش 3: چگونه می‌توان انبار مواد اولیه را مدیریت کرد؟

راه‌حل: پردیس با قابلیت مدیریت انبار، میزان دقیق موجودی را ثبت کرده و خریدهای لازم را به شما پیشنهاد می‌دهد.

چالش 4: چگونه حقوق پرسنل را دقیق محاسبه کنیم؟

راه‌حل: سیستم محاسبه حقوق پردیس با ثبت ساعات کاری، اضافه‌کاری و کسرها، حقوق پرسنل را به‌صورت دقیق محاسبه می‌کند.


چرا نرم‌افزار پردیس انتخابی ایده‌آل برای سالن‌های تشریفات است؟

  • افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها: مدیریت بهینه منابع مالی و انسانی.
  • شفافیت در قراردادها و گزارشات: تحلیل دقیق سودآوری مراسم‌ها.
  • ارتقای کیفیت خدمات: مدیریت بی‌نقص رزروها و ارائه خدمات خاص به مشتریان.
  • پشتیبانی 24/7 و آموزش جامع: همراهی کامل تیم پردیس برای استفاده بهینه از نرم‌افزار.
  • این قابلیت برای مدیریت دقیق حقوق و دستمزد پرسنل تالار طراحی شده است. مدیر مجموعه می‌تواند تمامی عوامل حقوقی شامل حقوق پایه، اضافه‌کاری، پاداش، کسورات و سایر مزایا را تعریف نماید. همچنین امکان صدور فیش حقوقی و ثبت پرداخت‌ها به‌صورت منظم فراهم است. این قابلیت باعث شفافیت در پرداخت‌ها و کاهش خطاهای انسانی شده و روند مالی پرسنل را ساده‌تر می‌کند.

  • شیفت کاری به مدیر تالار امکان می‌دهد تا زمان‌بندی پرسنل شامل گارسون‌ها، آشپزها و سایر عوامل خدماتی را به‌صورت دقیق برنامه‌ریزی کند. این سیستم موجب هماهنگی بهتر در اجرای مراسم، جلوگیری از تداخل وظایف و کنترل کارکرد پرسنل می‌شود. نتیجه آن افزایش بهره‌وری و رضایت مشتریان خواهد بود.

  • این بخش با ارائه گزارش‌های آماری از عملکرد مجموعه، به مدیران کمک می‌کند تا روند برگزاری مراسم‌ها، سود و زیان هر بخش و میزان بهره‌وری منابع را بررسی کنند. داده‌های تحلیلی به تصمیم‌گیری هوشمندانه و شناسایی نقاط ضعف و قوت مجموعه کمک می‌کند و امکان بهبود مستمر عملکرد را فراهم می‌آورد.

  • امکان تقسیم سود انباشته به مدیران و سهامداران این امکان را می‌دهد تا سودهای جمع‌شده از برگزاری مراسم‌ها را به‌صورت عادلانه میان خود تقسیم نمایند. این قابلیت موجب شفافیت در محاسبات مالی و رضایت شرکای کسب‌وکار شده و مدیریت مالی مجموعه را ساده‌تر می‌کند.

  • این قابلیت امکان مشاهده، ثبت و گزارش‌گیری از تمامی اسناد مالی شامل فاکتورها، هزینه‌ها و درآمدها را فراهم می‌آورد. مدیران می‌توانند به‌سرعت وضعیت مالی مجموعه را بررسی کرده و از صحت ثبت‌های حسابداری اطمینان حاصل نمایند. این ویژگی باعث نظم مالی و آمادگی برای حسابرسی‌های احتمالی می‌شود.

  • این قابلیت برای مدیریت انبار تالار طراحی شده و به مدیر هشدار می‌دهد که چه زمانی موجودی کالا یا مواد اولیه به سطح بحرانی رسیده است. با این سیستم می‌توان کمبود کالا را پیش‌بینی کرد و از توقف روند خدمات‌دهی جلوگیری نمود. این موضوع به کاهش ریسک و افزایش کارایی انبار کمک می‌کند.

