اطلاعات محصول
- نام:سحا
- تولید:شرکت پژواک
نرم افزار حسابداری اتحادیه و اتاق اصناف سحا
طراحی و توسعه نرم‌افزار تخصصی حسابداری برای اتاق‌های اصناف و اتحادیه‌ها
با توجه به نیازهای تخصصی سازمان‌ها و ارگان‌های مختلف، نرم‌افزارهای گوناگونی با هدف پاسخگویی به نیازمندی‌ها و فرآیندهای خاص آنها طراحی شده است. در بسیاری از موارد، سازمان‌ها به دلیل پیچیدگی‌ها و ویژگی‌های خاص عملکردی، اقدام به سفارش نرم‌افزارهای اختصاصی کرده یا از طریق شخصی‌سازی نرم‌افزارهای عمومی، نیازهای خود را برطرف می‌کنند.
یکی از بزرگ‌ترین و متنوع‌ترین جوامع سازمانی کشور، اتاق‌های اصناف و اتحادیه‌های تابعه هستند که با بیش از 450 اتاق اصناف و بیش از 80 هزار اتحادیه فعال، نقش کلیدی در مدیریت فعالیت‌های صنفی کشور دارند.
چالش‌های نرم‌افزاری در اتاق‌های اصناف و اتحادیه‌ها
هرچند روندهای عمومی در این سازمان‌ها با بسیاری از سازمان‌های دیگر مشترک است، اما نیازهای بسیار خاص و تخصصی اتاق‌های اصناف و اتحادیه‌ها با نرم‌افزارهای حسابداری عمومی قابل پاسخگویی نیست. نرم‌افزارهای موجود بازار، حتی در صورت تطبیق و استفاده از فرمول‌ها و فرم‌های متعدد، تنها می‌توانند بخشی از نیازها را به‌صورت محدود پوشش دهند.
چالش اصلی در این حوزه، عدم وجود یک نرم‌افزار جامع و تخصصی بود که بتواند:
- تمام عملکردهای اتحادیه‌ها را پوشش دهد.
- ارتباط دوطرفه بین اتحادیه‌ها و اتاق‌های اصناف را بهینه‌سازی کند.
- تعامل کامل میان اتاق اصناف و همه اتحادیه‌های تابعه را مدیریت نماید.
راهکار جامع نرم‌افزاری توسط اتاق اصناف مرکز استان فارس
اتاق اصناف مرکز استان فارس، پس از تحلیل و بررسی نرم‌افزارهای متعدد، با همکاری تیمی متشکل از مشاوران خبره، حسابداران متخصص، و کارشناسان واحد فناوری اطلاعات، اقدام به طراحی یک نرم‌افزار حسابداری تخصصی کرد که به‌صورت اختصاصی برای نیازهای اتاق اصناف و اتحادیه‌های تابعه تدوین شد.
ویژگی‌های طراحی نرم‌افزار:
کارگروه تخصصی:
- حضور مشاوران باتجربه و آشنا به آیین‌نامه‌های اصناف.
- بهره‌گیری از دانش و تجربه حسابداران باتجربه در اتحادیه‌ها.
تعریف پروپوزال نرم‌افزاری:
- شناسایی نیازمندی‌ها از طریق جلسات تخصصی و متوالی.
- مستندسازی دقیق فرآیندها و الزامات نرم‌افزاری.
انتخاب مجری پروژه:
- شرکت مهندسی نرم‌افزار پژواک، با تجربه‌ای گسترده در طراحی نرم‌افزارهای تخصصی، به‌عنوان مجری پروژه انتخاب شد.
- تمرکز کامل تیم تولید شرکت پژواک بر توسعه و طراحی نرم‌افزار.
پوشش کامل نیازها:
- مدیریت تعاملات بین اتاق اصناف و اتحادیه‌ها.
- ارائه گزارش‌های مالی و مدیریتی دقیق و سفارشی‌سازی شده.
- هماهنگی کامل با آیین‌نامه‌ها و قوانین اصناف.
مزایای نرم‌افزار حسابداری تخصصی اتحادیه‌ها و اتاق‌های اصناف
بهینه‌سازی عملیات مالی:
تمامی فرآیندهای حسابداری و مدیریتی اتحادیه‌ها و اتاق‌های اصناف به‌صورت یکپارچه مدیریت می‌شود.صرفه‌جویی در زمان و هزینه:
حذف فرآیندهای دستی و استفاده از یک سیستم متمرکز باعث افزایش بهره‌وری می‌شود.تعامل شفاف و دقیق:
ایجاد ارتباط ساختاریافته میان اتاق اصناف و اتحادیه‌های تابعه، از طریق پایگاه داده‌ای قدرتمند و فرآیندهای شفاف.
انتخابی حرفه‌ای برای مدیران مالی و اصناف
نرم‌افزار حسابداری تخصصی طراحی‌شده برای اتاق اصناف و اتحادیه‌ها، یک راهکار جامع و حرفه‌ای است که تمامی نیازهای مالی و مدیریتی این حوزه را پوشش می‌دهد. این نرم‌افزار به مدیران اصناف، حسابداران و مدیران مالی کمک می‌کند تا با اطمینان بیشتر و کارایی بالاتر، امور سازمانی خود را مدیریت نمایند.
شرکت مهندسی نرم‌افزار پژواک، همراه حرفه‌ای شما در مدیریت امور مالی و سازمانی.
ویژگی های نرم افزار
مدیریت همزمان اتحادیه ها
مدیریت حسابداری چندین اتحادیه با یک نرم‌افزار تخصصی
اگر مدیریت مالی و حسابداری چندین اتحادیه را بر عهده دارید، نیازی به نصب چندین نرم‌افزار جداگانه نخواهید داشت. با استفاده از یک نرم‌افزار جامع و تخصصی، می‌توانید تمامی فرآیندهای حسابداری و مدیریتی مرتبط با هر تعداد اتحادیه را به‌صورت تفکیک‌شده و مستقل مدیریت کنید.
امکانات کلیدی نرم‌افزار حسابداری تخصصی اتحادیه‌ها
مدیریت یکپارچه با تنظیمات مجزا:
- امکان تنظیم مشخصات و عملیات اختصاصی برای هر اتحادیه بدون نیاز به نصب نرم‌افزارهای متعدد.
- ثبت اطلاعات و فرآیندهای هر اتحادیه به‌صورت مستقل و منظم.
عملیات حسابداری دقیق و تفکیک‌شده:
- ثبت اسناد حسابداری: مدیریت کامل اسناد مالی هر اتحادیه به‌صورت تفکیک‌شده.
- مدیریت عضویت اعضا: امکان ثبت اطلاعات اعضا و پیگیری وضعیت عضویت.
- دریافت وجوه و گزارش‌دهی: ثبت و مدیریت پرداخت‌ها و ارائه گزارش‌های جامع مالی و عضویت.
- دفاتر مالی مستقل: تهیه دفاتر مالی دقیق و شفاف برای هر اتحادیه.
تهیه پشتیبان برای هر اتحادیه:
- امکان تهیه نسخه پشتیبان مستقل برای اطلاعات هر اتحادیه.
- امنیت کامل اطلاعات و دسترسی آسان به آرشیو داده‌ها.
