نرم افزار حسابداری فرش و موکت فروشی (ترنج)

برای فروشندگان فرش که به مشتریان امکان پرداخت در چند ماه می‌دهند، مدیریت دقیق اقساط حیاتی است. این قابلیت صدور دفترچه اقساط، محاسبه خودکار مبلغ قسط بر اساس تعداد ماه، پیش‌پرداخت و سود ماهانه را انجام می‌دهد و دیرکرد/جریمه تأخیر را نیز محاسبه می‌کند. نتیجه آن است که خطای دستی در محاسبات حذف می‌شود و پیگیری مطالبات به‌صورت ساخت‌یافته انجام می‌گیرد؛ در نتیجه، جریان نقد مؤثرتر و ریسک نکول کمتر خواهد شد.

برای جلوگیری از تعدد کد کالا و کاربری آسان در فروش، می‌توانید تمام مشخصات فنی هر فرش را ثبت و مدیریت کنید: طول، عرض، متراژ، رج/شانه، تراکم، جنس الیاف، طرح و نقش و… . این امکان با تعریف ویژگی‌های پارامتریک، جست‌وجو و فیلتر سریع در زمان صدور فاکتور را فراهم می‌سازد و گزارش‌دهی دقیق از موجودی بر اساس ویژگی‌ها را ممکن می‌کند؛ در نهایت، اشتباهات شناسایی کالا کاهش یافته و تجربه فروش شفاف‌تر می‌شود.

برای فروشگاه‌های با تنوع زیاد محصول، گروه‌بندی علمی کالاها باعث سرعت در صدور فاکتور و کنترل موجودی می‌شود. این قابلیت امکان تعریف گروه‌ها و زیرگروه‌ها و دسترسی فوری به هر دسته در فرآیند فروش را فراهم می‌کند. نتیجه، کاهش زمان خدمت‌رسانی به مشتری، کاهش خطا در انتخاب کالا و شفافیت در گزارش‌های فروش به تفکیک گروه‌ها است.

برای کنترل گردش کالا، عملیات اصلی انبار شامل ورود/خروج، صدور حواله و انتقال بین انبارها ارائه شده است. انبارگردانی دوره‌ای و ثبت مغایرت‌ها از داخل سیستم انجام می‌شود تا سطح موجودی واقعی با دفاتر منطبق شود. خروجی آن، کاهش کسری/اضافات نامشخص و تصمیم‌گیری بهتر برای سفارش‌گذاری مجدد و حراجی‌ها است.

برای پایش سلامت موجودی، مجموعه گزارش‌های انبار شامل کارت کالا، گردش ورود و خروج، موجودی لحظه‌ای و سوابق انتقال‌ها ارائه می‌شود. این گزارش‌ها مبنای تصمیم برای تأمین، قیمت‌گذاری و تشخیص کالاهای کم‌گردش است؛ در نتیجه، خواب سرمایه کاهش یافته و چیدمان انبار بهینه می‌شود.

بازگشت از فروش یا خرید در صنف فرش رایج است. این امکان، ثبت برگشت با حفظ اثرات مالی و انبار را یکپارچه می‌کند؛ موجودی و بهای تمام‌شده اصلاح می‌شود و حساب اشخاص به‌صورت خودکار به‌روزرسانی می‌گردد. نتیجه، شفافیت سوابق، کاهش اشتباهات دستی و تسویه‌حساب دقیق با مشتریان و تأمین‌کنندگان است.

برای جذب مشتری و افزایش فروش، تعویض کالای نو با کهنه حمایت می‌شود. سیستم ارزش‌گذاری کالای امانی/کهنه را در فاکتور لحاظ می‌کند و اثر آن را بر حساب مشتری و موجودی ثبت می‌نماید. این رویکرد، موانع خرید را کم می‌کند و چرخه تأمین فرش‌های بازسازی/دست‌دوم را قابل رهگیری می‌سازد.

روابط مالی با کارخانه‌ها و فروشندگان بالادستی در یک پروفایل یکپارچه نگهداری می‌شود؛ شامل سوابق خرید، مانده‌حساب، اسناد پرداختی و سررسیدها. این دید ۳۶۰ درجه، زمان‌بندی پرداخت را بهینه و قدرت مذاکره در خرید را تقویت می‌کند و خطای دوباره‌کاری در سفارش‌ها را کاهش می‌دهد.

برای مشتریان وفادار و عمده‌فروشی‌ها، امکان تعریف سقف اعتبار و کنترل مانده فراهم است. فروش اعتباری با رعایت محدودیت‌ها ثبت می‌شود و هشدار تجاوز از سقف نمایش داده می‌شود. نتیجه، کنترل ریسک مطالبات و تسریع فرآیند فروش بدون استعلام‌های دستی مکرر است.