  • در بسیاری از مراسم‌ها، وسایل و تجهیزات خاص باید اجاره شوند. این قابلیت امکان ثبت، مدیریت و محاسبه هزینه‌های اجاره را فراهم می‌سازد. مدیر مجموعه می‌تواند تمامی موارد کرایه‌ای از جمله صندلی، میز یا تجهیزات صوتی را در سیستم ثبت کرده و هزینه‌ها را به‌صورت شفاف مدیریت کند.

  • این قابلیت به مدیران کمک می‌کند تا الگوهای از پیش تعریف‌شده برای انواع مراسم (مانند عروسی، تولد یا همایش) بسازند. با این روش، فرآیند ثبت رزرو و مدیریت خدمات سریع‌تر و یکپارچه‌تر انجام می‌شود. این موضوع باعث صرفه‌جویی در زمان و کاهش خطاها می‌گردد.

  • قابلیت قرارداد به مدیر امکان می‌دهد تا تمامی شرایط و جزئیات توافقات با مشتریان را در قالب قرارداد رسمی ثبت و چاپ کند. این امر موجب شفافیت روابط کاری، جلوگیری از سوءتفاهم‌ها و رسمیت یافتن توافقات می‌شود. همچنین امکان پیگیری دقیق تعهدات مالی و خدماتی را فراهم می‌سازد.

  • سیستم رزرواسیون به مشتریان و مدیران تالار امکان می‌دهد تاریخ و خدمات موردنیاز مراسم را به‌صورت دقیق رزرو نمایند. این قابلیت از تداخل تاریخ‌ها جلوگیری کرده و ظرفیت تالار را بهینه مدیریت می‌کند. نتیجه آن افزایش رضایت مشتری و نظم بیشتر در برنامه‌ریزی مراسم‌ها است.

  • این امکان به مدیر اجازه می‌دهد تا خدمات و منوهای پایه مانند غذاها، نوشیدنی‌ها و تزئینات را به‌طور کامل در سیستم تعریف کند. با این روش، ثبت سفارش‌ها و تخصیص منابع آسان‌تر می‌شود و فرآیند هماهنگی خدمات به‌صورت استاندارد اجرا خواهد شد.

  • این قابلیت مدیریت موجودی کالا و مواد اولیه را ساده می‌کند. مدیران می‌توانند ورود و خروج کالاها، مصرف مواد غذایی و سایر تجهیزات مراسم را ثبت نمایند. این امر موجب جلوگیری از کمبود یا اتلاف کالا شده و کارایی مدیریت انبار را افزایش می‌دهد.

  • قابلیت تولید محصول برای مدیریت آشپزخانه و فرآیند آماده‌سازی غذاها طراحی شده است. با ثبت تعداد مهمانان و منوی انتخابی، سیستم میزان مواد اولیه موردنیاز را محاسبه می‌کند. این ویژگی باعث کاهش ضایعات و استفاده بهینه از منابع می‌شود.

  • این قابلیت امکان اطلاع‌رسانی سریع به مشتریان و پرسنل از طریق پیامک را فراهم می‌آورد. از یادآوری تاریخ مراسم گرفته تا اطلاع از وضعیت پرداخت‌ها، همه از طریق این سیستم قابل ارسال است. این ویژگی ارتباط مؤثر و رضایت مشتریان را بهبود می‌بخشد.

  • این قابلیت به مدیر امکان می‌دهد سودآوری هر بخش از مجموعه مانند پذیرایی، آشپزخانه یا خدمات جانبی را به‌صورت جداگانه بررسی کند. این اطلاعات به تصمیم‌گیری بهتر در سرمایه‌گذاری و بهینه‌سازی عملکرد بخش‌های مختلف کمک خواهد کرد.

  • قابلیت ترازنامه به مدیران این امکان را می‌دهد تا تصویر جامع و دقیقی از وضعیت مالی تالار شامل دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه داشته باشند. این گزارش برای تحلیل سلامت مالی مجموعه و برنامه‌ریزی استراتژیک ضروری است.