تعریف کاربران با سطوح دسترسی تخصصی:
- قابلیت تعریف کاربران مختلف برای هر اتحادیه با تنظیمات دسترسی کاملاً مجزا.
- اطمینان از امنیت اطلاعات و تفکیک وظایف کاربران در سیستم.
مزایای نرم‌افزار برای مدیران اصناف و اتحادیه‌ها
صرفه‌جویی در زمان و منابع:
تنها با یکبار نصب و تنظیم نرم‌افزار، می‌توانید عملیات حسابداری چندین اتحادیه را به‌صورت همزمان و کارآمد مدیریت کنید.تفکیک کامل اطلاعات:
تمام عملیات و گزارش‌های مربوط به هر اتحادیه به‌صورت مستقل ثبت و ارائه می‌شود، بدون ایجاد تداخل در داده‌ها.امنیت بالا و مدیریت پیشرفته:
از طریق تعریف کاربران با دسترسی‌های محدود و امکان پشتیبان‌گیری مستقل، امنیت اطلاعات اتحادیه‌ها تضمین می‌شود.
انتخابی هوشمندانه برای مدیران مالی و اصناف
این نرم‌افزار جامع حسابداری، ابزاری قدرتمند برای مدیران مالی، مدیران اصناف، و حسابداران حرفه‌ای است که نیاز به مدیریت همزمان چندین اتحادیه دارند. با این سیستم می‌توانید کنترل کامل بر اطلاعات و فرآیندهای مالی داشته باشید و در عین حال از سرعت، دقت، و امنیت بالا بهره‌مند شوید.
شرکت مهندسی نرم‌افزار پژواک، همراه شما در مدیریت یکپارچه و حرفه‌ای امور مالی اتحادیه‌ها و اصناف.
دبیرخانه (اتوماسیون)
مدیریت حرفه‌ای مکاتبات اداری با نرم‌افزار سحا
نرم‌افزار سحا، ابزاری پیشرفته و تخصصی برای مدیریت مکاتبات اتحادیه‌ها و اتاق‌های اصناف است که با امکانات جامع خود، فرآیند ثبت، پیگیری، و مدیریت نامه‌ها را به ساده‌ترین و سریع‌ترین شکل ممکن فراهم می‌کند. این نرم‌افزار با قابلیت‌های پیشرفته، به شما امکان می‌دهد تا انواع نامه‌های وارده، داخلی، و صادره را به صورت یکپارچه در بستر وب ثبت و مدیریت کنید.
قابلیت‌های کلیدی نرم‌افزار سحا
تنظیم شماره و اندیکاتور نامه‌ها:
- امکان تنظیم شماره‌گذاری نامه‌ها به دو صورت دستی یا خودکار.
- تنظیم شماره اندیکاتور برای دسته‌بندی و پیگیری دقیق‌تر نامه‌ها.
طراحی و مدیریت قالب‌های نامه:
- قابلیت طراحی قالب‌های نامه متناسب با نیاز و استانداردهای هر اتحادیه یا اتاق.
- امکان استفاده از سربرگ اختصاصی اتحادیه برای چاپ حرفه‌ای نامه‌ها.
مدیریت امضا و سمت مدیر:
- درج خودکار امضا و سمت مدیر در متن نامه‌ها برای تسریع فرآیند چاپ و ارسال.
ثبت و جستجوی تاریخچه نامه‌ها:
- امکان ثبت تاریخچه نامه‌ها برای پیگیری‌های آتی.
- جستجوی پیشرفته بر اساس تاریخ، موضوع یا نوع نامه.
ارسال و دریافت الکترونیکی نامه‌ها:
- ثبت و ارسال نامه‌ها به اتحادیه‌ها و اتاق‌ها در بستر وب با رعایت استانداردهای امنیتی.
- مدیریت آسان نامه‌های الکترونیکی و کاهش استفاده از کاغذ.
پیگیری وضعیت نامه‌های ارسال‌شده:
- مشاهده وضعیت نامه‌ها از زمان ارسال تا مشاهده توسط گیرنده.
- زمان‌بندی دقیق: اطلاع از زمان ارسال، دریافت، و مشاهده نامه‌ها.
مزایای نرم‌افزار سحا برای مدیران مالی و اصناف
افزایش بهره‌وری در مکاتبات:
مدیریت تمامی نامه‌ها و درخواست‌های رسمی بدون نیاز به ابزارهای جانبی.کاهش زمان و هزینه‌ها:
با اتوماسیون فرآیندها، از اتلاف وقت و هزینه‌های اضافی جلوگیری می‌شود.امنیت و نظم در مکاتبات:
حفظ تاریخچه کامل مکاتبات و ایجاد نظم در مدیریت اسناد اداری.
انتخابی هوشمندانه برای مدیریت مکاتبات اصناف و اتحادیه‌ها
نرم‌افزار سحا، انتخابی ایده‌آل برای اتحادیه‌ها و اتاق‌های اصناف است که نیازمند مدیریت حرفه‌ای و دقیق مکاتبات اداری هستند. با بهره‌گیری از این نرم‌افزار، مدیران می‌توانند تمامی فرآیندهای مربوط به مکاتبات را بهینه‌سازی و سازمان‌دهی کرده و عملکردی موثرتر داشته باشند.
شرکت مهندسی نرم‌افزار پژواک، همراه شما در مسیر تحول دیجیتال و ارتقاء مدیریت اصناف.
