نرم افزار حسابداری مشاغل پرنس (استاندارد)

این بخش امکان ثبت، مدیریت و پیگیری خرید و فروش کالاها را فراهم می‌سازد. کاربر می‌تواند کلیه تراکنش‌های مربوط به کالاها اعم از فروش، خرید و بازگشت را به‌طور دقیق ثبت کند. این قابلیت با نظم‌بخشی به جریان معاملات، از بروز خطا جلوگیری کرده و گزارش‌های قابل اتکایی برای مدیریت ارائه می‌دهد.

این قابلیت برای ثبت انواع هزینه‌ها و درآمدهای مجموعه طراحی شده است. با استفاده از آن می‌توان دسته‌بندی دقیق مخارج و درآمدها را انجام داد و در نهایت تحلیل درستی از وضعیت مالی سازمان داشت. نتیجه این عملکرد، افزایش شفافیت و کنترل بهتر بر جریان نقدی کسب‌وکار است.

امکان صدور پیش‌فاکتور و ثبت سفارش مشتریان پیش از فروش قطعی را فراهم می‌کند. این قابلیت به کسب‌وکار کمک می‌کند تا سفارشات را مدیریت کرده و از سردرگمی در پیگیری درخواست‌ها جلوگیری کند. همچنین پایه‌ای برای برنامه‌ریزی موجودی و تأمین کالا محسوب می‌شود.

کاربر می‌تواند به‌طور همزمان چند فاکتور فروش یا خرید را باز کرده و مدیریت نماید. این ویژگی سرعت عملیات حسابداری و فروش را افزایش می‌دهد و به‌ویژه در محیط‌های پر ترافیک فروشگاهی بسیار کارآمد است.

این بخش برای ثبت تغییرات سرمایه در کسب‌وکار استفاده می‌شود. صاحبان کسب‌وکار می‌توانند افزایش یا برداشت سرمایه را در دفاتر ثبت کنند و در نتیجه تصویر دقیقی از وضعیت حقوق صاحبان سهام داشته باشند.

امکان ثبت اطلاعات دسته چک‌های بانکی، مدیریت تاریخ سررسید و پیگیری وضعیت چک‌ها را فراهم می‌سازد. این قابلیت از بروز خطا در مدیریت چک جلوگیری کرده و ریسک‌های نقدینگی را کاهش می‌دهد.

قابلیت تهیه ترازنامه مالی استاندارد شامل دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام. این گزارش پایه‌ای‌ترین ابزار برای تحلیل سلامت مالی کسب‌وکار است و امکان تصمیم‌گیری مبتنی بر داده را برای مدیران فراهم می‌کند.

این امکان صدور بارکد کالا و برچسب‌های قفسه‌ای را فراهم می‌کند. با استفاده از بارکد، عملیات فروش، انبارگردانی و رهگیری کالاها به سرعت و دقت بیشتری انجام می‌شود.

این بخش گزارش‌های تحلیلی مرتبط با سرمایه‌گذاری‌ها و منابع مالی را ارائه می‌دهد. هدف آن ایجاد شفافیت در مدیریت سرمایه و امکان بررسی بازدهی سرمایه‌گذاری‌ها است.

ابزار مناسبی برای محاسبه و تحلیل سودآوری هر بخش یا واحد کاری است. مدیران می‌توانند عملکرد بخش‌های مختلف را با یکدیگر مقایسه کرده و تصمیم‌های بهینه برای توسعه یا اصلاح فرآیندها بگیرند.

این قابلیت گزارش‌های دقیق موجودی کالا، ورود و خروج و میزان کسری یا مازاد انبار را ارائه می‌کند. نتیجه آن بهبود کنترل انبار، کاهش ضایعات و مدیریت بهینه تأمین کالا است.

امکان مشاهده و تحلیل تراکنش‌های مالی مربوط به هر شخص حقیقی یا حقوقی (مانند مشتریان یا تأمین‌کنندگان) را فراهم می‌کند. این قابلیت برای مدیریت روابط مالی و جلوگیری از اختلافات ضروری است.

گزارش‌های جامع از دفاتر کل، معین و روزنامه را در اختیار کاربر می‌گذارد. این گزارش‌ها پایه اصلی حسابداری رسمی و رعایت الزامات قانونی محسوب می‌شوند.

این قابلیت وضعیت گردش کالاها را در بازه‌های زمانی مشخص نشان می‌دهد. مدیران می‌توانند میزان فروش یا مصرف کالا در دوره‌های مختلف را مقایسه کرده و استراتژی‌های خرید و فروش خود را تنظیم کنند.

بله، نرم افزار پرنس قابلیت اتصال به سخت‌افزارهایی مانند پرینتر و بارکدخوان را دارد. این موضوع باعث می‌شود صدور فاکتور، چاپ بارکد و سایر عملیات روزانه با سرعت و دقت بیشتری انجام شود. تنها کافی است دستگاه‌های موردنظر به سیستم متصل باشند تا به‌صورت یکپارچه کار کنند.

بله، امکان نصب و استفاده همزمان روی چند سیستم وجود دارد. این قابلیت به شما کمک می‌کند تا در بخش‌های مختلف مجموعه (مثل فروش، انبار و مدیریت) به‌طور هم‌زمان فعالیت داشته باشید. برای این کار نیاز به خرید نسخه کلاینت نرم افزار خواهید داشت.

