نرم افزار حسابداری خرازی و لوازم آرایشی و بهداشتی (پولک)

این قابلیت برای فروشگاه‌های شلوغ خرازی و لوازم آرایشی ضروری است؛ زمانی که چند مشتری به‌صورت موازی در حال انتخاب کالا هستند، کاربر می‌تواند بدون بستن فرایند قبلی، فاکتور جدیدی را آغاز کند. این امر از ازدحام در صندوق جلوگیری کرده و تجربه خرید روان‌تری ایجاد می‌کند. با امکان نگه‌داشتن و بازیابی فوری چند فاکتور، صندوق‌دار بین سبدهای مختلف جابه‌جا می‌شود، اقلام را با بارکدخوان یا دستی ثبت می‌کند و در پایان هر سبد را جداگانه تسویه می‌نماید. نتیجه، کاهش خطا در محاسبات، کاهش زمان انتظار مشتری و افزایش ظرفیت پردازش فروش در ساعات اوج است.

برای تصمیم‌گیری آگاهانه، صرفاً گزارش فروش کافی نیست؛ گزارشات تحلیل آماری روندها، الگوهای خرید، فصول اوج و افت تقاضا را آشکار می‌کند. مدیر می‌تواند عملکرد گروه‌های کالایی مانند خرازی، عطر، یا لوازم آرایشی را مقایسه کرده و بودجه و موجودی را هوشمندانه‌تر تخصیص دهد.
این گزارش‌ها با محاسبه شاخص‌هایی مانند نرخ رشد، میانگین فروش روزانه/هفتگی، سهم هر گروه از سود و نسبت بازگشت کالا، تصویر دقیقی از سلامت کسب‌وکار ارائه می‌دهند. خروجی‌ها پایه‌ای برای طراحی جشنواره‌ها، اصلاح قیمت‌گذاری و بهینه‌سازی سفارش مجدد هستند.

در بسیاری از خرازی‌ها و عطر‌فروشی‌ها، کالا به‌صورت امانی نزد مشتری یا همکار قرار می‌گیرد. این قابلیت امکان صدور فاکتور امانی، رصد تاریخ سررسید و ثبت برگشت یا تسویه را فراهم می‌سازد تا موجودی واقعی و مطالبات شفاف بماند.
سامانه گزارش‌های کامل از وضعیت امانت‌ها، مانده هر طرف حساب و کالاهای بازگشتی ارائه می‌دهد. این شفافیت، ریسک فراموشی یا اختلاف را کاهش می‌دهد و فرآیند پیگیری وصول را استاندارد می‌کند. در نهایت، نظم مالی و کنترل دقیق دارایی‌های امانی بهبود می‌یابد.

برای کنترل داخلی و پاسخ‌گویی، دسترسی به گزارش دقیق اسناد حسابداری ضروری است. این قابلیت امکان مشاهده، فیلتر و پیگیری اسناد ثبت‌شده از خرید، فروش، هزینه‌ها و دریافت‌وپرداخت‌ها را فراهم می‌کند تا جریان ثبت‌ها قابل ردیابی باشد.
با این گزارش‌ها می‌توان مغایرت‌ها را پیدا کرد، آثار هر تراکنش بر حساب‌ها را دید و در صورت نیاز اسناد را بازبینی نمود. خروجی استاندارد به تهیه صورت‌های مالی کمک کرده و خطاهای انسانی را به‌واسطه شفافیت در زنجیره ثبت کاهش می‌دهد.

کمبود موجودی باعث از دست دادن فروش می‌شود و انبار بیش‌ازحد سرمایه را بلوکه می‌کند. گزارش نقطه سفارش با تحلیل مصرف و فروش، حداقل موجودی امن را مشخص می‌کند تا زمان مناسب سفارش مجدد روشن باشد.
سیستم با مقایسه موجودی فعلی با حد آستانه هر کالا، فهرست اقلام بحرانی را می‌دهد. این رویکرد برنامه‌ریزی خرید را دقیق‌تر کرده، خواب سرمایه را کاهش می‌دهد و ریسک اتمام موجودی در کالاهای پرگردش را کم می‌کند؛ در نتیجه نرخ تامین به‌موقع و رضایت مشتری افزایش می‌یابد.

صندوق‌داران در محیط‌های پرتراکنش به ورودی سریع و بدون خطا نیاز دارند. قابلیت استفاده از کیبورد POS با کلیدهای میان‌بر و چیدمان مناسب، ثبت اقلام و عملیات پرداخت را تسریع می‌کند، خصوصاً هنگامی که بارکدخوان استفاده می‌شود.
این قابلیت با کاهش نیاز به ماوس و منوهای پیچیده، خطای انسانی را کم کرده و سرعت صدور فاکتور را بالا می‌برد. نتیجه، صف کوتاه‌تر، گردش مشتری بیشتر و افزایش بهره‌وری پرسنل صندوق است.