اطلاعات حساب‌های بانکی و دسته‌چک‌ها به‌صورت متمرکز مدیریت می‌شود. ثبت، پیگیری و وضعیت چک‌های دریافتی (سررسید، وصول، برگشتی) خودکار شده و اثرات مالی در دفاتر اعمال می‌شود. این قابلیت، خطای پیگیری کاغذی را حذف و برنامه‌ریزی نقدینگی را دقیق‌تر می‌کند.

برای نظارت مالی، گزارش‌های متنوع از اسناد صادره (دریافت/پرداخت، هزینه/درآمد، انتقالی‌ها) در دسترس است. امکان فیلتر بر اساس تاریخ، شخص، مرکز هزینه و نوع سند وجود دارد. این گزارش‌ها، خطاهای ثبتی را آشکار و بستن ماه/سال مالی را سریع‌تر و کم‌ریسک‌تر می‌سازد.

ترازنامه با تجمیع خودکار دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق مالکانه تهیه می‌شود تا تصویر شفافی از وضعیت مالی در تاریخ منتخب ارائه شود. این نما برای تصمیم‌گیری سرمایه‌گذاران و مالکین حیاتی است و مبنایی برای کنترل نسبت‌های مالی و انطباق با استانداردهای حسابداری فراهم می‌کند.

برای کاهش خطای نوشتاری، فرم‌های چاپ چک با تنظیمات بانک‌های مختلف پشتیبانی می‌شود. اطلاعات مبلغ، تاریخ و ذی‌نفع از اسناد مالی فراخوانی و روی برگه چک چاپ می‌گردد. نتیجه، سرعت در پرداخت‌ها و کاهش مغایرت‌های بانکی است.

چرخه عمر دسته‌چک‌ها (دریافت، تخصیص برگه‌ها، مصرف، ابطال) در سیستم ثبت می‌شود. ارتباط خودکار با اسناد پرداختی باعث می‌شود هر برگه چک قابل رهگیری باشد و گزارش‌های کنترلی از برگه‌های استفاده‌نشده و سررسیدهای آتی فراهم شود؛ ریسک سوء‌استفاده و گم‌شدن چک‌ها کاهش می‌یابد.

برای صدور سریع فاکتور و انبارگردانی دقیق، امکان تولید و چاپ بارکد و برچسب قفسه فراهم است. الصاق برچسب به هر رول/تخته/قالی، اسکن در فروش و انبار را تسهیل می‌کند و خطای شناسایی کالا را کاهش می‌دهد؛ در نتیجه، صف صندوق کوتاه‌تر و موجودی دقیق‌تر خواهد بود.

برای ارزیابی کارایی، سود و زیان به تفکیک بخش‌ها/دسته‌ها گزارش می‌شود. با اتصال به فروش، بهای تمام‌شده و هزینه‌های مرتبط، می‌توان عملکرد هر بخش را سنجید و سیاست‌های قیمت‌گذاری یا حراجی را بهینه کرد؛ منابع بر روی کالاها/بخش‌های پربازده متمرکز می‌شود.

الگوی گردش هر کالا در دوره‌های زمانی مختلف (روزانه/هفتگی/ماهانه) گزارش می‌شود تا کالاهای پرفروش یا کم‌گردش شناسایی شوند. این بینش، برنامه‌ریزی تأمین و زمان‌بندی فستیوال‌های فروش را دقیق‌تر می‌کند و از کمبود یا انباشت ناخواسته جلوگیری می‌نماید.

دفاتر کل/معین/تفصیلی از اسناد ثبت‌شده به‌صورت خودکار تولید می‌شوند و امکان جست‌وجو، فیلتر و استخراج وجود دارد. این گزارش‌ها پایه حسابرسی داخلی و ارائه به مشاور مالیاتی هستند و انسجام اطلاعات مالی را تضمین می‌کنند.

فرآیندهای خرید، فروش و انتقال کالا در یک ماژول یکپارچه ثبت می‌شود تا اثرات مالی و انباری هم‌زمان اعمال گردد. این یکپارچگی خطای ثبت دوباره را حذف و رهگیری هر قلم کالا از ورود تا خروج را ممکن می‌کند؛ نتیجه، گزارش‌دهی دقیق و تصمیم‌گیری سریع‌تر است.

برای مدیریت قیف فروش، امکان صدور پیش‌فاکتور، رزرو موجودی و تبدیل سریع به فاکتور نهایی فراهم است. سفارشات مشتریان و تأمین‌کنندگان قابل پیگیری بوده و وضعیت اجرا/تحویل به‌صورت شفاف نمایش داده می‌شود؛ این کار، زمان پاسخ‌گویی را کاهش و رضایت مشتری را افزایش می‌دهد.

ثبت ساخت‌یافته هزینه‌ها و درآمدهای عملیاتی/غیرعملیاتی با دسته‌بندی و مراکز هزینه انجام می‌شود. گزارش‌های تحلیلی روند هزینه‌ها را نشان می‌دهد و مبنای کنترل بودجه و کاهش هزینه‌های غیرضروری است.