بله، در صورت نیاز می‌توانید نسخه استاندارد را در آینده به نسخه حرفه‌ای ارتقا دهید. این ویژگی انعطاف لازم برای توسعه کسب‌وکار و استفاده از قابلیت‌های پیشرفته‌تر را فراهم می‌کند. فرآیند ارتقا به‌سادگی از طریق شرکت ارائه‌دهنده نرم افزار انجام می‌شود.

بله، با استفاده از بسته افزونه اتصال به سایت فروشگاهی (API) نرم افزار پرنس می‌تواند به فروشگاه اینترنتی متصل شود. این امکان باعث همگام‌سازی اطلاعات کالا، موجودی و فاکتورها بین نرم افزار و وب‌سایت می‌گردد. بدین ترتیب مدیریت فروش حضوری و آنلاین در یک بستر یکپارچه انجام خواهد شد.

بله، در نرم افزار پرنس می‌توانید برای هر کاربر سطح دسترسی مشخص تعریف کنید. این موضوع کمک می‌کند تا افراد مجموعه تنها به بخش‌هایی که برایشان تعریف شده دسترسی داشته باشند. در نتیجه امنیت اطلاعات و کنترل مدیریتی به شکل موثری برقرار خواهد بود.

بله، نسخه استاندارد نرم افزار پرنس امکان اتصال مستقیم به سامانه مودیان را دارد. این ویژگی باعث می‌شود صدور صورتحساب‌های الکترونیکی بدون واسطه و مطابق قوانین مالیاتی انجام شود. برای فعال‌سازی، باید ماژول مربوط به اتصال سامانه مودیان را تهیه کنید.

بله، با فعال‌سازی قابلیت فاکتور آنلاین می‌توانید فاکتورها را به‌صورت اینترنتی برای مشتریان ارسال کنید. این قابلیت باعث صرفه‌جویی در زمان، کاهش خطای دستی و بهبود تجربه مشتری می‌شود. استفاده از این ماژول نیاز به خرید اشتراک دارد.

بله، نرم افزار استاندارد پرنس علاوه بر فروشگاهی برای شرکت‌های خدماتی هم قابل استفاده است. این نرم افزار مدیریت درآمد، هزینه و گزارش‌های مالی را برای خدمات‌دهندگان تسهیل می‌کند. بنابراین کسب‌وکارهای کوچک و متوسط خدماتی نیز می‌توانند از آن بهره‌مند شوند.

بله، با تهیه ماژول حقوق و دستمزد می‌توانید فرآیند محاسبه حقوق، مزایا و کسورات پرسنل را مدیریت کنید. این قابلیت کمک می‌کند پرداخت‌ها شفاف، منظم و قابل گزارش‌گیری باشند. همچنین مانع از خطاهای دستی در محاسبات می‌شود.

در نرم افزار پرنس امکان ثبت و مدیریت دسته چک وجود دارد. با این قابلیت می‌توانید تاریخ سررسید، وضعیت وصول و جزئیات هر برگه چک را کنترل کنید. این کار باعث کاهش خطا در مدیریت نقدینگی و افزایش شفافیت مالی خواهد شد.

بله، با فعال‌سازی داشبورد مدیریتی اندروید و iOS می‌توانید به‌صورت آنلاین اطلاعات کلیدی را در گوشی یا تبلت خود مشاهده کنید. این ویژگی امکان کنترل لحظه‌ای عملکرد مجموعه را در هر زمان و مکان فراهم می‌کند. دسترسی به داده‌ها در بستر امن برقرار می‌شود.

بله، با ماژول بارکدهای وزنی نرم افزار پرنس به ترازوهای فروشگاهی متصل می‌شود. این قابلیت به فروشگاه‌هایی که کالاهای وزنی عرضه می‌کنند کمک می‌کند فاکتورگیری سریع‌تر و دقیق‌تری داشته باشند. بدین ترتیب فرایند فروش ساده‌تر و با خطای کمتر انجام می‌گیرد.

بله، با ماژول مربوط به تعریف چندین بارکد می‌توانید برای هر کالا چند بارکد مختلف تعریف کنید. این قابلیت برای فروشگاه‌هایی که کالاهای مشابه با بسته‌بندی یا برند مختلف دارند بسیار کاربردی است. به این ترتیب فرآیند جستجو و فروش کالا سریع‌تر انجام می‌شود.

بله، با افزودن ماژول تحلیل آماری می‌توانید گزارش‌های پیشرفته از عملکرد مالی و فروش دریافت کنید. این گزارش‌ها به مدیران کمک می‌کند روندها و نقاط قوت یا ضعف را بهتر شناسایی کنند. در نتیجه تصمیم‌گیری‌های دقیق‌تر و مبتنی بر داده امکان‌پذیر خواهد شد.

بله، با فعال‌سازی ماژول انبار اختصاصی کاربر می‌توانید چندین انبار را به‌طور همزمان مدیریت کنید. این قابلیت باعث می‌شود موجودی کالاها در بخش‌های مختلف کنترل و به‌روز شود. برای مجموعه‌های دارای چند شعبه یا انبار، این ویژگی بسیار کاربردی است.

بله، با ماژول فروش اقساطی می‌توانید شرایط اقساط برای مشتریان تعریف کنید. این قابلیت شامل ثبت پیش‌پرداخت، تعداد اقساط و سررسید آن‌هاست. استفاده از این امکان موجب افزایش فروش و جذب مشتریان بیشتر می‌شود.

بله، با ماژول باشگاه مشتریان می‌توانید برای مشتریان وفاداری ایجاد کنید. این قابلیت شامل مدیریت امتیازها، تخفیف‌ها و طرح‌های وفاداری است. استفاده از این سیستم به افزایش رضایت و بازگشت مشتریان کمک می‌کند.