گزارش اسناد حسابداری
| بررسی و پیگیری دقیق اسناد حسابداری با نرم‌افزار حسابداری پدال در نرم‌افزار حسابداری پدال، تمامی اسناد حسابداری به صورت خودکار و دقیقاً مطابق با استانداردهای حسابداری صادر می‌شود. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا بدون نگرانی از صحت اطلاعات، تمامی عملیات مالی خود را به‌صورت شفاف و دقیق پیگیری کنید. ویژگی‌های گزارش اسناد حسابداری: دسترسی به جزئیات اسناد صادر شده با استفاده از این گزارش، شما می‌توانید شماره اسناد صادر شده را بررسی کرده و مطمئن شوید که هر سند دقیقاً برای چه عملیاتی صادر شده است. این گزارش به شما کمک می‌کند که تمامی جزئیات مالی را به‌راحتی پیگیری و کنترل کنید. جستجو و فیلتر بر اساس معیارهای مختلف شما می‌توانید اسناد را با استفاده از معیارهایی چون علت صدور سند، بازه تاریخ، بازه مبلغی و حتی شماره سند جستجو و مشاهده کنید. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که در کمترین زمان ممکن به دقیق‌ترین اطلاعات دسترسی داشته باشید. چاپ اسناد حسابداری علاوه بر بررسی و پیگیری اسناد، شما می‌توانید به راحتی اسناد حسابداری را چاپ کرده و برای نگهداری یا ارائه به دیگران استفاده کنید. با استفاده از این گزارش، شما می‌توانید کنترل کاملی بر تمامی عملیات مالی خود داشته باشید، از دقت اسناد حسابداری مطمئن شوید و مدیریت مالی خود را به سطحی بالاتر ارتقا دهید. |
حقوق و دستمزد
| حسابداری حقوق و دستمزد: مدیریت دقیق پرداخت‌ها به کارکنان حسابداری حقوق و دستمزد به فرآیند محاسبه دقیق هزینه‌هایی گفته می‌شود که بابت فعالیت کارکنان در شرکت‌ها یا بنگاه‌های اقتصادی پرداخت می‌شود. این فرآیند یکی از مهم‌ترین بخش‌های مدیریت منابع انسانی و مالی در هر سازمان است. تفاوت حقوق و دستمزد: حقوق: پرداخت‌هایی که ماهانه محاسبه و پرداخت می‌شوند و معمولاً به کارمندان تعلق می‌گیرند. دستمزد: هزینه‌ای که بر اساس ساعت کاری محاسبه و پرداخت می‌شود و معمولاً به کارگران تعلق دارد. با استفاده از سیستم حقوق و دستمزد، می‌توانید نحوه پرداخت به هر یک از کارکنان را دقیقاً مشخص و مدیریت کنید. جزئیات پرداخت حقوق و دستمزد: حقوق ثابت یا دستمزد روزانه. نرخ اضافه‌کاری، غیبت و مرخصی ساعتی. درصد بیمه و مالیات. اضافات (پاداش، خواروبار، عیدی، حق مسکن، حق اولاد، تشویقی و …). کسورات (جریمه، بدهکاری‌های قبلی و …). ویژگی‌های کلیدی سیستم حقوق و دستمزد: کد پرسنلی اختصاصی برای هر کارمند. تعریف اضافه‌کاری، غیبت و مرخصی: امکان تعریف به‌صورت درصدی یا ریالی برای هر عامل حقوقی. تعریف درصد بیمه و مالیات: امکان تنظیم درصدهای خاص برای هر عامل حقوقی. تعریف ساعت کاری و معافیت مالیاتی: تنظیم دقیق ساعت کاری و محاسبه معافیت مالیاتی بر اساس قوانین. مدیریت اضافات و کسورات: ثبت موارد خاص برای هر فرد. محاسبه آنی پایه ساعت کاری: سرعت و دقت در محاسبه حقوق کارکنان. انواع پرداخت حقوق و دستمزد در سیستم: کارمندان با حقوق ثابت: دریافت حقوق ماهانه با امکان محاسبه اضافه‌کاری، بیمه، غیبت و دیگر عوامل حقوقی. کارمندان ساعتی: پرداخت حقوق بر اساس تعداد ساعات کاری بدون حقوق ثابت. کارمندان روزمزد: محاسبه و پرداخت حقوق بر اساس روزهای کاری. امکانات گزارش‌گیری و چاپ: صدور و چاپ فیش حقوقی به‌صورت تکی یا دسته‌ای (در اندازه‌های A4 و A5). گزارش عوامل حقوقی کارکنان. گزارش پرداخت حقوق. حسابداری حقوق و دستمزد به شما کمک می‌کند تا فرآیند پرداخت حقوق کارکنان را با سرعت، دقت و شفافیت انجام دهید. این سیستم، علاوه بر کاهش خطاهای محاسباتی، موجب صرفه‌جویی در زمان و بهبود رضایت کارکنان می‌شود. |
پرداخت پیامکی
تسهیل فرآیند دریافت مطالبات اعضای اتحادیه با سیستم پرداخت آنلاین
نرم‌افزار تخصصی حسابداری اتحادیه‌ها، ابزار قدرتمندی برای مدیریت هوشمند مطالبات مالی است. با استفاده از این سیستم، شما می‌توانید به آسانی مبلغ بدهی اعضای اتحادیه را همراه با توضیحات مربوطه از طریق پیامک اطلاع‌رسانی کنید. این فرآیند با هدف تسریع و تسهیل پرداخت‌ها، شفافیت مالی و کاهش حجم کاری اتحادیه طراحی شده است.
امکانات کلیدی سیستم پرداخت آنلاین:
ارسال پیامک حاوی اطلاعات مالی:
- مبلغ بدهی و توضیحات مرتبط به صورت پیامک به اعضای اتحادیه ارسال می‌شود.
- پیامک‌ها شامل لینک اختصاصی پرداخت آنلاین هستند که اعضا را مستقیماً به درگاه پرداخت بانکی هدایت می‌کند.
واریز مستقیم به حساب اتحادیه:
- پس از تکمیل فرآیند پرداخت توسط اعضا، مبلغ به صورت مستقیم و بدون کسر هزینه به حساب اتحادیه واریز می‌شود.
گزارش‌گیری دقیق و خودکار:
- گزارش‌های کامل از مبالغ واریز شده به صورت خودکار در نرم‌افزار ثبت می‌شود.
- امکان مشاهده و بررسی تمامی پرداخت‌ها با جزئیات کامل در سامانه فراهم است.
ثبت اسناد مالی و چاپ رسید:
- ثبت اتوماتیک اسناد دریافت در سیستم برای هر تراکنش.
- چاپ رسید پرداخت به صورت فوری و استاندارد برای ارائه به اعضا.
مزایای سیستم پرداخت آنلاین برای اتحادیه‌ها و اصناف
افزایش سرعت در فرآیند دریافت مطالبات:
پرداخت آسان و بی‌نیاز از حضور فیزیکی، موجب تسریع در جمع‌آوری مطالبات مالی اتحادیه می‌شود.شفافیت مالی و کاهش خطاها:
اتوماسیون فرآیندها، خطاهای انسانی در ثبت اطلاعات را به حداقل می‌رساند و دقت گزارش‌ها را افزایش می‌دهد.تجربه کاربری حرفه‌ای برای اعضا:
اعضای اتحادیه می‌توانند در هر زمان و مکان، مطالبات خود را تسویه کنند و از رسید پرداخت خود اطمینان حاصل نمایند.
راهکاری ایده‌آل برای مدیران مالی و مدیران اصناف
این سیستم پیشرفته، انتخابی استراتژیک برای اتحادیه‌ها و اصناف است که به دنبال مدیریت بهینه منابع مالی و ارتقاء فرآیندهای حسابداری خود هستند. با بهره‌گیری از این نرم‌افزار، مدیران می‌توانند به سادگی شفافیت مالی و رضایت اعضا را تضمین کرده و فرآیند دریافت وجوه را به سطح جدیدی از کارآمدی برسانند.
شرکت مهندسی نرم‌افزار پژواک، پیشرو در طراحی راهکارهای تخصصی برای اتحادیه‌ها و اصناف
گزارشات تحت وب
دسترسی جامع و تحلیل مالی پیشرفته اتحادیه‌ها با گزارشات تحت وب سحا
مدیران مالی اتاق‌های اصناف می‌توانند با بهره‌گیری از گزارشات پیشرفته تحت وب سامانه سحا، به‌صورت سریع و ساده به اطلاعات مالی اتحادیه‌ها دسترسی پیدا کنند. این قابلیت‌ها به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که نیازهای تخصصی مدیران اصناف را به بهترین شکل ممکن پوشش دهند.
امکانات کلیدی گزارشات مالی اتحادیه‌ها در سحا:
- گردش مالی درآمدهای اتحادیه‌ها: بررسی دقیق ورودی‌های مالی در بازه‌های زمانی مختلف.
- گردش هزینه‌های اتحادیه: مشاهده و تحلیل هزینه‌های انجام‌شده به‌صورت طبقه‌بندی‌شده.
- تراز مالی اتحادیه: ارائه تصویری شفاف از وضعیت دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه اتحادیه.