مانده‌حساب، گردش بدهکار/بستانکار و اسناد مرتبط هر شخص (مشتری/تأمین‌کننده) در یک گزارش تفصیلی در دسترس است. این دید شفاف، پیگیری مطالبات، تسویه‌ها و اعتباردهی را ساده و دقیق می‌کند.

در زمان‌های شلوغ فروش، کاربر می‌تواند چند فاکتور را به‌صورت موازی باز و تکمیل کند بدون آنکه اطلاعات هر کدام مخلوط شود. این قابلیت، سرعت خدمت‌رسانی را افزایش داده و صف صندوق را کوتاه‌تر می‌کند؛ مناسب برای محیط‌های با تراکنش بالا.

برای تحریک تقاضا و تخلیه موجودی‌های کم‌گردش، می‌توان کمپین‌های حراج با قوانین تخفیف تعریف کرد. اعمال خودکار تخفیف در فاکتور، گزارش اثر کمپین بر فروش و موجودی و کنترل سقف/مدت زمان اجرا در سیستم پشتیبانی می‌شود؛ نتیجه، افزایش گردش کالا و نقدینگی است.

تمامی دریافت‌ها و پرداخت‌ها با ثبت جزئیات (نقد، کارت‌خوان، حواله، پایا/ساتنا) در سیستم مدیریت می‌شود. اتصال به اسناد و اشخاص، گزارش نقدینگی روزانه و پیگیری سررسیدها را ممکن می‌کند؛ شفافیت مالی افزایش یافته و تصمیم‌گیری کوتاه‌مدت بهبود می‌یابد.

این نرم افزار ویژه فروشندگان فرش، گبه و موکت طراحی شده است و تمامی نیازهای تخصصی این صنف را پوشش می‌دهد. کاربران می‌توانند مشخصات کامل هر فرش را ثبت و مدیریت کرده و فرآیندهای مالی خود را با دقت بیشتری کنترل کنند.

بله، نرم افزار ترنج امکان ثبت مشخصات فرش شامل تراکم طولی و عرضی، ابعاد، جنس الیاف، طرح و نقش و سایر ویژگی‌ها را فراهم می‌کند. این موضوع به مدیریت دقیق کالاها و جلوگیری از تعدد بی‌مورد تعریف کالا کمک می‌کند.

بله، نرم افزار قابلیت نگهداری حساب‌های بانکی و مدیریت چک‌های دریافتی و پرداختی را دارد. این امکان به کنترل نقدینگی و اعتبارسنجی مشتریان کمک می‌کند.

بله، نرم افزار امکان مدیریت کامل موجودی انبار، ثبت مرجوعی‌ها و انتقال کالا بین انبارهای مختلف را فراهم می‌کند. همچنین گزارش‌های متنوعی از عملیات انبار در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

بله، نرم افزار ترنج این امکان را دارد که تعویض فرش نو با کهنه را همراه با حفظ حساب انبار و اشخاص ثبت و مدیریت کند. این ویژگی باعث شفافیت در حسابداری و انبارداری می‌شود.

گزارش‌های متنوعی از جمله دریافت‌ها و پرداخت‌ها، اسناد مالی، چک‌های دریافتی، ترازنامه، گزارش سود بخش‌ها و گزارش‌های زمانی و سرمایه‌ای در نرم افزار موجود است. این گزارش‌ها به تحلیل بهتر کسب‌وکار کمک می‌کنند.

بله، نرم افزار قابلیت چاپ چک و تنظیمات مرتبط را دارد. همچنین امکان چاپ بارکد کالا و شلف لیبل جهت مدیریت بهتر انبار و فروش نیز فراهم است.

امکانات افزودنی نرم افزار ترنج شامل فاکتور امانی، تقسیم سود انباشته، انبار اختصاصی کاربر، مدیریت چند مؤسسه، گزارشات تحلیلی، شیفت کاری، کالرآیدی، نسخه کلاینت، داشبورد مدیریتی و اتصال به سامانه‌های آنلاین است. این امکانات به صورت جداگانه قابل خرید هستند.

بله، بسته اتصال به سایت فروشگاهی (API) امکان یکپارچگی نرم افزار با فروشگاه آنلاین را فراهم می‌کند. این قابلیت باعث هماهنگی موجودی انبار و سفارشات بین سیستم حضوری و اینترنتی می‌شود.

بله، نرم افزار ترنج قابلیت اتصال مستقیم به سامانه مودیان مالیاتی را دارد. این ویژگی برای ثبت و گزارش‌دهی قانونی معاملات بسیار کاربردی است.

بله، نسخه‌های اندروید و IOS برای داشبورد مدیریتی نرم افزار ارائه شده‌اند. این امکان به مدیران اجازه می‌دهد تا وضعیت مالی و عملیاتی کسب‌وکار را در هر زمان و مکان کنترل کنند.