انبار قلب تپنده کسب‌وکار کالامحور است. عملیات انبار شامل ورود و خروج، انتقال بین انبارها، تعدیل موجودی، برگشت از خرید/فروش و انبارگردانی دوره‌ای می‌باشد تا تصویر دقیق از موجودی در هر لحظه در دسترس باشد.
با ثبت استاندارد اسناد انبار، امکان ردیابی کالا در سطح سریال/بارکد و تهیه گزارش‌های موجودی فراهم می‌شود. این نظم، خطای موجودی را کاهش داده و پایه‌ای برای قیمت‌گذاری درست، تامین به‌موقع و جلوگیری از کسری یا مازاد فراهم می‌آورد.

در صنف خرازی و آرایشی، یک کالا ممکن است با بسته‌بندی‌ها یا تامین‌کنندگان مختلف وارد شود. امکان تعریف چند بارکد برای یک شناسه کالا، ثبت فروش/خرید را یکپارچه و سریع می‌کند و از ایجاد اقلام تکراری جلوگیری می‌نماید.
با نگاشت همه بارکدها به یک موجودی و قیمت، صندوق‌دار صرف‌نظر از منبع بارکد، همان کالا را ثبت می‌کند. این رویکرد دقت گزارش‌دهی، موجودی و سود هر کالا را افزایش داده و فرآیند تامین را ساده می‌کند.

ترازنامه تصویری لحظه‌ای از دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق مالکانه ارائه می‌کند تا وضعیت مالی کسب‌وکار روشن باشد. صاحبان کسب‌وکار با آن می‌توانند نسبت بدهی، سرمایه در گردش و ساختار مالی را ارزیابی کنند.
این گزارش با اتکا به اسناد ثبت‌شده، اقلام را به‌صورت طبقه‌بندی‌شده نمایش می‌دهد. شفافیت در ترازنامه، پایه تصمیمات سرمایه‌گذاری، تقسیم سود یا افزایش سرمایه است و امکان مقایسه دوره‌ای را فراهم می‌سازد تا روند بهبود یا ریسک‌ها سریع‌تر شناسایی شود.

برای مدیریت پرداخت‌های مبتنی بر چک، چاپ فرم استاندارد چک با چیدمان بانک‌های مختلف ضروری است. این قابلیت، خطای نگارشی را کم کرده و زمان آماده‌سازی چک را کوتاه می‌کند.
علاوه‌بر چاپ، تنظیم قالب‌ها، تعریف بانک‌ها و کنترل‌های لازم برای تاریخ سررسید و وضعیت وصول/عودت در دسترس است. نتیجه، کاهش خطا، ردیابی بهتر جریان نقدی و پایش دقیق تعهدات آتی است.

سرمایه‌آوری و تغییرات آن باید قابل‌کنترل باشد. گروه گزارشات سرمایه جریان افزایش/کاهش سرمایه، برداشت شرکا و مانده حساب سرمایه را شفاف می‌کند تا تصمیم‌گیری شرکاء مبتنی بر داده باشد.
این گزارش‌ها اثر تصمیمات مالی مانند تزریق نقدینگی یا تقسیم سود را بر ساختار مالی نشان می‌دهند. با ثبت منظم و گزارش‌گیری استاندارد، اختلافات احتمالی میان شرکا کاهش یافته و پاسخ‌گویی به مراجع مالی آسان‌تر می‌شود.

همه بخش‌ها سودآور نیستند. گزارش سود بخش‌ها، سود و حاشیه هر دپارتمان مانند عطر، آرایشی یا لوازم خیاطی را جداگانه محاسبه می‌کند تا منابع به سمت بخش‌های پربازده هدایت شوند.
با تفکیک فروش، بهای تمام‌شده و هزینه‌ها در سطح بخش، نقاط زیان‌ده شناسایی شده و امکان اصلاح سبد کالا، تغییر قیمت یا توقف فعالیت‌های کم‌بازده فراهم می‌شود. این تمرکز سودآوری کل کسب‌وکار را ارتقا می‌دهد.

در مقاطع مختلف، نیاز به تقویت یا تعدیل سرمایه وجود دارد. این قابلیت ثبت رسمی عملیات افزایش یا کاهش سرمایه و اثر آن بر حقوق مالکانه را فراهم می‌سازد تا صورت‌های مالی دقیق بمانند.
ثبت شفاف این رویدادها، سوابق قابل اتکایی برای تصمیمات شرکاء و حسابرسی ایجاد می‌کند. پیگیری پیامدهای آن بر نقدینگی و نسبت‌های مالی، ریسک تصمیمات شتاب‌زده را کاهش می‌دهد.