- گزارش عملکرد مالی: ارزیابی تحقق بودجه با تمرکز بر هزینه‌های انجام‌شده و درآمدهای محقق‌شده نسبت به جریان مالی اتحادیه.
این گزارشات یکپارچه، ابزاری حیاتی برای تحلیل دقیق مالی و تصمیم‌گیری‌های راهبردی در سطح اتحادیه‌ها و اصناف محسوب می‌شوند. سامانه سحا با تمرکز بر ارائه اطلاعات به‌روز و قابل اعتماد، زمینه‌ساز ارتقاء شفافیت مالی و مدیریت بهینه در اتحادیه‌هاست.
تجربه بهره‌وری بیشتر در مدیریت مالی اتحادیه‌ها را با سحا تجربه کنید!
امکان دریافت فایل درآمدهای اتحادیه از سامانه ی نوین اصناف
تسهیل در ثبت و مدیریت اسناد مالی اتحادیه‌ها با قابلیت خروجی اکسل در سامانه نوین اصناف
به‌منظور افزایش سرعت و دقت در فرآیندهای مالی اتحادیه‌ها، سامانه نوین اصناف امکان ثبت و مدیریت اسناد مالی مرتبط با دریافت وجوه را فراهم کرده است. این اسناد شامل موارد زیر می‌باشد:
- پرداخت وجوه اتحادیه
- پرداخت هزینه تغییر آدرس و رسته
- پرداخت بدهی اعضا
امکان دریافت گزارشات مالی به‌صورت فایل اکسل
مدیران مالی اتحادیه‌ها می‌توانند با چند کلیک ساده گردش مالی اتحادیه را در قالب فایل اکسل دریافت کرده و برای تحلیل‌های تخصصی مورد استفاده قرار دهند.
ثبت خودکار اسناد مالی در سامانه نوین اصناف
سامانه نوین اصناف با هدف تسهیل و استانداردسازی عملیات مالی، امکانات زیر را ارائه می‌دهد:
- ثبت سند تسهیم وجوه التزام: تقسیم دقیق وجوه مرتبط با التزامات اعضا.
- ثبت سند تسهیم حق بدهی اعضا: مدیریت خودکار بدهی‌های اعضای اتحادیه.
- محاسبه سهم اتاق شهرستان: تعیین سهم هر شهرستان با دقت بالا.
- محاسبه سهم اتاق ایران: ارائه گزارش سهم‌بندی اتاق اصناف ایران.
- محاسبات هزینه ابلاغ الکترونیکی: مدیریت هزینه‌های مرتبط با اطلاع‌رسانی الکترونیکی.
این قابلیت‌ها ابزارهای قدرتمندی را برای مدیران مالی اتحادیه‌ها و اصناف فراهم کرده و با حذف پیچیدگی‌های دستی، امکان تصمیم‌گیری سریع‌تر و بهینه‌تر را در اختیار آنها قرار می‌دهد. سامانه نوین اصناف گامی به سوی تحول دیجیتال در مدیریت مالی اصناف است.
با سامانه نوین اصناف، بهره‌وری مالی اتحادیه خود را ارتقاء دهید.
امکان اتصال به دستگاه پوز بانکی
امکان اتصال سحا به دستگاه های پوز بانکی وجود دارد. با انتخاب و انجام تنظیمات دستگاه پوز خود، مبلغ بدهی عضو صنفی را به صورت اتوماتیک به دستگاه ارسال نمایید.
ارسال پیامک
ارتقاء اطلاع‌رسانی حرفه‌ای در اتحادیه‌ها با قابلیت ارسال پیامک از سامانه نوین اصناف
ارسال پیامک به‌عنوان یکی از موثرترین و سریع‌ترین روش‌های اطلاع‌رسانی، نقش کلیدی در برقراری ارتباط با اعضای اتحادیه دارد. سامانه نوین اصناف با بهره‌گیری از یک پنل داخلی پیشرفته، این امکان را فراهم کرده است که مدیران اتحادیه‌ها به‌سادگی و تنها با چند کلیک، پیامک‌های ضروری را به اعضای ثبت‌شده در سیستم ارسال کنند.
قابلیت‌های ارسال پیامک در سامانه نوین اصناف:
- ارسال مانده بدهی اعضا: اطلاع‌رسانی دقیق در مورد وضعیت مالی اعضا.
- ارسال لینک پرداخت الکترونیکی: تسهیل فرآیند پرداخت بدهی‌ها برای اعضا.
- ارسال دستی پیامک: امکان ارسال پیامک‌های متنی با محتوای دلخواه در هر زمان به اعضای خاص.
مزایای استفاده از پیامک در مدیریت اتحادیه‌ها:
- ارتباط دائمی با اعضا: اطمینان از اطلاع‌رسانی به‌موقع و حفظ تعامل موثر.
- اطلاع‌رسانی هدفمند: ارسال پیام‌های مرتبط با نیازهای مالی، تغییرات یا رویدادها.
- تسهیل فرآیند پرداخت بدهی‌ها: ارائه راهکار ساده برای پرداخت از طریق لینک‌های ارسالی.
این قابلیت به مدیران اصناف کمک می‌کند تا با حداقل زمان و هزینه، ارتباطات مؤثر و مدیریت مالی بهینه‌ای را در سطح اتحادیه‌ها برقرار کنند. سامانه نوین اصناف، راهکاری مدرن برای مدیریت ارتباطات و امور مالی اتحادیه‌هاست.
سامانه نوین اصناف، تجربه‌ای نوین در مدیریت هوشمند اصناف.
تنخواه
مدیریت حرفه‌ای تنخواه با سامانه حسابداری سحا، بدون نیاز به تخصص حسابداری
سامانه حسابداری سحا این امکان را فراهم کرده است که کاربران بدون نیاز به دانش تخصصی حسابداری، هزینه‌های تنخواه را به‌راحتی و با دقت بالا ثبت و مدیریت کنند. این قابلیت به‌ویژه برای تنخواه‌گردان‌ها طراحی شده است و با ارائه ابزارهای کاربردی، فرآیند مدیریت مالی را ساده و کارآمد می‌سازد.
ویژگی‌های کلیدی مدیریت تنخواه در سامانه سحا:
ثبت آسان هزینه‌ها:
- تنها با تایپ بخشی از نام هزینه، آیتم مورد نظر شناسایی و انتخاب می‌شود.
- امکان وارد کردن توضیحات برای هزینه‌ها، اطلاعات دقیق‌تری در گزارش‌ها ارائه می‌دهد.
صدور خودکار اسناد حسابداری:
- با چند کلیک ساده، سند حسابداری هزینه‌های تنخواه صادر شده و در حساب بستانکاری تنخواه‌گردان ثبت می‌گردد.
دسترسی و نظارت حسابدار:
- هزینه‌های ثبت‌شده توسط تنخواه‌گردان قابل مشاهده و بررسی توسط حسابدار است.
- پس از تأیید حسابدار، سند اتوماتیک صادر شده و امکان مشاهده دفتر تفصیلی تنخواه‌گردان فراهم می‌شود.
مدیریت دفتر تنخواه:
- اطلاعات کاملی از وضعیت شارژ تنخواه و هزینه‌های انجام‌شده بر اساس تاریخ در دسترس است.