  • این قابلیت فرآیند صدور و مدیریت چک‌ها را ساده می‌کند. مدیر می‌تواند چک‌های دریافتی یا پرداختی را در سیستم ثبت کرده و آن‌ها را با قالب استاندارد چاپ نماید. این امر باعث کاهش خطا و تسهیل در پیگیری تعهدات مالی می‌شود.

  • این گزارش‌ها وضعیت سرمایه‌گذاری‌های مجموعه را نمایش می‌دهند. مدیر می‌تواند افزایش یا کاهش سرمایه و نحوه تخصیص منابع مالی را بررسی نماید. این قابلیت موجب شفافیت و کنترل بهتر منابع می‌شود.

  • این قابلیت برای افزایش سرعت عملیات حسابداری طراحی شده و به کاربر اجازه می‌دهد همزمان چندین فاکتور خرید یا فروش را مدیریت کند. این ویژگی موجب صرفه‌جویی در زمان و بهبود تجربه کاربری می‌شود.

  • این قابلیت تغییرات سرمایه مجموعه را ثبت و مدیریت می‌کند. مدیران می‌توانند روند افزایش یا کاهش سرمایه را کنترل کرده و اثرات آن بر وضعیت مالی مجموعه را بررسی نمایند.

  • این قابلیت به مدیر اجازه می‌دهد وضعیت مصرف یا فروش کالاها را در بازه‌های زمانی مختلف تحلیل کند. این داده‌ها به پیش‌بینی نیازها و مدیریت بهتر موجودی کمک می‌کند.

  • این بخش شامل گزارش‌های دفاتر مالی مانند دفتر روزنامه و کل است که به مدیران دید کامل از فعالیت‌های مالی می‌دهد. این اطلاعات برای حسابرسی و تحلیل مالی ضروری است.

  • این قابلیت معاملات مرتبط با کالا شامل خرید، فروش و مرجوعی‌ها را ثبت و گزارش‌گیری می‌کند. این امر موجب شفافیت مالی و کنترل دقیق جریان کالاها می‌شود.

  • این بخش به مدیران اجازه می‌دهد پیش‌فاکتورها و سفارشات مشتریان را مدیریت کنند. این قابلیت باعث شفافیت در معاملات و برنامه‌ریزی بهتر منابع می‌شود.

  • این قابلیت تمامی هزینه‌ها و درآمدهای مجموعه را ثبت و گزارش‌گیری می‌کند. مدیران می‌توانند سود و زیان مجموعه را به‌صورت دقیق بررسی نمایند و تصمیمات مالی آگاهانه‌تری بگیرند.

  • این گزارش‌ها به مدیر امکان می‌دهند وضعیت موجودی، ورود و خروج کالاها و گردش انبار را به‌صورت جامع مشاهده کند. این ویژگی به بهینه‌سازی فرآیند انبارگردانی کمک می‌کند.

  • این قابلیت حساب‌های اشخاص مختلف شامل مشتریان، تأمین‌کنندگان و پرسنل را به‌صورت تفصیلی نمایش می‌دهد. مدیر می‌تواند بدهی‌ها و بستانکاری‌ها را به‌دقت کنترل کند.

  • این امکان برای ثبت، مدیریت و پیگیری دسته‌چک‌های مجموعه طراحی شده است. مدیر می‌تواند وضعیت چک‌های صادره و دریافتی را کنترل کرده و از بروز مشکلات مالی جلوگیری کند.

  • نرم افزار حسابداری پردیس ویژه تالارها، باغ‌ها و تشریفات مجالس طراحی شده است. این نرم افزار تمام مراحل از رزرو تاریخ تا مدیریت مراسم، قراردادها و امور مالی را یکپارچه می‌کند. هدف آن کاهش خطا و افزایش نظم در مدیریت رویدادهاست.

  • کاربر می‌تواند تاریخ مراسم، تعداد مهمانان و جزئیات خدمات را در تقویم نرم افزار ثبت کند. سیستم از هم‌پوشانی تاریخ‌ها جلوگیری کرده و تمامی رزروها را به‌صورت منظم ذخیره می‌نماید.