برچسب‌گذاری صحیح قفسه و کالا سرعت فروش و دقت صندوق را افزایش می‌دهد. قابلیت چاپ بارکد و شلف‌لیبل با قالب‌های متنوع، نمایش قیمت، نام کالا و بارکد استاندارد را ممکن می‌کند.
با یکپارچگی با موجودی و قیمت‌گذاری، تغییرات قیمت سریعاً در برچسب‌ها منعکس می‌شود و خطای اسکن کاهش می‌یابد. چیدمان حرفه‌ای فروشگاه و تجربه بهتر مشتری، نتیجه مستقیم این نظم است.

برای کنترل موجودی، دانستن روند گردش هر کالا در بازه‌های زمانی اهمیت دارد. گزارشات زمانی کالا فروش، برگشت و موجودی را در بازه‌های روزانه/هفتگی/ماهانه نمایش می‌دهد تا تصمیمات تامین دقیق‌تر شوند.
با مشاهده فصل‌های اوج و افت هر SKU، می‌توان نقطه سفارش و برنامه تدارکات را بهینه کرد. این کار خواب سرمایه را کم می‌کند و احتمال اتمام موجودی در اقلام پرتقاضا را کاهش می‌دهد.

دفاتر روزنامه، کل و معین مرجع اصلی پیگیری حساب‌ها هستند. گروه گزارش دفاتر، ورودی‌های مالی را به‌صورت طبقه‌بندی‌شده و قابل جست‌وجو ارائه می‌کند تا مسیر هر سند روشن باشد.
این قابلیت ابزار لازم برای کنترل داخلی، تطبیق حساب‌ها و تهیه صورت‌های مالی را فراهم می‌کند. با دسترسی سریع به جزئیات، خطاها سریع‌تر کشف و اصلاح می‌شوند.

چرخه خرید، فروش، مرجوعی و انتقال کالا باید یکپارچه ثبت شود. گروه معامله کالا این فرایندها را استاندارد کرده و اثر هر عملیات بر موجودی و حساب‌ها را به‌صورت خودکار اعمال می‌کند.
نتیجه، کاهش دوباره‌کاری، جلوگیری از مغایرت انبار و ارائه گزارش‌های دقیق از گردش کالا و سود ناویژه در سطح فاکتور و کالا است.

فرآیند فروش حرفه‌ای با پیش‌فاکتور و مدیریت سفارش آغاز می‌شود. این قابلیت امکان ثبت پیش‌فاکتور، پیگیری وضعیت تبدیل به فاکتور و مدیریت سفارش‌های مشتریان یا تامین‌کنندگان را فراهم می‌کند.
با کنترل تاریخ اعتبار، شرایط پرداخت و رزرو موجودی، نرخ تبدیل پیشنهاد به فروش افزایش یافته و تجربه مشتری بهبود می‌یابد. همچنین برنامه‌ریزی تامین هماهنگ‌تر انجام می‌شود.

برای سنجش عملکرد واقعی، ثبت و گزارش‌گیری از همه هزینه‌ها و درآمدهای غیرعملیاتی ضروری است. این گروه گزارش‌ها تصویر دقیق‌تری از سود عملیاتی و خالص ارائه می‌کند.
با تفکیک مراکز هزینه و نوع هزینه، مدیریت می‌تواند هزینه‌های غیرضروری را شناسایی و کنترل کند. نتیجه، افزایش شفافیت مالی و تصمیم‌گیری مبتنی بر داده است.

این مجموعه گزارش‌ها تصویری جامع از وضعیت انبار شامل موجودی، کارتکس، سن کالا، کسری‌ها و اضافه‌ها ارائه می‌دهد. مدیر می‌تواند سلامت انبار را ارزیابی و مشکلات را پیش از اثرگذاری بر فروش شناسایی کند.
خروجی‌ها مبنای تصمیمات تدارکات، جابجایی بین انبارها و بهبود چیدمان کالا است و به کاهش ضایعات و کسری‌ها کمک می‌کند.

پیگیری مانده و گردش هر مشتری یا تامین‌کننده برای مدیریت اعتبار و وصول مطالبات حیاتی است. دفتر تفصیلی اشخاص، سوابق ریز تراکنش‌ها، مانده بدهکار/بستانکار و سررسیدها را نمایش می‌دهد.
این شفافیت امکان سیاست‌گذاری اعتباری، تخفیف‌های هدفمند و پیگیری موثر وصول را فراهم می‌کند و از بروز اختلافات جلوگیری می‌نماید.