- گزارشات دقیق برای نظارت بر هزینه‌ها و مدیریت منابع مالی.
مزایای سامانه سحا در مدیریت تنخواه:
- حذف پیچیدگی‌های حسابداری برای کاربران غیرمتخصص.
- افزایش دقت و سرعت در ثبت و مدیریت هزینه‌ها.
- دسترسی به گزارشات مالی شفاف و جامع برای تصمیم‌گیری بهتر.
سامانه حسابداری سحا، ابزاری قدرتمند برای مدیریت مالی اتحادیه‌ها و اصناف، راهکاری نوآورانه برای ارتقای بهره‌وری و شفافیت مالی ارائه می‌دهد.
ثبت اموال
مدیریت جامع دارایی‌های ثابت اتحادیه با سامانه حسابداری سحا
سامانه حسابداری سحا امکانات پیشرفته‌ای را برای مدیریت دارایی‌های ثابت اتحادیه‌ها فراهم کرده است، به‌گونه‌ای که کاربران بدون نیاز به فرآیندهای پیچیده می‌توانند اطلاعات اموال را به‌صورت دقیق و ساختارمند ثبت و پیگیری نمایند.
قابلیت‌های کلیدی مدیریت دارایی‌های ثابت در سامانه سحا:
ثبت و نگهداری اطلاعات دارایی‌ها:
- امکان ثبت دارایی‌ها با استفاده از سریال و کد اموال.
- ذخیره ارزش مالی و اسناد مرتبط در سرفصل دارایی‌های ثابت.
مدیریت حذف منطقی اموال:
- در صورت نیاز به حذف یک مورد از اموال، امکان حذف منطقی وجود دارد.
- لیست اموال حذف‌شده به همراه دلایل حذف در سیستم ذخیره و قابل دسترسی خواهد بود.
تحویل و پیگیری اموال:
- قابلیت ثبت و پیگیری تحویل اموال به افراد در سامانه.
- مشاهده لیست اموال تخصیص‌یافته به اشخاص خاص برای افزایش شفافیت و نظارت.
مزایای مدیریت دارایی‌های ثابت با سحا:
- بهبود شفافیت و دقت در ثبت و پیگیری اموال اتحادیه.
- امکان گزارش‌گیری دقیق از وضعیت و تغییرات دارایی‌ها.
- ساده‌سازی فرآیند نظارت و کنترل اموال با ابزارهای پیشرفته.
سامانه حسابداری سحا راهکاری جامع و قابل اعتماد برای مدیریت دارایی‌های ثابت، بهینه‌سازی نظارت مالی، و افزایش بهره‌وری در اتحادیه‌ها ارائه می‌دهد.
سامانه سحا، انتخاب حرفه‌ای برای مدیریت دارایی‌های ثابت اتحادیه‌ها.
بودجه
مدیریت بودجه اتحادیه‌ها با سامانه حسابداری سحا: ثبت و پیگیری درآمدها و هزینه‌های پیش‌بینی‌شده
سامانه حسابداری سحا ابزارهای پیشرفته‌ای برای مدیریت بودجه اتحادیه‌ها فراهم کرده است که امکان ثبت و نظارت بر درآمدها و هزینه‌های پیش‌بینی‌شده را به شکلی ساده و جامع میسر می‌سازد. این قابلیت‌ها، فرآیند بودجه‌ریزی را برای مدیران اتحادیه‌ها و اصناف بهینه و شفاف می‌کند.
درآمدهای پیش‌بینی‌شده:
- ریز درآمدهای عضویت:
- تفکیک درآمدهای عضویت بر اساس درجه اعضا و مبلغ عضویت سالیانه.
- سایر درآمدها:
- ورودی‌ها.
- صدور و تمدید پروانه کسب.
- سپرده بانکی.
- سایر درآمدهای تعریف‌شده در سرفصل‌های حسابداری.
هزینه‌های پیش‌بینی‌شده:
- هزینه‌های پرسنلی:
- حقوق و دستمزد کارکنان.
- هزینه‌های عملیاتی:
- هزینه کمیسیون‌ها.
- هزینه تعمیرات.
- هزینه‌های اداری و پشتیبانی.
- سایر هزینه‌ها:
- سایر هزینه‌های تعریف‌شده در سرفصل‌های حسابداری.
قابلیت‌های کلیدی مدیریت بودجه در سامانه سحا:
- بررسی و مدیریت بودجه:
امکان اختصاص شماره نامه و پیگیری دقیق بودجه‌های ثبت‌شده. - ارسال سیستمی بودجه:
ارسال خودکار بودجه به اتاق اصناف جهت بررسی و تصویب. - دریافت و بررسی بودجه اتحادیه‌ها:
مشاهده و مدیریت بودجه تمامی اتحادیه‌ها در سطح اتاق اصناف. - ویرایش بودجه:
امکان ثبت و مدیریت متمم بودجه در صورت نیاز به تغییرات. - گزارش‌گیری و چاپ:
قابلیت پرینت بودجه و ریز هزینه‌های پیش‌بینی‌شده جهت ارائه و بررسی.
مزایای سامانه سحا در مدیریت بودجه اتحادیه‌ها:
- شفاف‌سازی فرآیند بودجه‌ریزی و نظارت بر درآمدها و هزینه‌ها.
- کاهش خطاهای انسانی و افزایش دقت در ثبت اطلاعات.
- تسریع در فرآیند تصویب و ابلاغ بودجه به اتاق اصناف.
سامانه سحا، انتخاب حرفه‌ای برای مدیریت هوشمند بودجه اتحادیه‌ها و ارتقای بهره‌وری مالی.
گزارش اختصاصی اتحادیه
تهیه گزارشات ماهیانه و فصلی با سامانه حسابداری سحا: ابزاری دقیق برای نظارت مالی
سامانه حسابداری سحا با ارائه قابلیت‌های پیشرفته گزارش‌گیری، امکان تهیه و تنظیم گزارشات مالی ماهیانه و فصلی را برای اتحادیه‌ها فراهم کرده است. این گزارش‌ها مطابق با استانداردهای مالی و حسابداری طراحی شده و ابزار مناسبی برای تحلیل و ارائه اطلاعات مالی به نهادهای مربوطه هستند.
1. گزارش معاملات فصلی:
این گزارش به‌صورت اختصاصی برای ارائه به اداره دارایی طراحی شده است و شامل موارد زیر می‌باشد:
- گردش سرفصل‌های اموال و اثاثیه: نمایش جزئیات مربوط به تغییرات دارایی‌ها.
- گردش سرفصل‌های هزینه‌ها: تفکیک و نمایش هزینه‌های انجام‌شده در هر فصل.
2. گزارش خزانه‌دار (ماهانه):
این گزارش به‌صورت ماهیانه تهیه شده و شامل اطلاعات جامع و دسته‌بندی‌شده در سرفصل‌های زیر است:
- گردش بانک: ارائه اطلاعات دقیق از ابتدای سال مالی تا انتهای بازه مشخص‌شده.
- هزینه‌ها (به جز هزینه ۲۰ درصد اتاق): شفاف‌سازی هزینه‌های جاری.
- هزینه ۲۰ درصد اتاق: گزارش‌دهی دقیق این بخش از هزینه‌ها به تفکیک.