  • بله، خدماتی مانند شمع‌آرایی، گل‌آرایی، گروه موسیقی یا آتش‌بازی قابل تعریف و مدیریت در سیستم هستند. این قابلیت باعث می‌شود هیچ موردی از خدمات فراموش نشود.

  • پس از تعیین خدمات و جزئیات مراسم، قرارداد به‌صورت خودکار در نرم افزار طراحی و چاپ می‌شود. این قرارداد آماده امضا بوده و فرآیند را شفاف‌تر می‌سازد.

  • تمامی دریافت‌ها و پرداخت‌ها، بیعانه‌ها، کرایه وسایل و هزینه استهلاکات در سیستم ثبت می‌شوند. در نهایت سود و زیان هر مراسم به‌طور دقیق محاسبه می‌شود.

  • بله، می‌توان شیفت‌ها، دستمزدها و فرمول‌های مختلف حقوقی را تعریف کرد. صدور فیش حقوقی و محاسبه کسورات و اضافات نیز در نرم افزار پشتیبانی می‌شود.

  • انبار کالا و آشپزخانه توسط نرم افزار کنترل می‌شود. پس از هر مراسم امکان مغایرت‌گیری وجود دارد تا از مفقود شدن اقلام جلوگیری شود.

  • نرم افزار گزارشات متنوعی از جمله ترازنامه، گزارش سود و زیان، گزارشات آماری، دفاتر حسابداری و گزارش موجودی انبار ارائه می‌دهد. این گزارش‌ها به مدیران برای تصمیم‌گیری سریع کمک می‌کنند.

  • بله، نرم افزار دارای پنل ارسال پیامک است. می‌توان برای یادآوری مراسم یا اطلاع‌رسانی به مشتریان از آن استفاده کرد.

  • امکانات افزوده مانند فاکتور امانی، نسخه کلاینت پردیس، اتصال به سامانه مودیان مالیاتی و رسید آنلاین مشتری قابل خریداری هستند. این امکانات بسته به نیاز مجموعه انتخاب می‌شوند.

  • بله، کاربران می‌توانند چندین فاکتور را به صورت همزمان باز و مدیریت کنند. این ویژگی سرعت ثبت سفارشات را افزایش می‌دهد.

  • بر اساس تعداد مهمانان، زمان و مقدار پخت غذا توسط نرم افزار مشخص و به آشپزخانه اعلام می‌شود. این امر از اتلاف مواد غذایی و کمبود در مراسم جلوگیری می‌کند.

  • با مکانیزه کردن امور مالی، قراردادها و انبار، هزینه‌ها کاهش یافته و شفافیت افزایش می‌یابد. در نتیجه مدیریت بهتر منابع به سودآوری بیشتر منجر می‌شود.

  • بله، تمامی بیعانه‌ها به‌طور جداگانه ثبت می‌شوند و هر مشتری یک حساب شخصی منحصر به فرد دارد. این قابلیت باعث شفافیت در حسابرسی می‌شود.

  • بله، از طریق ماژول افزوده می‌توان نرم افزار پردیس را به سامانه مودیان مالیاتی متصل کرد. این اتصال فرآیندهای مالیاتی را ساده‌تر می‌سازد.

  • بله، سیستم قابلیت تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات را دارد. این کار مانع از دست رفتن اطلاعات مهم در مواقع خطا یا خرابی می‌شود.

  • بله، با خرید نسخه کلاینت امکان استفاده همزمان چند کاربر فراهم است. این ویژگی به افزایش بهره‌وری مجموعه کمک می‌کند.

  • بله، نرم افزار انعطاف‌پذیر بوده و امکان تعریف هر دو نوع پرداختی را دارد. بنابراین مدیریت نیروی انسانی دقیق‌تر خواهد بود.

  • بله، این نرم افزار برای تالارها و باغ‌های کوچک هم قابل استفاده است. امکانات آن متناسب با نیاز مجموعه قابل انتخاب می‌باشد.

  • پشتیبانی به صورت آنلاین و تلفنی ارائه می‌شود. کاربران می‌توانند در صورت بروز مشکل یا نیاز به راهنمایی از خدمات پشتیبانی بهره‌مند شوند.