کسب‌وکارهایی که با چک کار می‌کنند نیازمند کنترل دقیق سری، شماره و وضعیت هر برگ هستند. این قابلیت تعریف دسته‌چک‌های مختلف، تخصیص به حساب‌ها و رصد مصرف و وضعیت هر برگ را ممکن می‌سازد.
نتیجه، کاهش خطا، پیشگیری از دوباره‌نویسی و تسهیل پیگیری وصول/عودت است. همچنین ارتباط با اسناد پرداختی تصویر نقدینگی آینده را روشن‌تر می‌کند.

نرم افزار پولک ویژه خرازی‌ها، فروشندگان عطر و ادکلن و لوازم آرایشی و بهداشتی طراحی شده است. این نرم‌افزار مدیریت ورود و خروج کالا، انبارگردانی، حساب اشخاص، بانک، صندوق و چک‌ها را ساده می‌کند. صدور فاکتور سریع با بارکدخوان و چاپگرهای متنوع، تعریف سطح دسترسی کاربران و دریافت گزارش‌های مالی و آماری از قابلیت‌های اصلی آن است. همچنین امکان مدیریت حساب‌های امانی، مرجوعی‌ها، تخفیف‌ها و جشنواره‌های خرید وجود دارد.

امکانات نرم‌افزار پولک شامل باز کردن چند فاکتور همزمان، گزارشات تحلیلی و آماری، فاکتور امانی، گزارش اسناد حسابداری، گزارش نقطه سفارش کالا و استفاده از کیبورد POS است. همچنین عملیات انبار، تعریف چندین بارکد برای کالا، چاپ بارکد و شلف لیبل، گزارش‌های انبارداری و گزارش دفتر تفصیلی اشخاص به سادگی انجام می‌شود. علاوه بر این، قابلیت مدیریت دسته چک، چاپ چک، گزارش سود بخش‌ها، ترازنامه و افزایش یا کاهش سرمایه نیز فراهم شده است.

افزودنی‌های نرم‌افزار پولک شامل خصوصیات کالا، پنل ارسال پیامک، اشانتیون، تقسیم سود انباشته، بخش و انبار اختصاصی کاربر و مدیریت متمرکز چند موسسه است. همچنین امکان شیفت کاری، کالرآیدی، نسخه کلاینت، داشبورد مدیریت مالی، اتصال به سایت فروشگاهی (API)، داشبورد اندروید و iOS، اتصال به سامانه مودیان مالیاتی و صدور رسید آنلاین فاکتور مشتری نیز وجود دارد. هرکدام از این امکانات برای توسعه قابلیت‌ها و پوشش نیازهای متنوع فروشگاه‌ها ارائه می‌شود.

بله، نرم‌افزار پولک امکان باز کردن و مدیریت چند فاکتور همزمان را دارد. این قابلیت باعث صرفه‌جویی در زمان و افزایش سرعت پاسخگویی به مشتریان در محیط‌های شلوغ می‌شود.

کاربر می‌تواند برای هر کالا چندین بارکد تعریف کند و با استفاده از بارکدخوان عملیات ورود و خروج کالا را انجام دهد. این کار دقت عملیات و سرعت در صدور فاکتور و انبارگردانی را بالا می‌برد.

بله، نرم‌افزار گزارش‌های انبارداری و نقطه سفارش کالا را به صورت دقیق ارائه می‌دهد. این قابلیت از کمبود یا مازاد کالا جلوگیری کرده و مدیریت موجودی را بهینه می‌کند.

بله، کاربران می‌توانند دسته چک‌ها را ثبت و مدیریت کنند و عملیات چاپ چک نیز به راحتی انجام می‌شود. این امر باعث نظم‌دهی به پرداخت‌ها و دریافت‌های مالی می‌گردد.

بله، مدیر سیستم می‌تواند سطح دسترسی متفاوت برای هر کاربر تعریف کند. این ویژگی امنیت اطلاعات مالی را افزایش داده و از دسترسی‌های غیرمجاز جلوگیری می‌کند.

بله، از طریق بسته اتصال به سایت فروشگاهی (API) امکان اتصال مستقیم نرم‌افزار به فروشگاه اینترنتی فراهم است. این کار باعث یکپارچگی اطلاعات فروش و موجودی کالا می‌شود.

بله، با استفاده از افزودنی مدیریت متمرکز چند موسسه می‌توان حساب‌های مالی چند مجموعه مختلف را به طور همزمان مدیریت کرد. این ویژگی برای کسب‌وکارهایی با چند شعبه یا برند بسیار کاربردی است.

بله، یکی از افزودنی‌های نرم‌افزار اتصال مستقیم به سامانه مودیان مالیاتی است. این ویژگی روند ثبت و گزارش‌دهی مالیات را ساده و شفاف می‌کند.

بله، با استفاده از داشبورد مدیریتی اندروید و iOS می‌توان به صورت آنلاین وضعیت مالی و حسابداری را بررسی کرد. این قابلیت امکان مدیریت سریع و از راه دور را فراهم می‌سازد.