- درآمدها: نمایش جزئیات درآمدهای ثبت‌شده در بازه زمانی مشخص.
مزایای گزارش‌گیری در سامانه سحا:
- دقت و تطابق با قوانین: گزارش‌های طراحی‌شده بر اساس استانداردهای مالیاتی و حسابداری.
- سهولت در ارائه: آماده‌سازی سریع و ارسال آسان گزارشات به نهادهای نظارتی.
- امکان بررسی و تحلیل: دسترسی به داده‌های تفکیکی برای نظارت و بهبود مدیریت مالی.
سامانه حسابداری سحا با ابزارهای پیشرفته گزارش‌گیری، فرآیند ارائه اطلاعات مالی را ساده و سریع کرده و ابزاری قدرتمند برای نظارت بر عملکرد مالی اتحادیه‌ها در اختیار مدیران قرار می‌دهد.
سامانه سحا، همیار حرفه‌ای مدیران در مدیریت و گزارش‌گیری مالی.
گزارش اختصاصی اتاق
گزارشات و صورت‌های مالی: ابزار کلیدی برای تحلیل و تصمیم‌گیری در سازمان‌ها
گزارشات و صورت‌های مالی به مجموعه‌ای از اسناد مالی اطلاق می‌شود که اطلاعات دقیق و جامع از وضعیت دارایی‌ها، بدهی‌ها، حقوق صاحبان سهام، درآمدها، هزینه‌ها، جریان وجوه نقد و سایر شاخص‌های مالی یک واحد تجاری را در یک بازه زمانی مشخص ارائه می‌دهند. این اسناد، از مهم‌ترین ابزارهای تحلیلی برای تصمیم‌گیری مالی و استراتژیک در سازمان‌ها به شمار می‌روند و معمولاً به حسابرسی سالانه نیاز دارند.
اهمیت گزارشات و صورت‌های مالی
تسهیل تحلیل مالی:
تبدیل داده‌های پیچیده مالی به اطلاعات قابل درک و کاربردی برای مدیران و ذینفعان.ابزار تصمیم‌گیری:
ارائه اطلاعات دقیق به مدیران، طلبکاران، سهامداران، و سرمایه‌گذاران برای ارزیابی عملکرد و وضعیت مالی.ثبت قانونی:
به دلیل ثبت این اسناد در دفاتر قانونی، دقت در تهیه آنها از اهمیت بالایی برخوردار است.کاهش خطاهای انسانی:
استفاده از نرم‌افزارهای پیشرفته حسابداری برای تهیه این گزارش‌ها به‌منظور افزایش دقت و کاهش اشتباهات.
مهم‌ترین گزارشات مالی ارائه‌شده در سامانه سحا:
دفتر روزنامه:
ثبت کلیه معاملات و رویدادهای مالی با رعایت اصول و استانداردهای حسابداری.
تنظیم بر اساس قوانین تجارت و ضوابط دفاتر تجاری.
دفتر کل:
اطلاعات ثبت‌شده در دفتر روزنامه طبقه‌بندی‌شده نیستند و نمی‌توان ماندۀ هر یک از حساب‌ها را در هر تاریخ از دوره مالی مشخص کرد.
دفتر کل برای طبقه‌بندی اطلاعات دفتر روزنامه و تهیه گزارش‌های مدیریتی و صورت‌های مالی طراحی شده است.
دفتر معین:
دفتری که ریز اجزای برخی از حساب‌های دفتر کل را شامل می‌شود.
این دفتر ستون‌هایی مشابه دفتر کل دارد و برای تفکیک و طبقه‌بندی حساب‌های دفتر کل به کار می‌رود.
دفتر تفصیلی:
زیرمجموعه حساب‌های معین است و برای زمانی که جزئیات حساب‌های معین پاسخگو نباشند، استفاده می‌شود.
این دفتر برای تشریح و شرح بیشتر حساب‌ها طراحی شده است.
گزارش سود و زیان:
یکی از سه صورت مالی اصلی که عملکرد مالی یک سازمان را در طول یک دوره حسابداری مشخص ارائه می‌دهد.
متمرکز بر درآمدها و هزینه‌های سازمان در طی این دوره.
مزایای استفاده از سامانه سحا برای گزارش‌گیری مالی:
دقت بالا: تهیه گزارشات بر اساس استانداردهای حسابداری و قوانین تجارت.
سرعت در تحلیل: دسترسی به گزارشات جامع و شفاف برای تصمیم‌گیری سریع.
یکپارچگی اطلاعات: امکان تجمیع و تحلیل داده‌های مالی در یک سامانه واحد.
قابلیت سفارشی‌سازی: تهیه گزارشات مالی بر اساس نیازهای خاص اتحادیه‌ها و اتاق‌های اصناف.
سامانه سحا، راهکاری حرفه‌ای برای مدیریت و ارائه گزارشات مالی دقیق و شفاف، با هدف تسهیل در تصمیم‌گیری و افزایش بهره‌وری مالی.
تعریف و انتساب عضویت سالیانه
حق عضویت اعضای صنفی، مبالغی است که هر عضو اتحادیه به منظور تأمین منابع مالی و پوشش هزینه‌های اجرایی اتحادیه، به‌صورت سالانه موظف به پرداخت آن می‌باشد. میزان این حق عضویت بر اساس پیشنهاد اتحادیه، تأیید اتاق اصناف شهرستان و تصویب کمیسیون نظارت، مشخص می‌گردد.
در ابتدای هر سال مالی، مبلغ دقیق حق عضویت تعیین و به اطلاع اعضای اتحادیه می‌رسد. اعضا موظف هستند این مبلغ را در چارچوب زمان‌بندی معین، که معمولاً مطابق با دوره‌های مالی و گزارش‌های عملکرد اتحادیه است، پرداخت کنند.
برای نرم‌افزارهای حسابداری و اتوماسیون‌های مالی، ثبت و پیگیری پرداخت‌های حق عضویت به‌طور خودکار، به‌ویژه در زمان تعیین مبلغ جدید، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. این فرآیند می‌تواند با استفاده از ماژول‌های حسابداری و گزارش‌دهی موجود در سیستم‌های مالی، به‌طور دقیق پیگیری و مانیتور شود. همچنین، استفاده از اتوماسیون مالی برای ارسال اطلاعیه‌های پرداخت به اعضا و ثبت تاریخچه پرداخت‌ها، کمک می‌کند تا در فرآیند حسابرسی و نظارت بر دریافت‌ها، خطای انسانی کاهش یابد و شفافیت مالی در اتحادیه افزایش یابد
گزارشات حق عضویت
برای بهینه‌سازی مدیریت درآمدهای اتحادیه و نظارت دقیق‌تر بر وضعیت مالی، استفاده از گزارش‌های جامع و متنوع ضروری است. در نرم‌افزار حسابداری سحا، مجموعه‌ای از گزارش‌های کاربردی در خصوص درآمدهای حق عضویت در دسترس قرار دارد. این گزارش‌ها به‌ویژه برای رصد دقیق بدهی‌های اعضای اتحادیه، در سطوح مختلف، طراحی شده‌اند. به‌واسطه این گزارشات، مانده بدهی‌های اعضا در طول سال‌های مختلف قابل نمایش و پیگیری است.
گزارشات زیر برای ارزیابی دقیق وضعیت بدهی‌ها و درآمدهای اتحادیه در دسترس هستند:
- گزارش بدهکاران عضویت
- خلاصه وضعیت اعضاء
- گزارش درجه‌بندی اعضاء
- گزارش بدهکاران عضویت
در گزارش “بدهکاران عضویت”، تمام بدهی‌های اعضا از ابتدای عضویت تا تاریخ کنونی به‌صورت یکجا نمایش داده می‌شود. این امکان فراهم می‌آید که اعضای با بیشترین بدهی به‌راحتی شناسایی شوند. علاوه بر این، با دوبار کلیک بر روی هر ردیف در این گزارش، گردش بدهی فرد مورد نظر به‌طور کامل قابل مشاهده خواهد بود.
برای کاربران حرفه‌ای نرم‌افزارهای حسابداری و اتوماسیون مالی، این ویژگی‌ها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است چرا که فرآیند مدیریت و پیگیری دقیق درآمدها و بدهی‌های اعضا را ساده‌تر می‌سازد. به‌ویژه در مواردی که نیاز به صدور اخطار یا ارسال پیامک برای پرداخت بدهی‌ها وجود داشته باشد، این گزارش‌ها به‌طور خودکار کمک می‌کنند تا عملیات‌های اجرایی به‌طور صحیح و سریع انجام گیرد و وضعیت مالی اتحادیه به‌طور شفاف و به‌روز حفظ شود.
درآمدهای غیر حق عضویت
اتحادیه‌ها به‌طور معمول با انواع مختلفی از درآمدها مواجه هستند که باید به‌طور دقیق در سیستم‌های حسابداری ثبت شوند. این درآمدها شامل ورودی‌های مالی مانند حق عضویت سال اول، هزینه صدور و تمدید پروانه کسب، کمک‌های اهدایی و دیگر منابع مالی می‌شود. تمامی دریافت‌های مالی باید در سیستم ثبت شوند و سپس برای بررسی و تأیید در کارتابل حسابدار قرار گیرند. در نرم‌افزارهای حسابداری و اتوماسیون مالی، دو روش اصلی برای ثبت این نوع درآمدها وجود دارد:
1. سایر درآمدها
در این روش، ثبت سند به‌صورت اختصاصی برای هر شخص انجام می‌شود. به عبارت دیگر، ردیف سند برای حساب درآمد هر عضو یا شخص (حقیقی یا حقوقی) تعیین می‌شود و طرف حساب آن شخص بانک خواهد بود. این روش بیشتر برای درآمدهای مرتبط با حق عضویت سال اول یا پرداخت‌های مربوط به صدور و تمدید پروانه کسب استفاده می‌شود. در دفتر تفصیلی، می‌توان به‌راحتی گزارش مربوط به این دریافت‌ها را مشاهده و بررسی کرد. این ویژگی امکان مدیریت دقیق درآمدها و رصد وضعیت مالی اتحادیه را فراهم می‌کند.
2. درآمد متفرقه
این روش برای ثبت انواع درآمدهای غیرمنتظره یا کمک‌های اهدایی مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این نوع ثبت، درآمد و بانک به‌طور مستقیم در سند مالی ثبت می‌شود و نیازی به تعیین طرف حساب مشخص نیست. تنها با درج توضیحات کافی در شرح سند و ذکر نام شخص یا منبع دریافت، شفافیت لازم برای این درآمدها فراهم می‌شود. این روش به اتحادیه‌ها کمک می‌کند که درآمدهای متفرقه را به‌طور سیستماتیک و شفاف ثبت و پیگیری کنند.
توجیه منطقی برای کاربران حرفه‌ای نرم‌افزارهای حسابداری
این دو روش ثبت درآمد به‌ویژه برای کاربران حرفه‌ای نرم‌افزارهای حسابداری و اتوماسیون مالی از اهمیت بالایی برخوردار است. زیرا تفکیک دقیق درآمدها و ثبت صحیح هر نوع دریافت در سیستم، منجر به ساده‌تر شدن فرآیندهای حسابداری و مالی می‌شود. همچنین، قابلیت‌های گزارش‌دهی پیشرفته نرم‌افزارهای حسابداری این امکان را به اتحادیه‌ها می‌دهد که نظارت دقیقی بر گردش‌های مالی و تطبیق درآمدها با هزینه‌ها داشته باشند، که این امر به بهبود شفافیت مالی و کارایی کمک می‌کند.
دفتر حق عضویت
در نرم‌افزار حسابداری سحا، با تعریف اعضای اتحادیه و بر اساس تاریخ صدور و سال تسویه، ردیف‌های بدهکاری مرتبط با حق عضویت به‌طور خودکار برای هر عضو در نظر گرفته می‌شود. این ردیف‌های بدهکاری و سال مربوطه در دفتر حق عضویت قابل مشاهده و پیگیری است. به ازای هر ردیف بدهی که دریافت می‌شود، ردیف بستانکاری مربوطه به‌طور خودکار در دفتر عضویت عضو ثبت می‌شود.
در گزارش وضعیت عضویت اعضا، تنها با وارد کردن چند کاراکتر از نام شخص، مشخصات فردی وی به‌صورت سریع بارگذاری می‌شود و به راحتی می‌توان وضعیت گردش مالی عضویت وی را مشاهده کرد. این قابلیت به‌ویژه برای حسابداران و مدیران اتحادیه‌ها مفید است زیرا امکان پیگیری سریع و دقیق وضعیت مالی هر عضو را فراهم می‌آورد.
مزایای استفاده از این قابلیت در نرم‌افزار حسابداری سحا:
- شفافیت مالی: ثبت خودکار ردیف‌های بدهی و بستانکاری برای هر عضو، نظارت دقیق بر وضعیت مالی اعضا و حق عضویت را تسهیل می‌کند.
- دقت بیشتر: با استفاده از گزارش‌های دقیق و دسته‌بندی‌شده، خطای انسانی در ثبت اطلاعات مالی کاهش می‌یابد.
- سهولت در دسترسی: امکان مشاهده گردش عضویت با وارد کردن چند کاراکتر از نام عضو، فرآیند بررسی و تایید را سریع و کارآمد می‌کند.
- اتوماسیون فرآیندها: ثبت خودکار ردیف‌های بدهی و بستانکاری باعث می‌شود که کارهای روزمره به‌طور مؤثرتری انجام گیرد و زمان مدیریت مالی کاهش یابد.
این ویژگی‌ها به حسابداران و مدیران اتحادیه‌ها کمک می‌کند تا مدیریت مالی و حسابداری را به صورت دقیق و کارآمد انجام دهند و در عین حال، گزارش‌دهی دقیق‌تری از وضعیت مالی اعضا و دریافت‌های آنها داشته باشند.
دریافت حق عضویت
در نرم‌افزار حسابداری سحا، قابلیت دریافت حق عضویت از اعضای اتحادیه با استفاده از روش‌های مختلف وجود دارد. هنگام دریافت حق عضویت، سیستم به‌طور خودکار لیست دوره‌های بدهکاری فرد را نمایش می‌دهد. کاربر می‌تواند پرداخت حق عضویت را برای یک یا چند دوره به‌صورت همزمان انجام دهد و مبلغ پرداختی از مانده بدهکاری فرد به‌طور دقیق کسر خواهد شد.
این فرآیند به‌ویژه برای حسابداران و مدیران مالی اتحادیه‌ها بسیار کارآمد است، زیرا امکان ثبت و پیگیری دقیق هر پرداخت در سیستم فراهم می‌شود. همچنین، کاربر می‌تواند با انعطاف‌پذیری بالا مبلغ پرداختی را بر اساس نیاز، برای هر دوره یا چند دوره خاص به‌طور جداگانه یا مشترک ثبت کند، که به بهبود مدیریت بدهی‌ها و نظارت بر وضعیت مالی اعضا کمک می‌کند.
مزایای این ویژگی در نرم‌افزار حسابداری سحا:
- دقت و شفافیت در مدیریت بدهی‌ها: نمایش لیست دوره‌های بدهکاری و کسر مبلغ پرداختی از مانده بدهی، موجب شفافیت بیشتر در فرآیند تسویه حساب‌ها می‌شود.
- انعطاف‌پذیری در پرداخت‌ها: امکان پرداخت برای یک یا چند دوره به کاربر این اجازه را می‌دهد که بر اساس شرایط، پرداخت‌ها را به‌صورت متناسب با نیاز اعضا انجام دهد.
- کاهش خطای انسانی: با ثبت خودکار پرداخت‌ها و کسر مبلغ از مانده بدهی، احتمال خطای انسانی در محاسبات و ثبت اطلاعات کاهش می‌یابد.
- مدیریت بهینه منابع مالی: این ویژگی به مدیریت مالی اتحادیه‌ها کمک می‌کند تا جریان‌های مالی به‌طور دقیق و به‌موقع پیگیری شود و گزارش‌های مرتبط با درآمدهای حق عضویت به‌راحتی قابل استخراج باشد.
این قابلیت‌های اتوماسیون مالی در نرم‌افزار حسابداری سحا موجب تسهیل مدیریت مالی اتحادیه‌ها و حسابداری دقیق می‌شود و در عین حال به بهبود کارایی فرآیندهای مالی کمک می‌کند.
تغییر درجه عضویت
تعریف اعضای صنفی اتحادیه
در نرم‌افزار حسابداری سحا، شما قادر به تعریف پروانه کسب اعضا به‌طور دقیق خواهید بود. این اطلاعات شامل مشخصات کامل پروانه کسب از جمله درجه پروانه کسب، تاریخ صدور و سال تسویه است. با ثبت این اطلاعات، میزان بدهکاری حق عضویت اعضا به‌طور خودکار محاسبه و ثبت می‌شود.
علاوه بر این، با درج شناسه صنفی منحصر به فرد (کدی که به هر عضو تعلق دارد)، امکان جستجو در تمامی بخش‌های نرم‌افزار به‌وسیله این کد فراهم می‌شود. این ویژگی به شما اجازه می‌دهد تا علاوه بر نام عضو، سایر اطلاعات ضروری را نیز به‌راحتی بیابید. همچنین با ثبت شماره موبایل اعضا، امکان ارسال پیامک اطلاع‌رسانی بدهی و لینک پرداخت آنلاین به اعضا فراهم می‌شود که این امر موجب سهولت در پرداخت‌ها و ارتباط مستقیم با اعضا می‌شود.
مزایای این ویژگی در نرم‌افزار حسابداری سحا:
- مدیریت دقیق اطلاعات پروانه کسب: با ثبت دقیق مشخصات پروانه کسب اعضا، اتحادیه‌ها می‌توانند وضعیت مالی و حقوقی هر عضو را به‌راحتی پیگیری کنند.
- جستجو و دسترسی سریع به اطلاعات اعضا: امکان جستجو با استفاده از شناسه صنفی علاوه بر نام عضو، موجب تسهیل مدیریت حساب‌ها و پیگیری دقیق‌تر بدهی‌ها می‌شود.
- ارسال پیامک و لینک پرداخت: با ثبت شماره موبایل اعضا، امکان ارسال پیامک اطلاع‌رسانی بدهی‌ها و لینک پرداخت آنلاین به اعضا فراهم می‌شود که این امر موجب تسهیل فرآیند پرداخت و کاهش خطای انسانی می‌گردد.
- اتوماسیون فرآیندهای مالی: با ثبت خودکار اطلاعات پروانه کسب و بدهی‌ها، فرآیندهای مالی اتحادیه‌ها به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود و کارایی مدیریت مالی افزایش می‌یابد.
این ویژگی‌ها در نرم‌افزار حسابداری سحا کمک می‌کنند تا مدیریت مالی اتحادیه‌ها به‌صورت دقیق، کارآمد و شفاف انجام شود و اعضا نیز به راحتی از فرآیند پرداخت آنلاین بهره‌مند شوند.
مدیریت دسته چک و صدور چک
| امروزه استفاده از چک در فرآیند مالی بسیاری از کسب‌وکارها رایج است. اگر شما هم از چک در واحد صنفی خود استفاده می‌کنید، نرم‌افزار پژواک به شما این امکان را می‌دهد تا دسته چک‌ها را به راحتی ثبت و مدیریت کنید. با ثبت دسته چک در سیستم، کافی است که تمامی برگ‌های یک دسته چک را یکجا وارد کنید. سپس در هر زمان که نیاز به استفاده از یک برگ چک دارید، می‌توانید به راحتی از چک‌های ثبت‌شده استفاده کنید و دیگر نیازی به وارد کردن اطلاعات چک به صورت تکی نخواهید داشت. ویژگی‌های برجسته این بخش شامل: مدیریت تعداد برگ‌های مصرف‌شده و باقی‌مانده هر دسته چک صرفه‌جویی در زمان و افزایش سرعت عمل گزارش‌گیری دقیق از وضعیت چک‌ها و مدیریت بهتر آنها با این قابلیت، فرآیند مدیریت چک‌ها برای شما بسیار آسان‌تر و سریع‌تر می‌شود. نرم‌افزار پژواک، کار شما را ساده‌تر می‌کند! |
ویژگی های افزودنی نرم افزار
نسخه اتحادیه
در نسخه اتحادیه نرم‌افزار حسابداری سحا، امکان تعریف و مدیریت پروانه کسب اعضا به‌صورت دقیق فراهم شده است. با ثبت مشخصات پروانه کسب هر عضو شامل درجه پروانه کسب، تاریخ صدور و سال تسویه، اتحادیه می‌تواند وضعیت مالی و بدهکاری حق عضویت هر عضو را به‌صورت خودکار محاسبه و ثبت کند.
یکی از ویژگی‌های کلیدی این بخش، ثبت شناسه صنفی منحصر به فرد برای هر عضو است. این شناسه به‌عنوان یک کد شناسایی منحصر به فرد، به شما این امکان را می‌دهد که در تمامی قسمت‌های نرم‌افزار، علاوه بر نام عضو، بتوانید به سرعت اطلاعات دقیق وی را بیابید. همچنین، با ثبت شماره موبایل اعضا، این امکان فراهم می‌شود که پیامک‌های اطلاع‌رسانی بدهی و لینک پرداخت آنلاین به اعضا ارسال گردد. این ویژگی باعث تسهیل فرآیندهای پرداخت آنلاین و ارتباط سریع با اعضا می‌شود.